第2章初识精选文档.ppt

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1、第2章初识本讲稿第一页，共三十八页2.1 初识Access 20032.1.1 Access简介 Access 是Microsoft公司推出的基于Windows的桌面型关系数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。本讲稿第二页，共三十八页2.1 初识Access 20032.1.2 Access2003的工作界面本讲稿第三页，共三十八

2、页2.1 初识Access 2003 2.1.3 Access 数据库窗口本讲稿第四页，共三十八页2.2 Access 数据库中的对象2.2.1 表 表是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。本讲稿第五页，共三十八页2.2 Access 数据库中的对象2.2.2 查询 查询是数据库设计目的的体现，数据库建立完成以后，数据只有被使用者查询才能真正现它的价值。查询也是一个“表”，它是以“表”或“查询”为基础数据源的“虚表”，查询本身存放的只是设计的查询结构。查询“设计视图”窗口 查询“数据表视图”窗口 本讲稿第六页，共三十八页2.2 Access 数据库

3、中的对象2.2.3 窗体 窗体是用户与数据库进行交互的图形界面，它提供一种方便用户浏览、输入和更改数据的窗口以及应用程序的执行控制界面，在窗体中可以运行宏和模块，以实现更加复杂的功能，它是Access数据库对象中最灵活的一个对象。本讲稿第七页，共三十八页2.2 Access 数据库中的对象2.2.4 报表 报表是数据库中数据输出的另一种形式，利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，然后打印出来，是一种很有效的方法。本讲稿第八页，共三十八页2.2 Access 数据库中的对象2.2.5 数据访问页 从Access 2003开始，Access就具备一种称为数据访问页对象，以此

4、支持数据库应用系统的Web访问方式。用户利用数据访问页将数据信息编辑成网页形式，然后将其发送到因特网上，以实现快速的数据共享，完成通过因特网获取信息和传播信息。本讲稿第九页，共三十八页2.2 Access 数据库中的对象2.2.6 宏 宏对象是Access数据库对象中的一个基本对象。宏是指一个或多个操作的集合，其中每一个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。本讲稿第十页，共三十八页2.2 Access 数据库中的对象2.2.7 模块 模块用来实现数据的自动操作，是应用程序开发人员的工作环境，创建完整的数据库应用程序。模块是用Access所提供的VBA（Visual Basic f

5、or Application）语言所编写的程序。本讲稿第十一页，共三十八页2.2 Access 数据库中的对象2.2.8 对象间的关系本讲稿第十二页，共三十八页2.3 Access 中的数据 作为数据库管理系统，Access中的数据也是有类型之分的。在设计表的过程中，相应的字段必须使用明确的数据类型，同时操作数据库的过程中会随时使用表达式和函数，因此有必要对这些内容做一个预览。本讲稿第十三页，共三十八页2.3 Access 中的数据2.3.1 字段的数据类型 Access 2003中定义了10种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、超链接、OLE对象以及查阅向导。本讲

6、稿第十四页，共三十八页2.3 Access 中的数据2.3.2 表达式 表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的组合，其运算结果是某个确定数据类型的值。表达式能实现数据计算、条件判断、数据类型转换等许多作用。在后续的内容中，许多操作如筛选条件、有效性规则、查询条件、计算控件等都要用到表达式。本讲稿第十五页，共三十八页2.3 Access 中的数据运算符 运算符和操作数构成了表达式，运算符是用来表明运算性质的符号，它指明了多操作数进行运算的方法和规则。根据运算不同，Access中常用4种类型的运算符：算术运算符、关系运算符、逻辑运算符、连接运算符。本讲稿第十六页，共三十八页2.3 Acces

7、s 中的数据（1）算术运算符：用于实现常见的算术运算。运算符运算符含含义义示例示例表达式表达式结结果果+加法加法1+12-减法减法3-21*乘法乘法2*36/浮点除法浮点除法6/23指数指数224整数除法整数除法1042Mod取余取余12 mod 52本讲稿第十七页，共三十八页2.3 Access 中的数据（2）关系运算：比较两个运算量之间的关系，关系表达式的运算结果为逻辑量。若关系成立，结果为True，若关系不成立，结果为False。关系运算的规则如下：数值型数据按数值大小比较。日期型数据按照日期的先后顺序比较，日期大则大，日期小则小。字符型数据按照字符的ASCII码值的大小从左到右一一比较

8、，直到出现不同的字符为止。本讲稿第十八页，共三十八页2.3 Access 中的数据关系运算示例 运算符含义示例表达式结果大于abcABCTRUE=大于等于a=abFALSE小于23TRUE=小于等于12=3TRUE不等于abcABCTRUE=等于abc=ABCFALSE本讲稿第十九页，共三十八页2.3 Access 中的数据（3）逻辑运算符：用于逻辑运算，主要有与（And）、或（Or）和非（Not）。运算结果为逻辑值True或False。优先级不相同：Not And Or可用来描述复杂的关系表达式本讲稿第二十页，共三十八页2.3 Access 中的数据 运算符运算符含含义义示例示例表达式表达式

9、结结果果Not非（求反）非（求反）Not (104 And 53TrueOr或（或者成立）或（或者成立）104 Or 35True逻辑运算符示例 本讲稿第二十一页，共三十八页2.3 Access 中的数据（4）连接运算符：用于字符串连接。当连接符两旁的操作量都为字符串时，上述两个连接符等价。它们区别是：+（连接运算）：两个操作数均应为字符串类型；当两旁的操作量都为数字时，它就变成了加法符号，执行加法运算。当两旁的操作量有一个是数字，另外一个是字符时，则会出现出错信息。&（连接运算）：两个操作数既可为字符型也可为数值型，当是数值型时，系统自动先将其转换为数字符，然后进行连接操作。本讲稿第二十二页

10、，共三十八页2.3 Access 中的数据连接运算符示例运算符含义示例表达式结果&字符串连接VB&程序设计教程VB程序设计教程+字符串连接ABCD+EFGHIABCDEFGHI本讲稿第二十三页，共三十八页2.3 Access 中的数据（5）特殊运算符运算符含义示例Like像一样Like 张*In在集合中In(男,女)Between And 在与之间Between 15 And 30本讲稿第二十四页，共三十八页2.3 Access 中的数据（6）运算符的优先级 在一个表达式中进行若干操作时，每一部分都会按预先确定的顺序进行计算求解，称这个顺序为运算符的优先顺序。本讲稿第二十五页，共三十八页2.3

11、 Access 中的数据【例2.1】计算表达式3*33/3的结果【例2.2】计算5+2*10 Mod 10 9/3+2 2的结果本讲稿第二十六页，共三十八页2.3.3 函数 函数是由事先定义好的一系列确定功能的语句组成，并最终返回一个确定类型的值。标准函数一般用于表达式中，有的能和语句一样使用。其使用形式如下：函数名（参数函数名（参数1，参数，参数2，参数，参数3，参数，参数4，参数，参数5）其中，函数名必不可少，函数的参数放在函数名后的圆括号中，参数可以是常量、变量或表达式，可以有一个或多个，少数函数为无参函数。本讲稿第二十七页，共三十八页2.3.3 函数（1）算术函数函数名函数名格式格式A

12、bsAbs（）IntInt（）FixFix（）RoundRound（，）SgnSgn（）RndRnd()本讲稿第二十八页，共三十八页随机函数Rnd示例Int（100*Rnd（）Int（101*Rnd（）Int(Rnd（）*6)+1 本讲稿第二十九页，共三十八页2.3.3 函数（2）字符串函数函数名格式LeftLeft(，N)RightRight(，N)MidMid(，)SpaceSpace()LenLen()LtrimLtrim()RtrimRtrim()TrimTrim()InStr(Start，Compare)本讲稿第三十页，共三十八页InStr函数示例InStr(98765,65)Ins

13、tr（3，aSsiAB，a，1）本讲稿第三十一页，共三十八页2.3.3 函数 （3）日期/时间函数函数名函数名格式格式DateDate()TimeTime()NowNow()YearYear()MontMonth()DayDay()DateSerialDateSerial(表达式表达式1、表达式、表达式2、表达式、表达式3)本讲稿第三十二页，共三十八页DateSerial函数函数举举例例DateSerial(2010，4，2)DateSerial(2009-1，8-2，0)本讲稿第三十三页，共三十八页2.3.3 函数（4）类型转换函数 类型转换函数的功能是将数据类型转换成指定数据类型。本讲稿第

14、三十四页，共三十八页类型转换函数（1）字符串转换成字符代码函数 Asc()功能：返回首字符的ASCII码?asc(abcde)（2）字符代码转换成字符函数 Chr()功能：返回与字符代码相关的字符?chr(97)?chr(13)本讲稿第三十五页，共三十八页类型转换函数（3）数字转换成字符串函数 Str()功能：将数值表达式值转换成字符串。注意，当一数字转成字符串时，总会在前面保留一个空格来表示正负。表达式值为正，返回的字符串包含一前导空格表示有一正号。?str(99)?str(-6)m=2.17Len(Str(m)+Space(5)本讲稿第三十六页，共三十八页类型转换函数（4）字符串转换成数字函数 Val()功能：将数字字符串转换成数值型数字。注释：数字串转换时可自动将字符串中的空格、制表符和换行符去掉，当遇到它不能识别为数字的第一个字符时，停止读入字符串。当字符串不是以数字开头时，函数返回0。?val(18)?val(123 45)?val(12ab3)?val(ab123)本讲稿第三十七页，共三十八页2.4 Access的帮助系统 Access提供了完善的帮助系统，很好地利用系统的帮助，对于解决疑难问题、熟悉Access系统、学习和研究Access有着十分重要的作用。（1）全面系统的目录式帮助（2）关键词帮助（3）随时随地的帮助（4）联机帮助本讲稿第三十八页，共三十八页