Excel小课堂学习教程.pptx

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1、如何制作漂亮的表格联机模板12345生成美观的图表推荐图表快速数据处理技巧快速分析如何建立下拉列表数据验证秒填数据快速填充目录第1页/共16页预计功能讲解时间预计演示操作时间总计时间：32分钟以上步骤为预估时间，讲师可根据具体情况进行调整1-2人参加：电脑*1+Excel 讲师工具包3-4人参加：电脑*2+Excel 讲师工具包以此类推Office 2016Wifi 连接更新Office 2016至最新版本，并确认可正常使用软件应用网络环境功能调试硬件设备准备工作预计时间联机模板2 Min3 Min4 Min4 Min推荐图表快速分析数据验证2 Min快速填充联机模板2 Min3 Min5 M

2、in5 Min推荐图表快速分析数据验证2 Min快速填充第2页/共16页如 何 制 作 漂 亮 的 表 格Excel 2016为你准备了丰富的联机模板。业务、教育、预算等等主题，只需搜索关键词，各类型模板随你使用。1.打开Excel或在“文件”菜单栏中点击“新建”2.上下拖动展示丰富模板，并打开一个模板向顾客展示演示步骤你可以这样说联机模板第3页/共16页操作演示1.打开Excel或在“文件”菜单栏中点击“新建”2.上下拖动展示丰富模板，并打开一个模板向顾客展示第4页/共16页生成美观的图表Excel 2016推荐图表功能可以根据选择的数据呈现最佳的表现方式。当然你也可以选择自己想要的图表类型

3、。1.选中你需要生成图表的数据，点击菜单栏中的“插入”2.点击“推荐的图表”选择合适的图表类型，点击确定演示步骤推荐图表你可以这样说第5页/共16页操作演示1.选中你需要制作为图表的数据，点击插入2.点击“推荐的图表”选择合适的图表类型，点击确定第6页/共16页有了快速分析功能你就不用再查找常用函数的按钮或者在单元格里手动输入公式了，只要点一下就可以了。1.选中你需要分析的数据2.点击右下方的图标3.根据你的需求查看不同分析结果演示步骤快速数据处理技巧快速分析你可以这样说第7页/共16页操作演示1.选中你需要分析的数据2.点击右下方的图标3.根据你的需求查看不同分析结果 例：左侧表格中学生平均

4、成绩为78.2快速分析测试文件第8页/共16页您可以使用数据验证，来帮助控你制数据类型或规定输入到单元格中的数值。1.选中需要数据验证的区域2.点击“数据”中的“数据验证”3.在验证条件中选择你允许验证的条件，点击确认 演示步骤如何建立下拉列表数据验证你可以这样说第9页/共16页操作演示1.左键选中需要数据验证的区域2.点击“数据”中的“数据验证”第10页/共16页操作演示3.在验证条件中选择你允许验证的条件，点击确认 例：建立下拉列表。1.需要在验证条件中选择“序列”2.在“来源”中输入你要选择的类型第11页/共16页当你在处理有一定规律的数据时，可以借助快速填充，快速得到你需要的数据。1.第一个单元格输入Nancy回车2.在下方单元格中输入A字母3.你可以看到Excel 2016将相似的内容以灰色字体显示出来，回车确认演示步骤秒填数据快速填充你可以这样说第12页/共16页操作演示1.比如我们需要提取电子邮件中的名字，在第一个单元格输入Nancy回车（如是英文内容需先切换至英文输入法）第13页/共16页操作演示1.在下方单元格中输入第二个人名字的首字母2.就可以看到Excel 2016将相似的内容以灰色字体显示出来，回车确认快速填充测试文件第14页/共16页THANK YOU 第15页/共16页感谢您的欣赏！第16页/共16页