13审计学原理(68页PPT).pptx
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1、第十三章 存货与仓储循环审计l第一节 存货与仓储循环的特性循环的特性l第二节第二节内部控制测试和交易的实质性程序内部控制测试和交易的实质性程序l第三节第三节存货审计存货审计 分析程序分析程序存货的监盘存货的监盘存货计价审计和截止测试存货计价审计和截止测试l第四节第四节应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计l第五节第五节其他相关账户审计其他相关账户审计 第一节第一节存货与仓储循环的特性存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的主要业务活动(一)存货与仓储循环的主要业务活动(二)存货与仓储循环涉及的账户及凭证(二)存货与仓储循环涉及的账户及凭证一、一、存货与仓储循环涉及的主要业务活动循环涉及的主要业务活
2、动1、计划和安排生产、计划和安排生产2、发出原材料、发出原材料3、生产产品、生产产品4、核算产品成本、核算产品成本5、储存产成品、储存产成品6、发出产成品、发出产成品(一)存货与仓储循环的主要业务活动 存货记录1、制定生产计划2、领料3、制造4、验收入库5、成本计算6、存货记录(二)存货与仓储循环涉及的账户及(二)存货与仓储循环涉及的账户及凭证凭证l涉及的帐户涉及的帐户l涉及的主要凭证涉及的主要凭证1、涉及的主要账户应付职工薪酬应付职工薪酬库存商品库存商品2、涉及的凭证u 存货明细帐存货明细帐生产通知单领料单领料登记簿考勤统计表工资结算汇总表发料汇总表(材料费用分配表)工资费用分配表制造费用分
3、配表成本计算单第二节第二节内部控制测试和交易的内部控制测试和交易的实质性程序实质性程序 l存货与仓储循环内部控制及测试概述循环内部控制及测试概述l存货与仓储循环内部控制测试循环内部控制测试成本会计制度的测试成本会计制度的测试l直接材料成本测试直接材料成本测试l直接人工成本测试直接人工成本测试l制造费用测试制造费用测试l生产成本在完工产品与在产品之间分配的测试生产成本在完工产品与在产品之间分配的测试工薪内部控制的测试工薪内部控制的测试l交易的实质性程序交易的实质性程序内容提示练习:单选内容提示练习:单选l下列各项中,属于生产成本审计实质性程序下列各项中,属于生产成本审计实质性程序的是(的是()(
4、)(2000年)年)A、对成本进行分析程序B、审查有关凭证是否进行适当审批C、审查有关记账凭证是否附有原始凭证,及原始凭证的顺序编号是否完整D、询问和观察存货的盘点及接触、审批程序第三节 存货审计l一、存货的特点及对审计的影响1、占流动资产比重大,种类数量繁多、占流动资产比重大,种类数量繁多lSo,耗时多,程序复杂,耗时多,程序复杂2、存货不同,品质特征和生产工艺流程不同、存货不同,品质特征和生产工艺流程不同lSo,对经验、专业胜任能力要求高,对经验、专业胜任能力要求高3、存存货货错错报报对对流流动动资资产产、营营运运资资本本、总总资资产产、销销售售成成本本、毛毛利利、净利润都产生直接影响,对
5、利润分配、所得税费用存在间接影响净利润都产生直接影响,对利润分配、所得税费用存在间接影响lSo,存存货货、产产品品生生产产、销销售售成成本本构构成成了了会会计计、审审计计中中最最为为普普遍、复杂和重要的问题。遍、复杂和重要的问题。l二、存货审计的实质性程序l三、相关工作底稿l四、潜在错报二、存货审计的实质性程序l1、取得或编制存货明细表,并与总账、明细账和报表数相核对l2、分析程序l3、监盘l4、存货的计价和产品成本测试l5、截止测试l6、检查存货跌价准备l7、确定存货在资产负债表中的披露是否恰当重要实质性程序:分析程序分析程序 l分析程序在生产循环审计中占有重要地位,注册会计师通常运用简单比
6、较法和比率法分析这两种分析程序方法,来获取审计证据,并协助其形成恰当的审计结论。l常用的方法有2种:1、简单比较法。简单比较法。2、比率分析法。比率分析法。l在在生生产产循循环环中中,注注册册会会计计师师运运用用的的比比率率通通常常是是存存货货周周转转率率和和毛利率毛利率。1.1.简单比较各期、各年内直接材简单比较各期、各年内直接材简单比较各期、各年内直接材简单比较各期、各年内直接材料、直接人工、制造费用、生料、直接人工、制造费用、生料、直接人工、制造费用、生料、直接人工、制造费用、生产成本、主营业务成本等项目产成本、主营业务成本等项目产成本、主营业务成本等项目产成本、主营业务成本等项目金额合
7、理性评价;金额合理性评价;金额合理性评价;金额合理性评价;2.2.编制分析费用项目分析表;编制分析费用项目分析表;编制分析费用项目分析表;编制分析费用项目分析表;比率分析法比率比率概念概念出现波动时出现波动时CPA的合理疑问的合理疑问存货周存货周转率转率是用以衡量销售能力是用以衡量销售能力和存货是否积压的指和存货是否积压的指标。标。有意或无意地减少存货储备;有意或无意地减少存货储备;存货管理或控制程序发生变动;存货管理或控制程序发生变动;存货成本项目发生变动;存货成本项目发生变动;存货核算方法发生变动;存货核算方法发生变动;存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;存货跌价准备计提基础或冲销政策
8、发生变动;销售额发生大幅度变动;销售额发生大幅度变动;毛利率毛利率是反映盈利能力的主是反映盈利能力的主要指标,用以衡量成要指标,用以衡量成本控制及销售价格的本控制及销售价格的变化。变化。销售价格发生变动;销售价格发生变动;销售产品总体结构发生变动;销售产品总体结构发生变动;单位产品成本发生变动;单位产品成本发生变动;固定制造费用比重较大时生产和销售数量发生固定制造费用比重较大时生产和销售数量发生变动。变动。重要实质性程序:存货监盘重要实质性程序:存货监盘一、存货监盘的定义和作用一、存货监盘的定义和作用了解被审的有关情况了解被审的有关情况监盘计划监盘计划评价被审存货盘点计划评价被审存货盘点计划存
9、货存货制订监盘计划制订监盘计划监盘监盘观察观察监盘程序监盘程序抽查抽查二、存货监盘计划二、存货监盘计划1/2(一)制定存货监盘计划的基本要求注注册册会会计计师师应应根根据据被被审审单单位位存存货货的的特特点点、盘盘存存制制度度和和存存货货内内控控的的有有效效性性等等情情况况,在在评评价价被被审审单单位位存存货货盘盘点点计计划划的基础上,制定存货监盘计划。的基础上,制定存货监盘计划。与被审单位进行沟通与被审单位进行沟通监监盘盘程程序序包包括括控控制制测测试试与与实实质质性性程程序序两两种种方方式式,注注师师需需确定以哪种测试为主。确定以哪种测试为主。如果存货主要有少数项目构成如果存货主要有少数项
10、目构成实质性程序为主实质性程序为主大大多多数数情情况况下下控控制制测测试试为为主主,审审计计程程序序选选择择询询问问、观观察、抽查察、抽查二、存货监盘计划二、存货监盘计划2/2(二)制定存货监盘计划应实施的工作1、针对存货项目的重要程度,需要考虑:、针对存货项目的重要程度,需要考虑:(1)存货、净利润与其它资产的相对金额与内在联系)存货、净利润与其它资产的相对金额与内在联系(2)各类存货的相对金额)各类存货的相对金额(3)存放在各地点的相对金额)存放在各地点的相对金额2、与存货相关的内部控制(采购、验收、存储、领用、加工生产、装运)、与存货相关的内部控制(采购、验收、存储、领用、加工生产、装运
11、)3、存货的审计风险、存货的审计风险(1)固有风险)固有风险(2)控制风险)控制风险(3)检查风险)检查风险(4)重要性水平)重要性水平4、审审阅阅以以前前年年度度的的工工作作底底稿稿了了解解被被的的存存货货情情况况、存存货货盘盘点点程程序序及及以以前前年年度度遇遇到到的的重重大大问问题题,充充分分关关注注盘盘点点时时间间安安排排、识识别别周周转转缓缓慢慢的的存存货货、截截止止确确认、人员确定、多处存放等认、人员确定、多处存放等5、实地察看存货的存放场所、实地察看存货的存放场所熟悉、发现潜在问题熟悉、发现潜在问题6、利用专家的工作、利用专家的工作7、复核或与管理当局讨论其存货盘点计划、复核或与
12、管理当局讨论其存货盘点计划三、存货监盘程序三、存货监盘程序(一)观察程序(一)观察程序(P273)(二)抽查程序(二)抽查程序1、抽查的目的、抽查的目的l确定盘点计划是否适当执行(控制测试)确定盘点计划是否适当执行(控制测试)l证实存货实物总额(实质性程序)证实存货实物总额(实质性程序)2、抽查的范围、抽查的范围l所有盘点内容所有盘点内容以及以及难于盘点难于盘点或或隐蔽性较强隐蔽性较强的存货的存货l尽可能避免让被审单位了解自己将抽取测试的项目尽可能避免让被审单位了解自己将抽取测试的项目l不少于不少于10%3、抽查的方法、抽查的方法l从存货盘点记录中抽查从存货盘点记录中抽查存在性存在性l从存货实
13、物中抽查从存货实物中抽查完整性完整性4、抽查结果的处理、抽查结果的处理l发现差异,查明原因,提请更正发现差异,查明原因,提请更正l考虑错误的潜在范围和重要程度,可能的话,增加抽查范围考虑错误的潜在范围和重要程度,可能的话,增加抽查范围l要求重新盘点,盘点范围可限制在某一特殊领域或某特定盘点小组要求重新盘点,盘点范围可限制在某一特殊领域或某特定盘点小组三、存货监盘程序三、存货监盘程序(三)需要特别关注的情况(三)需要特别关注的情况1、注册会计师应特别关注存货的移动情况,防止遗漏或重盘、注册会计师应特别关注存货的移动情况,防止遗漏或重盘2、注注册册会会计计师师应应关关注注存存货货的的状状况况,区区
14、分分毁毁损损、陈陈旧旧、过过时时及及残残次次存存货货,并并加加以以记录,以便事后追查及编制存货跌价准备明细表记录,以便事后追查及编制存货跌价准备明细表3、注注册册会会计计师师应应获获取取盘盘点点日日前前后后存存货货收收发发及及移移动动的的凭凭证证,检检查查存存货货记记录录与会计记录期末截止是否正确与会计记录期末截止是否正确(四)存货监盘结束时的工作(四)存货监盘结束时的工作再次观察盘点现场,确定是否全部盘点再次观察盘点现场,确定是否全部盘点取取得得并并检检查查已已填填用用、作作废废以以及及未未适适用用的的盘盘点点表表的的号号码码记记录录、确确定定其其是是否否连连续续编编号号,查查明明已已发发放
15、放的的表表单单是是否否全部收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对全部收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对数字调节数字调节四、特殊情况的处理四、特殊情况的处理(一)由于存货的性质和位置而无法实施监盘程序 应执行替代审计程序1、检查凭证或生产记录以及其它相关资料、检查凭证或生产记录以及其它相关资料2、检查资产负债表日后发生的销货交易凭证、检查资产负债表日后发生的销货交易凭证3、向顾客或供应商函证、向顾客或供应商函证(二)因不可预见因素导致无法在预定日期实施存货监盘或被审单位的期末存货盘点已经完成1、注册会计师应当评估存货内部控制的有效性、注册会计师应当评估存货内部控制的有效性2、对存货进行适当抽查、
16、对存货进行适当抽查3、提请被审单位另择日期重新盘点,同时测试在该期间发生的存货交易、提请被审单位另择日期重新盘点,同时测试在该期间发生的存货交易(三)委托其它单位保管或已作质押的存货,应向保管人或质押人函证(四)首次接受委托的情况1、查阅前任注册会计师的工作底稿、查阅前任注册会计师的工作底稿2、审阅上期存货盘点记录和文件、审阅上期存货盘点记录和文件3、抽查上期存货交易记录、抽查上期存货交易记录习题习题l有关存货审计的下列表述中,正确的是(有关存货审计的下列表述中,正确的是()(2001年)年)A、对对存存货货进进行行监监盘盘是是证证实实存存货货“完完整整性性”和和“权利权利”认定的重要程序认定
17、的重要程序B、对对难难以以盘盘点点的的存存货货,应应根根据据企企业业存存货货收收发发制制度确认存货数量度确认存货数量C、存存货货计计价价审审计计的的样样本本应应着着重重选选择择余余额额较较小小且且价格变动不大的存货项目价格变动不大的存货项目D、存存货货截截止止测测试试的的主主要要办办法法是是抽抽查查存存货货盘盘点点日日前前后后的的购购货货发发票票与与验验收收报报告告(或或入入库库单单),确确定定每张发票均附有验收报告(或入库单)每张发票均附有验收报告(或入库单)重要实质性程序:存货计价审计和截止审计重要实质性程序:存货计价审计和截止审计项目项目内内容容存货存货计价计价审计审计1、样本的选择、样
18、本的选择。计价测试的样本,应从存货数量已经盘点,单价和总金额已经记入存货汇。计价测试的样本,应从存货数量已经盘点,单价和总金额已经记入存货汇总表的结存存货中选择。抽样时可采用分层抽样法,着重选结存余额大,价格变化较频繁的总表的结存存货中选择。抽样时可采用分层抽样法,着重选结存余额大,价格变化较频繁的项目。同时考虑所选择样本的代表性。项目。同时考虑所选择样本的代表性。2、计价方法的确认、计价方法的确认。注册会计师应掌握企业计价方法,并应对这种方法的合理性与一贯性。注册会计师应掌握企业计价方法,并应对这种方法的合理性与一贯性给予以关注,没有足够的理由,计价方法在同一会计年度内不得变动。给予以关注,
19、没有足够的理由,计价方法在同一会计年度内不得变动。3、计价审计。、计价审计。进行计价审计时,注册会计师首先应对存货价格的组成内容予以审核,然后进行计价审计时,注册会计师首先应对存货价格的组成内容予以审核,然后按照所了解的计价方法对所选择的存货样本进行计价审计。审计时,应排除已有计算程序和按照所了解的计价方法对所选择的存货样本进行计价审计。审计时,应排除已有计算程序和结果的影响,独立审计。在存货计价审计中,如果企业对期末存货采用成本现可变现净值孰结果的影响,独立审计。在存货计价审计中,如果企业对期末存货采用成本现可变现净值孰低的方法计价,则注册会计师应充分关注企业对存货可变现净值的确定。低的方法
20、计价,则注册会计师应充分关注企业对存货可变现净值的确定。存货存货截止截止审计审计1、所谓存货、所谓存货截止审计截止审计,就是检查截止到,就是检查截止到12月月31日,所购入存货已包括日,所购入存货已包括12月月31日存货盘点范日存货盘点范围内的存货。围内的存货。2、购货交易正确截止的关键在于存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计、购货交易正确截止的关键在于存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间都处于同一会计期间。科目的入账时间都处于同一会计期间。货到单未到货到单未到实物入库纳入盘点实物入库纳入盘点单未到,平时不处理,期末暂估单未到,平时不处理,期末暂估单到
21、货未到单到货未到单到做账单到做账货未到,在途物资纳入盘点货未到,在途物资纳入盘点3、按照购货业务正确截止的基本要求,若未将年终在途货物列入当年存货盘点范围,只要、按照购货业务正确截止的基本要求,若未将年终在途货物列入当年存货盘点范围,只要相应的负债也同时记入次年账内,对审计报表的影响并不重要。相应的负债也同时记入次年账内,对审计报表的影响并不重要。4、购货业务年底截止测试的方法有两种:、购货业务年底截止测试的方法有两种:(1)抽查存货盘点日前后的购货发票与验收报)抽查存货盘点日前后的购货发票与验收报告;(告;(2)查阅验收部门的业务记录,凡接近年底购入的货物,必须查明其相应的购货发票)查阅验收
22、部门的业务记录,凡接近年底购入的货物,必须查明其相应的购货发票是否在同期入账。是否在同期入账。三、相关工作底稿1.存货审计程序表2.存货审定表3.存货余额明细表4.存货抽查情况表5.存货监盘表6.存货盘盈、盘亏、报废检查情况表7.存货计价测试表8.生产成本和销售成本检查表etc.四、潜在错报l存货成本计价中的错报随意变更存货计价方法,认为调节生产和销售成本,调节当期利润随意变更存货计价方法,认为调节生产和销售成本,调节当期利润存货成本项目的不合理分摊存货成本项目的不合理分摊虚计在产品完工程度虚计在产品完工程度l存货分类的错报以次等品充优等以次等品充优等以廉价品冒充贵重品以廉价品冒充贵重品以旧充
23、新以旧充新混淆不同批号、不同产地、不同价格的物资混淆不同批号、不同产地、不同价格的物资l对货到单未到的材料,不暂估入库l存货盘盈盘亏不作处理为调节利润,只处理盘盈或只处理盘亏为调节利润,只处理盘盈或只处理盘亏处理盘亏时,不转出相应的处理盘亏时,不转出相应的“进项税额进项税额”习题习题l1、甲注册会计师对某公司、甲注册会计师对某公司1999年度会计报年度会计报表进行审计时,实施存货截止测试程序可表进行审计时,实施存货截止测试程序可能查明(能查明()()(2000年)年)A、少计少计1999年度的存货和应付账款年度的存货和应付账款B、多计多计1999年度的存货和应付账款年度的存货和应付账款C、虚增
24、虚增1999年度的利润年度的利润D、虚减虚减1999年度的利润年度的利润【答案】【答案】ABCDl【解析】本题考点:实施存货截止测试程序的目的。【解析】本题考点:实施存货截止测试程序的目的。不同的单位,在存货项目上可能的错误是不同的。不同的单位,在存货项目上可能的错误是不同的。对于需要粉饰财务状况的企业(如上市公司),可对于需要粉饰财务状况的企业(如上市公司),可能会少计应付账款而多计存货,这样将导致被审计能会少计应付账款而多计存货,这样将导致被审计年度利润的虚增,对于企图偷税、漏税的企业,则年度利润的虚增,对于企图偷税、漏税的企业,则可能少计存货而多计应付账款,这样将导致被审计可能少计存货而
25、多计应付账款,这样将导致被审计年度的利润的虚减。可见,四个选项均应被选。年度的利润的虚减。可见,四个选项均应被选。第四节第四节应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计1、应付职工薪酬审计目标应付职工薪酬审计目标(1)确定应付职工薪酬计提和支出的记录是否完整,确定应付职工薪酬计提和支出的记录是否完整,计提依据是否合理;计提依据是否合理;(2)确定应付职工薪酬期末余额是否正确;确定应付职工薪酬期末余额是否正确;(3)确定应付职工薪酬的披露是否恰当。确定应付职工薪酬的披露是否恰当。聘聘 用用 考考 勤勤 会计记录会计记录 工资发放工资发放 工资结算工资结算 工薪循环工薪循环2、应付职工薪酬重要的实质性程序l
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