内部控制及其评价与审计概述(88页PPT).pptx
《内部控制及其评价与审计概述(88页PPT).pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《内部控制及其评价与审计概述(88页PPT).pptx(88页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第7章 内部控制及其评价与审计7.1 内部控制系统内部控制系统经理层,为了实现其发展战略,提高经营活动的效率,确保信息的正确可靠,保护财产的安全完整,因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、较为完整的体系。P1367.1.1内部控制的发展内部牵制阶段20世纪40年代前使用内部牵制概念,其特点是:以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织的责任分工。内部牵制的执行分为四类:实物牵制;机械牵制;体制牵制;簿记牵制。内部控制阶段1949年美国注册会计师协会的审计程序委员会对内部控制首次作出权威
2、性定义:“内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法与措施,以保护企业财产、检查会计信息的准确性、提高经营效率和推动企业坚持执行既定的管理政策和规章制度。”会计控制和管理控制阶段1958年美国注册会计师协会将内部控制划分为会计控制和管理控制。内部会计控制包括授权与批准制度、从事财务记录和审核与从事经营或财产保管职务分离的控制、财产的实物控制和内部审计。管理控制包括但不限于确保交易由管理当局授权的组织结构、程序及有关记录,这些控制包括统计分析、时效研究即工作节奏研究、业绩报告、员工培训计划和质量控制。内部控制结构阶段1988年美国注册会计师协会发布公告,首次以“内部控制结构”代
3、替“内部控制”,指出“企业的内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序”。内部控制结构是指为了对实现特定公司目标提供合理保证而建立的一系列政策和程序构成的有机整体,包括控制环境、会计系统及控制程序三部分。内部控制整合框架阶段 1996年美国注册会计师协会将内部控制定义为:由一个企业的董事会、管理层和其他人员实现的过程,旨在为下列目标提供合理保证:财务报告的可靠性;经营的效果和效率;符合适用的法律和法规。审计准则将内部控制划分为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五要素,使之成为一个整体。内部控制整合框架风险管理阶段2004年美国COSO委员会颁布企业风险管
4、理框架,将企业管理的重心由内部控制转向风险管理。COSO是全国虚假财务报告委员会下属的发起人委员会(The Committee of Sponsoring Organizations of The National Commission of Fraudulent Financial Reporting)的英文缩写。1985年,由美国注册会计师协会、美国会计协会、财务经理人协会、内部审计师协会、管理会计师协会联合创建了反虚假财务报告委员会,旨在探讨财务报告中的舞弊产生的原因,并寻找解决之道。两年后,基于该委员会的建议,其赞助机构成立COSO委员会,专门研究内部控制问题。7.1.2建立内部控制的
5、必要性 科学管理的要求 跨国经营管理幅度扩大,经营地点分散。法律法规的要求建立有效的内部控制是企业应履行的一项法律责任,检查和评价内部控制是年度财务报表审计必不可少的内容。成本效益原则的要求客观上要求企业加强内部控制的因素有:避免违规;降低惩罚;减少欺诈;管理跨国公司风险;树立良好社会形象;加强政府管制。2002年美国公布实施萨班斯奥克斯利法案,要求上市公司必须提交年度内部控制自我评价报告,并要求负责财务报表审计的会计师事务所审计财务报告内部控制。控制不足可能导致财产损失、资源使用无效率、违反法律法规、财务信息不实、无法实现企业目标等;但控制过度又可能导致控制过程过分复杂、浪费有限资源、压抑雇
6、员积极性、降低顾客满意度等。因此,企业必须依据成本效益原则来选择使控制总成本最小化的最优控制水平。7.1.3内部控制的目标和要素内部控制的目标 2008年我国企业内部控制基本规范提出的内部控制目标包括:确保企业战略的实现;运营的效果和效率;财务报告的可靠性;资产的安全、完整;符合相关的法律和法规。内部控制的要素 2008我国企业内部控制基本规范提出的内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素。内部环境内部环境是实施内部控制的基础,包括:A.规范的公司治理结构和议事规则;B.机构设置及权责分配;C.审计委员会;D.内部审计;E.人力资源政策;F.企业文化建设;G.法律顾
7、问制度及重大法律纠纷案件备案制度等。风险评估A.内部风险识别管理因素组织结构经营方式资产管理业务流程安全环保因素营运安全员工健康环境保护自主创新因素研究开发技术投入信息技术财务因素财务状况经营成果现金流量人力资源因素职业操守专业胜任能力团队精神B.外部风险识别经济因素经济形势产业政策融资环境市场竞争资源供给法律因素法律法规监管要求社会因素安全稳定文化传统社会信用教育水平消费者行为行业技术因素技术进步工艺改进自然环境因素自然灾害环境状况C.风险应对策略风险规避企业对超出风险承受度的风险,通过放弃或者停止与该风险相关的业务活动以避免和减轻损失的策略。风险降低企业在权衡成本效益之后,准备采取适当的控
8、制措施降低风险或者减轻损失,将风险控制在风险承受度之内的策略。风险分担企业准备借助他人力量,采取业务分包、购买保险等方式和适当的控制措施,将风险控制在风险承受度之内的策略。风险承受企业对风险承受度之内的风险,在权衡成本效益后,不准备采取控制措施降低风险或者减轻损失的策略。控制活动控制活动是公司建立执行的政策章程,以确保管理层的指示可以得到顺利贯彻执行。不相容职务分离控制财产保护控制会计系统控制运营分析控制授权审批控制预算控制绩效考评控制*注释:摘自企业内部控制基本规范控制控制措施措施信息与沟通信息与沟通是获取和交换信息的程序,以使企业能够正常运行并得到适当的管理及控制。A.及时准确的最新信息;
9、B.所有层次上对信息、期望和责任的沟通;C.内部与外部的沟通。信息的收集信息的收集财务会计资料财务会计资料经营管理资料经营管理资料调研报告调研报告内部刊物内部刊物办公网络等渠道办公网络等渠道行业协会组织行业协会组织/监管部门监管部门社会中介机构社会中介机构业务往来单位业务往来单位市场调查市场调查网络媒体等渠道网络媒体等渠道内内部部信信息息外外部部信信息息合理的筛选、核对、整合可提合理的筛选、核对、整合可提高信息的有用性高信息的有用性建立信息与沟通制度内部控制相关信息的收集内部控制相关信息的收集信息的处理与传递信息的处理与传递信息的及时沟通信息的及时沟通 信息与沟通系统能及时识别、获取和交流信息
10、,促使管理层和其他员工履行其职责;科学合理的信息与沟通制度可促进内部控制的有效运行。内部监督A.内部控制监督制度内部控制监督制度是确保企业内部控制高效运行的重要保障。企业应制定内部控制监督制度,明确内部审计机构和其他内部机构在内部监督中的职责权限,规范内部监督的程序、方法和要求。B.内部控制缺陷认定标准内部控制缺陷包括设计缺陷和运行缺陷。企业应制定内部控制缺陷认定标准,分析监督中发现的缺陷的性质和产生原因,提出整改方案,采取适当的形式及时向董事会、监事会或经理层报告。7.1.4内部控制系统的种类 内部控制系统按要素分类 控制环境;风险评估;控制活动;信息与沟通;监控。内部控制系统按工作范围分类
11、内部管理控制系统是以提高经营效率、工作效率为目的,用于行政和业务管理方面的方法、措施和程序,如人事、技术、质量检验等内部控制。内部会计控制系统是以保护财产物资和确保会计资料可靠性为目的,用于会计业务和与之相关的其他业务管理方面的方法、措施和程序,如成本费用、记账程序、货币资金等内部控制。内部控制系统按建立的目的分类保护财产物资的内部控制系统如材料验收入库与出库、机器设备维修等控制系统。保证会计资料可靠性和正确性的内部控制系统以会计档案为对象,规定会计核算的组织形式、方法和程序。如财产清查、成本计算、记账程序等控制系统保证经济活动合法性和效益性的内部控制系统以经济活动为对象,规定了经济活动必须遵
12、守的规范和程序及控制经济活动的方法和程序,包括行政和业务部门的内部控制和会计部门的内部控制系统。如材料采购、产品销售等控制系统。内部控制系统按控制方式分类 预防性内部控制系统是指那些目的在于防止差错和舞弊行为发生而设置的措施和程序,如开票与收款分离、开支票与管印章分离等。察觉性内部控制系统是指当错弊行为发生后,能够立即自动发出信号,并及时采取纠正或补救的方法、措施和程序,如定期结账与对账、定期财产清查、定期轮岗等。7.1.5内部控制的内容 合规、合法性控制建立和健全企业内部控制系统必须符合国家财经政策、法令和财经制度的规定,每一项经济业务活动必须控制在合规、合法的范围内。授权、分权控制企事业单
13、位管理层不可能事必躬亲,因此,必须将事、权进行合理划分,对下级授权、分权,规定各级人员处理某些事务的权力。在授权、分权范围内,授权者或分权者有权处理有关事务;未经批准和授权,不得处理有关经济业务。不相容职务控制不相容职务指集于一人办理时,发生差错或 舞弊的可能性就会增加的两项或几项职务。P145经济业务处理的分工即一项经济业务的全过程不应由一个人或一个部门单独处理,应分割为若干环节,分属不同的岗位或人员管理。A.授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离;B.执行某项经济业务和审查该项业务的职务要分离;C.执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离;D.记录某项经济业务与审核该项业务的职务
14、要分离。资产记录与保管的分工A.保管某项物资和记录该项物资的职务要分离;B.保管物资与核对该项物资账实是否相符的职务要 分离;C.记录总账和记录明细账的职务要分离;D.登记日记账和登记总账的职务要分离;E.贵重物品的仓库钥匙由两人分别持有。各职能部门具有相对独立性 各职能部门间是平级关系且分工明确。教材P168-169案例分析题1(第二次作业)教材教材P168-169P168-169案例分析题案例分析题1 1解答:解答:上述应按以下方案进行分配才能达到最佳的内部控制:一位职员负责项工作;一位职员负责项工作;一位职员负责项工作。案例0701不相容职务没有分离案例0701不相容职务没有分离解答:存
15、在的问题有:部门负责人兼审批与支付职责于一身;部门负责人的汇总报销单由出纳人员审核支付并记录,未交给会计人员审核。因此,存在的主要问题是不相容职责没有分开,容易造成舞弊。改进建议:给予部门负责人一定的审批权,在授权范围内可直接批准,超出授权范围由上级部门批准;部门内设专人保管并支付备用金,部门负责人只负责审批;月终,编制汇总报销单,连同原始凭证一起交给财务部门会计人员逐笔审核;会计人员审核同意,由出纳人员补齐备用金。业务程序标准化控制为提高工作效率,企业一般将每一项业务活动划分为授权、主办、核准、执行、记录和复核六个步骤。有利于业务活动按照事先规定的轨道进行,对业务活动做到事前、事中和事后控制
16、。复查核对控制为保证会计信息的可靠性,各项经济业务必须经过复查核对,分两种:记录与所记事物相核实;记录之间相互复查核对。人员素质控制内部控制是否有效,关键取决于实施内部控制人员的素质。因此,必须对人员的选择、使用和培训采取一定措施和办法,配备与承担的职务相适应的高素质人员。案例0702库存现金内部控制案例0702库存现金内部控制解答:采取的内部控制措施为:入场券连续编号;售票与收票由两人负责;入场时检票员将票一撕两半,各执一半;票箱加锁。检票员收票时不撕票而将全票交给售票员重新出售;检票员直接收款,而让交款者入场。观察售票员手中有无散票、旧票;突击抽查观众是否无票或持旧票入场。严格控制未用入场
17、券,记录每日每班第一张和最后一张的编号;抽点库存现金;入场券加盖剧场的章和日期章;不定期观察收票时有无持废票、旧票或无票入场的事情发生。案例0703内部控制系统案例0703内部控制系统解答:该子公司内部控制系统存在的主要漏洞有:登记账簿的原始凭证未经专人审核;没有根据原始凭证编制记账凭证;总账和明细账没有分开记录。7.1.6内部控制的固有限制内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则。内部控制的每个环节都对企业有益,然而每一控制环节都必然要发生成本。内部控制一般仅针对常规业务而设计,而对非常规业务 很难或没必要建立内部控制。可能因经营环境、业务性质的改变而削弱或失效。可能因执行人员素质而失效。可
18、能因执行人员相互勾结、内外串通而失效。可能因执行人滥用职权或屈从于外部压力而失效。由于内部控制存在这些固有限制,因此,审计人员要正确看待内部控制的作用。7.2 财务报告内部控制7.2.1内部控制对财务报告的影响内部控制系统的目标之一是保证财务报告的可靠性,但保证财务报告的可靠性并不是内部控制系统的全部,有效的内部控制系统只能合理保证财务报告的可靠性。但没有内部控制系统的企业财务报告不一定不可靠。而财务报告一旦不可靠,则企业的内部控制系统必定无效。7.2.2财务报告内部控制的含义 2002年美国证券交易委员会(简称SEC)首次解释了财务报告内部控制财务报告内部控制的目的是确保公司设计的控制程序能
19、为下列事项提供合理保证:公司的业务活动经过合理的授权;保护公司的资产,避免未经授权或不恰当的使用;业务活动被恰当的记录并报告,从而保证上市公 司的财务报告符合公认会计原则的编报要求。2003年SEC发布最终规则认为:财务报告内部控制是指由公司的首席执行官、首席财务官或行使类似职权的人员设计或监管的,受到公司董事会、管理层和其他人员影响的,为财务报告的可靠性和满足外部使用的财务报告编制符合公认会计原则提供合理保证的控制程序,具体包括以下控制政策和程序:保持详细程度合理的会计记录,准确公允地反映资产的交易和处置情况。为下列事项提供合理保证:公司对发生的交易进行必要的记录,从而使财务报告的编制满足公
20、认会计原则的要求;公司所有的收支活动经过管理层和董事会的合理授权。为防止或及时发现公司资产未经授权的取得、使用和处置提供合理保证,这种未经授权的取得、使用和处置资产的行为可能对财务报告产生重要影响。7.2.3被审单位管理当局对财务报告的认定与财务 报表项目审计的具体目标 被审单位管理当局对财务报告的认定管理当局对财务报告的认定是指被审计单位管理当局在其编制的财务报告中对各会计账项所做的陈述或暗示。财务报告中包含的有关管理当局的认定有:存在或发生的认定 资产负债表项目是否存在,利润表项目和交易是否确实发生。完整性的认定交易或项目是否完整,是漏列了有关交易或项目。权利和义务的认定 资产项目是否拥有
21、所有权,负债项目是否应履行偿还义务。估价或分摊的认定 列示的金额是否恰当。表达与披露的认定 有关项目的分类、核算内容、范围和披露是否正确。财务报表项目审计的具体目标对财务报表进行审计就是对被审单位管理当局所作的认定进行确认,确认其是否真实、合法和公允。真实性陈述的内容是否真实、正确和确有其事。是对存在或发生的认定的确认。完整性陈述的内容是否全面完整,并无缺少。是对完整性的认定的确认。所有权资产是否确属被审单位所有,负债确有偿还义务。是对权利和义务的认定的确认。估价计价是否正确截止截止交易是否都已恰当的记入所属会计期间,应计入本会计期间的会计事项是否均已记入。是实质性测试中常用的一种具体审计技术
22、,广泛应用于货币资金、往来款项、存货、投资、营业收入和期间费用等项目的审计。机械准确性报表中的相关资料、数字、计算、合计及勾稽关系是否正确。是对估价或分摊的认定的确认披露是否恰当地反映了各会计账项的金额,并符合披露要求,凡应揭示的,不应不予揭示。分类分类和列示是否恰当。是对表达与披露的认定的确认。案例0501审计证据的辨认和财务报表项目审计的具体目标案例0501审计证据的辨认和财务报表项目审计的具体目标解答:题号审计证据财务报表项目审计的具体目标书面证据机械准确性实物证据真实性与完整性口头证据估价书面证据真实性、所有权、估价和披露书面证据所有权书面证据披露、完整性书面证据分类书面证据截止7.3
23、 内部控制的描述 内部控制的描述是指采用一定的方法将内部控制的现状以书面形式表现出来。内部控制描述方法有:7.3.1文字表述法文字表述法审计人员对被审计单位内部控制设计有效性和执行有效性所做的文字叙述。P150例P150产成品收发的内部控制评价优点比较灵活,可对被审单位内部控制的各个环节作出比较深入和具体的描述,不受任何限制。缺点有时很难用简明易懂的语言来详细说明各个细节,因而显得比较冗赘,不利于为内部控制评价和控制风险评价提供直接依据。适用于任何类型、规模的单位,特别是内部控制不健全、内部控制程序较简单和较容易描述的小企业。7.3.2调查表法调查表法是将那些与保证会计记录的正确性和可靠性以及
24、与保证财产物资的完整性有密切关系的事项列为调查对象,由审计人员设计成标准化的调查表,并利用表格形式,通过询问来了解内部控制的强弱程度。P151表中的“问题”是针对内控是否严密、有效,综合考虑各方面因素提出的。调查表设:“是”栏:肯定;“否”栏:否定;“不适用”栏:该问题不适用被审单位;“备注”栏:资料来源及对有关问题的说明。例P151材料采购入库调查表评价优点:简便易行,说明概括;反映问题较集中,省时省力。缺点:表格固定,缺乏弹性,如被调查人员填表 不认真,将失去调查表的意义。7.3.3流程图法流程图法是指用特定的符号和图形,将内部 控制中的各种业务处理手续,以及各种文 件或凭证的传递流程,用
25、图解的形式直观 地表现内部控制的实际情况。P152 有纵向流程图和横向流程图两种方法。例P152-153材料收发业务横向流程图评价优点能够从整体上描述内部控制的特征和较快地发现逻辑上的薄弱环节,便于评审和修改。缺点编制较难且费时,不能明显地标明内部控制弱点,对审计人员要求较高,故往往与其他两种方法结合运用。描述内部控制的三种方法并不是相互排斥的,是相互依赖和相互补充的,可同时结合使用。7.4 内部控制评价应用指引应用指引评价指引评价指引审计指引审计指引中国内部控制标中国内部控制标准体系准体系基本规范基本规范控制标准控制标准评价标准评价标准7.4.1内部控制评价的原则内部控制评价是指企业董事会或
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 内部 控制 及其 评价 审计 概述 88 PPT
限制150内