审计工作底稿概述(43页PPT).pptx
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1、 审计学审计学第七章第七章 审计工作底稿审计工作底稿第七章第七章 审计工作底稿审计工作底稿7.1 7.1 审计工作底稿概述审计工作底稿概述7.2 7.2 审计工作底稿的格式、要素和范围审计工作底稿的格式、要素和范围7.3 7.3 审计工作底稿的归档审计工作底稿的归档引言:引言:n审计工作不能只执行审计工作不能只执行不记录。为了证明审不记录。为了证明审计工作的质量,而且计工作的质量,而且为了将审计项目组所为了将审计项目组所有成员的工作成果汇有成员的工作成果汇集成项目审计报告,集成项目审计报告,必须把审计过程和审必须把审计过程和审计结论记录在审计工计结论记录在审计工作底稿中。作底稿中。n什么是?什
2、么是?7.1 7.1 审计工作底稿概述审计工作底稿概述n7.1.17.1.1审计工作底稿的含义审计工作底稿的含义n 审计工作底稿审计工作底稿是指注册会计师对制定的审计计划、是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论做出的记录。审计结论做出的记录。n 审计工作底稿是审计证据的载体,是注册会计审计工作底稿是审计证据的载体,是注册会计师在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。师在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。7.1.2 7.1.2 审计工作底稿的编制目的审计工作底稿的编制目的 审审计计工工作作底
3、底稿稿在在计计划划和和执执行行审审计计工工作作中中发发挥挥着着关关键键作作用。用。n 1、提提供供审审计计工工作作实实际际执执行行情情况况的的记记录录,并并形形成成审计报告的基础。审计报告的基础。n 2、可可用用于于质质量量控控制制复复核核、监监督督会会计计师师事事务务所所对对审审计准则的遵循情况以及计准则的遵循情况以及第三方的检查第三方的检查等。等。n 3、能能够够提提供供证证据据,证证明明会会计计师师事事务务所所是是否否按按照照审审计准则的规定执行了审计工作。计准则的规定执行了审计工作。7.1.3 7.1.3 审计工作底稿的编制要求审计工作底稿的编制要求 n 审计工作底稿,审计工作底稿,应
4、当使未曾接触该项审计工作的有经验的专业人应当使未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士士清楚地了解:清楚地了解:n1 1按照审计准则的规定实施的审计程序的性质、时间和范围;按照审计准则的规定实施的审计程序的性质、时间和范围;n2 2实施审计程序的结果和获取的审计证据;实施审计程序的结果和获取的审计证据;n3 3就重大事项得出的结论。就重大事项得出的结论。n有经验的专业人士,是指对下列方面有合理了解的人士:有经验的专业人士,是指对下列方面有合理了解的人士:1 1审计过程;审计过程;2 2相关法律法规和审计准则的规定;相关法律法规和审计准则的规定;3 3被审计单位所处的经营环境;被审计单位所处的经营
5、环境;4 4与被审计单位所处行业相关的会计和审计问题。与被审计单位所处行业相关的会计和审计问题。7.1.4 7.1.4 审计工作底稿的性质审计工作底稿的性质 n1.1.审计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式n 审计工作底稿可以以审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式纸质、电子或其他介质形式存存在。在。n 以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿通过打印等以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿通过打印等方式,方式,转换成纸质形式转换成纸质形式,并与其他纸质形式的审计工,并与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档同时,单独保存这些以电子或其他作底稿一并归档同时,单独保存这些以电子或其他介质形式
6、存在的审计工作底稿。介质形式存在的审计工作底稿。7.1.4 7.1.4 审计工作底稿的性质审计工作底稿的性质 n 2.2.审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容n 通常包括通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重大事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表等。大事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表等。n还包括业务约定书、管理建议书、项目组会议记录、与其他人士的沟通还包括业务约定书、管理建议书、项目组会议记录、与其他人士的沟通文件等。文件等。n审计工作底稿并不能代替被审计单位的会计记录。审计工作底稿并不能代替
7、被审计单位的会计记录。n n 3.3.审计工作底稿通常不包括的内容审计工作底稿通常不包括的内容n 通常不包括已被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿、不通常不包括已被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿、不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本,以及全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本,以及重复的文件记录等。重复的文件记录等。7.27.2审计工作底稿的格式、要素和范围审计工作底稿的格式、要素和范围 n7.2.17.2.1确定审计工作底稿的格式、要素和范围时考虑的因素确定审计工作底稿的格式、要素和范围时考虑的因素 1 1实施审计程序的性质实施审计程序
8、的性质 2 2已识别的重大错报风险已识别的重大错报风险 3 3在执行审计工作和评价审计结果时需要做出判断的程度在执行审计工作和评价审计结果时需要做出判断的程度 4 4已获取审计证据的重要程度已获取审计证据的重要程度 5 5已识别的例外事项的性质和范围已识别的例外事项的性质和范围 6 6当从已执行审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或结论的当从已执行审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或结论的基础时,记录结论或结论基础的必要性基础时,记录结论或结论基础的必要性 7 7使用的审计方法和工具使用的审计方法和工具 7.2.2 7.2.2 审计工作底稿的要素审计工作底稿的要素 n1.1.审计
9、工作底稿的标题审计工作底稿的标题n2.2.审计过程记录审计过程记录 在记录审计过程时,应当特别注意以下几方面:在记录审计过程时,应当特别注意以下几方面:n(1 1)特定项目或事项的识别特征)特定项目或事项的识别特征n 识别特征识别特征是指被测试的项目或事项表现出的征象或标志,是指被测试的项目或事项表现出的征象或标志,其因审计程序的性质和所其因审计程序的性质和所测试的项目或事项不同而不同。测试的项目或事项不同而不同。n 对某一个具体项目或事项而言,其识别特征通常具有唯一性。对某一个具体项目或事项而言,其识别特征通常具有唯一性。n 对于需要选取或复核既定总体内对于需要选取或复核既定总体内一定金额以
10、上的所有项目的审计程序,一定金额以上的所有项目的审计程序,可能会可能会以实施审计程序的以实施审计程序的范围范围作为识别特征。作为识别特征。n 对于需要对于需要询问询问被审计单位中特定人员的审计程序,可能会以被审计单位中特定人员的审计程序,可能会以询问的时间、被询问的时间、被询问人的姓名及职位询问人的姓名及职位作为识别特征。作为识别特征。n 对于对于观察观察程序,可能会以程序,可能会以观察的对象或观察过程、观察的地点和时间观察的对象或观察过程、观察的地点和时间作为识别特征。作为识别特征。7.2.2 7.2.2 审计工作底稿的要素审计工作底稿的要素 n(2 2)重大事项)重大事项 引起引起特别风险
11、特别风险的事项的事项 实施审计程序的结果表明实施审计程序的结果表明财务信息可能存在重大错报财务信息可能存在重大错报,或需要修正以前对重大,或需要修正以前对重大错报风险的评估和针对这些风险拟采取的应对措施错报风险的评估和针对这些风险拟采取的应对措施 导致注册会计师导致注册会计师难以实施必要审计程序的情形难以实施必要审计程序的情形 导致出具导致出具非标准审计报告非标准审计报告的事项的事项n 有关重大事项的记录可能分散在审计工作底稿的不同部分。不仅可以帮助注有关重大事项的记录可能分散在审计工作底稿的不同部分。不仅可以帮助注册会计师集中考虑重大事项对审计工作的影响,还便于审计工作的复核人员全册会计师集
12、中考虑重大事项对审计工作的影响,还便于审计工作的复核人员全面、快速地了解重大事项,从而提高复核工作的效率。面、快速地了解重大事项,从而提高复核工作的效率。n 重大事项概要包括审计过程中识别的重大事项及其如何得到解决,或对其他重大事项概要包括审计过程中识别的重大事项及其如何得到解决,或对其他支持性审计工作底稿的交叉索引。支持性审计工作底稿的交叉索引。7.2.2 7.2.2 审计工作底稿的要素审计工作底稿的要素 n(3 3)针对重大事项如何处理矛盾或不一致的情况)针对重大事项如何处理矛盾或不一致的情况n 注册会计师应当记录形成最终结论时如何处理该矛盾或不一致的情注册会计师应当记录形成最终结论时如何
13、处理该矛盾或不一致的情况。况。n 对如何解决这些矛盾或不一致的记录要求并不意味着需要保对如何解决这些矛盾或不一致的记录要求并不意味着需要保留不正确的或被取代的资料。留不正确的或被取代的资料。n 对于职业判断的差异,若初步的判断意见是基于不完整的资对于职业判断的差异,若初步的判断意见是基于不完整的资料或数据,也无须保留这些初步的判断意见。料或数据,也无须保留这些初步的判断意见。7.2.2 7.2.2 审计工作底稿的要素审计工作底稿的要素 n3.3.审计结论审计结论n 审计工作的每一部分都应包含与已实施审计程序的结审计工作的每一部分都应包含与已实施审计程序的结果及其是否实现既定审计目标相关的结论,
14、这还应包括审果及其是否实现既定审计目标相关的结论,这还应包括审计程序识别出的例外情况和重大事项如何得到解决的结论。计程序识别出的例外情况和重大事项如何得到解决的结论。n 在记录审计结论时需注意,在审计工作底稿中在记录审计结论时需注意,在审计工作底稿中记录的审计程序和审计证据是否足以支持所得出的记录的审计程序和审计证据是否足以支持所得出的审计结论审计结论。7.2.2 7.2.2 审计工作底稿的要素审计工作底稿的要素 n4.4.审计标识及其说明审计标识及其说明n 审计标识被用于与已实施审计程序相关的底稿。审计标识被用于与已实施审计程序相关的底稿。每张每张底稿都应包含对已实施程序的性质和范围所作的解
15、释,底稿都应包含对已实施程序的性质和范围所作的解释,以支持每一个标识的含义。以支持每一个标识的含义。n 审计工作底稿中可使用各种审计标识,审计工作底稿中可使用各种审计标识,但应说明其含但应说明其含义,并保持前后一致。义,并保持前后一致。审计人员为便于表达审计含义而采用的符号7.2.2 7.2.2 审计工作底稿的要素审计工作底稿的要素 n5.5.索引号及编号索引号及编号n 审计工作底稿需要注明索引号及顺序编号,相关审计工作底稿需要注明索引号及顺序编号,相关审计工作底稿之间需要保持审计工作底稿之间需要保持清晰的勾稽关系。清晰的勾稽关系。n 每张表或记录都应有一个索引号,以说明其在审计工每张表或记录
16、都应有一个索引号,以说明其在审计工作底稿中的放置位置。工作底稿中每张表所包含的信息作底稿中的放置位置。工作底稿中每张表所包含的信息都应当与另一张表中的相关信息进行交叉索引都应当与另一张表中的相关信息进行交叉索引。例例1:货币资金底稿索引号货币资金底稿索引号:A1 其中:现金底稿索引号:A11 银行存款底稿索引号:A12 例例2:固定资产汇总表的编号为固定资产汇总表的编号为:C1 固定资产明细表的编号:C1一一1 其中:房屋建筑:C1一一1一一1 机器设备:C1一一1一一2 运输工具:C1一一1一一3 其他设备:C1一一1一一4举例1、项目编号 被审计单位名称2、审计工作底稿编号具体审计项目基本
17、方法:(1)给不同的审计客户编代码:001-甲单位(2)给不同的业务类型编代码:FA、EA(3)两种编码组合:FA-038(1)以英文字母代替各大类审计业务:A存货(2)以阿拉伯数字代表具体业务内容。A08原材料4原材料原材料 A8-1 200 000A8-1原材料的计价测试表原材料的计价测试表A8-2 原材料的盘点表原材料的盘点表与试算表核对一致7.2.2 7.2.2 审计工作底稿的要素审计工作底稿的要素 n6.6.编制者和复核者姓名及执行日期编制者和复核者姓名及执行日期n 为了明确责任,编制者和复核者都应在为了明确责任,编制者和复核者都应在每张每张工作底稿上签名并注明编制日期和复工作底稿上
18、签名并注明编制日期和复核日期。核日期。(1 1)审计工作的执行人员及完成该项审计工作的日期;)审计工作的执行人员及完成该项审计工作的日期;(2 2)审计工作的复核人员及复核的日期和范围。)审计工作的复核人员及复核的日期和范围。在需要项目质量控制复核的情况下,还需要注明项目质量控制复核人员及复核的日期。在需要项目质量控制复核的情况下,还需要注明项目质量控制复核人员及复核的日期。n 在实务中,如果若干页的审计工作底稿记录同一性质的具体审计程序或事项,并且编制在实务中,如果若干页的审计工作底稿记录同一性质的具体审计程序或事项,并且编制在同一个索引号中,此时可以仅在审计工作底稿的第一页上记录审计工作的
19、执行人员和复核人在同一个索引号中,此时可以仅在审计工作底稿的第一页上记录审计工作的执行人员和复核人员并注明日期。员并注明日期。7.3 7.3 审计工作底稿的归档审计工作底稿的归档 n7.3.17.3.1审计工作底稿归档工作的性质审计工作底稿归档工作的性质n 在在审计报告日后审计报告日后将审计工作底稿归档为最终审计档案将审计工作底稿归档为最终审计档案是一项事务性的工作,不涉及实施新的程序或得出新的结是一项事务性的工作,不涉及实施新的程序或得出新的结论。论。n归档期间,注册会计师可以做出以下变动:归档期间,注册会计师可以做出以下变动:1.1.删除或废弃被取代的审计工作底稿;删除或废弃被取代的审计工
20、作底稿;2.2.对审计工作底稿进行分类、整理和交叉索引;对审计工作底稿进行分类、整理和交叉索引;3.3.对审计档案归整工作的完成和对表签字认可;对审计档案归整工作的完成和对表签字认可;4.4.纪录在审计报告之前或取的、与审计项目组相关成员进行讨论并纪录在审计报告之前或取的、与审计项目组相关成员进行讨论并取得一致意见的审计证据。取得一致意见的审计证据。7.3.2 7.3.2 审计档案的结构审计档案的结构n 对每项具体审计业务,注册会计师应当将审计工作底稿归对每项具体审计业务,注册会计师应当将审计工作底稿归整为审计档案。整为审计档案。n在实务中,审计档案可以分为在实务中,审计档案可以分为永久性档永
21、久性档案和案和当期档案当期档案。n 1.1.永久性档案永久性档案n 是指那些是指那些记录内容相对稳定,具有长期使用价值,记录内容相对稳定,具有长期使用价值,对以后审计工作具对以后审计工作具有重要影响和作用的档案。例如,被审单位的组织结构、营业执照等。有重要影响和作用的档案。例如,被审单位的组织结构、营业执照等。n 2.2.当期档案当期档案n 是指那些记录内容经常变化,是指那些记录内容经常变化,主要供当期和下期审计使用的审计档案。主要供当期和下期审计使用的审计档案。例如,总体审计策略和具体审计计划。例如,总体审计策略和具体审计计划。7.3.2 7.3.2 审计档案的结构审计档案的结构n典型的审计
22、档案结构:典型的审计档案结构:(1 1)沟通和报告相关工作底稿)沟通和报告相关工作底稿 (2 2)审计完成阶段工作底稿)审计完成阶段工作底稿 (3 3)审计计划阶段工作底稿)审计计划阶段工作底稿 (4 4)特定项目审计程序表)特定项目审计程序表 (5 5)进一步审计程序工作底稿)进一步审计程序工作底稿7.3.3 7.3.3 审计工作底稿归档的期限审计工作底稿归档的期限n 注册会计师应当按照相关规定,及时将审计工注册会计师应当按照相关规定,及时将审计工作底稿归整为最终审计档案。作底稿归整为最终审计档案。n 审计工作底稿的审计工作底稿的归档期限归档期限为为审计报告日后审计报告日后6060天内天内。
23、如果注。如果注册会计师未能完成审计业务,审计工作底稿的归档期限为册会计师未能完成审计业务,审计工作底稿的归档期限为审计业务审计业务中止后的中止后的6060天内天内。n n 如果针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务,出具两个如果针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务,出具两个或多个不同的报告,应当将其视为不同的业务,在规定的归档期限或多个不同的报告,应当将其视为不同的业务,在规定的归档期限内分别将审计工作底稿归整为最终审计档案。内分别将审计工作底稿归整为最终审计档案。n n 在完成最终审计档案的归整工作后,注册会计师不得在规定在完成最终审计档案的归整工作后,注册会计师不得在规定的保存期限届
24、满前删除或废弃审计工作底稿。的保存期限届满前删除或废弃审计工作底稿。7.3.4 7.3.4 审计工作底稿归档后的变动审计工作底稿归档后的变动n 1.1.需要变动审计工作底稿的情形需要变动审计工作底稿的情形 (1 1)注册会计师已实施了必要的审计程序,取得了充)注册会计师已实施了必要的审计程序,取得了充分、适当的审计证据并得出了恰当的审计结论,但分、适当的审计证据并得出了恰当的审计结论,但审审计工作底稿的记录不够充分计工作底稿的记录不够充分。(2 2)审计报告日后,发现)审计报告日后,发现例外情况例外情况要求注册会计师要求注册会计师实施实施新的或追加审计程序新的或追加审计程序,或导致注册会计师得
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