第4章采购与库存管理精选文档.ppt

《第4章采购与库存管理精选文档.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第4章采购与库存管理精选文档.ppt（67页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第4章采购与库存管理本讲稿第一页，共六十七页第第4章章采购与库存管理采购与库存管理知识要点能力要求相关知识采购管理的职能(1)掌握采购管理的概念(2)了解采购管理的重要性(3)了解采购管理的目标和职能采购管理的职能库存管理的职能(1)掌握库存管理的概念(2)掌握库存的分类(3)掌握库存管理的目标库存管理的职能采购、库存管理中常见问题分析(1)了解采购管理中常见问题及其出现原因(2)了解库存管理中常见问题分析及其出现原因采购、库存管理中常见问题分析采购管理(1)了解采购业务在ERP系统中的实现流程(2)了解供应商谈判及不同的谈判方式(3)了解供应商计划和供应商管理采购管理库存管理(1)理解库存管

2、理的目标(2)了解库存费用构成(3)了解库存控制的主要环节(4)了解库存管理的主要事务工作库存管理库存管理与控制策略(1)掌握ABC分类法及其库存控制策略(2)了解库存订货批量模型(3)了解安全库存及其计算方法库存管理与控制策略采购管理在用友ERP软件中的应用(1)了解用友采购管理子系统操作流程(2)掌握请购、采购订货、采购到货等采购业务在用友ERP的应用采购管理的应用库存管理在用友ERP软件中的应用(1)了解库存管理系统与采购管理系统的接口(2)了解入库、出库、盘点等业务在用友ERP中的应用库存管理的应用本讲稿第二页，共六十七页第第4章章采购与库存管理采购与库存管理4.1 采购与库存管理概述

3、4.2 ERP中的采购与库存管理4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用本章结构本章结构本讲稿第三页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述1采购管理的概念4.1.1采购管理概述采购管理概述 采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购工作采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购工作的全过程进行组织、实施与控制。的全过程进行组织、实施与控制。2采购管理的重要性如某企业将收入的如某企业将收入的50%用于购买物料，最终有用于购买物料，最终有20%的税前净利。的税前净利。采购成本降低至采购成本降低至4500元元(降低了降低了10%)销售收入销售收入10000元元销售收入

4、销售收入10000元元购买物料购买物料5000元元购买物料购买物料4500元元其他费用其他费用3000元元其他费用其他费用3000元元税前净利税前净利2000元元税前净利税前净利2500元元净利增长了净利增长了25%本讲稿第四页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述3采购管理的目标4.1.1采购管理概述采购管理概述(1)在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料。质量和数量要求的物料。(2)以最经济合理的价格获得所需物料及服务。以最经济合理的价格获得所需物料及服务。(3)保证物料供应的稳定性和可靠性。保证物料供

5、应的稳定性和可靠性。(4)尽量缩短采购周期和降低库存。尽量缩短采购周期和降低库存。(5)开发和维护与供应商的良好关系。开发和维护与供应商的良好关系。本讲稿第五页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述4采购管理的职能4.1.1采购管理概述采购管理概述(1)确定采购的具体要求：合适的确定采购的具体要求：合适的(甚至是准确的，如甚至是准确的，如JIT方式下方式下)数量、符合要求的质量、合适的交货时间和地点。数量、符合要求的质量、合适的交货时间和地点。(2)选择合适的供应商。选择合适的供应商。(3)协商采购的条款和条件协商采购的条款和条件(最经济合理的价格、检验方式、付款方最经济合理

6、的价格、检验方式、付款方式、退货索赔方式、违约处理、经济纠纷的仲裁方式等式、退货索赔方式、违约处理、经济纠纷的仲裁方式等)。(4)签发和管理采购订单。签发和管理采购订单。(5)事后追踪及交货。事后追踪及交货。(6)签收和接收物料。签收和接收物料。(7)审批供应商的发票以便财务部门据此付款。审批供应商的发票以便财务部门据此付款。本讲稿第六页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述1库存管理的概念4.1.2库存管理概述库存管理概述库库存存是是为为了了保保证证生生产产和和客客户户服服务务正正常常进进行行的的一一切切存存货货和和物物料料，包包括括原原材材料料、在在制制品品(WIP)、最

7、最终终用用品品、在在途途产产品品以以及及用用于于维维护护、修修理理和和日日常常运运作作的的物物料料(Maintenance RepairOperating，MRO)。企企业业为为了了保保证证生生产产经经营营的的连连续续，必必须须有有计计划划地地购购入入、耗耗用用和和销销售售库库存存。库库存存管管理理工工作作应应该该包包括括物物料料的的存存储储、收收发发、使使用用、计计划划和和控控制制等等相相关关的的各各个个方方面面。库库存存管理的目标是支持生产运作。管理的目标是支持生产运作。本讲稿第七页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述2库存管理的分类4.1.2库存管理概述库存管理概述按

8、价值划分，可分为贵重物品和普通物资。按价值划分，可分为贵重物品和普通物资。按按物物品品在在企企业业中中的的产产品品状状态态划划分分，可可分分为为原原材材料料库库存、半成品库存和产品库存。存、半成品库存和产品库存。按按库库存存的的形形成成原原因因划划分分，可可分分为为安安全全库库存存、储储备备库存、在途库存和正常周转库存。库存、在途库存和正常周转库存。按按物物品品需需求求的的相相关关性性可可分分为为独独立立需需求求库库存存与与相相关关需需求库存。求库存。可从几种角度对库存进行分类可从几种角度对库存进行分类本讲稿第八页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述3库存管理的目标4.1.

9、2库存管理概述库存管理概述适时地提供正确的库存情况。适时地提供正确的库存情况。保持合理的低库存水平。保持合理的低库存水平。满足客户的订单需求，取得较高的客户服务水平满足客户的订单需求，取得较高的客户服务水平(保持较保持较高的供货率高的供货率)。降低库存费用。降低库存费用。本讲稿第九页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述4库存管理的职能4.1.2库存管理概述库存管理概述根据库存管理决策在管理范围和重要性上的不同，可以将库根据库存管理决策在管理范围和重要性上的不同，可以将库存管理分为综合级库存管理、项目级库存管理、物料存存管理分为综合级库存管理、项目级库存管理、物料存储与管理储

10、与管理3个级别。个级别。本讲稿第十页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述1采购管理中常见问题分析4.1.3采购、库存管理中常见问题分析采购、库存管理中常见问题分析(1)物料采购与物料管理职能由供应部一个部门承担。物料采购与物料管理职能由供应部一个部门承担。(2)采购方与供应方不是稳定的合作伙伴关系。采购方与供应方不是稳定的合作伙伴关系。(3)业务信息共享程度差。业务信息共享程度差。(4)采购控制采用的是事后控制。采购控制采用的是事后控制。(5)各部门都使用的通用产品没有实现集中采购。各部门都使用的通用产品没有实现集中采购。本讲稿第十一页，共六十七页4.1 采购与库存管理概述

11、采购与库存管理概述2库存管理中常见问题分析4.1.3采购、库存管理中常见问题分析采购、库存管理中常见问题分析(1)信息资源的共享问题。信息资源的共享问题。(2)忽视不确定性对库存的影响。忽视不确定性对库存的影响。(3)库存控制策略不够科学。库存控制策略不够科学。(4)各企业间缺乏有效的激励机制。各企业间缺乏有效的激励机制。(5)在电子商务环境下的供应链管理中用信息库存代替实在电子商务环境下的供应链管理中用信息库存代替实物库存物库存。本讲稿第十二页，共六十七页第第4章章采购与库存管理采购与库存管理4.1 采购与库存管理概述4.2 ERP中的采购与库存管理4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件

12、中的应用本章结构本章结构本讲稿第十三页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1采购业务在ERP系统中的实现流程4.2.1采购管理采购管理(1)建立供应商资料档案建立供应商资料档案(2)生成采购计划生成采购计划(3)选择供应商和询价选择供应商和询价(4)生成用款计划生成用款计划(5)下达采购订单下达采购订单(6)采购订单跟踪采购订单跟踪(7)到货验收入库到货验收入库(8)采购订单完成采购订单完成本讲稿第十四页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2供应商谈判4.2.1采购管理采购管理把采购的物品名称、数量及需要的时间提取出来，做成一份供应商谈判支持

13、把采购的物品名称、数量及需要的时间提取出来，做成一份供应商谈判支持报告。报告。不同类别的产品采用不同的谈判方式不同类别的产品采用不同的谈判方式工业民生用品工业民生用品关心的是对未来价格的约定关心的是对未来价格的约定标准产品标准产品除非是大宗购买，没有太多的价格谈判余地除非是大宗购买，没有太多的价格谈判余地价值较小的物品价值较小的物品目标是维持较低的采购订货成本目标是维持较低的采购订货成本按订单生产的产品按订单生产的产品价格是可以协商的。价格是可以协商的。本讲稿第十五页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理3供应商计划与供应商管理4.2.1采购管理采购管理采采购购计计划划

14、法法或或称称供供应应商商计计划划，就就是是企企业业与与其其供供应应商商不不再再是是相相互互压压价价的的竞竞争争关关系系，而而是是形形成成了了一一种种长长期期合合作作的的伙伙伴伴关关系系。企企业业与与供供应应商商建建立立比比较较长长期期的的供供求求协协定定，互互惠惠互互利利，按按照照滚滚动动计计划划的的方方法法，近近期期的的采采购购条条件件比比较较详详细细，远远期期的的条条件件可可以以比比较较笼笼统统。一一般般把把长长期期协协定定(半半年年到到一一年年)和和短短期期合合同同(月月)结结合合起来，一次签约，分期供货。起来，一次签约，分期供货。本讲稿第十六页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管

15、理中的采购与库存管理3供应商计划与供应商管理4.2.1采购管理采购管理供应商管理供应商管理针针对对供供应应商商管管理理问问题题，采采购购部部门门的的任任务务是是对对具具有有各各种种专专长长的的供供应应商商掌掌握握合合适适的的组组合合及及数数量量。现现在在的的趋趋势势是是向向较较少少数数但但具具有有较较高高竞竞争争力力的的供供应应商商群群发发展展，通通过过长长期期且且不不断断地地评评估估，剔剔除除竞竞争争力力弱的供应商，这种策略称为供应商群的最佳化。弱的供应商，这种策略称为供应商群的最佳化。本讲稿第十七页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理3供应商计划与供应商管理4.2

16、.1采购管理采购管理供应商管理供应商管理对供应商评估的重要项目如下。对供应商评估的重要项目如下。(1)交货情况，包括交货数量及交货日期是否符合预期。交货情况，包括交货数量及交货日期是否符合预期。(2)交货质量，供应商提供的物料或服务的质量是否满足条件。交货质量，供应商提供的物料或服务的质量是否满足条件。(3)其他要素。其他要素。评估方法有评估方法有(1)类别法类别法(2)加权法加权法本讲稿第十八页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1库存管理的目标4.2.2库存管理库存管理降低库存资金的占用，提高资金的利用率。降低库存资金的占用，提高资金的利用率。库存费用包括以下内容

17、库存费用包括以下内容1)物料本身的价值物料本身的价值2)订货费用订货费用3)保管费用保管费用4)缺货费用缺货费用2库存费用库存费用本讲稿第十九页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1库存控制的主要环节库存控制的主要环节4.2.2库存管理库存管理从从库库存存的的控控制制方方法法、科科学学的的库库存存盘盘点点、库库存存控控制制流流程程、库库存存控控制的改进及库存总量这几个环节上进一步地完善和规范。制的改进及库存总量这几个环节上进一步地完善和规范。库存事务就是物料的入库、出库、移动管理、盘点库存事务就是物料的入库、出库、移动管理、盘点2库存管理的事务工作库存管理的事务工作本

18、讲稿第二十页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1ABC分类法及其库存控制策略分类法及其库存控制策略4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略1)ABC分类法的特点分类法的特点一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部分库存资金，相反，大多数的库存项目只占用小部分库存资金。分库存资金，相反，大多数的库存项目只占用小部分库存资金。利用库存资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，采用利用库存资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，采用ABC分类法，如图分类法，如图4.1所示。所示。本讲稿

19、第二十一页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略例例4-1：以一个只有：以一个只有10种物品的简单例子来说明如何进行种物品的简单例子来说明如何进行ABC分析。分析。第一步：列出这些物品及其年度使用量，然后用单位成本乘以年度使用量，得到第一步：列出这些物品及其年度使用量，然后用单位成本乘以年度使用量，得到每个项目的年度使用金额，最后按年度使用金额对这些项目进行降序排序。每个项目的年度使用金额，最后按年度使用金额对这些项目进行降序排序。如表如表4-2所示。所示。项目编号物料每年使用件数单位成本(￥)年度使用金额(￥）序数P-20

20、1400000.0728005P-2022150000.17366501P-10840000.104009L-1011000000.0550003L-51120000.1428010L-6742400000.09216002L-221160000.0812806O-821800000.0648004O-910100000.077007O-10150000.094508本讲稿第二十二页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略例例4-1：第二步，按序数排列这些项目，并计算出累计年使用金额（将所有项目：第二步，按序数排列这些项目，并

21、计算出累计年使用金额（将所有项目的年使用金额加起来，确定总的年使用金额。）将每个项目的年使用金额数的年使用金额加起来，确定总的年使用金额。）将每个项目的年使用金额数除以总金额，得到每个项目占总使用金额的百分比。在此基础上再计算累计除以总金额，得到每个项目占总使用金额的百分比。在此基础上再计算累计百分比。如表百分比。如表4-3所示。所示。第三步，检查年使用金额和物料数的分布情况，并根据相对年使用金额和项目数的百分比对项目第三步，检查年使用金额和物料数的分布情况，并根据相对年使用金额和项目数的百分比对项目进行分组。考虑影响项目重要性的其他因素，调整项目分类。进行分组。考虑影响项目重要性的其他因素，

22、调整项目分类。项目编号物料每年使用件数单位成本(￥)年度使用金额(￥）所占百分比累计百分比序数类别P-202215000 0.17 36550 49.49%49.49%1AL-674240000 0.09 21600 29.24%78.73%2A L-101100000 0.05 5000 6.77%85.50%3B O-82180000 0.06 4800 6.50%92.00%4B P-20140000 0.07 2800 3.79%95.79%5B L-22116000 0.08 1280 1.73%97.52%6CO-91010000 0.07 700 0.95%98.47%7CO-1

23、015000 0.09 450 0.61%99.08%8C P-1084000 0.10 400 0.54%99.62%9CL-5112000 0.14 280 0.38%100.00%10C表表4-3ABC分析步骤分析步骤2本讲稿第二十三页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略表表4-4ABC分析结果分析结果项目编号物料每年使用件数单位成本(￥)年度使用金额(￥）序数P-201400000.0728005P-2022150000.17366501P-10840000.104009L-1011000000.0550003L-

24、51120000.1428010L-6742400000.09216002L-221160000.0812806O-821800000.0648004O-910100000.077007O-10150000.094508占总项目数的百分比每组的年使用金额占总金额的百分比A=P-202,L-674205815078.73B=L-101,O-821,P-201301260020.29C=所有其他5031104.21总计10073860100本讲稿第二十四页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1ABC分类法及其库存控制策略分类法及其库存控制策略4.2.2库存控制与管理策略库

25、存控制与管理策略2)应用应用ABC分析法的库存控制策略分析法的库存控制策略(1)控制的程度。控制的程度。对类物品应尽可能地严加控制，对对类物品应尽可能地严加控制，对B类物品进行正常控制，对类物品进行正常控制，对C类物品应尽可能使用最简便的控制。类物品应尽可能使用最简便的控制。(2)库存记录。库存记录。A类物品属重点库存控制对象，要严格按照物品的盘点周期进行盘点，类物品属重点库存控制对象，要严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量情况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物检查其数量与质量情况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况，要求最准确、完整与明细的记录，品的使

26、用与保管情况，要求最准确、完整与明细的记录，B类物品只类物品只需正常的记录处理、成批更新等。需正常的记录处理、成批更新等。C类物品不用记录类物品不用记录(或只用最简单的或只用最简单的)。(3)优先级。优先级。在一切活动中给以类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。在一切活动中给以类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。(4)订货过程。订货过程。本讲稿第二十五页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略1)库存成本分析库存成本分析库存总成本库存总成本=库存保管费用库存保管费用+订货成本订货成本+缺货成

27、本缺货成本本讲稿第二十六页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略2)经济订货批量模型经济订货批量模型经济订货批量是指库存总成本最小的订货量。经济订货批量是指库存总成本最小的订货量。假设：每次订货的订货量相同；订货提前期固定；需求量固定不变。假设：每次订货的订货量相同；订货提前期固定；需求量固定不变。经济订货批量的确定：通过某项库存物料的年费用达到最小来确定相应的订货经济订货批量的确定：通过某项库存物料的年费用达到最小来确定相应的订货批量，如图批量，如图4.2所示。所示。QK/2(库存保管费用

28、)DC/Q(订货成本)0库存费用TC(库存总费用)Q=经济订货批量订货批量(Q)DP(采购成本)本讲稿第二十七页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略理想的经济订货批量。理想的经济订货批量。库存物料的年度总费用库存物料的年度总费用(TC)=采购成本采购成本+订货成本十库存保订货成本十库存保管费用，即管费用，即:TC=DP+DC/Q+QK/2D某库存物品的年需求量某库存物品的年需求量(件件/年年)。根据模型的假设条件。根据模型的假设条件(3)，知道，知道D为常量为常量;P单位采购成本单位采购成

29、本(元元/件件)，不考虑折扣，它也是常量，不考虑折扣，它也是常量;C单位订货成本单位订货成本(元元/次次);Q每次订货批量每次订货批量(件件);K或或PF单件库存平均年库存保管费用单件库存平均年库存保管费用(元元/件件年年);F单件库存保管费用与单件采购成本之比。单件库存保管费用与单件采购成本之比。若使若使TC最小，将上式对最小，将上式对Q求导后令其等于零，得到经济定购批量求导后令其等于零，得到经济定购批量EOQ的计算公式：的计算公式：EOQ=或或本讲稿第二十八页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制

30、与管理策略例例4-2：设某企业年需：设某企业年需A设备设备1000件，单价为件，单价为40元元/件，年保管费率为件，年保管费率为25%，每次订货成本为，每次订货成本为450元。求其经济订购批量元。求其经济订购批量EOQ。代入公式，。代入公式，得得件件库存总费用库存总费用=元元即在每次订购数量为即在每次订购数量为300件时，库存总费用最小，为件时，库存总费用最小，为42500元。元。本讲稿第二十九页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略（2）允许缺货的经济订货批量。）允许缺货的经济订货批量。在

31、实际生产活动中，订货的到达时间和每日耗用量不可能稳定不变，因此有时在实际生产活动中，订货的到达时间和每日耗用量不可能稳定不变，因此有时难免要出现缺货。允许缺货经济批量是指订货费、保管费和缺货费最小时总费难免要出现缺货。允许缺货经济批量是指订货费、保管费和缺货费最小时总费用最小的批量，计算公式如下：用最小的批量，计算公式如下：EOQ=其中，其中，C1保管费用保管费用;C2缺货费缺货费;C3订货费订货费;D需求量。需求量。例例4-3：在例：在例4-2中，允许缺货，且年缺货损失费中，允许缺货，且年缺货损失费1元。如果其他条件不变，允许缺货的元。如果其他条件不变，允许缺货的经济批量根据上述公式可得经济

32、批量根据上述公式可得EOQ=件件本讲稿第三十页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2安全库存安全库存4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略1）安全库存的必要性）安全库存的必要性安全库存，又称保险库存，是为防止由于不确定因素（如订货期间需求率安全库存，又称保险库存，是为防止由于不确定因素（如订货期间需求率增长、到货期延误等）引起缺货而设置的一定数量的库存。增长、到货期延误等）引起缺货而设置的一定数量的库存。2）安全库存的计算）安全库存的计算对于安全库存量的计算，下面在需求量变化，提前期固定的条件下来求安全库对于安全库存量的计算，下面在需求量变化，提前期固定的条件

33、下来求安全库存量。存量。假设需求的变化情况服从正态分布，由于提前期是固定的数值，因而可以假设需求的变化情况服从正态分布，由于提前期是固定的数值，因而可以根据正态分布图，直接求出在提前期内的需求分布的均值和标准差，或通根据正态分布图，直接求出在提前期内的需求分布的均值和标准差，或通过直接的期望预测，以过去提前期内的需求情况为依据，确定需求的期望过直接的期望预测，以过去提前期内的需求情况为依据，确定需求的期望平均值和标准差。在这种情况下，平均值和标准差。在这种情况下，安全库存的计算公式为安全库存的计算公式为其中，其中，提前期内的需求量的标准差；提前期内的需求量的标准差；L提前期的长短；提前期的长短

34、；Z一定服务水平下需求量变化的安全系数，它可根据预定的服务水平，由正态分一定服务水平下需求量变化的安全系数，它可根据预定的服务水平，由正态分布表查出。布表查出。本讲稿第三十一页，共六十七页4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2安全库存安全库存4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略2）安全库存的计算）安全库存的计算服务水平0.99980.990.980.950.90.80.7安全系数3.52.332.051.651.290.840.53表表4-6服务水平与安全系数关系表服务水平与安全系数关系表例例4-4：某企业的某种物料平均天需求量为：某企业的某种物料平均天需求量为800件

35、，并且该物料件，并且该物料的需求情况服从标准差为的需求情况服从标准差为30件件/天的正态分布，如果提前期是天的正态分布，如果提前期是固定的常数固定的常数6天，要求顾客服务水平不低于天，要求顾客服务水平不低于95%，确定安全库，确定安全库存量的大小。存量的大小。根据公式得根据公式得:服务水平不低于服务水平不低于95%，确定最小安全库存量为，确定最小安全库存量为122件。件。本讲稿第三十二页，共六十七页第第4章章采购与库存管理采购与库存管理4.1 采购与库存管理概述4.2 ERP中的采购与库存管理4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用本章结构本章结构本讲稿第三十三页，共六十七页4.3

36、采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用1采购管理系统简介采购管理系统简介4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用采采购购管管理理系系统统是是用用友友U861供供应应链链的的重重要要组组成成部部分分，在在此此系系统统中中可可进进行行请请购购、订订货货、到到货货(退退货货)、入入库库、开开票票和和采采购购结结算算的的全全部部采购流程，用户还可根据实际情况进行采购流程的定制。采购流程，用户还可根据实际情况进行采购流程的定制。本讲稿第三十四页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的

37、应用2采购管理系统操作流程采购管理系统操作流程4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用最长的采购业务流程最长的采购业务流程(1)首先在初始的启用界面中或在首先在初始的启用界面中或在“设置设置”选项卡中启用采购系统。当第选项卡中启用采购系统。当第一次使用采购系统时，系统会自动进行初始化，用户需进行基础数据设置，一次使用采购系统时，系统会自动进行初始化，用户需进行基础数据设置，进行采购期初记账和选项设置工作。进行采购期初记账和选项设置工作。(2)需求部门填制采购请购单。需求部门填制采购请购单。(3)请购单经审批后可生成采购订单，采购订单也可由物料需求计划中的请购单经审批

38、后可生成采购订单，采购订单也可由物料需求计划中的采购计划直接生成。采购计划直接生成。(4)采购订单经审核后发送给供应商，当供应商将物料送到之后，需填制采购订单经审核后发送给供应商，当供应商将物料送到之后，需填制到货单到货单(到货单可由采购订单生成，可以解决一次订货多次到货的业务情到货单可由采购订单生成，可以解决一次订货多次到货的业务情况况)，到货单经保存后会传递给库存管理系统。，到货单经保存后会传递给库存管理系统。本讲稿第三十五页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用2采购管理系统操作流程采购管理系统操作流程4.3.1采购管理在用友采

39、购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用最长的采购业务流程最长的采购业务流程(5)仓库人员对收到的物料进行验货，确认无误后，可由到货单直接生成采购仓库人员对收到的物料进行验货，确认无误后，可由到货单直接生成采购入库单入库单(表示该物料到货入库有效表示该物料到货入库有效)，该入库信息会被传送回采购管理系统；如，该入库信息会被传送回采购管理系统；如果收到的物料有问题，还可生成到货退回单并传递回采购系统。果收到的物料有问题，还可生成到货退回单并传递回采购系统。(6)收到供应商的采购发票后，在采购系统中填写采购发票收到供应商的采购发票后，在采购系统中填写采购发票(可参照采购订单可参照采购订单生成生成

40、)，采购发票会自动传递到应付款管理系统中，经应付款管理系统审核后，采购发票会自动传递到应付款管理系统中，经应付款管理系统审核后生成该供应商的应付账款。生成该供应商的应付账款。(7)将采购发票录入采购入库单进行结算，从而生成该笔采购入库将采购发票录入采购入库单进行结算，从而生成该笔采购入库单中材料的入库成本。该入库成本会自动写入采购入库单中，并传单中材料的入库成本。该入库成本会自动写入采购入库单中，并传递到存货核算系统，为成本的结转提供入库成本数据。递到存货核算系统，为成本的结转提供入库成本数据。(8)最后可查询各种表单和账表。最后可查询各种表单和账表。本讲稿第三十六页，共六十七页4.3 采购与

41、库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用3采购系统与其他系统的关系采购系统与其他系统的关系4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用本讲稿第三十七页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用4采购系统选项设置及采购期初记账采购系统选项设置及采购期初记账4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用1)采购系统选项设置采购系统选项设置系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使

42、用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影用户在进行选项设置前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其是一些始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其是一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。该选项设置将对采购

43、管理对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。该选项设置将对采购管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重设定或修改。的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重设定或修改。本讲稿第三十八页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用4采购系统选项设置及采购期初记账采购系统选项设置及采购期初记账4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用1)采购系统选项设置采购系统选项设置采购系统选项设置如图采购系统选项设置如图4.8所示，分别在所示，分别在“业务及权限控制业务及权限控制”、“公共及参照控公共及参照控制制”和和“采购预警

44、和报警采购预警和报警”3个选项卡中进行设置。个选项卡中进行设置。本讲稿第三十九页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用4采购系统选项设置及采购期初记账采购系统选项设置及采购期初记账4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用1)采购系统选项设置采购系统选项设置采购系统选项设置如图采购系统选项设置如图4.8所示，分别在所示，分别在“业务及权限控制业务及权限控制”、“公共及参照控制公共及参照控制”和和“采购预警和报警采购预警和报警”3个选项卡中进行设置。个选项卡中进行设置。本讲稿第四十页，共六十七页4.3 采购与库

45、存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用【例例4-5】在在现现有有账账套套中中增增加加一一张张请请购购单单，产产成成品品车车间间高高忆忆晨晨请请购购果果肉肉箱箱200个个。在在“业业务务”选选项项卡卡中中，选选择择“供供应应链链”|“采采购购管管理理”|“请请购购”|“请请购购单单”选选项，单击工具栏的项，单击工具栏的“增加增加”按钮即可增加一张请购单，采购请购单如图按钮即可增加一张请购单，采购请购单如图4.9所示。所示。本讲稿第四十一页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用

46、友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用【例例4-5】在在现现有有账账套套中中增增加加一一张张请请购购单单，产产成成品品车车间间高高忆忆晨晨请请购购果果肉肉箱箱200个个。在在“业业务务”选选项项卡卡中中，选选择择“供供应应链链”|“采采购购管管理理”|“请请购购”|“请请购购单单”选选项项，单单击工具栏的击工具栏的“增加增加”按钮即可增加一张请购单，采购请购单如图按钮即可增加一张请购单，采购请购单如图4.9所示。所示。本讲稿第四十二页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理

47、系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用【例【例4-6】根据例根据例4-5输入的请购单比价生成采购订单。请购比输入的请购单比价生成采购订单。请购比价生单是根据请购单的待购数量，可结合供应商存货价格表中价生单是根据请购单的待购数量，可结合供应商存货价格表中供应类型为采购的明细记录，进行比价采购，生成采购订单。供应类型为采购的明细记录，进行比价采购，生成采购订单。如图如图4.14所示，在选择所示，在选择“采购管理采购管理”|“采购订货采购订货”|“请购比请购比价生单价生单”选项后，出现过滤窗口，单击选项后，出现过

48、滤窗口，单击“过滤过滤”按钮按钮(表示将表示将所有请购单显示出来，在实际业务中可根据具体情况设置过滤所有请购单显示出来，在实际业务中可根据具体情况设置过滤条件条件)，出现生单选单列表。，出现生单选单列表。本讲稿第四十三页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用本讲稿第四十四页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的

49、应用如果按如果按“生单生单”生成，则系统将所有已选择的请购单行生生成，则系统将所有已选择的请购单行生成采购订单。选择成采购订单。选择“采购管理采购管理”|“采购订单采购订单”选项后，可选项后，可查到这张订单。查到这张订单。本讲稿第四十五页，共六十七页4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用【例例4-7】对例对例4-6中的采购订单下达给供应商后，供应商会按订单日期或比中的采购订单下达给供应商后，供应商会按订单日期或比订单日期稍前的日期将物料送过来，这时需处理到货业务

50、。比如说订单日期稍前的日期将物料送过来，这时需处理到货业务。比如说9月月1日下达日下达的订单，的订单，9月月23日到货了，这时应做到货处理。本例以参照采购订单方式生成日到货了，这时应做到货处理。本例以参照采购订单方式生成到货单，如图到货单，如图4.17所示。选择所示。选择“采购管理采购管理”|“采购到货采购到货”|“到货单到货单”选项，选项，出现出现“到货单到货单”窗口。在窗口上单击右键，在出现的快捷菜单上选择窗口。在窗口上单击右键，在出现的快捷菜单上选择“拷贝采拷贝采购订单购订单”命令，在出现的命令，在出现的“过滤条件窗口过滤条件窗口”中单击中单击“过滤过滤”按钮按钮(在具体情况在具体情况下