公共关系的职能与原则PPT讲稿.ppt

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1、公共关系的职能与原则第1页，共22页，编辑于2022年，星期五第第1节：公共关系的职能节：公共关系的职能一、采集信息，监测环境一、采集信息，监测环境1、信息采集内容、信息采集内容（1）组织内部组织内部信息 （日本本田“部门委员会”，300旅游）（子产不毁乡校子产不毁乡校）（2）组织环境组织环境信息 （案例：信息的价值信息的价值）（3）国际环境国际环境信息环境资源政府市场金融内源信息外源信息第2页，共22页，编辑于2022年，星期五2、公关信息的特点、公关信息的特点：（1）综合综合性：最大特点 包括：经济趋势、政治动态、外交格局、战场风云、流行时尚、公众心理（2）零次零次性没有固定的载体 包括：

2、报纸社论、广播新闻、电视采访、专题简报、会议发言、顾客投诉、街谈巷议（3）隐蔽隐蔽性不能精确表示第3页，共22页，编辑于2022年，星期五3、信息采集的方法、信息采集的方法（1）社会调查（社调队、城调队）（2）媒体传播（eg:大庆油田上海交大p112）（3）会议收集（4）资料收集（情报中心）第4页，共22页，编辑于2022年，星期五二、输出信息，扬名立善二、输出信息，扬名立善1、公关信息输出的特点、公关信息输出的特点全局性，高层次，指导意义2、公关信息输出的要求、公关信息输出的要求双向、系统、科学、及时、经济3、不同时期公关信息输出的特点、不同时期公关信息输出的特点（1）组织创建创建时期：“创

3、牌创牌”；制造声势，先声夺人制造声势，先声夺人（2）发展风险风险时期：“救牌救牌”；灵活机动，转危为安灵活机动，转危为安（3）组织成长成长时期：“保牌保牌”；维护形象，扩大影响维护形象，扩大影响（4）形象受损受损时期：“摊牌摊牌”；开诚布公，弥补损失开诚布公，弥补损失（广州中国大酒店，周年庆）第5页，共22页，编辑于2022年，星期五性命攸关话名牌性命攸关话名牌乐凯现象案例 1995年5月13日CCTV-2经济半小时报道了关于保定乐凯胶片厂胶片品牌，市场及营销的状况。1、首先比较我国彩色胶片市场的柯达、富士、乐凯的市场调查状况。结果：都愿意选国外品牌，认为乐凯质量不好、色彩偏红，靠不住。2、进

4、行质量对比：专家肉眼不能分辨。3、记者调查第6页，共22页，编辑于2022年，星期五 记者来到保定的乐凯胶片厂的营销部，看到的是一块记者来到保定的乐凯胶片厂的营销部，看到的是一块漆皮剥落的牌子和一间破旧的房子，而且偌大的我国唯一漆皮剥落的牌子和一间破旧的房子，而且偌大的我国唯一一家生产彩色胶片的国有大型企业的营销不，竟然没有乐一家生产彩色胶片的国有大型企业的营销不，竟然没有乐凯胶片的标识，只在破旧的门上贴了一张小小的乐凯包装凯胶片的标识，只在破旧的门上贴了一张小小的乐凯包装纸上的图案。走进营销部，只见几张旧的办公桌和没有丝纸上的图案。走进营销部，只见几张旧的办公桌和没有丝毫现代气息的办公用品。

5、有关人员说，他们用年利润的毫现代气息的办公用品。有关人员说，他们用年利润的1%用于营销宣传。用于营销宣传。4、事件结果：1998年上市 5、结论：现代组织使一个开放系统，它必须和周围环境、结论：现代组织使一个开放系统，它必须和周围环境建立广泛的联系，收集信息。同时，要重视自身的信息输出建立广泛的联系，收集信息。同时，要重视自身的信息输出传播，扩大组织的知名度、美誉度，以赢得公众的理解和信传播，扩大组织的知名度、美誉度，以赢得公众的理解和信任，在激烈的市场竞争中立于不败之地。任，在激烈的市场竞争中立于不败之地。第7页，共22页，编辑于2022年，星期五三、协调关系，增进合作三、协调关系，增进合作

6、1、协调的涵义、协调的涵义：NO无偿奉献，NO强取豪夺 WHERE矛盾，WHERE协调2、协调关系的主要内容、协调关系的主要内容（1）组织内部内部协调（案例：广州花园酒店广州花园酒店）上下级之间，平级之间，立体交往（“木桶原理”）NOTE：组织的层级结构第8页，共22页，编辑于2022年，星期五（2）组织外部外部的交往沟通与客户客户的沟通与政府政府的沟通（案例：“反脏乱反脏乱”运动运动）与社区社区的沟通与媒介媒介的沟通eg：康佳集团 1997年3007项外部公关问题，2994项good。=良好的机遇+直接经济效益2004.5万第9页，共22页，编辑于2022年，星期五3、协调关系的原则、协调关

7、系的原则：（1）服从全局，总体为重（2）注重实效，及时沟通（3）客观公正，一视同仁（4）公布结果，透明度高（5）利益一致，共同发展4、协调关系的方法、协调关系的方法：（1）自我约束（2）统一认识（3）感情疏通以上即为公共关系的传播性职能第10页，共22页，编辑于2022年，星期五四、咨询建议，参与决策四、咨询建议，参与决策1、咨询建议的作用、咨询建议的作用：决策民主化、科学化、更加美化组织形象2、咨询建议内容、咨询建议内容：（1）组织形象咨询领导者的“形象顾问形象顾问”（2）产品形象咨询产品的“代言人代言人”（3）市场动态、公众意向预测咨询联系的“纽带纽带”（4）进攻防御建议战略战术的“军师军

8、师”以下为公关的决以下为公关的决策性职能策性职能第11页，共22页，编辑于2022年，星期五五、发现问题，加强管理五、发现问题，加强管理（组织：问题；个体：挫折）对已经发生的问题进行调查、监控与解决20c6080年代，1985美公关专家，海恩思沃斯（Hains Worth）1988年发表问题管理：发现与定义第12页，共22页，编辑于2022年，星期五六、防患未然，危机处理六、防患未然，危机处理（受阜阳毒奶粉事件、四川毒泡菜事件、“创维黄宏生事件”）1、防患未然的方法、防患未然的方法（1）组织内部：管理手段有效化，建立系统、完备的管理思路，形成严谨有序的管理模式（2）组织外部：与社会各界的沟通、

9、协调工作树立一个良好的外部公关环境。2、危机的处理、危机的处理（1）危机：内部的事故或纠纷：生产安全事故；职工重大冲突；饮食卫生事故第13页，共22页，编辑于2022年，星期五组织与服务对象的冲突或纠纷（头发事件）社会组织相互之间的纠纷组织与新闻媒介组织与所在地居民或邻居的矛盾（“达菲达菲”事件事件）第14页，共22页，编辑于2022年，星期五第第2节：公共关系的指导思想和基本原则节：公共关系的指导思想和基本原则 指导思想：指导思想：通过有计划的公关活动，在组织内外树立本通过有计划的公关活动，在组织内外树立本组织良好的信誉和形象，增进组织同内部和外部公众的相互组织良好的信誉和形象，增进组织同内

10、部和外部公众的相互了解，沟通与谅解，促进组织获得良好的经济效益和社会整了解，沟通与谅解，促进组织获得良好的经济效益和社会整体效益，把组织建设成为一个健康的社会实体。体效益，把组织建设成为一个健康的社会实体。一、以事实为一、以事实为基础基础1、为什么要坚持实事求是原则、为什么要坚持实事求是原则（1）是公关工作开展的基础（现有事实，后有公共关系）（2）能使组织尽快摆脱危机并矫正形象第15页，共22页，编辑于2022年，星期五2、遵循实事求是原则应当做好以下工作、遵循实事求是原则应当做好以下工作（1）（全面、客观）掌握事实（事实的广泛性、深刻性）（2）传播事实（信息）（互利、互不利、利一方）二、以社

11、会效益为二、以社会效益为依据依据1、社会效益=组织利益+公众利益（动机冲突）2、公关活动的责任=组织责任+公众责任(三菱p112(交大版)组织基本任务完成情况组织责任 组织行为引发的社会问题 非组织行为引发的社会问题第16页，共22页，编辑于2022年，星期五三、以满足群众需求为三、以满足群众需求为出发点出发点1、人们知晓的需求、人们知晓的需求（知情权）（服装厂降价）2、人们独立自主人格的需求、人们独立自主人格的需求（人格权）3、满足人们不断转移、升华的精神需求、满足人们不断转移、升华的精神需求（转移、升华心理学）四、以不断创新为四、以不断创新为灵魂灵魂1、观念创新是关键、观念创新是关键2、方

12、法创新是保证、方法创新是保证3、内容创新是源泉、内容创新是源泉（活力）（活力）五、全员公关五、全员公关第17页，共22页，编辑于2022年，星期五 1975年春天，美国亚默尔肉食品加工公司老板菲利浦年春天，美国亚默尔肉食品加工公司老板菲利浦亚亚默尔被一则几十个字的短讯所吸引：默尔被一则几十个字的短讯所吸引：“墨西哥发现了疑似瘟疫的墨西哥发现了疑似瘟疫的病例。病例。”他马上进行了认真分析：墨西哥发现了瘟疫，一定会从他马上进行了认真分析：墨西哥发现了瘟疫，一定会从加里福利亚州或者德克萨斯州边境传到美国来。而这两个州是美加里福利亚州或者德克萨斯州边境传到美国来。而这两个州是美国的肉食品供应的主要基地

13、，瘟疫地区的肉食品不能供应市场的，国的肉食品供应的主要基地，瘟疫地区的肉食品不能供应市场的，这样一来，美国肉食品供应肯定会紧张，肉价一定会猛涨。他立这样一来，美国肉食品供应肯定会紧张，肉价一定会猛涨。他立即做出决定，当天，就派家庭医生亨利赶往墨西哥，几天后，很即做出决定，当天，就派家庭医生亨利赶往墨西哥，几天后，很立发回电报，证实了那里确实发生瘟疫。于是，他立即集中全部立发回电报，证实了那里确实发生瘟疫。于是，他立即集中全部资金购买还未被传染瘟疫的加里福利亚州的牛肉和猪肉，并及时资金购买还未被传染瘟疫的加里福利亚州的牛肉和猪肉，并及时运抵美国东部。果然，瘟疫很快蔓延到美国西部的几个州，美国运抵

14、美国东部。果然，瘟疫很快蔓延到美国西部的几个州，美国政府果然下令：严禁一切食品从这几个州外运，亚默尔在短短的政府果然下令：严禁一切食品从这几个州外运，亚默尔在短短的几个月内，便赚了几个月内，便赚了900万美元。万美元。案例：信息的价值back第18页，共22页，编辑于2022年，星期五案例：子产不毁乡校案例：子产不毁乡校 春秋时期，郑国人喜欢聚集在乡间的学校里，七嘴春秋时期，郑国人喜欢聚集在乡间的学校里，七嘴八舌地议论国家主政的官员。大夫然明便对丞相子产说：八舌地议论国家主政的官员。大夫然明便对丞相子产说：“下道命令，不让他们聚集议论，以免是非，可不可以下道命令，不让他们聚集议论，以免是非，可

15、不可以呢？呢？”子产说道：子产说道：“为什么要这样做？那些人早晚聚集为什么要这样做？那些人早晚聚集在一起休息、谈笑，当然要议论我们把国家治理的好与在一起休息、谈笑，当然要议论我们把国家治理的好与坏。他们肯定的，我就努力去做；他们讨厌的我就马上坏。他们肯定的，我就努力去做；他们讨厌的我就马上改正。他们是我们的老师呀！为什么要打击他们呢？我改正。他们是我们的老师呀！为什么要打击他们呢？我只听说中成为善可以减少怨恨，没有听说以势作威就能只听说中成为善可以减少怨恨，没有听说以势作威就能防止怨恨。防止怨恨。然明被子产的话折服了。弱小的郑国也在子然明被子产的话折服了。弱小的郑国也在子产的开明治理下，出现了

16、政通景明的气象产的开明治理下，出现了政通景明的气象”。防民之口，甚防于川back第19页，共22页，编辑于2022年，星期五案例：案例：“员工第一员工第一”原广州花园酒店总经理袁伟明向管理人员提出了原广州花园酒店总经理袁伟明向管理人员提出了“员员工第一工第一”的口号。重要性的口号。重要性1、做法：、做法：（1）每月固定一天为员工日，高层炒菜）每月固定一天为员工日，高层炒菜（2）公关部邀请亲属出席）公关部邀请亲属出席“酒店与员工家庭亲善会酒店与员工家庭亲善会”（3）总经理亲自签发嘉奖信）总经理亲自签发嘉奖信（4）员工生日总经理签发贺卡）员工生日总经理签发贺卡（5）意见奖）意见奖2、成效：、成效：

17、上任半年效益提高，上任半年效益提高，2000多人凝聚力，外张力增强多人凝聚力，外张力增强美籍华人，全美酒店管理业6大明星back第20页，共22页，编辑于2022年，星期五1970年美国的柯尔斯公司发起了一场轰轰烈烈的年美国的柯尔斯公司发起了一场轰轰烈烈的“反脏乱反脏乱”运动。它前后共作了四件事情：运动。它前后共作了四件事情：1、以现金收购本企业以及其他企业的废旧铝罐、以现金收购本企业以及其他企业的废旧铝罐2、将该活动制作成、将该活动制作成13分钟的电影宣传片，向社会宣传分钟的电影宣传片，向社会宣传“反脏乱反脏乱”活动的重要意义活动的重要意义3、就计划的有关社会意义致信国会议员和有关专家，一时

18、、就计划的有关社会意义致信国会议员和有关专家，一时间，回收废旧铝罐竞成为国会的议题间，回收废旧铝罐竞成为国会的议题4、拨出、拨出1800万美元专款鼓励参与这项活动的个人和团体万美元专款鼓励参与这项活动的个人和团体back第21页，共22页，编辑于2022年，星期五1、2003年年2月月8日，一条令人惊惧的消息在广日，一条令人惊惧的消息在广东以各种形式迅速蔓延以各种形式迅速蔓延广州广州出出现流行疾病，几家医院有数位患者死亡，而且受感染者多是医生。流行疾病，几家医院有数位患者死亡，而且受感染者多是医生。谣言四起。谣言四起。2、9日，日，罗氏制氏制药公司召开媒体公司召开媒体见面会，称可能是禽流感，并

19、告之其面会，称可能是禽流感，并告之其产品品“达菲达菲”治治疗该病病疗效明效明显。罗氏公司的医氏公司的医药代表也以达菲能治代表也以达菲能治疗该病而敦促各大医院和分病而敦促各大医院和分销商商进货。3、直接后果是直接后果是：广广东、福建、海南等周、福建、海南等周边省份的食醋、板省份的食醋、板蓝根及其它抗毒根及其它抗毒药品脱品脱销，价格上，价格上涨几倍及至十几倍，投机商大几倍及至十几倍，投机商大发“国国难财”，“达菲达菲”8日前广日前广东省内省内仅1000盒，盒，9日后日后飙升到升到10万盒。曾有万盒。曾有顾客以客以5900元元买下下100盒盒“达菲达菲”！4、15日，日，南方都市南方都市报发表表质疑

20、疑“达菲达菲”：“禽流感禽流感”恐慌与恐慌与销量量剧增有何关增有何关系？系？的署名文章的署名文章,指指责罗氏制氏制药蓄意制造蓄意制造谣言以促言以促进其其药品的品的销售，并向售，并向广广东省公安省公安厅举报。罗氏公司的商氏公司的商业诚信和社会良知受到公众信和社会良知受到公众质疑，其形疑，其形象一落千丈。直接的后果是象一落千丈。直接的后果是“达菲达菲”销量的直量的直线下跌。下跌。南方都市南方都市报的消的消息息发出后第二天，广州某医院出后第二天，广州某医院“达菲达菲”的的销量就下降到不到量就下降到不到10粒（以前每粒（以前每天要售出天要售出100多粒）。更有消多粒）。更有消费者提出退者提出退货和索和索赔要求。要求。案例：案例：罗氏：氏：“达菲达菲”风波波back第22页，共22页，编辑于2022年，星期五