制作技巧规范.pptx

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1、Page 1课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第1页/共59页第2页SOLVING THE PROBLEM分析问题的方法（由因到果）Facts事 实 Analyses分 析 Conclusions结 论 Recommendations 建 议 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION沟通解决问题的办法（由果及因）Recommendations建 议 方 案 Actions/steps/reasons行动 /步骤/理由 Facts/analyses事 实/分 析 What should be done?该 做 什 麽？H

2、ow or why should it be done?为 什 麽 该 做 这 些？如 何 做？How do you know the recommendations are sound?怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的？沟通问题与分析问题的差别第2页/共59页第3页结论MckinseyMckinsey倡导的金字塔思想雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光但 一个月前你说了些令人难受的话上两星期你又没来参加我办的宴会后来雪莉吾友：我恨你！因为。第3页/共59页第4页中心思想主要理由中心思想论证式组合式论证式与组合式表达论证式与组合式表达第4页/共59页第5页中心思想中

3、心思想论证式组合式论证式与逻辑组合的利弊论证式与逻辑组合的利弊利弊便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍具说服力听众可能有勉强之嫌证明内容的必然走向(没有第二条路可走)对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对情况或意见有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的所以结论时前，先要记忆大量信息利弊第5页/共59页第6页练习题一第6页/共59页第7页练习题一答案第7页/共59页第8页练习题一答案（续）第8页/共59页第9页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第9页/共59页第10页制作PPT的第一要旨：空间感第10页/共59页

4、第11页制作PPT的第二要旨：信息传递及其布局要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPTPPT只传递一个观点）来源/假设/说明/备注论据/要点第11页/共59页第12页制作PPT的第三要旨：图表文字，应做何取舍？第12页/共59页第13页母板设计第13页/共59页第14页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第14页/共59页第15页一致性使演示更加的专业。一致性包括:1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等

5、等 6、叙述风格一致 文本一致性有问题吗？第15页/共59页第16页不一致的举例第16页/共59页第17页文本的注意事项：编号和换行编号编号nPowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。所以建议给文本进行编号；n不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。换行换行n单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行；n调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。第17页/共59页第18页图形与文字默认格式第18页/共59页第19页复制-粘贴注意事项第19页/共59页第20页课程安排分析

6、报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第20页/共59页第21页图表的两种主要形式数据类图表概念类图表第21页/共59页第22页数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形第22页/共59页第23页五种基本的图表类型第23页/共59页第24页数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息第24页/共59页第25页数据图表的三个步骤之二：确定比较类型第25页/共59页第26页数据图表的三个步骤之三：选择图表类型第26页/共59页第27页Office graphics简介Office graphics 提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中

7、均可以使用该功能。图表的组成销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位第27页/共59页第28页柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。第28页/共59页第29页最基本的柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。第29页/共59页第30页堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。第30页/共59页第31页百分比柱形图百分比柱状图可以表示总体构成随时间/地市的变化。第31页/共59页第32页瀑布柱形图瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长

8、、目标的达成情况等第32页/共59页第33页柱形图横放：条形图条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势第33页/共59页第34页折线图拆线图的注意事项第34页/共59页第35页饼图饼图的注意事项（2）第35页/共59页第36页饼图饼图的注意事项（3）第36页/共59页第37页EXCEL_PPT图表注意事项第37页/共59页第38页概念类图表：常见的主要类型第38页/共59页第39页甘特图工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系第39页/共59页第40页流程图流程图的注意事项：1、用箭头表示流程的方向；2、用不同类型的线表示不同类型的流程；3、用不用形状的框区别不同的功能；4、用箭头

9、上的百分比表示分配的流向；5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。第40页/共59页第41页只要你能想像，没有什么不可以做成图形概念图第41页/共59页第42页n矩阵图是分段的强大工具，它不局限于22的矩阵，你可以自由的应用2333.的格式。n一定要把数轴标注清楚，以便读者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。n把关注的段填充上颜色也是必须的。矩阵图第42页/共59页第43页常见图表问题常见图表问题组合图表图表元素设置按比例缩放图表截图与压缩第43页/共59页第44页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧1234

10、5第44页/共59页第45页第一种方法：第一种方法：一般人需要16秒：选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放第二种方法：第二种方法：使用Ctrl-D(F4)代替Ctrl-CCtrl-V，可以提高24秒第三种方法：第三种方法：我只需要2秒，我的做法是什么是效率？复制并对齐一个对象需要多少时间？第45页/共59页第46页n定义自己的“桌面”n快捷键n移动和复制n选中n格式化文本n格式化线条n格式化对象提高效率的主要方法第46页/共59页第47页n这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中

11、的干扰减少到最低限度。n如何定义“桌面”：n在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中定义自己的“桌面”第47页/共59页第48页定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板第48页/共59页第49页使用快捷键是最高效的绘图方法复制剪切粘贴保存全选撤消打开插入新幻灯片调出网格线组合解除组合字体加粗斜体下滑线字体放大字体缩小第49页/共59页第50页使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键；如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。移动和复制过程中

12、的技巧第50页/共59页第51页把鼠标移动到一个对象上并且点击,选中对象；按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；Ctrl-A可以进行全选；在一个文本框中,三次点击鼠标左键,可以选择段落；点击两次,可以选择词组；选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。选中的技巧第51页/共59页第52页格式化文本与格式刷（F4）字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目

13、的合理缩进n字体的大小最大的9696号字，最小的是6 6号n项目符号和编号PowerPointPowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择n项目的缩进可以利用PowerPointPowerPoint的标尺实现项目的合理缩进n字体的大小最大的9696号字，最小的是6 6号n项目符号和编号PowerPointPowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择n项目的缩进可以利用PowerPointPowerPoint的标尺实现项目的合理缩进第52页/共59页第53页画一条直线很简单；如果你需要这条线或是水平的或是垂直,或者要有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等，

14、你会怎么画？我的方法是：Shift键如何画一条折线请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑；我的方法是用PowerPoint提供的自选图形功能画格式化线条第53页/共59页第54页格式化线条n如何连接几个图形n画若干条直线在把他们连接在一起；n这个非常浪费时间并且难以编辑。我的方法是第54页/共59页第55页大家都知道如何改变对象的形状吗？如果你想成比例的改变对象，你怎么做？你是事经常遇到一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型？你相信自己的眼球吗？你用眼来调整图形吗？进一步的，如果你想扩大一个复杂的对象，你怎么做？格式化对象：扩大和缩小第一阶段 第二阶段 第三阶段第一阶段 第二阶段 第三阶段第一阶段 第二阶段 第三阶段第55页/共59页第56页如何把下面的等距水平居中对齐？格式化对象：对齐对象n用鼠标拖，再配合肉眼看；n高级一些的方法是调出网格线做参考；n但这都太浪费时间，而且伤眼睛，我的方法是第56页/共59页第57页交流时间第57页/共59页谢谢大家第58页/共59页Page 59感谢您的观看！第59页/共59页