审计学第六章(68页PPT).pptx
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1、第七章 内部控制测试与控制风险评估1第一节第一节 概述概述2一、内部控制的产生与发展1、内部牵制阶段:为提供有效的组织与经营,并防止、内部牵制阶段:为提供有效的组织与经营,并防止错误和其他非法来务发生而制定的业务流程,主要特点错误和其他非法来务发生而制定的业务流程,主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行交叉检查或交叉控制务权力的方式进行交叉检查或交叉控制四项牵制:实物牵制;物理牵制;分权牵制;簿记牵四项牵制:实物牵制;物理牵制;分权牵制;簿记牵制制五种不相容职务:授权批准;业务经办;会计记录;财五种不相容职务:授
2、权批准;业务经办;会计记录;财产保管;稽核产保管;稽核2、内部控制制度阶段、内部控制制度阶段(20世纪世纪30年代)分会计控制年代)分会计控制和管理控制和管理控制3、内部控制结构阶段:、内部控制结构阶段:1988年年3一、内部控制的产生与发展控制环境:对企业控制的建立和实施有重大控制环境:对企业控制的建立和实施有重大影响的一组因素的统称。如管理理念和经影响的一组因素的统称。如管理理念和经营方式、组织结构、董事会、管理控制方营方式、组织结构、董事会、管理控制方法、内部审计、人事政策等。法、内部审计、人事政策等。会计系统:公司为汇总、分析、分类、记录、会计系统:公司为汇总、分析、分类、记录、报告业
3、务处理的各种方法和记录,如预先报告业务处理的各种方法和记录,如预先编号、业务复核等。编号、业务复核等。控制程序:为合理保证公司目标实现而建立控制程序:为合理保证公司目标实现而建立的政策和程序。如适当授权、职责分离、的政策和程序。如适当授权、职责分离、凭证和记录的实物控制、业务独立检查等。凭证和记录的实物控制、业务独立检查等。4一、内部控制的产生与发展l4、内部控制整体框架阶段、内部控制整体框架阶段控制环境:对建立、加强或削弱特定政策、控制环境:对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素,如管程序及其效率产生影响的各种因素,如管理理念、组织机构、审计委员会、权利和理理念、组织机构
4、、审计委员会、权利和责任划分。责任划分。l监控:评估内控运行质量的过程。如各种管监控:评估内控运行质量的过程。如各种管理控制方法和内部审计理控制方法和内部审计l风险评估:确认和分析目标实现相关风险的风险评估:确认和分析目标实现相关风险的过程。过程。5一、内部控制的产生与发展l信息和沟通:企业通过某种方式,在一定时信息和沟通:企业通过某种方式,在一定时间内获得并传达相关信息给相关人员,以间内获得并传达相关信息给相关人员,以确保员工能履行其职责。确保员工能履行其职责。l控制活动:帮助管理当局确保有关经营指导控制活动:帮助管理当局确保有关经营指导方针得以落实的政策和程序,如审批、授方针得以落实的政策
5、和程序,如审批、授权、核实查证、对账、检查、资产安全、权、核实查证、对账、检查、资产安全、责权分离等活动。责权分离等活动。l内部控制整体框架:为达到业务的有效性和内部控制整体框架:为达到业务的有效性和效率性、财务报告的可靠性及相关法律和效率性、财务报告的可靠性及相关法律和规章的遵从性等三个方面的目的,旨在提规章的遵从性等三个方面的目的,旨在提供合理的保证,而由单位的董事会、经营供合理的保证,而由单位的董事会、经营者及其他成员实施的一种过程。者及其他成员实施的一种过程。6二、内部控制的概念与目标二、内部控制的概念与目标(一)内部控制的概念(一)内部控制的概念国际审计准则的定义:国际审计准则的定义
6、:内内部部控控制制(internal controls),是是指指管管理理当当局局为为了了确确保保以以有有序序和和有有效效的的方方式式实实现现其其管管理理目目标标,包包括括遵遵循循管管理理制制度度、保保护护资资产产的的安安全全、防防范范和和发发现现错错误误与与舞舞弊弊、确确保保会会计计记记录录的的准准确确和和完完整整、及及时时编编制制可可信信的的财财务务信信息息而而制制定定和和实实施施的的管管管管理理理理政策和控制程序政策和控制程序政策和控制程序政策和控制程序。7我国审计准则将内部控制定义为:我国审计准则将内部控制定义为:内内部部控控制制是是指指被被审审计计单单位位为为了了保保证证业业务务活活
7、动动的的有有效效进进行行,保保护护资资产产的的安安全全和和完完整整,防防止止、发发现现、纠纠正正错错误误与与舞舞弊弊,保保证证会会计计资资料料的的真真实实、合合法法、完完整整而而制制定定和实施的和实施的政策与程序政策与程序。内内部部控控制制最最初初的的表表现现形形式式主主要要是是内内部部牵牵制制。现现逐逐渐渐发发展展成成为为由由组组织织结结构构、职职务务分分离离、业业务务程程序序、处处理理手手续续等等构构成成的的内内部部 控控 制制 制制 度度(internal control system)。)。8(二)内部控制的目标(二)内部控制的目标建立健全内部控制是被审计单位管理当局建立健全内部控制是
8、被审计单位管理当局的的会计责任会计责任。审审计计人人员员关关心心、研研究究与与评评价价内内部部控控制制,只只是是为为了了在在保保证证执执业业质质量量的的前前提提下下提提高高审审计计工工作作效效率率。最最终终是是为为了了确确定定在在哪哪些些方方面面可可以以信信赖赖被被审审计计单单位位的的内内部部控控制制,在在哪哪些些方方面面不不应应信信赖赖被被审审计计单单位位的的内内部部控控制制,而而应应当当实实施施详详细细的的实实质质性性测测试试程程序序,以以便便将将审审计风险降低至可接受的水平计风险降低至可接受的水平。9被被审审计计单单位位管管理理当当局局建建立立健健全全内内部部控控制制,主要是为了实现下列
9、主要是为了实现下列四大管理目标四大管理目标:(1)保证业务活动的有效进行)保证业务活动的有效进行(2)保护资产的安全与完整)保护资产的安全与完整(3)防止、发现、纠正错误与舞弊)防止、发现、纠正错误与舞弊(4)保证会计资料的真实、合法、完整。)保证会计资料的真实、合法、完整。10与与会会计计系系统统有有关关的的内内部部控控制制,其其设设计计和和运运行一般应当能够实现以下目标:行一般应当能够实现以下目标:1保证业务活动按照适当的授权进行。保证业务活动按照适当的授权进行。2保保证证所所有有交交易易和和事事项项以以正正确确的的金金额额,在在恰恰当当的的会会计计期期间间及及时时记记录录于于适适当当的的
10、账账户户,使使会会计计报报表表的的编编制制符符合合会会计计准准则则的的相相关关要要求。求。3保保证证对对资资产产和和记记录录的的接接触触、处处理理均均经经过过适当的授权。适当的授权。4保证账面资产与实存资产定期核对相符。保证账面资产与实存资产定期核对相符。11第二节第二节 内部控制的内容与内部控制的内容与形式形式12一、内部控制的内容(一)组织结构(一)组织结构(二)岗位责任(二)岗位责任(三)业务流程(三)业务流程(四)处理手续(四)处理手续(五)业务记录(五)业务记录(六)检查标准(六)检查标准(七)人员素质(七)人员素质(八)内部审计(八)内部审计13二、内部控制的分类二、内部控制的分类
11、(一)内部控制按要素分类(一)内部控制按要素分类三大要素:三大要素:控制环境控制环境会计系统会计系统控制程序控制程序(二)内部控制按工作内容分类(二)内部控制按工作内容分类14管理控制管理控制是指为保证经营决策正确、有效地贯彻是指为保证经营决策正确、有效地贯彻执行以及经营目标的实现,促进经济活执行以及经营目标的实现,促进经济活动的经济性、效率性和效果性而制定和动的经济性、效率性和效果性而制定和实施的有关实施的有关行政和业务管理行政和业务管理方面的政策方面的政策与程序。与程序。会计控制会计控制是指为保护财产物资的安全完整、保证是指为保护财产物资的安全完整、保证会计信息的正确真实以及财务活动的合会
12、计信息的正确真实以及财务活动的合法有效而制定和实施的有关法有效而制定和实施的有关会计业务及会计业务及会计业务及会计业务及相关业务相关业务相关业务相关业务的政策与程序。的政策与程序。15(三)内部控制按控制目标分类(三)内部控制按控制目标分类1财产物资控制财产物资控制2会计资料控制会计资料控制3经营决策控制经营决策控制4经济效益控制经济效益控制(四)内部控制按控制方式分类(四)内部控制按控制方式分类1预防性控制预防性控制2察觉性控制察觉性控制16三、内部控制要素三、内部控制要素(一)控制环境(一)控制环境控控制制环环境境是是对对企企业业控控制制的的建建立立和和实实施施有有重重大影响的大影响的多种
13、因素多种因素的统称。的统称。控控制制环环境境的的好好坏坏直直接接影影响响到到被被审审计计单单位位特特定定控制程序的有效性控制程序的有效性。通常,与控制环境有关的通常,与控制环境有关的主要因素主要因素包括:包括:171经营管理的观念、方式和风格经营管理的观念、方式和风格企业管理当局企业管理当局在建立一个有利的控制环在建立一个有利的控制环境中起着境中起着关键性关键性的作用。的作用。极大影响控制环境的方面:极大影响控制环境的方面:(1)管管理理当当局局对对待待经经营营风风险险态态度度和和控控制制经营风险的方法经营风险的方法(2)为为实实现现预预算算、利利润润和和其其他他财财务务及及经经营目标,企业对
14、管理的重视程度营目标,企业对管理的重视程度(3)管管理理当当局局对对会会计计报报表表所所持持的的态态度度和和所采取的行动。所采取的行动。182组织结构和权力、职责的划分方法组织结构和权力、职责的划分方法组组织织结结构构是是指指企企业业计计划划、协协调调和和控控制制经经营活动的整体框架。营活动的整体框架。设设置置合合理理的的组组织织结结构构,有有助助于于建建立立良良好好的内部控制环境。的内部控制环境。组组织织结结构构的的要要素素一一般般包包括括:组组织织单单位位的的存存在在形形式式和和性性质质;各各个个组组成成部部分分的的管管理理、经经营营职职能能;隶隶属属关关系系和和报报告告程程序序;组组织织
15、内部职责和权利的划分方式。内部职责和权利的划分方式。193控制系统控制系统控控制制系系统统指指管管理理当当局局制制定定和和实实施施的的各各种种管管理理控控制制方方法法、内内部部审审计计职职能能、人人事事聘聘用政策与实务等。用政策与实务等。管管理理控控制制方方法法是是管管理理当当局局对对其其他他人人的的授授权权使使用用情情况况直直接接控控制制和和对对整整个个企企业业的的活活动动实实行行监监督督的的方方法法的的总总称称,包包括括经经营营计计划划、预预算算、预预测测、利利润润计计划划、责责任任会会计计等。等。20(二)会计系统(制度)(二)会计系统(制度)会会计计系系统统(制制度度)是是指指被被审审
16、计计单单位位用用于于确确认认、计计量量、记记录录和和报报告告其其交交易易和和事事项项的的财财务信息系统。务信息系统。有效的会计系统有效的会计系统应能达到以下应能达到以下目标目标:1确认并记录一切真实的交易和事项;确认并记录一切真实的交易和事项;2及及时时对对各各项项交交易易和和事事项项进进行行适适当当的的分分类类,作为编制会计报表的依据;作为编制会计报表的依据;213将各项交易和事项按适当的货币价值将各项交易和事项按适当的货币价值计价,以便列入会计报表;计价,以便列入会计报表;4确定交易和事项发生的日期,以便记确定交易和事项发生的日期,以便记录在适当的会计期间;录在适当的会计期间;5在会计报表
17、中适当地表达交易和事项在会计报表中适当地表达交易和事项以及披露相关内容。以及披露相关内容。22(三)控制程序(三)控制程序控控制制程程序序是是指指被被审审计计单单位位管管理理当当局局为为了了实实现现其其特特定定的的管管理理目目标标而而制制定定的的除除控控制制环境以外的各项环境以外的各项政策和程序政策和程序。控制程序可以分为以下五类:控制程序可以分为以下五类:1交易授权交易授权保保证证每每笔笔交交易易或或每每项项业业务务活活动动都都经经过过适适当授权。当授权。授权有一般授权和特别授权之分。授权有一般授权和特别授权之分。232职责划分职责划分职责划分职责划分是是指指对对某某交交易易涉涉及及的的各各
18、项项职职责责进进行行合合理理划划分分,使使每每一一个个人人的的工工作作能自动地相互检查另一个人或更多人的工作。能自动地相互检查另一个人或更多人的工作。主主要要目目的的:避避免免任任何何职职员员担担任任不不相相容容职职务务,预预防防和和及及时时发发现现在在执执行行所所分配的职责时所产生的错误或舞弊行为。分配的职责时所产生的错误或舞弊行为。不不相相容容职职务务:如如果果由由一一个个人人或或一一个个部部门门兼兼任任,容容易易产产生生错错误误或或舞舞弊弊的的几项职责(工作)。例如:几项职责(工作)。例如:(1)授权与执行;)授权与执行;(2)执行与审核;)执行与审核;(3)执行与记录;)执行与记录;(
19、4)保管与记录)保管与记录 (5)记录与核对;)记录与核对;(6)保管与清点;)保管与清点;(7)总帐与明细帐、日记帐;)总帐与明细帐、日记帐;(8)系统分析、程序设计、数据处理、设备维护。)系统分析、程序设计、数据处理、设备维护。243凭证与记录凭证与记录凭证与记录凭证与记录被被审审计计单单位位必必须须设设计计和和使使用用适适当当的的凭凭证证和和记记录录,以以确确保保各各种种交交易易和和事事项项得得以以全全面面、完完整整、准准确确地地记录。记录。对凭证的安全性、记录的完整性进行控制。例如:对凭证的安全性、记录的完整性进行控制。例如:(1)凭证经签名或盖章;凭证经签名或盖章;(2)凭证预先编号
20、;凭证预先编号;(3)作废凭证妥善保管;作废凭证妥善保管;(4)及时编制有关凭证;及时编制有关凭证;(5)及时、完整地记录帐户;及时、完整地记录帐户;(6)定期核对。定期核对。254资产接触与记录使用资产接触与记录使用资产接触与记录使用资产接触与记录使用主要是指被审计单位对接触、使用资产和记录,主要是指被审计单位对接触、使用资产和记录,应当有适当的防护措施,未经授权,不相关人员应当有适当的防护措施,未经授权,不相关人员或部门不得接触和使用资产与记录,以保证资产或部门不得接触和使用资产与记录,以保证资产和记录的安全。和记录的安全。对资产和记录的安全性进行的控制。例如:对资产和记录的安全性进行的控
21、制。例如:(1)妥善保管;妥善保管;(2)专人负责;专人负责;(3)设施良好;设施良好;(4)定期盘点;定期盘点;(5)科学管理。科学管理。5独立稽核独立稽核独立稽核独立稽核是是指指验验证证由由另另一一个个人人或或部部门门执执行行的的工工作作和和验验证证所所记录金额估价的正确性。记录金额估价的正确性。26第三节 内部控制的重要性及局限性27一、内部控制的重要性一、内部控制的重要性p内部控制的重要性,表现在内部控制的作用上,是指内部控制的重要性,表现在内部控制的作用上,是指内部控制的固有功能在实际工作中对企业生产经营活内部控制的固有功能在实际工作中对企业生产经营活动及外部社会经济活动所产生的影响
22、和效果。动及外部社会经济活动所产生的影响和效果。主要表现为以下几个方面:主要表现为以下几个方面:1保护财产物资的安全完整和有效使保护财产物资的安全完整和有效使2保证会计资料的真实可靠及财务活动的合法有效保证会计资料的真实可靠及财务活动的合法有效3保证国家的各项政策和财经法规的贯彻执行保证国家的各项政策和财经法规的贯彻执行4保证企业经营决策和规章制度的正确落实保证企业经营决策和规章制度的正确落实5保证企业经营目标的实现保证企业经营目标的实现28二、内部控制的局限性二、内部控制的局限性内内部部控控制制所所提提供供的的只只是是一一种种合合合合理理理理保保保保证证证证,这这是是因因为为内内部部控控制本
23、身存在制本身存在固有限制固有限制固有限制固有限制而使其具有一定的局限性。而使其具有一定的局限性。1内部控制的设计和运行内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则。受制于成本与效益原则。受制于成本与效益原则。受制于成本与效益原则。2内部控制一般仅内部控制一般仅针对常规业务活动针对常规业务活动针对常规业务活动针对常规业务活动而设计。而设计。3即使是设计完善的内部控制,也可能因执行人员的粗心大即使是设计完善的内部控制,也可能因执行人员的粗心大意、精力分散、判断失误以及对指令的误解而失效。意、精力分散、判断失误以及对指令的误解而失效。4内部控制可能因有关人员相互勾结、内外串通而失效。内部控制可能因有关人
24、员相互勾结、内外串通而失效。5内内部部控控制制可可能能因因执执行行人人员员滥滥用用职职权权或或屈屈从从于于外外部部压压力而失效。力而失效。6内部控制可能因经营环境、业务性质的改变而削弱或失效。内部控制可能因经营环境、业务性质的改变而削弱或失效。29第四节第四节 内部控制的了解与内部控制的了解与描述描述30对内部控制所做的研究和评价一般分为对内部控制所做的研究和评价一般分为三个步骤三个步骤:第一,了解被审计单位的内部控制情况,第一,了解被审计单位的内部控制情况,并作出相应的记录;并作出相应的记录;第二,实施符合性测试程序,证实有关内第二,实施符合性测试程序,证实有关内部控制的设计和执行的效果;部
25、控制的设计和执行的效果;第三,评价内部控制的强弱,即评价控制第三,评价内部控制的强弱,即评价控制风险,确定在内部控制薄弱的领域扩展风险,确定在内部控制薄弱的领域扩展审计程序,来降低审计风险。审计程序,来降低审计风险。31二、了解内部控制二、了解内部控制独独立立审审计计具具体体准准则则规规定定,在在编编制制审审计计计计划划时时,审审计计人人员员应应当当了了解解被被审审计计单单位位内内部控制的设计和运行情况。部控制的设计和运行情况。审审计计人人员员此此时时无无需需确确定定被被审审计计单单位位内内部部控控制制的的有有效效性性,且且无无需需寻寻找找内内部部控控制制在在运行中的缺陷。运行中的缺陷。32(
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