[精选]餐饮原料的采购和库存管理5249.ppt

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1、LOGO第六章第六章 餐饮原料餐饮原料的采购和库存管理的采购和库存管理学习内容：学习内容：第一节第一节 食品原料的采购食品原料的采购管理管理第二节第二节 验收管理验收管理第二节第二节 食品原料存储与食品原料存储与库房管理库房管理LOGO学习目标学习目标了解食品原料的特征；了解食品原料的特征；掌握采购运作程序、采购质量和数量的控制掌握采购运作程序、采购质量和数量的控制方法；方法；掌握餐饮原料验收管理的方法；掌握餐饮原料验收管理的方法；掌握库存原料的基本管理方法；掌握库存原料的基本管理方法；学会解决采购过程中具体问题的一般方法学会解决采购过程中具体问题的一般方法LOGO学习重点、难点学习重点、难点

2、重点：重点：原料采购的方法和控制原料采购的方法和控制 餐饮原料验收的程序餐饮原料验收的程序 餐饮原料贮藏的要求及方法餐饮原料贮藏的要求及方法 难点：难点：采购运作的程序采购运作的程序 把握好餐饮原料贮藏管理过程中把握好餐饮原料贮藏管理过程中 的每一个环节，学以致用。的每一个环节，学以致用。LOGO第六章第六章 餐饮原料的采购和库存管理餐饮原料的采购和库存管理了解食品原料不同于工厂、企业生产原料的了解食品原料不同于工厂、企业生产原料的特征，知晓食品原料采购、验收及储存的全特征，知晓食品原料采购、验收及储存的全过程。过程。知识知识目标目标 学会利用采购组织设置、采购运作程序、采购质学会利用采购组织

3、设置、采购运作程序、采购质量、数量、价格控制方法、采购方式的确定等手段来量、数量、价格控制方法、采购方式的确定等手段来做好餐饮成本控制；学会解决采购过程中具体问题的做好餐饮成本控制；学会解决采购过程中具体问题的一般方法；掌握餐饮原料验收管理的方法；掌握库存一般方法；掌握餐饮原料验收管理的方法；掌握库存原料的基本管理方法。原料的基本管理方法。技能技能目标目标 培养学生对食品原料采购、验收、培养学生对食品原料采购、验收、储存等工作的管理能力。储存等工作的管理能力。能力能力目标目标LOGO案例一案例一2007年年3月月20日，广州市食品安全信息网和中国食品日，广州市食品安全信息网和中国食品网曝光了网

4、曝光了12中常吃的中常吃的“毒毒”水果，涉及柑橘、荔枝、苹果、水果，涉及柑橘、荔枝、苹果、梨、葡萄、西瓜、香蕉、桃、桂圆、芒果、柿子以及大枣。梨、葡萄、西瓜、香蕉、桃、桂圆、芒果、柿子以及大枣。据了解，这些据了解，这些“毒毒”水果都是在生长过程中，过量使用催长水果都是在生长过程中，过量使用催长素、催红素、膨大素，或者存放中过量使用防腐剂，甚至出素、催红素、膨大素，或者存放中过量使用防腐剂，甚至出售中也使用着色剂、打蜡、漂白染色等，已经成为严重威胁售中也使用着色剂、打蜡、漂白染色等，已经成为严重威胁人们健康的公害。人们健康的公害。专家分析，毒水果之所以泛滥，最重要的原因是消费者专家分析，毒水果之

5、所以泛滥，最重要的原因是消费者常常常常“以貌取果以貌取果”，消费者喜欢买个大、色鲜的水果，当然，消费者喜欢买个大、色鲜的水果，当然就有人投其所好。为此，市食品安全信息网专门整理出就有人投其所好。为此，市食品安全信息网专门整理出12中中常吃的常吃的“问题问题”水果昭示于众，警醒市民切勿水果昭示于众，警醒市民切勿“以貌取果以貌取果”，不给作假者以市场。，不给作假者以市场。思考：保证食品安全的首要环节是什么？如何采取合理的采思考：保证食品安全的首要环节是什么？如何采取合理的采购管理措施以保证餐饮食品的质量？购管理措施以保证餐饮食品的质量？LOGO案例二案例二某酒店是一家接待商务客人的饭店，最近一些老

6、某酒店是一家接待商务客人的饭店，最近一些老客户反映，饭店客房里的茶叶缸由于新改装的茶叶客户反映，饭店客房里的茶叶缸由于新改装的茶叶袋较大，茶叶缸的盖子盖不住。客房部经理在查房袋较大，茶叶缸的盖子盖不住。客房部经理在查房时也发现了这个问题，并通报了采购部经理。但是时也发现了这个问题，并通报了采购部经理。但是过了三个月，这个问题仍没有解决。饭店经理知道过了三个月，这个问题仍没有解决。饭店经理知道了这件事，他找来客房部经理和采购部经理了解情了这件事，他找来客房部经理和采购部经理了解情况。客房部经理说：这件事我已经告诉采购部经理况。客房部经理说：这件事我已经告诉采购部经理了。了。“采购部经理说：采购部

7、经理说：”这件事我已经告诉供货商这件事我已经告诉供货商了。了。“类似的问题在这家饭店发生多次。类似的问题在这家饭店发生多次。思考：究其原因是什么？如何改进？思考：究其原因是什么？如何改进？LOGO第一节第一节 食品原料的采购管理食品原料的采购管理 在餐单确定后，所有满足客人需求的食品原在餐单确定后，所有满足客人需求的食品原料均需通过采购工作来取得，而采购工作的料均需通过采购工作来取得，而采购工作的实行根据饭店的不同而不同，有的饭店由实行根据饭店的不同而不同，有的饭店由采采购部购部完成；有的由完成；有的由餐饮部餐饮部完成；有的则由完成；有的则由餐餐饮部采购鲜活物品，采购部采购可储存物品。饮部采购

8、鲜活物品，采购部采购可储存物品。不管采用什么方式，采购的程序都是一样的。不管采用什么方式，采购的程序都是一样的。LOGO原料采购的组织表现形式原料采购的组织表现形式1 1、酒店采购部酒店采购部负责所有餐饮原料的采购负责所有餐饮原料的采购2 2、酒店餐饮部酒店餐饮部负责所有餐饮原料的采购负责所有餐饮原料的采购 3 3、酒店餐饮部酒店餐饮部负责鲜活物品的采购，负责鲜活物品的采购，酒店采购酒店采购部部负责可储存物品的采购，负责可储存物品的采购，共同管理共同管理食品采食品采购工作购工作LOGO采购目标采购目标v找到正确的商品找到正确的商品v 得到最好的价格得到最好的价格v 得到最佳的品质得到最佳的品质

9、v 找到最佳的供应商找到最佳的供应商v 在最适当的时间采购在最适当的时间采购 LOGO对采购人员的要求对采购人员的要求1 1、思想品质好，诚实可靠，不以权谋私。、思想品质好，诚实可靠，不以权谋私。2 2、了解市场供应情况，熟悉供应商。、了解市场供应情况，熟悉供应商。3 3、掌握原材料知识，了解加工方法，熟悉、掌握原材料知识，了解加工方法，熟悉原材料质量标准。原材料质量标准。4 4、严格执行财务制度。、严格执行财务制度。5 5、善于交际，有较强的谈判能力。、善于交际，有较强的谈判能力。LOGO（一）采购运作程序的制定（一）采购运作程序的制定LOGO（一）采购运作程序的制定（一）采购运作程序的制定

10、1 1、餐饮部和仓库分别通过采购申请单向采购部、餐饮部和仓库分别通过采购申请单向采购部门提出订货要求。门提出订货要求。2 2、采购部门向供应单位订货，同时向验收部门、采购部门向供应单位订货，同时向验收部门转发订购单。转发订购单。3 3、供应单位提供订货，验收部门验收入库，通、供应单位提供订货，验收部门验收入库，通知厨房领货。知厨房领货。4 4、验收部门验签货物发票，连同订购单交采购、验收部门验签货物发票，连同订购单交采购部，采购部再交财务部审核，然后向供应单部，采购部再交财务部审核，然后向供应单位支付货款。位支付货款。LOGO采购申请单采购申请单LOGO采购的运作程序采购的运作程序申请申请入库

11、入库付款付款订货订货验收验收LOGO（二）采购质量的控制（二）采购质量的控制 采购质量主要由采购规格书来控制采购质量主要由采购规格书来控制 1 1、采购规格书、采购规格书 以书面的形式对餐饮部要采购的食品原料等规定详尽以书面的形式对餐饮部要采购的食品原料等规定详尽的质量、规格等要求的企业采购书面标准。的质量、规格等要求的企业采购书面标准。2 2、采购规格书内容、采购规格书内容 产品通用名称或常用商业名称；法律、法规确定的产品通用名称或常用商业名称；法律、法规确定的等级、公认的商业等级或当地通用的等级；商品报价等级、公认的商业等级或当地通用的等级；商品报价单位或容器；基本容器的名称和大小；容器中

12、的单位单位或容器；基本容器的名称和大小；容器中的单位数或单位大小；重量范围；最大或最小切除量；加工数或单位大小；重量范围；最大或最小切除量；加工类型和包装；成熟程度；防止误解所需的其他信息。类型和包装；成熟程度；防止误解所需的其他信息。3 3、采购规格书的作用、采购规格书的作用 一份实用的采购规格书，可以成为订货的依据、购一份实用的采购规格书，可以成为订货的依据、购货的指南、供货的准则、验收的标准。货的指南、供货的准则、验收的标准。LOGO采购规格书采购规格书LOGO（三）采购数量的控制（三）采购数量的控制影响采购数量的因素影响采购数量的因素1 1、菜肴与酒水等的预计销售量。、菜肴与酒水等的预

13、计销售量。2 2、仓储条件。、仓储条件。3 3、原材料的价格变动趋势。、原材料的价格变动趋势。4 4、采购点的距离远近。、采购点的距离远近。5 5、目前库存情况、目前库存情况 。6 6、原材料的市场供应情况。、原材料的市场供应情况。7 7、供应商的政策。、供应商的政策。LOGO（三）采购数量的控制（三）采购数量的控制1 1、采购对象的分类、采购对象的分类（1 1）鲜活原料）鲜活原料容易变质的食品原料容易变质的食品原料 指购入后只能在较短一段时间内使用的那指购入后只能在较短一段时间内使用的那些食品原料，一般指鲜活食品原料。些食品原料，一般指鲜活食品原料。（2 2）可贮存原料）可贮存原料不易变质的

14、食品原料不易变质的食品原料 通常称作主食品，指可以存储较长一段时通常称作主食品，指可以存储较长一段时间的食品原料。间的食品原料。LOGO2 2、鲜活类食品原料采购的数量控制、鲜活类食品原料采购的数量控制（1 1）日常即时采购法）日常即时采购法 适用于适用于食品消耗量变化较大、有效保存期短暂因而食品消耗量变化较大、有效保存期短暂因而必须经常采购的鲜活类原料，如新鲜肉类、禽类、水必须经常采购的鲜活类原料，如新鲜肉类、禽类、水产海鲜类原料。需每天盘点，自设产海鲜类原料。需每天盘点，自设“市场订货单市场订货单”（2 2）长期订货法）长期订货法 适用于适用于其消耗量变化不大。也应用于某些消耗量较其消耗量

15、变化不大。也应用于某些消耗量较大而需要每天补充的饭店物资的采购。如面包、奶制大而需要每天补充的饭店物资的采购。如面包、奶制品、某些水果、蔬菜等。品、某些水果、蔬菜等。长期订货法的两种方式长期订货法的两种方式：、饭店与某一供货单位商定，由供货单位以固定饭店与某一供货单位商定，由供货单位以固定的价格每天或每隔数天向饭店供应规定数量的某种或的价格每天或每隔数天向饭店供应规定数量的某种或某几种食品原料；某几种食品原料；、要求供货单位每天或每隔数天要求供货单位每天或每隔数天把饭店的某种或某几种原料补充到一定的数量。把饭店的某种或某几种原料补充到一定的数量。需每天盘点，使用需每天盘点，使用“采购定量卡采购

16、定量卡”LOGO3 3、干货类食品原料采购的数量控制、干货类食品原料采购的数量控制（1 1）定期订货法）定期订货法 是一种订货期固定不变，即订货的间隔时间不变，是一种订货期固定不变，即订货的间隔时间不变，如一周一次或两周一次或一月一次，但每次订货数如一周一次或两周一次或一月一次，但每次订货数量任意的一种方法。量任意的一种方法。在库存管理和采购管理中，有必要对原料确定在库存管理和采购管理中，有必要对原料确定标标准存量准存量。标准存量与最低库存不同，它是原料储存。标准存量与最低库存不同，它是原料储存的的最高限量最高限量。其次，对于就餐人数的多少预测不可能十分精确，其次，对于就餐人数的多少预测不可能

17、十分精确，会受许多因素的影响，所以所需原料必须有一个保会受许多因素的影响，所以所需原料必须有一个保险库存量来保证。险库存量来保证。LOGO补充：定期订货法（案例）补充：定期订货法（案例）标准库存量标准库存量（最高贮存量）（最高贮存量）=日需要量日需要量定期采购间隔天数定期采购间隔天数+保险贮存量保险贮存量订货点贮量订货点贮量（最低贮存量）（最低贮存量）=日需要量日需要量发货天数发货天数+保险贮存量保险贮存量原料需购量原料需购量=标准贮存量标准贮存量-现存量现存量+日需要量日需要量 发货天数发货天数LOGO补充：定期订货法（案例）补充：定期订货法（案例）案例：案例：某餐馆每日需用某餐馆每日需用3

18、030听西红柿罐头，该听西红柿罐头，该餐馆对罐头类食品确定每两周采购一次；隔餐馆对罐头类食品确定每两周采购一次；隔周星期二进货；西红柿罐头应有周星期二进货；西红柿罐头应有200200听的保险听的保险贮量；罐头食品的发货天数需要贮量；罐头食品的发货天数需要3 3天；在采购天；在采购日前如果还剩下日前如果还剩下350350听罐头，则西红柿罐头的听罐头，则西红柿罐头的标准贮量、最低贮量和需采购量各是多少？标准贮量、最低贮量和需采购量各是多少？LOGO补充：定期订货法（案例）补充：定期订货法（案例）标准贮存量标准贮存量（最高贮存量）（最高贮存量）=日需要量日需要量定期采购间隔天数定期采购间隔天数+保险

19、贮存量保险贮存量=30 14+200=620=30 14+200=620（听）（听）订货点贮量订货点贮量（最低贮存量）（最低贮存量）=日需要量日需要量发货天数发货天数+保险贮存量保险贮存量=30 3+200=290=30 3+200=290（听）（听）原料需购量原料需购量=标准贮存量标准贮存量-现存量现存量+日需要量日需要量 发货天数发货天数=620-350+30 3=360=620-350+30 3=360（听）（听）LOGO3 3、干货类食品原料采购的数量控制、干货类食品原料采购的数量控制（2 2）永续盘存卡订货法）永续盘存卡订货法（定量、订货点订货法定量、订货点订货法）从控制角度看，永续

20、盘存法比定期订货法优越。它是对所从控制角度看，永续盘存法比定期订货法优越。它是对所有的入库及发料保持连续记录的一种存货控制方法，通过永有的入库及发料保持连续记录的一种存货控制方法，通过永续盘存表来指导采购。续盘存表来指导采购。订货点量订货点量=（日平均消耗量（日平均消耗量订货期天数）订货期天数）150%150%（也就是期（也就是期末需存量）末需存量）订货数量订货数量=最高储备量最高储备量-（订货点量（订货点量-日平均消耗量日平均消耗量订货期天订货期天数）数）订货点量订货点量=原料日需要量原料日需要量发货发货天数天数+保险贮量保险贮量原料采购量原料采购量=标准贮存量标准贮存量-订货点量订货点量+

21、日需要量日需要量发货天数发货天数LOGO永续盘存表（卡）永续盘存表（卡）LOGO3 3、干货类食品原料采购的数量控制、干货类食品原料采购的数量控制（2 2）永续盘存卡订货法）永续盘存卡订货法（定量、订货点订货法定量、订货点订货法）案例：某餐馆对冻肉鸡确定的标准贮存量为案例：某餐馆对冻肉鸡确定的标准贮存量为150150公斤，冻肉鸡平均日需要量为公斤，冻肉鸡平均日需要量为1212公斤，发公斤，发货天数为货天数为2 2天，冻肉鸡的保险贮存量为天，冻肉鸡的保险贮存量为3030公斤，公斤，问冻肉鸡的再订货点贮量及采购数量为多少问冻肉鸡的再订货点贮量及采购数量为多少？LOGO3 3、干货类食品原料采购的数

22、量控制、干货类食品原料采购的数量控制订货点量订货点量=原料日需要量原料日需要量发货发货天数天数+保险贮量保险贮量 =12 =122+30=542+30=54（公斤）（公斤）原料采购量原料采购量=标准贮存量标准贮存量-订货点量订货点量+日需要量日需要量发货天数发货天数 =150-54+122=120 =150-54+122=120（公斤）（公斤）LOGO（四）采购价格的控制（四）采购价格的控制 1 1、规定采购价格（购货限价）、规定采购价格（购货限价）2 2、规定购货渠道和供应单位、规定购货渠道和供应单位 3 3、控制大宗和贵重原料的购货权、控制大宗和贵重原料的购货权 4 4、提高购货量和改变购

23、货规格、提高购货量和改变购货规格 5 5、根据市场行情适时采购、根据市场行情适时采购 6 6、尽可能减少中间环节、尽可能减少中间环节LOGO（五）采购方式的选择与控制（五）采购方式的选择与控制1 1、公开市场采购、公开市场采购 2 2、无选择采购、无选择采购3 3、成本加价采购、成本加价采购4 4、招标采购、招标采购5 5、“一次停靠一次停靠”采购（向同一个供货单位购采购（向同一个供货单位购买同一类原料）买同一类原料）6 6、集中采购、集中采购LOGO（六）采购中的关键控制环节（六）采购中的关键控制环节1 1、适宜的采购时间、适宜的采购时间 订货点法订货点法:H=td+M:H=td+M 其中：

24、其中：H H为订货点；为订货点；t t为订货周期；为订货周期；d d为平为平均需求量；均需求量；MM为保险贮备量。为保险贮备量。该方法适用于需求量大、周转快、可贮该方法适用于需求量大、周转快、可贮 存的物品，但没有考虑贮存和采购费用。存的物品，但没有考虑贮存和采购费用。注：订货周期与平均需求量的单位要统一。注：订货周期与平均需求量的单位要统一。订货周期为发货天数，其与订货间隔天数订货周期为发货天数，其与订货间隔天数是不同的两个概念。是不同的两个概念。LOGO2 2、合理的采购数量（经济订购批量）、合理的采购数量（经济订购批量）全年最低总费用全年最低总费用=经济订购批量经济订购批量=LOGO3

25、3、有利的采购价格、有利的采购价格 （1 1）采购价格与原料物品使用价值的关系）采购价格与原料物品使用价值的关系 （2 2）采购价格与支付条件的关系）采购价格与支付条件的关系 （3 3）采购价格与购买次数的关系）采购价格与购买次数的关系 4 4、最优的质量、最优的质量（最适用的质量）（最适用的质量）毛品；初加工品；待烹制品；初制成品；毛品；初加工品；待烹制品；初制成品；制成品。制成品。5 5、理想的交易对象、理想的交易对象 6 6、理想的交易地点、理想的交易地点LOGO（七）食品原料感官鉴别的方法七）食品原料感官鉴别的方法所谓感官鉴定就是凭借人体自身的感觉所谓感官鉴定就是凭借人体自身的感觉器官

26、，对食品的质量状况作出客观的评价，器官，对食品的质量状况作出客观的评价，也就是通过用眼睛看、鼻子嗅、耳朵听、口也就是通过用眼睛看、鼻子嗅、耳朵听、口品尝和用手触摸等方式，对食品的色、香、品尝和用手触摸等方式，对食品的色、香、味、形进行综合的鉴别和评价。味、形进行综合的鉴别和评价。LOGO食物原料感官鉴定表食物原料感官鉴定表LOGO 第二节第二节 餐饮原料验收管理餐饮原料验收管理 食品验收控制指食品验收控制指保管员（验收员）保管员（验收员）根据饭店根据饭店制定的制定的验收程序验收程序与与食品质量标准食品质量标准检验供应商发送检验供应商发送或采购员购来的食品原料质量、数量、规格、单或采购员购来的食

27、品原料质量、数量、规格、单价和总额，并将检验合格的各种原料送到仓库或价和总额，并将检验合格的各种原料送到仓库或厨房，记录检验结果。厨房，记录检验结果。LOGO（一）建立合理的验收体系（一）建立合理的验收体系（二）确定科学的验收操作程序（二）确定科学的验收操作程序（三）验收控制（三）验收控制LOGO（一）建立合理的验收体系（一）建立合理的验收体系 1 1、称职的验收人员、称职的验收人员 2 2、实用的验收设备和器材、实用的验收设备和器材 3 3、科学的验收程序和良好的验收习惯、科学的验收程序和良好的验收习惯 4 4、经常的监督检查、经常的监督检查LOGO（1）称职的验收人员）称职的验收人员1 1

28、、熟悉酒店的财务制度，懂得有关票据账单的处、熟悉酒店的财务制度，懂得有关票据账单的处理方法和程序理方法和程序 2 2、应受过专业的训练，掌握较全面的原材料基础、应受过专业的训练，掌握较全面的原材料基础知识，清楚采购原材料的规格和标准，对原材料知识，清楚采购原材料的规格和标准，对原材料能作出较全面的正确判断能作出较全面的正确判断 3 3、验收人员要勤恳踏实，仔细认真，应严格按验、验收人员要勤恳踏实，仔细认真，应严格按验收程序完成验收工作收程序完成验收工作4 4、验收人员应以企业利益为重，秉公验收，不图、验收人员应以企业利益为重，秉公验收，不图私利，具有很强的原则性私利，具有很强的原则性LOGO（

29、2）实用的验收设备和器材实用的验收设备和器材1 1、验收场地、验收场地 验收处、验收办公室（一般在饭店后门或边门，足验收处、验收办公室（一般在饭店后门或边门，足够的空地便于卸货）；尽量的靠近食品原料仓库，够的空地便于卸货）；尽量的靠近食品原料仓库，并尽可能与厨房生产间同在一个区域，这样便于控并尽可能与厨房生产间同在一个区域，这样便于控制原材料进出，同时可以减少搬运工作量。制原材料进出，同时可以减少搬运工作量。2 2、设备与工具、设备与工具 磅秤（定期核对、保持精确度）磅秤（定期核对、保持精确度）直尺、温度计、小起货钩、板箱切割工具、尖刀、直尺、温度计、小起货钩、板箱切割工具、尖刀、公文柜、各类

30、表格等公文柜、各类表格等LOGO（3）验收）验收基本要求基本要求 一般性货物少验、贵重物品多验一般性货物少验、贵重物品多验包装完整的少验、破损的多验包装完整的少验、破损的多验本地产的少验、外地产的多验本地产的少验、外地产的多验易受潮的多验收、混装的物品全验易受潮的多验收、混装的物品全验LOGO（二）确定科学的验收操作程序（二）确定科学的验收操作程序围绕围绕核对价格、盘点数量、检查质量核对价格、盘点数量、检查质量三个环节进行：三个环节进行：1 1、核对送货发票和、核对送货发票和“订货单订货单”1 1）凡是未办理订货手续的原材料不予受理。这样可避）凡是未办理订货手续的原材料不予受理。这样可避免错收

31、货或不需要的食品原材料进入仓库免错收货或不需要的食品原材料进入仓库 2 2）凡发票与实物名称、型号规格、数量、质量不相符）凡发票与实物名称、型号规格、数量、质量不相符的不予验收；的不予验收；3 3）发货票上的数量与实物数量不符，但名称、型号、）发货票上的数量与实物数量不符，但名称、型号、规格、质量相符的可按实际数量验收；规格、质量相符的可按实际数量验收；4 4）如果实物数量超过订货数量较多时，超额部分做退）如果实物数量超过订货数量较多时，超额部分做退货处理货处理LOGO2 2、检查食品原料数量、检查食品原料数量检查实物与订货单和发货单上的数量是否一致检查实物与订货单和发货单上的数量是否一致注意

32、事项注意事项:1:1）有包装的要将包装拆掉，再称重量以核实原）有包装的要将包装拆掉，再称重量以核实原材料的净重材料的净重2 2）带包装及商标的货物，在包装上以注明重量，要仔细带包装及商标的货物，在包装上以注明重量，要仔细点数，必要时抽样称重，对用箱包装的货物要开箱检查，点数，必要时抽样称重，对用箱包装的货物要开箱检查，检查箱子是否装满检查箱子是否装满3 3）无包装的货物要视单位价格的高低，用不同精度的称）无包装的货物要视单位价格的高低，用不同精度的称重工具称量重工具称量4 4）对单件货物（如西瓜）有重量、大小要求的，除称重）对单件货物（如西瓜）有重量、大小要求的，除称重外，还要检查单件货物是否

33、符合验收标准外，还要检查单件货物是否符合验收标准LOGO3 3、检查食品原料质量、检查食品原料质量 在验收时，要考虑采购员、餐饮经理、厨师长的意见。在验收时，要考虑采购员、餐饮经理、厨师长的意见。如果对食品原材料质量有怀疑，就应请有关人员帮助检如果对食品原材料质量有怀疑，就应请有关人员帮助检验，以免发生差错验，以免发生差错4 4、检查原料价格、检查原料价格 核查发票上的价格与订货单上的是否一致核查发票上的价格与订货单上的是否一致5 5、在发票上签名、在发票上签名6 6、填写验收单、填写验收单 在验收无误的送货发票上盖上验收章，并填妥有关项目。在验收无误的送货发票上盖上验收章，并填妥有关项目。对

34、无发票的货物，应填写无购货发票收货单对无发票的货物，应填写无购货发票收货单LOGO 饭店 编号：供货单位：日期：供货单位地址：订购单编号：存货编号 项目及规格单位 数量单价合计总 计验收员：送货员：贮藏室管理员：食品原料验收单食品原料验收单LOGO7 7、退货处理、退货处理8 8、“验收章验收章”作用：证实收到食品原料的日期；验收员签名，明确责任；食品成本会计师核对发货票金额的正确性；由总经理与总经理指定的人签名，同意付款9 9、在货物包装上注明发票上的信息、在货物包装上注明发票上的信息 1 1）在包装上标明收货日期，有助于判断存货流转方法是）在包装上标明收货日期，有助于判断存货流转方法是否有

35、效否有效 2 2）标明单价、重量等，以便存货计价时没必要再查验收）标明单价、重量等，以便存货计价时没必要再查验收时的报表或发货票时的报表或发货票1010、对所收到的肉类和海产品加上存货标签、对所收到的肉类和海产品加上存货标签LOGO 存货标签存货标签标签号：收获日期：项目：重量/单价/成本：发料日期：供货单位：标签号：收获日期：项目：重量/单价/成本：发料日期：供货单位：鱼、肉存货标签鱼、肉存货标签（1 1）应为每一肉、鱼、禽或每一箱鱼、肉、禽填写标签；）应为每一肉、鱼、禽或每一箱鱼、肉、禽填写标签；（2 2）应分为两部分：一半系在原料上，一半送成本会计师）应分为两部分：一半系在原料上，一半送

36、成本会计师LOGO11 11、将到货物品送到储藏室、厨房、将到货物品送到储藏室、厨房 通常将鲜活原材料通知各厨房营业点直接领走，故把这通常将鲜活原材料通知各厨房营业点直接领走，故把这类原材料称为类原材料称为“直拨原材料直拨原材料”，送到各类仓库的原材料，送到各类仓库的原材料则称为则称为“入库原材料入库原材料”。验收员应在发票上注明各种食品原材料属于哪一类，以验收员应在发票上注明各种食品原材料属于哪一类，以便填写验收日报表便填写验收日报表1212、填写、填写“验收日报表验收日报表”和其他报表和其他报表 作用：计算出食品成本和饮料成本，为编制有关财务报表提供资料；计算餐饮直接采购食品总额，以便计算

37、每日食品成本LOGO 验收日报表验收日报表 验收员每日应当填写食品原料验收日报表，该表内容应包括发货票号、供应商验收员每日应当填写食品原料验收日报表，该表内容应包括发货票号、供应商名称、货物名称、数量、单价、总金额、接收部门、贮存地点、验收人等。名称、货物名称、数量、单价、总金额、接收部门、贮存地点、验收人等。食品原料验收日报表 日期：2005.04.27发票号 供应商品名数量单价金额直接采购一厨房 二厨房数量 金额 数量 金额 库房采购一库房 二库房数量 金额 数量 金额3467034670区副食品公司区副食品公司一级猪里脊一级猪里脊2525KGKG15.0015.00375.00375.0

38、02525kg 375.00kg 375.003467034670区副食品公司区副食品公司二级小牛肉二级小牛肉3535KGKG18.0018.00630.00630.003535KG 630.00KG 630.002568125681XXXX罐头食品厂罐头食品厂青豆罐头青豆罐头5 5箱箱35.0035.00175.00175.00 5 5箱箱 175.00 175.002568125681XXXX罐头食品厂罐头食品厂蘑菇罐头蘑菇罐头6 6箱箱30.0030.00180.00180.00 6 6箱箱 180.00 180.00合计合计 1360.001360.003467134671XxXx副食

39、品店副食品店鲜猪肉鲜猪肉1010KGKG10.0010.00100.00100.003 3KG 30.00 7KG 70.00KG 30.00 7KG 70.003467134671XxXx副食品店副食品店活鲫鱼活鲫鱼1010KGKG10.0010.00 10 10KG 100.00KG 100.002568225682桥仙菜场桥仙菜场四季豆四季豆1212KGKG1.601.6019.2019.201212KG 19.20KG 19.20合计合计 219.20 219.20总计总计 1579.20 1579.20验收员验收员LOGO1313、将各种验收记录呈交给有关部门、将各种验收记录呈交给有

40、关部门LOGO（三）有关验收表格（三）有关验收表格1 1、发货票、发货票（一式两联）（一式两联）第一联交财务部；第二联验收人员签名后交第一联交财务部；第二联验收人员签名后交还送货人。还送货人。2 2、验收单、验收单（一式四联）（一式四联）第一联送贮藏室；第二联留验收部；第三联第一联送贮藏室；第二联留验收部；第三联送成本会计师；第四联送交财会部送成本会计师；第四联送交财会部3 3、冷藏鱼肉食品标签、冷藏鱼肉食品标签（两部分）（两部分）一半系在食品原料上；另一半送食品成本会一半系在食品原料上；另一半送食品成本会计师。计师。LOGO4 4、验收日报表、验收日报表（作用：计算出食品成本和饮料成本，（作

41、用：计算出食品成本和饮料成本，为编制有关财务报表提供资料；计算餐饮直接采购食品总为编制有关财务报表提供资料；计算餐饮直接采购食品总额，以便计算每日食品成本）额，以便计算每日食品成本）5 5、验收章、验收章（作用：证实收到食品原料的日期；验收员（作用：证实收到食品原料的日期；验收员签名，明确责任；食品成本会计师核对发货票金额的正确签名，明确责任；食品成本会计师核对发货票金额的正确性；由总经理与总经理指定的人签名，同意付款）性；由总经理与总经理指定的人签名，同意付款）6 6、退货通知单或货方通知单、退货通知单或货方通知单7 7、无购货发票收货单、无购货发票收货单（一式两联）（一式两联）第一联交财务

42、部；第二联作为存根留在验收部。第一联交财务部；第二联作为存根留在验收部。LOGO（四）验收控制（四）验收控制1 1、对、对验收工作验收工作的控制的控制 验收体系的控制工作由财会部门和总会计师验收体系的控制工作由财会部门和总会计师负责；全方位、多角度地对验收工作进行负责；全方位、多角度地对验收工作进行检查和协助。检查和协助。2 2、对、对验收货物验收货物的控制的控制 （1 1）专人负责验收）专人负责验收 （2 2）定时验收）定时验收 （3 3）指定验收区域）指定验收区域 （4 4）验收后的防腐防盗等工作）验收后的防腐防盗等工作LOGO3、完善表单体系 验收单、存货标签、验收日报表、退货通知单等4

43、、强化规章制度 验收员不直接向成本会计师汇报工作；会计师监督验收体系工作。5、加强检查 定期/不定期、检查/复查（重量、数量、质量等）LOGO第三节第三节 食品原料库存管理食品原料库存管理麦当劳餐厅每天所需大量的半成品有供应商提供，麦当劳餐厅每天所需大量的半成品有供应商提供，而这些产品又必须保持新鲜、保持一定的温度，他而这些产品又必须保持新鲜、保持一定的温度，他们是怎样做到的呢？这就需要物流中心发挥其特有们是怎样做到的呢？这就需要物流中心发挥其特有的作用了。麦当劳的物流中心为其各个餐厅完成订的作用了。麦当劳的物流中心为其各个餐厅完成订货、储存、运输及分发等一系列工作。这里有常温货、储存、运输及

44、分发等一系列工作。这里有常温的干库，用于存放不必冷藏冷冻的货物；冷藏库里的干库，用于存放不必冷藏冷冻的货物；冷藏库里有生菜、鸡蛋等需要冷藏的食品；冷冻库里则储存有生菜、鸡蛋等需要冷藏的食品；冷冻库里则储存着薯条、肉饼等冷冻食品。这些产品在运输中也同着薯条、肉饼等冷冻食品。这些产品在运输中也同样被放在不同功能的冷藏或冷冻车里，可以保持产样被放在不同功能的冷藏或冷冻车里，可以保持产品的新鲜度。品的新鲜度。思考：如何才能做好食品原料的储存工作？思考：如何才能做好食品原料的储存工作？LOGO一、餐饮库存管理工作的特点一、餐饮库存管理工作的特点二、餐饮库存管理工作的目的与基本原则二、餐饮库存管理工作的目

45、的与基本原则三、餐饮原料贮藏管理三、餐饮原料贮藏管理四、发料管理四、发料管理LOGO一、餐饮库存管理工作的特点一、餐饮库存管理工作的特点1 1、餐饮库存管理工作的、餐饮库存管理工作的不稳定性不稳定性。绝大多数餐饮物品的市场供应呈很强的季节绝大多数餐饮物品的市场供应呈很强的季节性。性。2 2、餐饮库存管理工作的、餐饮库存管理工作的不易预料和难以控制不易预料和难以控制。3 3、餐饮库存管理工作的、餐饮库存管理工作的高要求高要求。大部分餐饮原料物品易腐、易烂、易碎、易大部分餐饮原料物品易腐、易烂、易碎、易损；损；LOGO二、餐饮库存管理工作的目的与基本原则二、餐饮库存管理工作的目的与基本原则1 1、

46、目的：、目的：是为了使生产和销售活动能均衡地、不是为了使生产和销售活动能均衡地、不间断地正常进行。间断地正常进行。2 2、基本原则、基本原则（1 1）将将餐饮物品餐饮物品采购的市场活动与企业的生产采购的市场活动与企业的生产 和和销售的需要有机地结合起来销售的需要有机地结合起来，进行有效地库，进行有效地库 存存管理；管理；（2 2）依据食品原料自身的特点，）依据食品原料自身的特点，订立相应的管理订立相应的管理方法和制度方法和制度；（3 3）降低各项费用指标，加强库存经济核算，）降低各项费用指标，加强库存经济核算，减减少实际成本开支少实际成本开支（4 4）加速库存物品流转速度加速库存物品流转速度；

47、LOGO 三、餐饮原料贮藏管理三、餐饮原料贮藏管理（一）餐饮原材料储藏的目的（一）餐饮原材料储藏的目的（二）餐饮物品原料对储存管理的总体要求（二）餐饮物品原料对储存管理的总体要求LOGO（一）餐饮原材料储藏的目的（一）餐饮原材料储藏的目的1 1、保证供应，为卖而存。、保证供应，为卖而存。2 2、弥补生产季节和登场消费时间的时间差。、弥补生产季节和登场消费时间的时间差。3 3、弥补空间上的距离差。、弥补空间上的距离差。4 4、防止细菌的传播。、防止细菌的传播。5 5、防止食品内部细菌的繁殖生长。、防止食品内部细菌的繁殖生长。LOGO（二）餐饮物品原料对储存管理的总体要求（二）餐饮物品原料对储存管

48、理的总体要求1.1.仓库的分类仓库的分类2.2.对食品贮藏区域要求对食品贮藏区域要求 （1 1）贮藏室的位置）贮藏室的位置 （2 2）贮藏室的面积）贮藏室的面积 3.3.食品贮藏库对温度、湿度和光线的要求食品贮藏库对温度、湿度和光线的要求 4.4.食品贮藏库对清洁卫生的要求食品贮藏库对清洁卫生的要求（食品仓库高（食品仓库高度至少是度至少是2.42.4米米;有下水道以便清洗地板等有下水道以便清洗地板等;制制定清扫卫生制度定清扫卫生制度;做好防虫、防鼠工作等）做好防虫、防鼠工作等）LOGO1 1、仓库的分类、仓库的分类（各类贮藏库）（各类贮藏库）（1 1）按地点分类按地点分类：中心库房、各餐饮营业

49、点的分库房中心库房、各餐饮营业点的分库房（2 2）按物品的用途分类按物品的用途分类：食品库、酒类饮料库、非食用物品库食品库、酒类饮料库、非食用物品库（3 3）按储存条件分类按储存条件分类：干藏库、冷藏库、冰鲜库、冻藏库干藏库、冷藏库、冰鲜库、冻藏库LOGO2 2、对食品贮藏区域要求、对食品贮藏区域要求 （1 1）贮藏室的位置）贮藏室的位置 （2 2）贮藏室的面积）贮藏室的面积 3 3、食品贮藏库对温度、湿度和光线的要求、食品贮藏库对温度、湿度和光线的要求 温度：温度：干藏库（干藏库（101021左右左右）冷藏库（冷藏库（0 04 ）冰鲜库（冰鲜库（0 0左右）左右）冻藏库（冻藏库（-18-18

50、-24-24之间之间）湿度：湿度：干藏库（干藏库（50%60%50%60%之间之间）冷藏库（冷藏库（75%95%75%95%之间之间）冰鲜库（冰鲜库（85%85%上下）上下）冻藏库（保持高湿度）冻藏库（保持高湿度）光线：光线：避免阳光直射；使用冷光灯。避免阳光直射；使用冷光灯。LOGO 四、餐饮原料贮存保管的过程四、餐饮原料贮存保管的过程餐饮物品储存的基本过程可分为三个阶段：餐饮物品储存的基本过程可分为三个阶段：入入库验收库验收贮存保管贮存保管离库处理。离库处理。LOGO（一）入库验收（一）入库验收1 1、质量检查、质量检查 （1 1）入库物品的质量把关。）入库物品的质量把关。（2 2）对物品