5S与目视化管理培训办公区域精编版.pptx

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1、 2012年年6月月3日日金轮科创股份有效果金轮科创股份有效果5S与与目视化管理培训（办公区域）目视化管理培训（办公区域）现场改进推进组针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 2 5S的起源的起源 1、5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。2、日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以

2、迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 33 5S与企业管理关系与企业管理关系P Q C D S M TPM全员生产维修IE工业工程ISO质量保证体系5S与企业管理的关系5 S准时化生产最佳品种最优质量最低成本准时交货安全环保良好情绪JITTQM全面质量管理 基础 支柱 目标针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 4 5S的五个方面的

3、五个方面中文中文日文日文英文英文内涵内涵整理整理SEIRISEIRIOrganizationOrganization就是区分必需和非必需品，现场不放置就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品，非必需品，倒掉垃圾、倒掉垃圾、长长期不用的期不用的东东西西放放仓库仓库整整顿顿SEITONSEITONNeatnessNeatness整顿就是能在整顿就是能在30秒内找到要找的东西，秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零：将寻找必需品的时间减少为零：准顿的三定原则准顿的三定原则“定位、定物、定量定位、定物、定量”清清扫扫SEISOSEISOCleaningCleaning将岗位保持在无垃圾、无灰

4、尘、干净整将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，洁的状态，谁谁使用使用谁负责谁负责清清洁洁（管理）（管理）清清洁洁SEIKETSUSEIKETSUStangardisationStangardisation将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整顿、清扫进行到底，管理的管理的公开化、透明化公开化、透明化素养素养SHITSUKESHITSUKEDiscipline and Discipline and trainingtraining严严守守标标准、准、团队团队精神、养成良好的精神、养成良好的5S5S习习惯惯针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 5“sort”分类

5、，分类，“set in order”定位：定位：standarize标准化；标准化；shine清洁；清洁；sustain保持。保持。5S的的五五个个方方面面以以目目视视化化为为主主线线，5S的的5个个阶阶段段以以效效率率化化为为主主线线，纵纵横横交交错错形形成成系系统统的的全全面面的的5S，最终以最终以5S来推动生产效率的提升。来推动生产效率的提升。5S的五个阶段的五个阶段针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 6 办公区域的办公区域的5S桌面位置摆放（明确桌面位置摆放（明确“待处理待处理”“已处理已处理”位置）位置）将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机

6、箱将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。位置处。以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置文件所需资等放置 区，右侧为已处理文件。区，右侧为已处理文件。水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。放置成水平直角。玻璃板下只允许放电话号码表。玻璃板下只允许放电话号码表。留言条、记事贴位于电脑左下方处。留言条、记事贴位于电脑左下方处。杂志杂志 纸类纸类目录目录书籍书籍针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公

7、司Page 7 办公室个人区域物品摆放标办公室个人区域物品摆放标：下班后，将待处理的文件与已处理文件收下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。标、鼠标垫）。抽屉整理：明确私人物品集中放置区抽屉整理：明确私人物品集中放置区 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧个人手巾、抹布放置于办公桌右侧个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。内部位置。个人服装（限两件）放置在衣架上。个人服装（限两件）放置在衣架上。

8、离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。屉之间。旧物品旧物品过期文件过期文件不要书籍不要书籍针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 8办公区域标准（参考）办公区域标准（参考）办公室公共区域物品摆放标准：公共用品办公室公共区域物品摆放标准：公共用品粘贴标识粘贴标识物品定置物品定置针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 9办公区域标准（参考）办公区域标准（参考）办公室公共区域物品摆放标准：清洁卫生角办公室公共区域物品摆放标准：清洁卫生角标识字体：华文行楷；标识字体：华文行楷；字号：字号：180号号3

9、0mm90mm90mm针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 10办公区域标准（参考）办公区域标准（参考）办公室公共区域物品摆放标准：饮水机办公室公共区域物品摆放标准：饮水机90mm30mm90mm针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 11粘贴标识粘贴标识物品定置物品定置分类管理分类管理 应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。将所有资料柜明确责任人，并标识。将所有资料柜明确责任人，并标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资

10、料柜整体应进行相应标识对资料柜整体应进行相应标识 设置文件处理区域。设置文件处理区域。办公室资料柜摆放标准（参考）办公室资料柜摆放标准（参考）：针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 12实例实例:手巾抹布手巾抹布已处理区已处理区待处理区待处理区椅子归位椅子归位分界线分界线办公室个人区域物品摆放标准（办公室个人区域物品摆放标准（1 1）：）：针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 13电话摆放整齐电话摆放整齐（放于桌子（放于桌子右上角）右上角）玻璃板下只允许放电话号码表玻璃板下只允许放电话号码表 （放于桌子右下角）（放于桌子右下角）文件资料整

11、齐放置文件资料整齐放置办公室个人区域物品摆放标准（办公室个人区域物品摆放标准（2 2）：桌面）：桌面针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 14办公室个人区域物品摆放标准（办公室个人区域物品摆放标准（3 3）：抽屉）：抽屉个人物品分类定置摆放不凌乱个人物品分类定置摆放不凌乱针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 15粘贴标识粘贴标识物品定置物品定置分类管理分类管理 应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。将所有资料柜明确责任人，并标识。将所有资料柜明确责任

12、人，并标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资料柜整体应进行相应标识对资料柜整体应进行相应标识 设置文件处理区域。设置文件处理区域。办公室资料柜摆放标准办公室资料柜摆放标准：针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 16标识！标识！资料整理资料整理 将所有资料柜明确责任人将所有资料柜明确责任人 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位行定位 资料柜整理资料柜整理 粘贴规范的标识粘贴规范的标识 柜内区域标识柜内区域标识 柜外表面进行柜外表面进行标识标识标识样本标识样本针布技布技术服服务 金金轮

13、科科创股份有限公司股份有限公司Page 17推行步骤：l现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）l区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品l清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。l非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用有使用价值：特别处理、分类后出售l每天循环整理：日日做、时时做工具：l工具图表部门内整理阶段的4张表格5S5S工作的开展（工作的开展（1 1）整理阶段整理阶段针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 185S5S工作的开展（工作的开展（2 2）整顿阶段整顿阶段分析现状：从物品的名称、分类、放置分

14、析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。物品分类：根据物品特征进行分类。决定储存方法：物品存放进行定置管理，决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。行存放。针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 195S5S工作的开展（工作的开展（3 3）清扫阶段清扫阶段推行步骤：推行步骤：准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动

15、手，不留死角。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。实施区域：实行区域卫生责任制，责任实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。到人。制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。用工具、责任人等。工具：工具：工具图表工具图表 部门内清扫自我查核表部门内清扫自我查核表.doc.doc针布

16、技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 205S5S工作的开展（工作的开展（4 4）清洁阶段清洁阶段推行步骤：推行步骤：对推进的对推进的 组织进行培训或教育。组织进行培训或教育。整理、区分工作区的必需品和非必需品。整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。粘贴规范统一的标识。将放置和识别的方法对员工进行说明。将放置和识别的方法对员工进行说明。清扫并在地板上划出曲线，明确责任区清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人

17、及责任人。工具：工具：针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 215S5S工作的开展（工作的开展（5 5）素养阶段素养阶段推行步骤：推行步骤：具备了成功的修养。具备了成功的修养。成为他人的榜样。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。深刻理解各项规章制度。认真仔细的学习公司的各项规章制度。认真仔细的学习公司的各项规章制度。工具：工具：针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 22三流企业三流企业二流企业二流企业由专人维护环境品质由专人维护环境品质每个人都自觉维护环每个人都自觉维护环境品质，没人破坏。境品质，没人

18、破坏。一流企业一流企业我们是什么样的企业我们是什么样的企业我们是什么样的企业我们是什么样的企业针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 235S的推行？的推行？为什么要推为什么要推5S和目视化和目视化针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 24245S推行目的5S推行目的推行目的1、改善工作环境和提升企业形象、改善工作环境和提升企业形象 2、促进生产效率的提高、促进生产效率的提高3、改善零件和半成品在库周转率、改善零件和半成品在库周转率4、减少直至消除故障，保证品质、减少直至消除故障，保证品质5、改善员工精神面貌、改善员工精神面貌6、缩短作业周

19、期确保交货。、缩短作业周期确保交货。7、保障企业安全生产保障企业安全生产 8 8、降低生产成本、降低生产成本针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 25 对对5S的认识误区的认识误区针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 26误区误区1：工作太忙，没有时间做：工作太忙，没有时间做5S工作太忙工作太忙没有时间做没有时间做5S材料查找、物材料查找、物品索取时间长品索取时间长材料查找、物材料查找、物品索取浪费品索取浪费工作区域的物工作区域的物品放置不合理品放置不合理随意摆放随意摆放针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 2

20、7误区误区2：5S就是把职场打扫干净就是把职场打扫干净问题说明问题说明v抱这种认识的人并不了解抱这种认识的人并不了解5S活动的活动的 真正意义，真正意义，混淆了混淆了5S和大扫除和大扫除之间之间 的关系。的关系。正确认识正确认识 5S活动不仅要把现场搞干净，最重要的活动不仅要把现场搞干净，最重要的 是通过持续不断的是通过持续不断的改善活动改善活动使职场管理使职场管理 水平不断提升，并且让员工养成良好的水平不断提升，并且让员工养成良好的 习惯。习惯。针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 28误区误区3：我们已经做过：我们已经做过5S了了问题说明问题说明v所谓做过了，有

21、两种可能性：所谓做过了，有两种可能性：1.以为以为5S是一个是一个阶段性阶段性项目，做完了事。项目，做完了事。2.曾经做过了，但效果不佳。曾经做过了，但效果不佳。正确认识正确认识v5S是一项持续推进的工作，只有进行时，没有过去是一项持续推进的工作，只有进行时，没有过去时和完成时，一旦开始，就没有结束的一个过程。时和完成时，一旦开始，就没有结束的一个过程。针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 29误区误区4：5S活动看不到经济效益活动看不到经济效益问题说明问题说明v部门高层的疑问：做部门高层的疑问：做5S到底能够带到底能够带 来什么效益上的好处？来什么效益上的好处？v

22、有些人的借口：既然有些人的借口：既然5S并不能带来并不能带来 什么经济效益，不参与也罢。什么经济效益，不参与也罢。正确认识正确认识v尽管从效益上并非带来立竿见影的效果，但是可尽管从效益上并非带来立竿见影的效果，但是可以肯定，其基础的作用是相当大的。以肯定，其基础的作用是相当大的。v不会有人认为：小学不会带来效益，就没有必要不会有人认为：小学不会带来效益，就没有必要上！上！。针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 30误区误区5：认为：认为5S活动的推进就是靠检查活动的推进就是靠检查问题说明问题说明v误认为推进误认为推进5S就是定期对职场进行就是定期对职场进行 5S检查

23、评比。检查评比。v用检查代替了整体活动的推进。用检查代替了整体活动的推进。v将将5S活动的内容僵化活动的内容僵化固化固化.正确认识正确认识v5S活动应该按照要求循序渐进地推进，在活动活动应该按照要求循序渐进地推进，在活动过程中注入具体的活动内容，而评比检查只是活过程中注入具体的活动内容，而评比检查只是活动内容的一部分。动内容的一部分。针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 31 5S 九大要求5S九大要求5S不是目的，是手段5S不是表面文章，而是质量和环境的要求5S不是短期行为，而是长期要求5S不是外部要求，而是企业发展必须5S不是领导行为，而是为员工改善环境5S不是

24、额外工作，而是让顾客放心5S不是强制执行，而是自律行为5S不是运动，而是工作5S不是增加开支，而是为了节约开支 针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 32 一 路向前让我们携手共塑让我们携手共塑 金轮科创的辉煌前程！金轮科创的辉煌前程！内部专用请勿外泄现场改进推进组1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。4月-234月-23Saturday,April 15,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。15:18:0515:18:0515:184/15/2023 3:18:05 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。4月-2315:18:0515:18Apr

25、-2315-Apr-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。15:18:0515:18:0515:18Saturday,April 15,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-234月-2315:18:0515:18:05April 15,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15四月20233:18:05下午15:18:054月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月233:18下午4月-2315:18April 15,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/4/1515:18:0515:18:0515 April 20239、

26、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。3:18:05下午3:18下午15:18:054月-2310、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。4/15/2023 3:18:05 PM15:18:0515-4月-2311、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。4/15/2023 3:18 PM4/15/2023 3:18 PM4月-234月-2312、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。15-Apr-2315 April 20234月-2313、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Saturday,April 15,202315-Apr-234月-2314、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。4月-2315:18:0515 April 202315:18谢谢大家谢谢大家