策划书外联部拉赞助的策划.docx
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1、 策划书:外联部拉赞助的策划_外联部策划书工作计划 主办单位:华农社团联合会 承办单位:华农公共关系协会 协办单位:华农吉他,舞蹈协会 赞助单位: 活动筹划书名目: 1.前言 2.市场分析 3.活动介绍 4.工作规划 5.宣传规划 6.商家补偿规划 7.经费预算 一.前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的激情,对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家到达想要的最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最正确时间,形象筹划的最棒时段。由于新生的大学生活已进入了正
2、轨,一切都相对顺当,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参加活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织领先筹划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会细心筹划了这次公寓狂欢夜联欢 欢party!本次活动的筹划不但在上年胜利举办圣诞party的阅历总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析争论,极具权威性。况且
3、本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参加。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟! 二.市场分析(投资高校活动的优势) 1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现共性表现自我的时尚活动。若是
4、商家能在party这种刺激狂野的活动中进展宣传,效果可想而知。 3.由于年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同筹划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义! 4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,肯定要 经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作协作。 5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积存了不少的宣传阅历,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完
5、成宣传活动! 6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参加(因场地所限人不行进太多),并会在五山高校区广为流传。 7.假设这类活动能再度胜利举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州全部高校共同筹划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!共5页,当前第1页12345 三.活动介绍 1.活动目的: 本次活动是本着丰富公寓文化,活泼校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。 2.组织机构: 主办单位:华南农业大学社团联合会 承办单位:华南农业大学公共关系协会 协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会 赞助单位: 3.活动时间:
6、XX-11-16,晚上7:3010:50 4.活动地点: 五山大学生公寓饭堂三楼 5.现场布置: 楼梯(封)谈天4(工作) 谈天1观众1 主舞台音响 掌握物品储藏 非会员入场区(买票)谈天2观 众2吉协 会员入 场区观众3 谈天3 门口1门口2小卖部 6.活动内容: 当天活动具体内容是由理事委员会筹划的,他们那里有一份具体方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作规划7.活动进程即可。 四.工作规划 1.申请审批: 在XX年11月6日前落实筹划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2.查找合作组织 在XX年11月1日前落实合作机构及合作工程(由会长负责) 3.查找赞助单位 在XX年11
7、月13日前落实赞助状况(由外联部负责) 4.邀请嘉宾 在XX年11月13日前落实嘉宾状况(由秘书部负责) 5.筹备资金 在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责) 6.现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7.活动进程 时间内容备注 12:30布置现场分工要细,效率要高 17:00吃饭休息留意道具和食品的爱护 18:30清场整理保证非工作人员都离开 19:20理事各守岗位留意换班安排 19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检 19:30速配换礼品及跳舞有序排队 20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境
8、语出惊人 20:10会长致词,宣布开幕有气势,激情 20:20嬉戏1配对嬉戏 20;35吉协表演预备要快 20:50嬉戏2配对嬉戏 21:10舞协表演2个舞蹈 21:20齐跳交谊舞现 场教和跳 21:35嬉戏3配对嬉戏 21:55劲歌热舞留意电器 22:20合唱防止乱 22:30礼品大派送当心拥挤 22:40踩气球完毕留意电器 22:50理事活动happy究竟 23:20清理现场有头有尾 8.人员分工 由人力资源部负责 9.清场处理 全体理事负责 五.宣传规划 工程内容时间及频率效果备注 网络宣传在以下网址中建立专栏或大量灌水: 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛 其他高校bbs p
9、arty前1-2周;分期阶段性进展;party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的 校内媒体华农播送站:专栏party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进展大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备12分钟录音节目,在华农播送站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版共5页,当前第2页12345 筹划书:实践部赞助筹划书要点 1 筹划名称
10、(筹划主题) 2 筹划者姓名(小组名称、成员名称)3 筹划制作年月日4 筹划目的以及筹划内容之简要说明5 筹划之经过说明6 筹划内容之具体说明7 筹划实施时之步骤说明以及规划书(时间、人员、费用、操作等规划表)8 筹划之期盼效果、猜测效果9 对本筹划问题症结之想法10 可供参考之筹划案、文献、案例等11 如有其次、第三备择方案时,列出其概要12 对筹划实施应留意之点及盼望事项当工程内容相对简洁时,有1-6各项就可以了;假如为了实施简便起见,把7、8两项加进去会更好;假如要更具体地说明时,9-12就有必要加进去了。b.写筹划书的根本技巧 筹划内容要简洁明白而且详细 筹划名称(筹划主题):要尽可能
11、详细地写出。比方,“培训筹划书”,仅仅这样写是不够的。必需要清晰地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训筹划书”。固然,也可以把名称简洁写为“公司第一期营销培训筹划书”,但肯定要加上副标题:“于1998年8月以全体营销人员为对象”。筹划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。假如有外界人员参加的话,也应明白记载。筹划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为便利起见,通常都以评审日或前三日为准。假如完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。筹划目的以及筹
12、划内容之简要说明:要很技巧地把筹划目的、要点用简短的几行写出,同时也把筹划的核心设想或画龙点睛之处明确地写出。筹划之经过说明:筹划主题何以被提出,筹划活动何以会进展,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。由于时间、人员、费用等都有肯定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩白说无法充分作筹划。固然,藉口和理由太多的话,会影响筹划的说服力和信任性。筹划内容之具体说明:这是说明筹划内容的正文局部。表现方式要简洁明白,使评审的人一看一听就很简单明白。不要单单用文字表示,可适当地参加一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。筹划实施时之步骤说明以
13、及规划书(时间、人员、费用、操作等之规划表):对筹划的实施操作步骤、程序都应做成规划。这些实施程序、时间表(从预备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项规划都要附在规划书里。至于费用规划、人员规划、作业规划、对外托付局部,也都要编制成规划书。 要有效果与结果的猜测 筹划之期盼效果、猜测效果:对于该筹划实行之后所能期盼之效果与猜测可得到的效果,应尽可能依据足以信任的依据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清晰。对本筹划问题症结之想法:不管什么筹划,要到达一百分是很困难的。对筹划中消失的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。可供
14、参考之筹划案、文献、案例等:从说服的观点来看,假如能把本公司或其它公司的胜利例子,或文献上记载的胜利案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。如有其次、第三备择方案时,列出其概要:假如筹划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在筹划书也应一并说明,以起到参考意义。对此下节有具体的说明。对筹划实施应留意之点及盼望事项:筹划书是以实施为前提而编制的,有很多要特殊留意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在筹划书上。 同时预备其次方案、第三方案 当拟定筹划书时,并没有硬性规定肯定只能做一个筹划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个筹划案也是可以的。固然,有时筹划人员会过于自信,认为
15、自己的工作是完善无缺的。但从企业的实践而言,在对筹划进展审查时,肯定会有种种的意见消失,所以事先预备替代方案是明智的。有阅历的筹划者会猜测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后预备其次案、第三案。首先把第一案提出,当反对意见消失时,你就可以立刻说:“事实上我也认为这有缺点,所以我就预备了其次套方案”。由于其次案已经包含了对第一案的意见和批判,所以审查人员不得不赞成。更周到的筹划人员还往往预备第三套方案,万一第一其次都通不过时,还可以利用最终一套来稳固防线。总之,与其让第一案一遭拒绝,就使自己全军覆没,倒不如事先预备后备方案,使胜利的概率大为提高。 突出重点,勿面面俱到 在筹划过程中,过
16、分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个筹划里面纳入太多的设想,变成目标过多。对一个擅长思索的人来说,就某个问题产生许多的想法是个大优点,但假如想把过多的想法都纳入筹划之中,这是一个危急的陷阱。若筹划书中的观点和想法太多,就未免太过于喧闹,这样一来,究竟哪个是筹划的焦点和主体、哪一个效果是最可期盼的,就变得模糊不清了。一个优秀的筹划人员肯定不行贪心,他们会把设想浓缩,即使有很好的方案,只要与主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。要记住:适当的舍弃是重要的筹划技术。 外联实践部 筹划书:赞助筹划书 敬重的企业负责人: 我们是中国矿业大学徐海学院“乒乓竞技协会”-一个关爱大学生成长的学生组织。为了全面活
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