Excel的工作簿管理和工作表格式设置.pptx

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1、一、一、Excel工作簿管理工作簿管理1、文件操作、文件操作 1）新建工作簿）新建工作簿“文件文件”“新建新建”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮 2）打开工作簿）打开工作簿“文件文件”“打开打开”使用工具栏上的使用工具栏上的“打开打开”按钮按钮 通过通过“Windows资源管理器资源管理器”第1页/共10页3)保存工作簿保存工作簿“文件文件”“保存保存”使用工具栏上的使用工具栏上的“保存保存”按钮按钮 4)关闭工作簿关闭工作簿“文件文件”“关闭关闭”2、工作表操作、工作表操作 1）工作表选取）工作表选取 单张工作表：单击工作表标签单张工作表：单击工作表标签 多张相邻工作表：多张相邻工作

2、表：Shift单击单击 多张不相邻工作表：多张不相邻工作表：Ctrl单击单击 第2页/共10页2）工作表改名）工作表改名双击改名或右单击的双击改名或右单击的“重命名重命名”3）工作表插入）工作表插入“插入插入”“工作表工作表”命令命令 右单击选右单击选“插入插入”命令命令 4）工作表删除）工作表删除“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”右单击选右单击选“删除删除”命令命令 5）工作表移动）工作表移动 第3页/共10页二、工作表格式二、工作表格式1、自动套用格式设置方法、自动套用格式设置方法 选取所需格式的区域选取所需格式的区域“格式格式”“自动套用格自动套用格式式”“格式格式”列表框中选取所需列

3、表框中选取所需格式的方案名称格式的方案名称选择选择“确定确定”按钮按钮第4页/共10页2、自定义格式、自定义格式1）简单设置）简单设置 使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行格式设置使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行格式设置 2）综合设置）综合设置 选取需设置的单元格区域选取需设置的单元格区域“格式格式”“单元格单元格”，设置包括：，设置包括：i)数字格式设置数字格式设置 第5页/共10页ii)设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式 iii)设置单元格字体设置单元格字体 第6页/共10页iv)设置单元格的边框设置单元格的边框 v)设置单元格的阴影和背景设置单元格的阴影和背景 第7页/

4、共10页3、格式复制与清除、格式复制与清除 i)格式复制格式复制 利用利用“格式刷格式刷”ii)格式消除格式消除“编辑编辑”“清除清除”“格式格式”4、行高（列宽）的设置、行高（列宽）的设置“格式格式”“行（或列）行（或列）”选项，设置包括选项，设置包括 行高（列宽）行高（列宽）最合适行高（列宽）最合适行高（列宽）隐藏隐藏取消隐藏取消隐藏 第8页/共10页三、页面设置三、页面设置 方法：方法：“文件文件”“页面设置页面设置”1、纸张输出设置、纸张输出设置方向方向缩放缩放纸张大小纸张大小2、页边框设置、页边框设置上、下、左、右上、下、左、右页脚、页眉页脚、页眉居中方式居中方式3、页眉、页眉/页脚设置页脚设置自定义页眉自定义页眉/页脚的内页脚的内容及其格式容及其格式4、工作表的设置、工作表的设置网格线的设置网格线的设置5、打印预览、打印预览第9页/共10页感谢您的观看！第10页/共10页