SAP采购管理培训材料.pptx

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1、基础的计算机知识了解企业的业务流程熟悉Microsoft Office 和Microsoft Windows操作系统培训人员的基本技能培训人员的基本技能第1页/共29页SAP Business One 采购管理：采购管理：课程预览图课程预览图单元6采购流程概述单元7采购流程单元8采购流程总结单元9报表分析单元1课程预览单元2概述单元3主数据业务伙伴单元4主数据物料单元5主数据价格前言第2页/共29页课程预览课程预览课程名称课程名称内容内容课时课时预览与概述预览与概述课程预览与采购流程概述0.5小时主数据主数据采购相关设置0.5小时业务伙伴0.5小时物料与价格1.5小时采购流程采购流程订货、收货

2、、发票与付款2小时退货业务1小时总结0.5小时采购分析采购分析采购分析报表0.5小时第3页/共29页采购管理概述采购管理概述采购主数采购主数采购主数采购主数据准备据准备据准备据准备物料采物料采购购收货作收货作业业发票校发票校验验供应商主数据维护流程 价格数据维护 原材料/辅料采购流程 固定资产物料收货 供应商发票校验物料主数据维护采购业务相关报表采购业务相关报表采购业务相关报表采购业务相关报表付款核付款核销销第4页/共29页主数据主数据l总帐科目l业务伙伴l物料SBO中的主要主数据l供应商l物料l价格采购相关的主数据第5页/共29页采购相关的系统设置采购相关的系统设置l一般设置l总帐科目确认l

3、付款条款第6页/共29页定义付款条款定义付款条款记账日折扣标准1记账日后天数折扣标准23%2%1%0折扣14天30天45天时间记账日期或“当前月末到期+x月时间折扣标准3+y天到期日折扣第7页/共29页主数据主数据 业务伙伴业务伙伴n所有采购有关的业务n业务联系n所有销售有关的业务n业务联系n销售机会分析n报价和订单n业务联系n商机管理对应一个或多个记账科目主要业务对应一个或多个记账科目主要业务不影响核算主要业务供应商客户潜在客户第8页/共29页命名习惯建议命名习惯建议n总账科目总账科目数字，如数字，如1001,100101,100102,5501n业务伙伴业务伙伴带字母前缀的数字，如带字母前

4、缀的数字，如C001l可以是来自外部的代码l可以使用文字和数字l不能与总账科目代码重复l不能使用运算符(+,-,*,/).命名习惯是非常重要的!只要业务伙伴没有发生业务，可以修改代码和类型，例如把潜在客户 改为客户。定义业务伙伴代码规则:业务伙伴代码业务伙伴代码第9页/共29页基本数据：代码、组、货币地址：开票到、发货到付款条件：用于计算发票的到帐日期财务：总帐科目、总公司、增值税客户应收账款供应商应付账款业务伙伴主数据结构业务伙伴主数据结构第10页/共29页业务伙伴主记录的币种业务伙伴主记录的币种系统后台统一使用系统币种（systemcurrency）管理科目余额。记账币种=本位币记账币种=

5、定义的外币记账币种=多币种物料所用币种本位币本位币、定义的外币本位币、多货币本位币本位币、定义的外币本位币科目余额所用币种第11页/共29页主数据主数据 物料物料物料主数据定义流程（采购相关）物料主数据定义流程（采购相关）物料主数据中的物料主数据中的“采购数据采购数据”定义价格清单定义价格清单价格清单特殊价格折扣组层次结构或展开第12页/共29页物料主数据结构物料主数据结构物料采购销售仓库第13页/共29页物料管理价格价格采购价格大客户价格小客户价格价格列表04价格列表05价格列表06价格列表07价格列表08价格列表09采购价格价格清单业务伙伴价格清单订单单价物料的价格是指其基本量度单位的价格

6、第14页/共29页价格清单价格清单双击行号，维护此价格清单中的物料价格手工手工更改的价格第15页/共29页有关价格的一些解释有关价格的一些解释舍入方法舍入方法舍入后价格舍入后价格不舍入RMB47.63舍入到整小数位金额RMB47.60舍入到整金额RMB48.00舍入到整十位金额RMB50.00对于价格 使用不同的舍入方法当某一价格的手工选择框会自动被选中后：即使基础价格清单的价格或此关联价格清单的因子发生变化，该价格也不会变化。如果希望这一价格根据基础价格清单的价格或此关联价格清单的因子发生变化，则必须清除其“手工”选择框。关于手工价格 如果基础价格清单被关联价格清单所使用，则在删除所有关联关

7、系之前（删除关联价格清单或更改关联价 格清单所关联的基础价格清单），此基础价格清单不可被删除。如果价格清单被业务伙伴主数据所使用，则此价格清单不可被删除。关于删除价格清单上一次采购价格此价格清单为系统预置的价格清单，不可以对其作修改或删除。第16页/共29页特殊价格特殊价格l基于日期的特殊价格l基于数量的特殊价格l折扣组l层次结构及展开SBO中的特殊价格第17页/共29页特殊价格特殊价格 基于日期、价格基于日期、价格特定的业务伙伴l参照或不参照价格表l折扣计算l价格表更新时，自动更新特殊价格设定一个业务伙伴需要物料的特殊价格：有效期从到双击双击数量范围从到第18页/共29页折扣组折扣组l物料组

8、l物料属性的组合l制造商折扣组的定义条件：l最高折扣l最低折扣l平均折扣l折扣总计（最大100.00%）折扣组的折扣关系：第19页/共29页层次结构及展开层次结构及展开有效期从到双击双击数量范围从到Eur2Shelf2BedEur2TableEur2Chair单价价格表价格表物料#4321小客户如您不想定义基于客户的特殊价格，您也可以选用定义基于价格清单的特殊价格。此种特殊价格也可定义为基于日期和数量的特殊价格第20页/共29页计价计价由于在SAP Business One中可以为同一物料定义多种形式的价格，这时系统会按照以下规则在交易凭证中计算价格：业务伙伴是否定义了特殊价格？使用此 价格是

9、物料是否定义了特殊价格？是使用此 价格否业务伙伴是否定义了折扣组？是使用此 价格否是否定义了价格清单扩展？是使用此 价格否否使用价格清单结束第21页/共29页n在物料主数据中每个物料与一个价格清单关联。n单据中的价格优先使用业务伙伴的付款条件价格清单。n在单据（如销售单据）中可以修改预先定义的价格。n在价格表中定义的价格是不含税价。SBO提供了定义价格的多种选项。在价格表中分组管理价格。价格总结价格总结第22页/共29页仓库(数量)(1.)(2.)会计(金额)（1）、采购订单数量不影响库存数量（2）、如果没有预先创建交货单则库存量增加采购流程概览采购流程概览采购订单收货单发票付款第23页/共2

10、9页采购凭证及其属性采购凭证及其属性采购订单采购订单收货采购订单收货采购订单进帐发票进帐发票公务凭证公务凭证/内部特性内部特性内部（取决于业内部（取决于业务流程）务流程）公务公务公务公务必须在系统中创建采购必须在系统中创建采购凭证吗？凭证吗？取决于业务流取决于业务流程程取决于业务行取决于业务行是是输入采购凭证后可再添输入采购凭证后可再添加它吗？加它吗？是是否否否否更正采购凭证更正采购凭证不必要不必要退货退货贷项凭证贷项凭证采购凭证产生的数量要采购凭证产生的数量要在库存管理中过帐吗？在库存管理中过帐吗？否否是是是是 /否否 (1)(1)采购凭证产生的价值要采购凭证产生的价值要在财务中过帐吗？在财

11、务中过帐吗？否否是是 (2)(2)是是输入时参考输入时参考无采购订单采购订单收货采购订收货采购订单，采购订单，采购订单单(1)在系统中输入参考采购订单交货的进帐发票时，不发生过帐库存更改。如果没有参考采购订单交货创建进帐发票，库存同过帐进帐发票一起更改。(2)输入采购订单交货时，由于已更改作为采购订单交货的库存数量，此交货在财务过帐中不直接产生。若无财务中过帐，库存便无法更改（连续库存系统）。采购凭证采用销售凭证相同的方法进行处理。第24页/共29页采购过程中一些较特殊的处理采购过程中一些较特殊的处理退货单和贷项凭证：l退货单是用来冲销收货单的。l贷项凭证是用来冲销发票的。需要退货？是否已开发

12、票？是是使用贷项凭证冲销否使用退货单冲销第25页/共29页发票、收款采购订货创建收货单创建退货单是否接受订单？继续，进入收货流程结束是否订货流程关闭之前凭证是否需要退货？否是创建发票创建退货单是否需要冲销发票？结束是否发运货流程收款收货创建订单批准？继续，进入发送货流程结束是否关闭订单采购流程图采购流程图第26页/共29页报表:存货状况 仓库中的存货变化仓库中的存货变化存量-销售订单+采购订单=有效库存业务采购订单+收货+-直接收货(无采购单)+应付发票直接开票(无收货单)+采购退货-货项凭证-采购/应付第27页/共29页报表报表:采购采购/应付应付l拖拉&关联l未结采购单列表l采购分析l上次价格列表第28页/共29页感谢您的观看！第29页/共29页