【执行能力-精选讲议】=团队协作与执行力培训讲义【P08def.pptx
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1、团队协作与执行力团队协作与执行力 主讲人:职业化和团队建设培训与咨询专家主讲人:职业化和团队建设培训与咨询专家2012.7.292012.7.291 第一部分第一部分塑造群策群力的团队文化塑造群策群力的团队文化 团队协作:抱团打天下团队协作:抱团打天下团队的含义有哪些?由于一个共同由于一个共同的目标而联合的目标而联合起来的一群人。起来的一群人。为达成共同目标为达成共同目标而努力的群体。而努力的群体。他们能够很好地他们能够很好地一起工作,并且一起工作,并且能够产生高质量能够产生高质量的结果。的结果。团队就是一群拥有团队就是一群拥有互补技能的人,他互补技能的人,他们为了一个共同的们为了一个共同的目
2、标而努力,并固目标而努力,并固守相互间的责任与守相互间的责任与规范。规范。人们以某种方式人们以某种方式相互合作,而且相互合作,而且取得的成果超出取得的成果超出他们个人所能取他们个人所能取得之和。得之和。团队的互动效应 互互互互 补补补补 互互互互 动动动动 互互互互 助助助助 共共共共 同同同同 发发发发 展展展展 团团团团 队队队队 成成成成 员员员员团队协作的优势vv 共同承担工作责任共同承担工作责任共同承担工作责任共同承担工作责任vv 更灵活地分派工作的能力更灵活地分派工作的能力更灵活地分派工作的能力更灵活地分派工作的能力vv 有利于绩效的提高有利于绩效的提高有利于绩效的提高有利于绩效的
3、提高vv 更具激励性的环境更具激励性的环境更具激励性的环境更具激励性的环境vv 更加迅速应对技术变革的能力更加迅速应对技术变革的能力更加迅速应对技术变革的能力更加迅速应对技术变革的能力vv 处理问题时更大的创造力处理问题时更大的创造力处理问题时更大的创造力处理问题时更大的创造力vv 有利于更有效地决策有利于更有效地决策有利于更有效地决策有利于更有效地决策 团队目标 v在团队建设中,v70%以上的人希望团队领导指明目标或方向;v80%的人希望团队成员朝着目标前进。o“没有行动的远见只能是一种梦想,o没有远见的行动只能是一种苦役,o远见和行动才是世界的希望”。如何确立团队目标 第一,对团队进行摸底
4、。第二,对获取的信息进行深入加工。第三,与团队成员讨论目标表述。树立团队目标与 其他目标一样也需要满足SMART原则。第四,确定团队目标。获得成员对团队目标的真实 承诺。第五,由于团队在运行过程中难免会遇到一些障碍,为一步一步完成整体性团队目标奠定坚实的 信心基础。团队的协同效应o 团队组成系统的各要素配置好了能形成合力,产生112的效应;o 如果磨合失当,会形成内耗、摩擦,产生112的负效应;o 如果团队摩擦超过一定限度,会防碍系统的正 常运行。除非能够作为一个集体共同承担责任,否则任何团队都不能称为真正的团队。同舟共济是优秀团队的文化理念。团队同舟共济的意识楼梯的台阶,不仅是为了承载重量,
5、楼梯的台阶,不仅是为了承载重量,而是为了帮助人的脚步达到新的高度。而是为了帮助人的脚步达到新的高度。事业的目标是对员工进取动力的吸引。事业的目标是对员工进取动力的吸引。团队人才的结构联想集团总裁柳传志认为人才分为三类:联想集团总裁柳传志认为人才分为三类:一一 能独立做好一件事情的人;能独立做好一件事情的人;二二 可以带领一群人做好一件事情的人;可以带领一群人做好一件事情的人;三三 能够制定战略、带队伍、做出大事情的人能够制定战略、带队伍、做出大事情的人。如何吸引人才?vv如果让人们相信他们能改天换地,如果让人们相信他们能改天换地,vv他们就会来;他们就会来;vv如果给他们机会尽情施展才华,如果
6、给他们机会尽情施展才华,vv他们就会留下;他们就会留下;vv如果为他们创建了一个合适的环境,如果为他们创建了一个合适的环境,vv他们将大有作为!他们将大有作为!发展他人 共同成长我为人人,人人为我我为人人,人人为我利他是最好的利器利他是最好的利器助人为乐,不期待回报助人为乐,不期待回报 助人者,人恒助之。助人者,人恒助之。为他人铺路,为他人铺路,自己会走得更自己会走得更远!远!第二部分第二部分 团队协作与沟通技巧团队协作与沟通技巧 管理=沟通 沟通是管理的浓缩。管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业管理将会寸步难行。团队关系协调的作用 oo
7、 交流感情,丰富人生oo 人际交往的课堂oo 学习做人的道理 oo 拓宽发展空间 oo 增长才干oo 打造事业发展的基础 为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个人或群体间传在个人或群体间传递,并递,并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。沟通 沟通的含义沟通是人与人之间发生联系的最主要的方式,在组织中沟通的效能越高,员工的满意度也就越高。高级管理人员把大约78%78%78%78%的时间花在口头沟通上。专业技术人员把61%61%的时间花在口头沟通上。在几乎所有的管理层次中,约有75%75%的时间花在各类沟通中。以管理人员用于沟通的时间可以预测管理人员的工作绩效。
8、沟通团队的最大隐患 v造成沟通障碍的原因:v外因:包括环境的干扰、制度的不合理、缺乏沟通的渠道、时间紧张。v内因:彼此不了解对方的想法、缺乏准确的信息、过于自信、个人表达方式存在问题、性格因素、情绪因素。有效沟通的障碍在哪里?v 是否用同样的语言交流是否用同样的语言交流v 回避冲突,流于形式回避冲突,流于形式v 态度比形式更重要态度比形式更重要v 沟通用心才是关键沟通用心才是关键 团队沟通的大法则 v法则1:目标法则v法则2:文化筑巢法则v法则3:因地制宜法则v法则4:换位思考法则v从五方面考虑:同事的角度、客户的角度、v竞争对手的角度、公司的角度、创造性的角度 v法则5:知识共享法则 v法则
9、6:倾听法则v法则7:80/20法则v法则8:双赢法则沟通障碍可能引起的后果v自尊和自信降低v信誉损失v降低公司形象v失去热情v错误和无效v生产率降低v事业损失oo员工流失率高员工流失率高oo失去团队精神失去团队精神oo沮丧和敌对沮丧和敌对oo团队不和谐团队不和谐oo士气降低士气降低oo失去创造力失去创造力调查表明,95%95%以上的公司职员都希望自己的上司能主动与自己沟通,这样员工会产生一种被重视、被信任的感觉,而且对激发他们的工作热情、创造性和责任感都会产生积极的影响。oo弄清要讨论的背景弄清要讨论的背景oo尊重别人的意见尊重别人的意见oo耐心倾听他人的讲话耐心倾听他人的讲话oo 避免发泄
10、和抱怨的气氛避免发泄和抱怨的气氛oo 达成协议的愿望达成协议的愿望oo 关注双方的需求关注双方的需求oo 一次关注一个重点一次关注一个重点 有益的交流行为 只关注自己的观点只关注自己的观点只关注自己的观点只关注自己的观点 不准备承认别人的观点不准备承认别人的观点不准备承认别人的观点不准备承认别人的观点 打断别人的讲话打断别人的讲话打断别人的讲话打断别人的讲话 目的不明目的不明目的不明目的不明 争吵,发脾气争吵,发脾气争吵,发脾气争吵,发脾气 直接进入结论直接进入结论直接进入结论直接进入结论 强加于人的解决方式强加于人的解决方式强加于人的解决方式强加于人的解决方式 只关注自己的需求得到满足只关注
11、自己的需求得到满足只关注自己的需求得到满足只关注自己的需求得到满足无益的交流行为 增强沟通中的说服力qq 用事实和用事实和数据数据说话说话qq 以理服人,不能强加于人以理服人,不能强加于人qq 知己知彼知己知彼,设身处地设身处地 qq 步步为营,分阶段实施步步为营,分阶段实施 qq 间接说服效力大间接说服效力大 团队激励的九种方法 一般的激励方法1.目标激励法:激励作用=目标意义实现可能性。2.集体荣誉激励法3.情感激励法4.公平激励法5.竞赛激励法6.危机压力激励法7.褒奖激励法8.正强化激励法9.榜样激励法 快乐公司的收获 诸多研究显示,令员工保持愉快的心情会给企业带来以下益处:诸多研究显
12、示,令员工保持愉快的心情会给企业带来以下益处:提高生产率:心情愉快的员工工作更高效。提高生产率:心情愉快的员工工作更高效。提升质量:心情愉快的员工注重质量。提升质量:心情愉快的员工注重质量。降低缺勤率:员工会主动想要来上班。降低缺勤率:员工会主动想要来上班。减少紧张及疲劳感:员工不易感到有压力。减少紧张及疲劳感:员工不易感到有压力。吸引最好的员工:人们会希望为你工作。吸引最好的员工:人们会希望为你工作。降低员工跳槽率:促进员工身心愉悦可以省却招募新员工的麻烦。降低员工跳槽率:促进员工身心愉悦可以省却招募新员工的麻烦。提高销售额:心情愉快的员工是最好的销售人员。提高销售额:心情愉快的员工是最好的
13、销售人员。提高客户满意度:心情愉快的员工是优质服务的最好基础。提高客户满意度:心情愉快的员工是优质服务的最好基础。提高创新性:心情愉快的员工能想出更多的点子。提高创新性:心情愉快的员工能想出更多的点子。更具适应性:心情愉快的员工能够更好地适应环境,接受变革。更具适应性:心情愉快的员工能够更好地适应环境,接受变革。改进股市表现:企业在股市的表现会更好。改进股市表现:企业在股市的表现会更好。创造更多盈利:企业能创造更多的盈利。创造更多盈利:企业能创造更多的盈利。员工心情愉快的企业在各个方面都胜过员工心情不愉快的企业,各类研究均多员工心情愉快的企业在各个方面都胜过员工心情不愉快的企业,各类研究均多
14、次证实了这点。次证实了这点。第三部分第三部分 执行力:完成任务的学问执行力:完成任务的学问为什么伟大的理想不能如愿转变为现实?为什么经过科学论证的目标不能如愿变成具体的结果?为什么无懈可击的方案和设计不能变成实际的效益?为什么聪明而豪华的人力资源不能形成有效的合力?为什么激励约束不能变成员工的真正工作动力?为什么完善的管理制度不能变成产生效率的保证?执行力为什么是企业成长的关键v一系列的“为什么”让人很难找出理想的答案!但是,这些“为什么”的背后都隐含着一个重要的现实,那就是为什么总是执行不力!为什么总是执行不力!执行:如何完成任务的学问“执行”因此而成为2002年以来企业界使用频率最高的一个
15、词汇!特别是拉里拉里博西迪和拉博西迪和拉姆姆查兰查兰合著的执行一书更是让“执行”成为2003年以来最热的一个词汇!v说法一:执行就是把事情做完善。执行是什么v说法二:执行是有关于公司的经营,与构想或规划是相对的。执行是去实践我们的目标。执行是什么目前最权威的说法还是来自拉里博西迪和拉姆查兰在执行一书中的阐述:“执执行行应应该该成成为为一一家家公公司司的的战战略略和和目目标标的的重重要要组组成成部部分分,它是目标和结果之间它是目标和结果之间缺失的一环缺失的一环”。执行是什么 关键要点:oo 执行是一种纪律,是策略不可分割的一环执行是一种纪律,是策略不可分割的一环执行是一种纪律,是策略不可分割的一
16、环执行是一种纪律,是策略不可分割的一环 oo 执行是企业领导人首要的工作执行是企业领导人首要的工作执行是企业领导人首要的工作执行是企业领导人首要的工作oo 执行必须成为组织文化的核心成分执行必须成为组织文化的核心成分执行必须成为组织文化的核心成分执行必须成为组织文化的核心成分从最基本的意义上来说,从最基本的意义上来说,从最基本的意义上来说,从最基本的意义上来说,执行是一种暴露现实并根据执行是一种暴露现实并根据执行是一种暴露现实并根据执行是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化的方式。现实采取行动的系统化的方式。现实采取行动的系统化的方式。现实采取行动的系统化的方式。执行与执行力的含义执行就是实
17、现既定目标的具体过程,执行就是实现既定目标的具体过程,而执行力就是完成执行的能力和手段。而执行力就是完成执行的能力和手段。图图1-1:执行定义图示:执行定义图示决决 策策计计 划划目目 标标执行执行执执 行行 力力能能 力力手手 段段执行与执行力的含义执行力的三个核心执行力执行力(Execution)(Execution)所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。要提高企业的执行力,不仅要提高企业从上到下的每一个人的执行力,而且要提高每一个单位、每一个部门的整体执行力,只有这样,才会形成企业的系统执行力,从而行成企
18、业的执行力,竞争力。战略战略流程流程人员人员流程流程运营运营流程流程战略战略=做正确的事做正确的事 运营运营=把事做正确把事做正确 人员人员=用正确的人用正确的人执行力的理解v执行就是把事做正确执行就是把事做正确v执行是一种职业素养执行是一种职业素养v执行力是一种坚持到底的执行力是一种坚持到底的意志和毅力意志和毅力v执行是一种流程控制执行是一种流程控制v执行是一种完成任务的手执行是一种完成任务的手段段v职业道德的要求职业道德的要求 构建执行力文化执行力组织的一些共同的特点:执行力组织的一些共同的特点:一、执行力组织内部建立了一种执行力文化。一、执行力组织内部建立了一种执行力文化。二、执行力组织
19、的薪酬设计更多地与业绩联系起来,对那些具有执行二、执行力组织的薪酬设计更多地与业绩联系起来,对那些具有执行 力的人给予更多的精神及物质上的回报。通过薪酬体系将执行力力的人给予更多的精神及物质上的回报。通过薪酬体系将执行力 不同的员工区别开。不同的员工区别开。三、经常给下属提供培养和指导,建立起完善的领导人才输送渠道。三、经常给下属提供培养和指导,建立起完善的领导人才输送渠道。四、他们对人才的评估更注重他们的执行力,在评估中对他们进行培四、他们对人才的评估更注重他们的执行力,在评估中对他们进行培 养和指导,发现高潜力人才。养和指导,发现高潜力人才。一切从执行力开始!v执行力是经得起考验的企业成功
20、的关键。组织要创造执行力是经得起考验的企业成功的关键。组织要创造价值,实现利润,都要付诸行动!价值,实现利润,都要付诸行动!v没有执行力的企业注定不会长久,他们必然在激烈的没有执行力的企业注定不会长久,他们必然在激烈的竞争环境中败下阵来。只有那些建立了执行力文化的竞争环境中败下阵来。只有那些建立了执行力文化的组织才可能长久发展,基业常青组织才可能长久发展,基业常青。v构建组织的执行力文化,落实决策于行动之中,发挥构建组织的执行力文化,落实决策于行动之中,发挥执行力的威力,进而使组织产生竞争力,执行力是一执行力的威力,进而使组织产生竞争力,执行力是一切组织生存与发展的基础。切组织生存与发展的基础
21、。沃尔玛执行力的典范v比对手更好的控制费用,找到一种竞争优势。比对手更好的控制费用,找到一种竞争优势。v要做得比顾客期望的更好。要做得比顾客期望的更好。v沃尔玛不仅严格遵循让利顾客的经营原则,还力图让顾客在每一沃尔玛不仅严格遵循让利顾客的经营原则,还力图让顾客在每一家连锁店都感到这是我们的商店,都会得到家连锁店都感到这是我们的商店,都会得到“殷勤的接待殷勤的接待”,以,以确保不打折扣地满足顾客需要,事事以顾客为先。确保不打折扣地满足顾客需要,事事以顾客为先。v沃尔玛还从顾客的实际需求出发,提供多项特殊类型的服务沃尔玛还从顾客的实际需求出发,提供多项特殊类型的服务。坦坦诚地交流与沟通。诚地交流与
22、沟通。v感激你的同事为公司所做的每一件事。感激你的同事为公司所做的每一件事。v真正的挑战在于,既执行这些规则又不墨守陈规,因为周围的事真正的挑战在于,既执行这些规则又不墨守陈规,因为周围的事物总在变化。物总在变化。构建执行力文化的重要性v企业文化就是企业成员所共享的价值观念、信念和行为规范的总和。企业文化就是企业成员所共享的价值观念、信念和行为规范的总和。v企业文化已经成为一种强大的力量,它对企业的兴衰成败将企业文化已经成为一种强大的力量,它对企业的兴衰成败将 发挥着越来发挥着越来越重要的作用,甚至是关键性的作用。世纪企业之间的竞争,根本越重要的作用,甚至是关键性的作用。世纪企业之间的竞争,根
23、本的是文化的竞争。的是文化的竞争。v执行力是每一个企业的当前所面临的首要问题。长期以来的绩优的企业,执行力是每一个企业的当前所面临的首要问题。长期以来的绩优的企业,无一不是具有出类拔萃的执行能力。无一不是具有出类拔萃的执行能力。v企业要想提升执行力,将你的企业塑造成一个执行力组织,就必须首先企业要想提升执行力,将你的企业塑造成一个执行力组织,就必须首先在企业内建立一种执行力文化。在企业内建立一种执行力文化。v 执行力将成为一种新的企业竞争力,而执行力文化必将使一个企业发展执行力将成为一种新的企业竞争力,而执行力文化必将使一个企业发展壮大、立于不败之地。壮大、立于不败之地。将执行力融入企业文化v
24、最终的竞争优势在于一个企业的学习能力以及将其迅速转化为最终的竞争优势在于一个企业的学习能力以及将其迅速转化为行动的能力。行动的能力。v要想使你的公司富于执行力,就必须将其融入你的企业文化之要想使你的公司富于执行力,就必须将其融入你的企业文化之中。执行力文化将成为中。执行力文化将成为2121世纪企业的主流文化,也是企业得以世纪企业的主流文化,也是企业得以持久不衰的力量保证。持久不衰的力量保证。v只有将执行力融入企业文化中,使其成为企业文化的一个组成只有将执行力融入企业文化中,使其成为企业文化的一个组成部分时,才能使企业中的每一个人都理解并深入实践执行力这部分时,才能使企业中的每一个人都理解并深入
25、实践执行力这门学问,只有这样,执行力才会充分发挥作用。门学问,只有这样,执行力才会充分发挥作用。愿愿 景景 战战战战 略略略略 执行力执行力善用能执行的人o对于欲建立执行力组织的企业来说,人才就是一切,拥有优秀对于欲建立执行力组织的企业来说,人才就是一切,拥有优秀 的人才,才有可能在竞争激烈的市场上立足。的人才,才有可能在竞争激烈的市场上立足。o不论需要什么专业的人才,他们应具有一个共同点不论需要什么专业的人才,他们应具有一个共同点执行力。执行力。o建立执行力组织,你就必须用能执行的人,用执行力强的人。建立执行力组织,你就必须用能执行的人,用执行力强的人。o执行力组织的人力资源部不仅必须做好人
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