线下活动执行手册.doc

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1、2022 年度“初月初闹春海上海嘉年华”庆典活动活动执行人员手册第 3 页 共 11 页目录上海星杏贸易介绍附件初月初闹春海上海嘉年华”庆典活动介绍-附件活动执行手册 执行委员会架构工程执行标准 活动前期预备 标准执行流程公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表活动志愿者聘请细则培训会细则各项活动竞赛细则I、 执行手册一、活动执行工程组架构初月初闹春海上海嘉年华”庆典活动执行工程总监工程助理志愿者甄选、培训及治理派发组：活动宣传及推广50 人玩耍组：玩耍区互动玩耍10 人演出组：舞台区全部演出3 人物流组：物资管理及运输10 人信息组：信息采集2 人保安组：现场秩序把握

2、 10活动前期的宣传及活动当天的宣传，10 人机动玩耍区域的人员协调及治理，负责小工程，分 3 组， 每组 3 人负责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等各类活动物资的仓储及治理，运输等各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿把握活动现场秩序，维护活动安全工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及工程负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高小组负责人：五条杠志愿者小组长：三条杠玩耍组志愿者 20 人：组织游客 Leader： 志愿者安排及联系方式游玩，参与竞赛，赢大奖活动区域负责人志愿者联系 备注休息区呈现区推铁环民间表演亲子玩耍 1亲子玩耍 2 许愿树 玩耍组分为三块休

3、息区志愿者3 人：负责接待小朋友及家长休息等呈现区志愿者 3 人：负责绘画竞赛优秀作品呈现及讲解，参与本次活动小朋友签名游艺区志愿者 12 人：负责各项玩耍及亲子活动公正开展等 游艺区区域治理1 手工 DIY水粉画、小植物时间：10：0016：00内容：以 5 元低价购置玩耍材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家2 推铁环竞赛时间：10：0016：00半小时一次内容：以家庭为单位，每报名 5 组竞赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品奖品：大白兔毛绒大玩具 12 个 小奖品 48 份3 民间艺人绝活表演时间：10：0016：00内容：低价销售，5-10 元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人全部4

4、现场捐赠时间：10：0016：00内容：本次活动筹集的书籍将全部捐献给中华捐书会，捐赠给贫困山区的儿童。5 亲子玩耍踩气球、一二一踏步走等2 个时间：10：0016：00半小时一次内容：以家庭为单位，5 组一比，依据玩耍规章开展竞赛，赢取丰富礼品奖品：大白兔毛绒大玩具 24 个 小奖品 96 份6 愿望树时间：10：0016：00内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上序号活动区域负责人领用物数量领用人备注 物资领用清单3、演出组志愿者 2 人 Leader： 现场布置及舞台搭建：空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴 舞台演出流程协作及

5、演员安排岗位负责人志愿者联系 备注 人员联系方式及安排4、物资组15 人Leader：岗位负责人志愿者联系 备注 负责全部物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等 物资领用清单序号活动区域负责人领用物数量领用人备注5、信息组10 人 Leader：岗位负责人志愿者联系 备注 负责活动资料的信息与收集 媒体接待等 6、保安组10 人Leader：岗位负责人志愿者联系 备注 负责维持现场正常秩序II、 工程执行标准 保证吵闹的竞赛现场气氛 保证顺畅的活动物流治理 保证合理的工程本钱把握 保证完善的数据信息搜集第 10 页 共 11 页 保证有效的人际关系沟通 保证相关的人员人身安全附件一公司内部人员联络表类别工程描述数量备注平面现场附件二活动道具清单统一预备第 9 页 共 11 页其它活动道具清单当地预备类别工程描述数量备注照相机备用电池 2 节笔记本电脑对讲机无线话筒配备备用电池记事本笔桌子椅子插线板九子道具1200 份礼品抽奖礼品毛巾工具包第 10 页 共 11 页时间阶段流程安排地点工作人员工作内容场景灯光音乐协作方备注农夫山泉附件三人员聘请途径：当地大学聘请在校大学生聘请方式：节目 RUNDOWN第 11 页 共 11 页