信息组织原理--信息构建efme.pptx
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1、L o g o第十一章第十一章 信息构建信息构建 v信息构建信息构建(Information Architecture)是当是当前兴起的信息组织领域的一个热点,前兴起的信息组织领域的一个热点,IA引引入国内后有很多译名:信息构建、信息空入国内后有很多译名:信息构建、信息空间构建、信息建筑学、信息构筑、信息空间构建、信息建筑学、信息构筑、信息空间构筑、信息构筑体系,港台地区译为资间构筑、信息构筑体系,港台地区译为资讯架构,但信息构建一词是用得最多的。讯架构,但信息构建一词是用得最多的。11.1信息构建的提出和发展信息构建的提出和发展v信息构建的英文为信息构建的英文为Information Arc
2、hitecture,简称,简称IA,是美国建筑师,是美国建筑师Richard Saul Wurman 1975年创造出来的年创造出来的一个新概念。其初衷是看到了信息的收集、一个新概念。其初衷是看到了信息的收集、组织、整理、表达和提供与建筑师从事的组织、整理、表达和提供与建筑师从事的开发设计工作中的相似之处,因此把信息开发设计工作中的相似之处,因此把信息(Information)与建筑与建筑(Architecture)有机结有机结合,视为一体。合,视为一体。11.1信息构建的提出和发展信息构建的提出和发展v11.1.1国外的研究和发展国外的研究和发展v沃尔曼先生作为信息构建之父一直致力于沃尔曼先
3、生作为信息构建之父一直致力于IA的理论推广并做了大量让信息变得的理论推广并做了大量让信息变得“可以可以理解理解”的工作。的工作。v1989年,年,Wurman撰写的撰写的Information Anxiety一书问世一书问世vWurman在信息建筑师一书中总结出在信息建筑师一书中总结出五项原则指导信息建筑师实现五项原则指导信息建筑师实现“化复杂为明化复杂为明晰晰”和和“使信息可理解使信息可理解”为重点的信息构建目为重点的信息构建目标。标。11.1信息构建的提出和发展信息构建的提出和发展v11.1.1国外的研究和发展国外的研究和发展v2美国信息科学与技术协会美国信息科学与技术协会(ASIST)的
4、四次峰会的四次峰会v2001年年2月在旧金山举行的主题为月在旧金山举行的主题为“实践中的信息实践中的信息构建构建(Practicing Information Architecture)”会会议上议上v2002年年3月在巴尔地默召开的主题为月在巴尔地默召开的主题为“改善我们的改善我们的技艺技艺(Refining our craft)”会议会议v2003年年3月月21-23日,在美国俄勒冈州波特兰召开日,在美国俄勒冈州波特兰召开专门的专门的IA主题为主题为“建立链接建立链接(Making Connections)”专业会议专业会议11.1信息构建的提出和发展信息构建的提出和发展v11.1.1国外
5、的研究和发展国外的研究和发展v2005年年10月全欧洲的信息构建专家齐集布月全欧洲的信息构建专家齐集布鲁塞尔参加第一届欧洲信息构建高层会议,鲁塞尔参加第一届欧洲信息构建高层会议,会议的主题是:会议的主题是:“构建我们的社区构建我们的社区”。第一。第一届信息构建高层会议的成功召开表明了今届信息构建高层会议的成功召开表明了今年召开第二届的必要性。年召开第二届的必要性。v2006年欧洲信息构建高层会议于年欧洲信息构建高层会议于9月月30日到日到10月月1日在柏林召开。会议主题是:日在柏林召开。会议主题是:“构建构建我们的行动我们的行动”。11.1信息构建的提出和发展信息构建的提出和发展v11.1.2
6、国内研究的研究和发展国内研究的研究和发展v2001年底在河北召开的新世纪情报学学科建设、年底在河北召开的新世纪情报学学科建设、发展与应用研讨会上,有两篇有关发展与应用研讨会上,有两篇有关IA研究的论文,研究的论文,首次提出首次提出IA的问题。的问题。v2002年年6月在国防科技信息中心由中国国防科技月在国防科技信息中心由中国国防科技信息学会情报学术专业委员会和中国科学技术情信息学会情报学术专业委员会和中国科学技术情报学会情报理论方法与教育委员会召开了专门的报学会情报理论方法与教育委员会召开了专门的IA讨论会。讨论会。v2003年年10月底在南京又召开了月底在南京又召开了“信息构建与情报信息构建
7、与情报学理论方法的新发展学理论方法的新发展”学术研讨会;学术研讨会;11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.1对信息构建内涵的探索对信息构建内涵的探索vWurman在其专著在其专著Information Anxiety中中将信息构建简要定义为:将信息构建简要定义为:“指组织、标识、指组织、标识、导航和检索系统的设计,目的是帮助用户导航和检索系统的设计,目的是帮助用户查找和管理信息查找和管理信息”。v周晓英认为:信息构建是周晓英认为:信息构建是“组织信息和设计组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构,以信息环境、信息空间或信息体系结构,以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学。满足需
8、求者的信息需求的一门艺术和科学。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.1对信息构建内涵的探索对信息构建内涵的探索v综合以上讨论国外学者们的观点,可以将综合以上讨论国外学者们的观点,可以将信息构建的内涵概括为信息构建的内涵概括为3种学说:地图说、种学说:地图说、结合说、蓝图说。地图说认为结合说、蓝图说。地图说认为“信息构建是信息构建是信息结构根本的地图信息结构根本的地图”,代表人物是伊兰;,代表人物是伊兰;结合说认为结合说认为“IA是信息系统中的组织、标识是信息系统中的组织、标识与导航计划的结合与导航计划的结合”,代表人物有约瑟和莫,代表人物有约瑟和莫为;蓝图说认为为;蓝图说认为“IA
9、是基于所有领域建筑的是基于所有领域建筑的规格、功能、隐喻、导航、界面、交互与规格、功能、隐喻、导航、界面、交互与视觉设计的一幅蓝图视觉设计的一幅蓝图”,约翰是代表人物。,约翰是代表人物。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.1对信息构建内涵的探索对信息构建内涵的探索v简单而言,信息构建就是为用户提供序化、优化简单而言,信息构建就是为用户提供序化、优化及美化的信息。它需要借助一切信息组织、信息及美化的信息。它需要借助一切信息组织、信息呈现的技术和方法,如图形设计、可用性工程、呈现的技术和方法,如图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、图书馆学信息科学中的主用户经验、人机交互、图书馆学
10、信息科学中的主题法分类法等的理论方法,在用户需求分析的基题法分类法等的理论方法,在用户需求分析的基础上,对信息进行组织、布局、优化,如设计导础上,对信息进行组织、布局、优化,如设计导航系统、标签系统、索引和检索系统,以及内容航系统、标签系统、索引和检索系统,以及内容布局等。布局等。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.2信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点v1信息构建的内容信息构建的内容v美国信息科学技术学会美国信息科学技术学会2000 年的年的IA 峰会的讨论峰会的讨论结果是:信息构建的元素包括导航工具和图标、结果是:信息构建的元素包括导航工具和图标、浏览层次、网站
11、地图、类目矩阵、目录、特别兴浏览层次、网站地图、类目矩阵、目录、特别兴趣指南。此外还有:用户测试和标准、提供丰富趣指南。此外还有:用户测试和标准、提供丰富的多存取点的浏览和搜索以及提供详细类目、信的多存取点的浏览和搜索以及提供详细类目、信息目标的标识、信息结构中令人感兴趣的和有创息目标的标识、信息结构中令人感兴趣的和有创新意义的形象化的概念、超链接的连接作为信息新意义的形象化的概念、超链接的连接作为信息的多样化入口等问题。的多样化入口等问题。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.2信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点v2信息构建的层次信息构建的层次v一般而言,一般而言
12、,IA包括包括4个层次,即信息获取、信息组个层次,即信息获取、信息组织、信息设计、信息表达。从获取到表达使复杂织、信息设计、信息表达。从获取到表达使复杂信息变明晰,从大量信息到用户最终得到的有用信息变明晰,从大量信息到用户最终得到的有用信息,使信息可以理解,能够为需求者所用信息,使信息可以理解,能够为需求者所用。这。这个结构图说明,从庞杂纷繁的海量信息中通过运个结构图说明,从庞杂纷繁的海量信息中通过运用用IA得到有用信息,满足信息需求者。得到有用信息,满足信息需求者。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.2信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点v如图所示。如图所示。v图
13、图 11 1 基于时间的信息构建层次基于时间的信息构建层次快慢11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.2信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点v最底层的、变化速度最慢的是分类方案,最底层的、变化速度最慢的是分类方案,它是信息构建基础环境的基础,也是建立它是信息构建基础环境的基础,也是建立导航系统和标识系统的基础;导航系统和标识系统的基础;v内嵌式导航系统由可浏览的分类、索引和内嵌式导航系统由可浏览的分类、索引和检索系统组成,它奠定了用户浏览和检索检索系统组成,它奠定了用户浏览和检索的基础。其中需要注意的是,要保证内容的基础。其中需要注意的是,要保证内容标引的一致性。标引的
14、一致性。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.2信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点v可操作技术可操作技术(比如内容管理系统、搜索引擎、门户比如内容管理系统、搜索引擎、门户软件软件)的变化速度也是较慢的,因为它们也与内容的变化速度也是较慢的,因为它们也与内容和过程相联系。和过程相联系。v控制词表的变化速度较快,它是控制词表的变化速度较快,它是“看不见看不见”的后台的后台部件,消除语义模糊性带来的搜索障碍。作为自部件,消除语义模糊性带来的搜索障碍。作为自然语言的集合,最简单的词表包括了某一特定领然语言的集合,最简单的词表包括了某一特定领域的标准术语和等价术语,更高一级的
15、定义了术域的标准术语和等价术语,更高一级的定义了术语的等级关系,最高级的建立了概念间的关联语的等级关系,最高级的建立了概念间的关联.11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.2信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点v适应性的查找工具得益于不断的发展,例如指南、适应性的查找工具得益于不断的发展,例如指南、索引和过滤选择等。索引和过滤选择等。v变化速度最快的一层是内容、服务和界面,这一变化速度最快的一层是内容、服务和界面,这一层可以不断更新以反映组织资源现状和满足用户层可以不断更新以反映组织资源现状和满足用户的需求。美国雅虎不断推出一系列新服务,使得的需求。美国雅虎不断推出一系
16、列新服务,使得用户可根据自己的喜好设置个性化的门户站点,用户可根据自己的喜好设置个性化的门户站点,界面也有相应的变化。我国的学术期刊网,改版界面也有相应的变化。我国的学术期刊网,改版后的界面发生了很大的变化,用户进行信息检索后的界面发生了很大的变化,用户进行信息检索更为便捷。更为便捷。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.2信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点v总之,将信息构建区分为变化速度不一的总之,将信息构建区分为变化速度不一的6个层次,允许各层次不断发展以适应随时个层次,允许各层次不断发展以适应随时间不断变化的环境,从而建立一个持久的间不断变化的环境,从而建立一
17、个持久的又具有适应性的信息空间结构,破破坏性又具有适应性的信息空间结构,破破坏性创造的死循环。创造的死循环。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.2信息构建的内容、层次和特点信息构建的内容、层次和特点v3信息构建的特点信息构建的特点v信息构建的特点主要有:信息构建的特点主要有:v强调可用性和可视化,强调可用性和可视化,v强调以用户为中心,重视用户体验强调以用户为中心,重视用户体验v强调多技术应用、多角度揭示。强调多技术应用、多角度揭示。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.3信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展v信息构建是一个新生的信息科学专业领域信息构建是
18、一个新生的信息科学专业领域和实践活动。也有学者认为和实践活动。也有学者认为,信息构建与,信息构建与信息组织和情报学是交叉关系,它们之间信息组织和情报学是交叉关系,它们之间有共同点,也有不同点。如图有共同点,也有不同点。如图11-2所示:所示:11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.3信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展v图图 11 2 信息构建、信息组织和情报学学科信息构建、信息组织和情报学学科之间的关系之间的关系信息组织信息组织信息构建信息构建情报学情报学11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.3信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展v我们认为,
19、信息构建是信息组织学科的新我们认为,信息构建是信息组织学科的新发展。它将现代信息技术、认知科学、图发展。它将现代信息技术、认知科学、图书馆学、情报学、图形设计、通信技术等书馆学、情报学、图形设计、通信技术等多学科的知识与信息组织学科进行综合研多学科的知识与信息组织学科进行综合研究,为满足用户信息需求进行创新服务,究,为满足用户信息需求进行创新服务,它代表着当代信息组织的前沿。它不仅强它代表着当代信息组织的前沿。它不仅强调信息的序化、优化,还特别注意信息的调信息的序化、优化,还特别注意信息的美化,将信息的良好结构与表现形式统一美化,将信息的良好结构与表现形式统一成有机整体。成有机整体。11.2信
20、息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.3信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展v从信息构建本身来看,无论是信息构建的从信息构建本身来看,无论是信息构建的起源、发展、内涵、内容及应用都不外乎起源、发展、内涵、内容及应用都不外乎表达了一个意思,信息构建就是让信息序表达了一个意思,信息构建就是让信息序化、优化、美化,这些活动实质上还是基化、优化、美化,这些活动实质上还是基于信息的外表特征和内容特征。于信息的外表特征和内容特征。11.2信息构建的内涵信息构建的内涵v11.2.3信息构建是信息组织的新发展信息构建是信息组织的新发展v总之,信息构建不是什么新事物,它是信总之,信息构建不是什么
21、新事物,它是信息组织学科在网络时代的必然发展。不过,息组织学科在网络时代的必然发展。不过,信息构建概念的提出,将会大大促进信息信息构建概念的提出,将会大大促进信息组织学科的发展。它的历史功绩是不能抹组织学科的发展。它的历史功绩是不能抹煞的。煞的。11.3信息构建的原则、过程与方法信息构建的原则、过程与方法v11.3.1信息构建的原则信息构建的原则vWurman首先提出了首先提出了5个原则:个原则:人们比较人们比较容易理解与自己已经理解的事物相关的新容易理解与自己已经理解的事物相关的新的事物。的事物。信息组织方式只有信息组织方式只有5种,可将其种,可将其简化为简化为LATCH,即地序法、字顺法、
22、时序,即地序法、字顺法、时序法、分类法、等级结构法。法、分类法、等级结构法。信息表达的信息表达的标准是清晰,而不是美观。标准是清晰,而不是美观。确定哪些信确定哪些信息值得保留,哪些信息是你真正想要的。息值得保留,哪些信息是你真正想要的。大多数信息是没用的,要勇于放弃无用大多数信息是没用的,要勇于放弃无用信息。信息。11.3信息构建的原则、过程与方法信息构建的原则、过程与方法v11.3.2信息构建的过程信息构建的过程v国内学者周晓英根据信息构建的独特性,国内学者周晓英根据信息构建的独特性,从信息的使用和用户的理解角度,将信息从信息的使用和用户的理解角度,将信息构建归结为以下几个基本过程。构建归结
23、为以下几个基本过程。v图图 11 3信息构建的基本过程图信息构建的基本过程图11.3信息构建的原则、过程与方法信息构建的原则、过程与方法v11.3.2信息构建的过程信息构建的过程v“概念设计概念设计”阶段:主要任务是定义机构阶段:主要任务是定义机构的目标、定义用户和用户体验、识别环境、的目标、定义用户和用户体验、识别环境、确定规划和制定策略;所以信息构建来自确定规划和制定策略;所以信息构建来自用户的信息需求。用户的信息需求。v“组织信息内容组织信息内容”阶段:是根据上一阶段阶段:是根据上一阶段掌握的信息构建目标,收集信息、筛选信掌握的信息构建目标,收集信息、筛选信息、标识信息、分组信息和确定信
24、息内容,息、标识信息、分组信息和确定信息内容,形成定义信息结构的文档;形成定义信息结构的文档;11.3信息构建的原则、过程与方法信息构建的原则、过程与方法v11.3.2信息构建的过程信息构建的过程v“生成信息结构生成信息结构”阶段:就是建立一个逻阶段:就是建立一个逻辑清晰的结构,来形成背景知识,能够让辑清晰的结构,来形成背景知识,能够让观众循着这个结构联想或学习,进而找到观众循着这个结构联想或学习,进而找到他们所需要的信息的所在地;他们所需要的信息的所在地;v“设计信息界面设计信息界面”阶段:主要是生成美观、阶段:主要是生成美观、简洁、功能明确、操作方便、风格一致的简洁、功能明确、操作方便、风
25、格一致的界面,成为信息内容之间以及人与信息之界面,成为信息内容之间以及人与信息之间联结的桥梁;间联结的桥梁;11.3信息构建的原则、过程与方法信息构建的原则、过程与方法v11.3.2信息构建的过程信息构建的过程v“提供信息导航提供信息导航”阶段:主要是尽可能为阶段:主要是尽可能为用户提供多类型的导航工具和导航帮助,用户提供多类型的导航工具和导航帮助,让信息内容可访问、让用户明确自己的位让信息内容可访问、让用户明确自己的位置、知道前行的方向和路线、能够准确地置、知道前行的方向和路线、能够准确地到达信息所在地;到达信息所在地;11.3信息构建的原则、过程与方法信息构建的原则、过程与方法v11.3.
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