基层管理干部应有的认知及技巧-(BWI)第一天080208讲义56949.pptx
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1、基层管理干部应有的基层管理干部应有的认知认知讲师:刘育才課程進行方式課程進行方式v採取互動式教學採取互動式教學v以分組學習研討為主以分組學習研討為主v學員以學員以6-8人為一小組,座位以小組方式組合人為一小組,座位以小組方式組合v請在上課前進行好分組請在上課前進行好分組v本課程有個填空題,每題分本課程有個填空題,每題分v本課程有個案例分析,每題分本課程有個案例分析,每題分2题纲题纲干部的角色干部的角色干部的角色干部的角色干部的职责干部的职责干部的职责干部的职责干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的领导统御干部的领导统御干部的领导统
2、御干部的领导统御干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善3 工作与员工的关工作与员工的关系系不会做、做不好不会做、做不好教会他教会他不易做、做不好不易做、做不好改善工作改善工作不想做、做不好不想做、做不好鼓励沟通鼓励沟通干部的角色干部的角色干部的角色干部的角色干部的职责干部的职责干部的职责干部的职责干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的领导统御干部的领导统御干部的领导统御干部的领导统御干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题
3、改善56员工员工员工员工基层干部基层干部基层干部基层干部中层干部中层干部中层干部中层干部干部:基层干部干部:基层干部高阶干部高阶干部高阶干部高阶干部老板老板老板老板总经理总经理总经理总经理7班組長常面临的问题 问题一:工作权责不清n各项工作沒有明确规定责任人、檢查人。n班組内的每一件事都有专人负责,使目标考核有据可循。n班組内每一个人都十分清楚自己每天应该干什么、干多少、按什么标准干、要获得什么样的结果。9v現場管理的控制,都是班組長的职责,下面干得不好,主要是上面指挥得不好,下面的水平,反应上面的素质。问题二:问题二:扎根沒做好扎根沒做好10问题三:不知如何帶領員工n解决问题要热心、批评错误
4、要诚心、做思想工作要知心 n换得员工对企业铁心11 打工族的心态 v为了养家活口,不得不上班v下班一条龙,上班一条虫v工作少一点,钱多一点v钱多就是好工作,为钱而做,看表算钱v公司不赚钱是公司的事v怎么说怎么做,没说的我不管v做太多了会吃亏v在职怨职v别人的工作比较好v太太是别人的比较漂亮;先生是别人的比较体贴12干部的角色干部的角色n n指导所属员工指导所属员工指导所属员工指导所属员工n n栽培优秀的所属员工栽培优秀的所属员工栽培优秀的所属员工栽培优秀的所属员工n n让所属员工更顺利工作的条件(功事先利器)让所属员工更顺利工作的条件(功事先利器)让所属员工更顺利工作的条件(功事先利器)让所属
5、员工更顺利工作的条件(功事先利器)n n掌握掌握掌握掌握现场的现场的现场的现场的人心人心人心人心、激励斗志激励斗志激励斗志激励斗志n n引导所属员工发挥能力引导所属员工发挥能力引导所属员工发挥能力引导所属员工发挥能力n n使所属员工无法胜任的工作变成有可能实现的使所属员工无法胜任的工作变成有可能实现的使所属员工无法胜任的工作变成有可能实现的使所属员工无法胜任的工作变成有可能实现的工作工作工作工作13基层干部基层干部n n基层干部是公司的基层干部是公司的基层干部是公司的基层干部是公司的最主要的骨干最主要的骨干最主要的骨干最主要的骨干n n但升为基层干部不外乎两种管道但升为基层干部不外乎两种管道但
6、升为基层干部不外乎两种管道但升为基层干部不外乎两种管道:n n熟练的技术工熟练的技术工熟练的技术工熟练的技术工n n实习的管理员实习的管理员实习的管理员实习的管理员14干部的角色干部的角色干部的角色干部的角色干部的职责干部的职责干部的职责干部的职责干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的领导统御干部的领导统御干部的领导统御干部的领导统御干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善15干部的立场干部的立场干部干部16产、产、銷銷、人、发、财、人、发、财17老王老王的心情的心情雨倾盆而
7、下,风无情地打,溅在工厂的窗上。雨倾盆而下,风无情地打,溅在工厂的窗上。雨倾盆而下,风无情地打,溅在工厂的窗上。雨倾盆而下,风无情地打,溅在工厂的窗上。雨声不断,雨声不断,雨声不断,雨声不断,老王老王老王老王一脸愁容,雨点打在窗门上,一点一点一脸愁容,雨点打在窗门上,一点一点一脸愁容,雨点打在窗门上,一点一点一脸愁容,雨点打在窗门上,一点一点就像打在他的心坎上一样,难受异常。就像打在他的心坎上一样,难受异常。就像打在他的心坎上一样,难受异常。就像打在他的心坎上一样,难受异常。虽然,老王曾经努力过被上级赏识过,并被升为基层干虽然,老王曾经努力过被上级赏识过,并被升为基层干虽然,老王曾经努力过被上
8、级赏识过,并被升为基层干虽然,老王曾经努力过被上级赏识过,并被升为基层干部,但老王的心情就如同在风雨中飘摇一般,就没有安部,但老王的心情就如同在风雨中飘摇一般,就没有安部,但老王的心情就如同在风雨中飘摇一般,就没有安部,但老王的心情就如同在风雨中飘摇一般,就没有安定过。定过。定过。定过。老王一本过去惯有的作风老王一本过去惯有的作风老王一本过去惯有的作风老王一本过去惯有的作风-抓紧现场的技术,并认真的抓紧现场的技术,并认真的抓紧现场的技术,并认真的抓紧现场的技术,并认真的亲自执行着所有的事务,但他觉得永远无法满足上级的亲自执行着所有的事务,但他觉得永远无法满足上级的亲自执行着所有的事务,但他觉得
9、永远无法满足上级的亲自执行着所有的事务,但他觉得永远无法满足上级的心意,且属下向心力低落等。心意,且属下向心力低落等。心意,且属下向心力低落等。心意,且属下向心力低落等。突然,又是一阵狂风豪雨打在窗上,老王失神般地惊醒突然,又是一阵狂风豪雨打在窗上,老王失神般地惊醒突然,又是一阵狂风豪雨打在窗上,老王失神般地惊醒突然,又是一阵狂风豪雨打在窗上,老王失神般地惊醒过来,他注视着墙壁上那既将剥落的座右铭,看着这座过来,他注视着墙壁上那既将剥落的座右铭,看着这座过来,他注视着墙壁上那既将剥落的座右铭,看着这座过来,他注视着墙壁上那既将剥落的座右铭,看着这座右铭,心中有一股难言的苦楚,可是他又没勇气不看
10、着右铭,心中有一股难言的苦楚,可是他又没勇气不看着右铭,心中有一股难言的苦楚,可是他又没勇气不看着右铭,心中有一股难言的苦楚,可是他又没勇气不看着它。它。它。它。18班组长的基本职能班组长的基本职能系統管理製造流程繁雜不順暢簡化/刪除製造方法方法不簡便尋找最佳方法ISO9001缺乏品質保證建立品質系統規章制度沒有制度規範化設備資産保養/盤點環境安全5S管理文件資料更新正確物料損壞/遺失髒、亂、差過時,錯誤帳物不一致盤點不會做教導缺少技能工作教導不想做激勵缺少動力工作關係想做、做不好改善缺少方法工作改善人的管理物的管理管理职能19干部干部具备的五条件具备的五条件1.的知识2.的知识3.的技巧4.
11、的技巧5.的技巧管理意识及工作方法 不当的管理意识不当的管理意识:只要苦干,工作就能做好。熟练工人是靠师傅带出来的(没有标准化意识)按计划完成生产就可以(没有不断改善的意识)5S没有生产重要。不当的工作方法不当的工作方法:靠威胁、重罚的手段,让员工全力地去工作。不知如何激励部下。贴标语、喊口号、开长会来解决问题。干部自我管理干部自我管理v以身作则以身作则v瓶颈永远发生在瓶子的上方瓶颈永远发生在瓶子的上方v管别人之前,先管好自己管别人之前,先管好自己22對自己的工作目標一百分的品質,零缺點的過程第一次就做對,經濟又實惠23n n工作的处理工作的处理工作的处理工作的处理:要要要要一项一项一项一项一
12、项一项一项一项n n工作要有的观念工作要有的观念工作要有的观念工作要有的观念:先经过先经过先经过先经过计划计划计划计划,而后开始,而后开始,而后开始,而后开始做做做做n n作业时间作业时间作业时间作业时间制造时间制造时间制造时间制造时间 n n作业的查核作业的查核作业的查核作业的查核安全管理查核安全管理查核安全管理查核安全管理查核作业内容查核作业内容查核作业内容查核作业内容查核作业报表活用作业报表活用作业报表活用作业报表活用作业速度判断作业速度判断作业速度判断作业速度判断作业效率提升作业效率提升作业效率提升作业效率提升重新检讨每天的工作重新检讨每天的工作应有的认识应有的认识应有的认识应有的认识
13、凡事都说凡事都说凡事都说凡事都说.,才是真正无药可救的人,才是真正无药可救的人,才是真正无药可救的人,才是真正无药可救的人24vv设备发生故障,设备发生故障,设备发生故障,设备发生故障,致使生产停摆致使生产停摆致使生产停摆致使生产停摆vv重伤害之急救重伤害之急救重伤害之急救重伤害之急救vv员工之间产生肢体冲突员工之间产生肢体冲突员工之间产生肢体冲突员工之间产生肢体冲突vv紧急插单生产紧急插单生产紧急插单生产紧急插单生产vv制度之革新制度之革新制度之革新制度之革新vv计划之研拟计划之研拟计划之研拟计划之研拟vv个人及部属管理技能之提个人及部属管理技能之提个人及部属管理技能之提个人及部属管理技能之
14、提升升升升vv公关之促进公关之促进公关之促进公关之促进vv问题之调查与追踪问题之调查与追踪问题之调查与追踪问题之调查与追踪 有些电话有些电话有些电话有些电话 有些不速之客到访有些不速之客到访有些不速之客到访有些不速之客到访 有些会议之出列席有些会议之出列席有些会议之出列席有些会议之出列席 有些无谓之请托有些无谓之请托有些无谓之请托有些无谓之请托 有些交际应酬有些交际应酬有些交际应酬有些交际应酬 有些文件之处理有些文件之处理有些文件之处理有些文件之处理 处理部属职务内之事处理部属职务内之事处理部属职务内之事处理部属职务内之事 自我干扰自我干扰自我干扰自我干扰 (如作白日梦、如作白日梦、如作白日梦
15、、如作白日梦、工作前抽支烟、清理办公工作前抽支烟、清理办公工作前抽支烟、清理办公工作前抽支烟、清理办公桌、看报桌、看报桌、看报桌、看报 )急迫的事急迫的事急迫的事急迫的事不急迫的事不急迫的事不急迫的事不急迫的事重要的事重要的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事不重要的事不重要的事25为了要善于处理工作为了要善于处理工作应有的认识应有的认识应有的认识应有的认识n n了解了解了解了解制造的流程制造的流程制造的流程制造的流程n n订出订出订出订出工作的程序工作的程序工作的程序工作的程序n n日程日程日程日程管理管理管理管理n n处理处理处理处理突发性突发性突发性突发性紧急赶工作业紧急赶工作业紧急赶
16、工作业紧急赶工作业n n依工作项目分配表依工作项目分配表依工作项目分配表依工作项目分配表:决定决定决定决定工作的分担工作的分担工作的分担工作的分担n n标准时间是作业标准时间是作业标准时间是作业标准时间是作业管理的基础管理的基础管理的基础管理的基础n n事务性作业要以事务性作业要以事务性作业要以事务性作业要以基准日程表基准日程表基准日程表基准日程表来管理来管理来管理来管理要追赶工作,不要被工作追赶要追赶工作,不要被工作追赶要追赶工作,不要被工作追赶要追赶工作,不要被工作追赶26干部对工作改善应有的认识干部对工作改善应有的认识n n消除消除消除消除找东西时间找东西时间找东西时间找东西时间的的的的
17、浪费浪费浪费浪费n n观测观测观测观测工作的方法工作的方法工作的方法工作的方法n n作业作业作业作业动作动作动作动作要考虑要考虑要考虑要考虑经济经济经济经济性性性性n n研究出可以研究出可以研究出可以研究出可以舒适舒适舒适舒适工作的作业工作的作业工作的作业工作的作业环境环境环境环境n n以制程分析以制程分析以制程分析以制程分析找出浪费找出浪费找出浪费找出浪费n n以以以以 A B CA B CA B CA B C 分析推动有效的管理分析推动有效的管理分析推动有效的管理分析推动有效的管理n n有没有有没有有没有有没有无谓无谓无谓无谓的物品搬运的物品搬运的物品搬运的物品搬运错误的方法,看起来好像始
18、终都是有道理错误的方法,看起来好像始终都是有道理错误的方法,看起来好像始终都是有道理错误的方法,看起来好像始终都是有道理27以图表作为研究工作的工具以图表作为研究工作的工具n n工作场所的绩效应以工作场所的绩效应以工作场所的绩效应以工作场所的绩效应以图表图表图表图表来管理来管理来管理来管理n n以鱼刺图以鱼刺图以鱼刺图以鱼刺图分析原因分析原因分析原因分析原因n n用图解来用图解来用图解来用图解来发现问题发现问题发现问题发现问题并并并并解决问题解决问题解决问题解决问题n n要要要要活用数据活用数据活用数据活用数据n n正确正确正确正确掌握问题掌握问题掌握问题掌握问题的工具的工具的工具的工具正确地
19、掌握住问题点,就等于问题解决了一大半正确地掌握住问题点,就等于问题解决了一大半正确地掌握住问题点,就等于问题解决了一大半正确地掌握住问题点,就等于问题解决了一大半28使自己更充实成长使自己更充实成长应有的认识应有的认识应有的认识应有的认识n n编订自己的编订自己的编订自己的编订自己的职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书n n培养有弹性的培养有弹性的培养有弹性的培养有弹性的思考能力思考能力思考能力思考能力n n阿谀奉承不如锻炼阿谀奉承不如锻炼阿谀奉承不如锻炼阿谀奉承不如锻炼脑力脑力脑力脑力n n让部下也成长的管理者本身之让部下也成长的管理者本身之让部下也成长的管理者本身之让部下也成长的管理者
20、本身之自我启发自我启发自我启发自我启发n n成为指使人的管理者,不如成为有理解的领导成为指使人的管理者,不如成为有理解的领导成为指使人的管理者,不如成为有理解的领导成为指使人的管理者,不如成为有理解的领导者者者者n n要自愿承担要自愿承担要自愿承担要自愿承担不易对付不易对付不易对付不易对付的工作的工作的工作的工作进步是与反省的严肃性成正比的进步是与反省的严肃性成正比的进步是与反省的严肃性成正比的进步是与反省的严肃性成正比的29(1,9(1,9 型型型型 )人际型人际型人际型人际型(9,9(9,9 型型型型 )团队型团队型团队型团队型(1,1(1,1 型型型型 )放任型放任型放任型放任型(9,1
21、(9,1 型型型型 )任务型任务型任务型任务型(5,5(5,5 型型型型 )平衡型平衡型平衡型平衡型1 2 3 4 5 6 7 8 91 2 3 4 5 6 7 8 9低低低低 对业绩、绩效的关心度对业绩、绩效的关心度对业绩、绩效的关心度对业绩、绩效的关心度 高高高高 高高高高 对部属的关心度对部属的关心度对部属的关心度对部属的关心度 低低低低管理方格管理方格30对激发部属工作意愿对激发部属工作意愿的应有认识的应有认识的应有认识的应有认识n n先要具备能先要具备能先要具备能先要具备能受部属仰慕受部属仰慕受部属仰慕受部属仰慕的能力的能力的能力的能力n n不要不要不要不要辜负部属辜负部属辜负部属辜
22、负部属的工作意愿的工作意愿的工作意愿的工作意愿n n利诱与惩罚利诱与惩罚利诱与惩罚利诱与惩罚的管理是行不通的的管理是行不通的的管理是行不通的的管理是行不通的n n使部属亲身体验到使部属亲身体验到使部属亲身体验到使部属亲身体验到工作的意义工作的意义工作的意义工作的意义n n要引导部属产生要引导部属产生要引导部属产生要引导部属产生兴趣兴趣兴趣兴趣n n诉诸于视听的诉诸于视听的诉诸于视听的诉诸于视听的有效教导有效教导有效教导有效教导率先示范比说明更能强烈迅速地铭记在心率先示范比说明更能强烈迅速地铭记在心率先示范比说明更能强烈迅速地铭记在心率先示范比说明更能强烈迅速地铭记在心31创造良好的工作场所创造
23、良好的工作场所应有的认识应有的认识应有的认识应有的认识n n管理者要管理者要管理者要管理者要先打招呼先打招呼先打招呼先打招呼n n想要想要想要想要告诉他的话,以及告诉他的话,以及告诉他的话,以及告诉他的话,以及不能不能不能不能说的话说的话说的话说的话n n看什么样的看什么样的看什么样的看什么样的场合场合场合场合怎样怎样怎样怎样责备责备责备责备n n要注意要注意要注意要注意非正式组织非正式组织非正式组织非正式组织的领导者的领导者的领导者的领导者n n部属会有三次部属会有三次部属会有三次部属会有三次危险期危险期危险期危险期 (来厂来厂来厂来厂7 7 7 7天、天、天、天、3 3 3 3月、月、月、
24、月、2 2 2 2年年年年6 6 6 6月月月月)n n公正公正公正公正评定部属的应有认识评定部属的应有认识评定部属的应有认识评定部属的应有认识万人异心,则无一人可用万人异心,则无一人可用万人异心,则无一人可用万人异心,则无一人可用32干部的角色干部的角色干部的角色干部的角色干部的职责干部的职责干部的职责干部的职责干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的做人涵养与做事态度干部的领导统御干部的领导统御干部的领导统御干部的领导统御干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善干部的问题意识与问题改善33干部的做人涵养干部的做人涵养俗语
25、说:俗语说:俗语说:俗语说:“做人比做事难。做人比做事难。做人比做事难。做人比做事难。”只要人缘好,做事自然只要人缘好,做事自然只要人缘好,做事自然只要人缘好,做事自然容易。管理是兼具艺术与科学,其中艺术乃指容易。管理是兼具艺术与科学,其中艺术乃指容易。管理是兼具艺术与科学,其中艺术乃指容易。管理是兼具艺术与科学,其中艺术乃指.方方方方面,科学则是面,科学则是面,科学则是面,科学则是.的方法。的方法。的方法。的方法。n n心存感谢之心心存感谢之心心存感谢之心心存感谢之心n n要有胸襟与气度,不要得理不饶人要有胸襟与气度,不要得理不饶人要有胸襟与气度,不要得理不饶人要有胸襟与气度,不要得理不饶人
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