行政助理实习报告9篇.doc
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1、 行政助理实习报告锦集9篇1、面试。 来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进展下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,依据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。假如面试合格,则通知他们去体检,其次天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。假如面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。 2、入职。 来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,假如体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂
2、牌。体检不合格者,公司不予录案放一起。让他们也许看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当全部的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发ID卡,于其次天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作都做好以后,跟他们讲明状况:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水电等宿舍人平摊。他们都了解后,给需要住宿的人员安排宿舍。一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍。安排好宿舍后,开
3、一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们其次天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。固然,假如没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。 3、上班。 其次天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜安排好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。至此,聘请入职的工作算是根本完成。
4、4、离职。 办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领托付书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。 聘请及入职手续是在周一至周五办理,周末不聘请。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看状况,不是全部破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多疼惜工衣衣工鞋,削减铺张。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,
5、将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。 这就是我主要负责的工作了,平常也会有点琐碎的事情需要做,有空时还会去帮忙其他比拟忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。 在企业做事,一要有本领,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满足,很难得到上司的欣赏,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,常常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满足她的工作,影响自己的工作进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能模糊。对人固然不能成天凶巴巴的,似乎全世界都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我观看到有同
6、事就是这样,好像做这样的工作多了,有点厌烦吧,成天对人都不笑的,也没什么礼貌。固然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺侮我一新来的实习生。还好有小白姐姐在,他们不会太过分。 后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所固然,得寸进尺。实习期间有这么件事:有两同事相处
7、不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了。我想了想,同意给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应当没什么问题了。谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最终才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?原来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,没
8、点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终听从安排搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。 行政助理实习报告 篇2 姓 名:董甜甜 学 号: js0844450 专 业:工商治理 班 级: 工管四班 实习点:南京市鼓楼区荣军标牌效劳中心 指导教师: 耿启成 职 称: 20xx年 5 月 时间匆忙,转瞬间实习已经两个多月完毕了,回忆其中的点点滴滴,让我亲身体验到,社会真的是一所大学,在工作中既有胜利后的欣喜和感动,固然也有挫败后的失落和无奈。但是在师傅们的谆谆的教育下,我在收获业务技能的同时,内心也经受了微妙的成长。 我所学的专业是工商治理,这样的专业内容比拟广泛,涉猎面积比拟广。2
9、0xx年2月9号,也是由于机缘巧合,我很顺当的进入了一家标牌制造公司:南京市鼓楼区荣军标牌效劳中心。在公司里,我担当了一名行政助理。回忆在荣军两个多月日出日落的时间,心中有许多不一样的体会。通过这一段时间的实习,让我增长了很多见识,积存了许多阅历,也在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是,通过这次实习,提高了我解决实际问题的力量。对于我以后的人生也会有很大的帮忙。 一实习目的 在这次的实习开头之前,我的目的就是想找一个基层的工作,来熬炼自己的根底力量。所以,能来到荣军标牌效劳中心担当行政助理一职,我感到特别的荣幸,由于行政助理的工作内容比拟根底,事情比拟繁多杂乱,所以很能熬炼我的力量。 我的
10、工作是通过各种行政事务上帮忙和效劳于公司员工,通过安排主管日程,填写规划列表,处理信息需求,制作数据报告,安排会谈会议等各项任务来熬炼自己的工作力量和危机处理力量,并通过在此岗位上的熬炼培育了解企业运营流程,积存阅历,建立属于自己的人脉。建立好自己与领导,同事,以及客户之间的人际关系,这是我目前最想要增加的力量。 二实习单位概况 南京市鼓楼区荣军标牌效劳中心成立于1992年,集标识设计,标牌制作,标识安装维护于一体的标牌制作厂家。主要致力于南京标识系统:楼层标识、医院标识、企业形象标识、户外标识、亚克力雕刻、制品。 荣军标牌受到多家装饰设计公司、招牌公司、以及各种行业公司的青睐,荣军标牌以客户
11、满足为准则,具备全力以赴的效劳精神,一贯秉承“诚信、专业、创新”的作风,努力为社会各界做出最好的效劳。这样的精神与原则也为荣军带来了社会的信任,也使得公司进展的越来越好。 三实习内容 作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我渐渐把握了这些机器的根本操作,渐渐了解到了公司办公的根本状况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的许多有用的东西。与此同时,我还要帮助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料
12、,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。此外,办公用品的选购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的治理以及公司文件的制发和档案的治理都在我的职责范围内。我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满足,才是我们工作是否做好的标准。助理的工作性质简洁,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简洁的培训,间或还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末间或还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、
13、有条理。这样的事情说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。固然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。这就要求我要特别的细心,有很好的处理各种事务的力量。 刚开头实习时,由于刚刚进入生疏的环境,难免会有些紧急的心情,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,而且对我这个刚刚到来的实习生特别友善,这样的环境与气氛对于我这个很少跟生疏人打交道的学生来说,是给我上了一堂很好的礼仪课。主管更是情
14、愿赐予我谆谆的教育,愿意把一些事情交给我自己去单独处理,以熬炼我的力量,每次我有问题,主管都会给我急躁的解答,循循善诱,让我很简单的明白。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,以及解决问题的方法,让自己工作理念能和他们尽可能的靠近,以此来提高我的工作效率。 四实习心得 在这2个多月的实践学习中,我学到了许多在学校里学不到的东西,许多道理,在我们真正走进社会了,肯定会为我带来很大帮忙。首先,明白自己的职责所在是一个工作的根本,也是能够帮助上司的重要前提。在公司里,我始终要保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决的工作作风是应当坚决反对的,即使是常规的机械的事
15、务性工作,也应当一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似简单,其实难,需要认仔细真地对待才行。其次,助理的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。由于工作阅历比拟少,我现在这方面的力量还有欠缺。有时难免会消失一些我处理不好的事情,但是同事或是主管都会细心教育我,帮忙我解决。看到他们处理事情的方法我才明白,只有经受的多了,磨练的多了,才会有阅历。所谓“熟能生巧”不无道理。 实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样去待人接物,如何去处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是
16、特别重要的。这也是我走进社会的第一步,也是最重要的一步。 所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,现在我们应当珍惜学习的时机,而不是抱着埋怨的心态。 在工作中不是没遇到过挫折,在这期间,我也会有遇到困难与挫折,心情不好的时候,也会想辞职不做了,想着在校做学生的时候多好,为什么要来工作要来受别人的气,或许我是刚投入工作,自己给自己的压力比拟大。所以就会想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是一样,在别人手底下工作不都是这样么?刚开头,就
17、应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟没有工作阅历,现在有时机就要从各方面熬炼自己,不然以后干什么都会干不好的。在遇到困难的时候,我们不妨调整自己的心态来舒解压力,面对挫折。古话说:“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”在遇到挫折时应当冷静的进展分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,进而实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,要常常保持自信和乐观的态度;要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟;要知道正是失败本身才最终造就了胜利;要学会自我宽慰,能容忍挫折;要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。我们是时候走出那个无忧无虑
18、的象牙塔了。 从现在开头,我要好好熬炼自己。在熬炼中体会,在体会中学习,为自己的将来努力奋斗。 通过这两个月的实习,我在实践中初步了解了社会,我学到了很多,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的根底。同时,我也了解到自己的缺乏,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走,应当抱着虚心慎重的态度,无论大小事情都要仔细踏实的完成,走好每一步。我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩,不管是在什么地方工作,都会努力! 行政助理实习报告 篇3 回忆自己在xxx公司的实习经受,心中有许多体会。通过实习让
19、我增长了见识,积存了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的.是通过实践提高了解决实际问题的力量。在实习过程中我遵守纪律,听从安排,积极完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的对待问题。 作为一名实习生我进入了xxx公司,担当其一部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、承受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等把握了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况,同时也学到了更多有用的东西。开头实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大
20、家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。 助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变力量也要高。由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。固然这时侯就要将重要
21、的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。 刚开头进入办公室工作学习的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个
22、星期后,这种状况还是在不断发生,我开头对自己的力量产生了疑心。并且一开头那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作消除了。在工作中我变得缄默懊丧起来,但幸好四周的同事长辈们的真诚关怀,他们不但没有称赞我的错误还积极帮忙我,指岀我工作中错误的同时还急躁的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关怀我的心情,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种公平与融洽的工作气氛。在同事
23、的悉心帮忙、教育下,我重拾信念,虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且渐渐的轻松欢乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。 行政助理实习报告 篇4 20xx年1月12日至20xx年1月26日,经人介绍,我在办公室实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业学问与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的力量。 一、实习内容 办公室是该院一个比拟重要的部门机构,它主要处理该院一些日常的行政事物,是该院日常工作
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