有效的时间管理培训课件bfoe.pptx

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1、 有效的时间管理人事课2013-2-8東莞航天電子有限公司東莞航天電子有限公司 DONGGUAN INFLIGHT ELECTRONIC CO.,LTDDONGGUAN INFLIGHT ELECTRONIC CO.,LTDDONGGUAN INFLIGHT ELECTRONIC CO.,LTDDONGGUAN INFLIGHT ELECTRONIC CO.,LTD2讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理 如果每天都有如果每天都有8640086400元进入你的银行户头，而元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？请闭目一分钟思考这个问题

2、破冰游戏破冰游戏8.64万万3讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：方式为：小测试小测试让我们来做一个关于时间管理的测试。让我们来做一个关于时间管理的测试。选择选择“有时有时”记记1 1分分，选择选择“总是总是”记记3 3分。分。选择选择“从不从不”为为0 0分分选择选择“经常经常”记记2 2分分4讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理1 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2 2、凡是

3、可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。、我尽量一次性处理完毕每份文件。5 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工

4、作。8 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不不”。选择选择“从不从不”为为0分，选择分，选择“有时有时”记记1分，选择分，选择“经常经常”记记2分，选择分，选择“总是总是”记记3分分5讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理6讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理课程安排课程安排时间管理概论时间管理概论时间管理之目标与计划时间管理之目标与计划有效时间管理的有效时间管理的80/2080/20法则法则总

5、结与测试总结与测试7讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理一、时间管理概论1.1 1.1 时间管理的必要性时间管理的必要性1.2 1.2 什么是时间管理什么是时间管理1.3 1.3 时间的特征时间的特征1.4 1.4 时间管理的目的时间管理的目的1.5 1.5 时间管理的迷失时间管理的迷失1.6 1.6 时间管理的发展时间管理的发展8讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理小故事小故事有两个人到非洲考察，迷路了启示启示启示启示:在现代商业社会必须与时间竞争在现代商业社会必须与时间竞争在现代商业社会必须与时间竞争在现代商业社会必须与时间竞争同伴说：？1.1 1.1 时间管理的必要性时间

6、管理的必要性9讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理时间管理的时间管理的意义与目的意义与目的什么是什么是时间管理时间管理时间的特征时间的特征时间管理时间管理的目的的目的时间管理时间管理的迷失的迷失1.1.？2.2.？3.3.？1.2 1.2 什么是时间管理什么是时间管理10讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理什么是什么是时间管理时间管理时间的特征时间的特征时间管理时间管理的迷失的迷失时间管理的时间管理的意义与目的意义与目的1.3 1.3 时间的特征时间的特征时间管理时间管理的目的的目的1.1.？2.2.？3.3.？11讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理什么是什么是时间管

7、理时间管理时间的特征时间的特征时间管理时间管理的迷失的迷失？时间管理的时间管理的意义与目的意义与目的时间管理的时间管理的“三效三效”关系关系效果效果效能效能效率效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果时间管理时间管理的目的的目的1.4 1.4 时间管理的目的时间管理的目的12讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理什么是什么是时间管理时间管理时间的特征时间的特征时间管理时间管理的迷失的迷失视时间为主宰的人视时间为敌人的人 视时间为奴隶的人视时间为神秘物的人时间管理的时间管理的意义与目的意义与目的时间管理时间管理的目的的目的1.5 1.5 时间管理的迷

8、失时间管理的迷失13讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理1.6 1.6 时间管理的发展时间管理的发展第一代第一代时间管理理论时间管理理论备忘录备忘录第二代第二代时间管理理论时间管理理论记事薄规划与准记事薄规划与准备备第三代第三代时间管理理论时间管理理论强调价值规划、强调价值规划、制定优先顺序制定优先顺序第四代第四代时间管理理论时间管理理论自然法则和罗盘自然法则和罗盘理论理论时间管理理论的历史演进时间管理理论的历史演进14讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理沙砾与黄金沙砾与黄金 一队商人骑着骆驼在沙漠里行走，突然空中传来一个神秘的声一队商人骑着骆驼在沙漠里行走，突然空中传来一个神

9、秘的声音：音：15讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理启示启示 我曾想了很多次，一直未想出这故事寓意所在。我曾想了很多次，一直未想出这故事寓意所在。慢慢我们明白，在漫长的人生中，时间、责任就像是地上慢慢我们明白，在漫长的人生中，时间、责任就像是地上的沙砾，惟有紧紧抓住时间、勇于承担责任的人，才能将这些的沙砾，惟有紧紧抓住时间、勇于承担责任的人，才能将这些普通粗糙的沙砾变成可贵的金子。不紧紧抓住时间的人、不愿普通粗糙的沙砾变成可贵的金子。不紧紧抓住时间的人、不愿承担责任的人固然轻松潇洒，但他们生命长河会黯淡粗糙，他承担责任的人固然轻松潇洒，但他们生命长河会黯淡粗糙，他们始终发不出金子般灿

10、烂光辉。们始终发不出金子般灿烂光辉。我们问问自己，今天我们抓了多少沙砾？我们问问自己，今天我们抓了多少沙砾？16讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理二、时间管理之目标与计划2.1 2.1 有关个人时间管理的分析评估有关个人时间管理的分析评估2.2 2.2 时间管理之目标架构时间管理之目标架构2.3 2.3 时间管理目标的分解时间管理目标的分解2.4 2.4 有效目标的特征与有效目标的特征与SMARTSMART原则原则2.5 2.5 时间管理计划与时间管理计划与PDCAPDCA17讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理许多的电话在响许多的电话在响许多的电话在响许多的电话在响许多的事

11、要备忘许多的事要备忘许多的事要备忘许多的事要备忘许多的门与抽屉许多的门与抽屉许多的门与抽屉许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经没有主张盲的已经没有主张盲的已经没有主张盲的已经失去方向盲的已经失去方向盲的已经失去方向盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧

12、伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场2.1 2.1 有关个人时间管理的分析评估有关个人时间管理的分析评估18讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理你的时间资产计算图你的时间资产计算图 60 岁 退休的年龄 岁 现在的年龄220工作日8小时时=小时 至退休前的工作时间220工作日3小时=小时145工作日12小时=小时 至退休前的休闲时间你的时间资产 小时2.1 2.1 有关个人时间管理的分析评估有关个人时间管理的分析评估计算计算公式公式19讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理你的时间价值几何你的时

13、间价值几何年收入年收入（万元）（万元）年工作时间年工作时间（天）（天）日工作时间日工作时间（小时）（小时）每天价值每天价值（元）（元）每小时价值每小时价值（元）（元）每分钟价值每分钟价值 （元）（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天/每小时/每分钟 元2.1 2.1 有关个人时间管理的分析评估有关个人时间管理的分析评估20讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你

14、所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？小测试：下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一

15、致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？2.1 2.1 有关个人时间管理的分析评估有关个人时间管理的分析评估21讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216个“Yes”救命！你在时间管理上需改进812个“Yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南48个“Yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲04个“Yes”恭喜！坚持并保留你的方法2.1 2.1 有关个人时间管理的分析评估有关个人时间管理的分析评估22讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理1 1、如果您的如果您的余余生只剩下三天生只剩下三天,您您会会做那三件事情做那三件

16、事情?请闭目一分钟思考这个问题2.1 2.1 有关个人时间管理的分析评估有关个人时间管理的分析评估23讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理成事率金字塔成事率金字塔价值观价值观长期目标长期目标中期目标中期目标每日每日任务表任务表 当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。体验到内心的平安。2.2 2.2 时间管理之目标架构时间管理之目标架构24讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理价值观价值观长期目标长期目标中期目标中期目标每日每日任务表任务表拖延拖延中断与干扰中断与干扰杂乱的空间杂乱的空间组织因素组织

17、因素社会因素社会因素个人问题个人问题低低自我价值观自我价值观捍卫你的金字塔捍卫你的金字塔2.2 2.2 时间管理之目标架构时间管理之目标架构25讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理检验结果生命计划多年计划调整年计划分解季计划月计划周计划日计划实际年结果季结果月结果周结果日结果时间管理规划系统时间管理规划系统2.3 2.3 时间管理目标的分解时间管理目标的分解26讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理设定目标的设定目标的SMARTSMART原则原则最终想达到的目标是什么？最终想达到的目标是什么？采用采用SMART检查法检查法(S):Specific (M):Measurable (

18、A):Ambitious(R):Realistic(T):Time limited 2.4 2.4 有效目标的特征与有效目标的特征与SMARTSMART原则原则具体程度具体程度 可测性可测性 具挑战性具挑战性可行性可行性时间限制时间限制27讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理重视书面目标的好处重视书面目标的好处8.8.高价值的提升高价值的提升7.7.创造人生的预期创造人生的预期6.6.良性的抉择良性的抉择5.5.学会更关注学会更关注4.4.增强自尊心增强自尊心3.3.减少矛盾减少矛盾2.2.锻炼自信心锻炼自信心1.1.学会独立思考学会独立思考步步高步步高步步高步步高2.4 2.4 有效

19、目标的特征与有效目标的特征与SMARTSMART原则原则28讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理重视书面目标的好处重视书面目标的好处2.4 2.4 有效目标的特征与有效目标的特征与SMARTSMART原则原则目标名称目标名称目标内容目标内容注意事项注意事项人生目标人生目标年度目标年度目标季度目标季度目标本月目标本月目标本周目标本周目标29讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底良好的时间管理来自于计划2.5 2.5 时间管理计划与时间管理计划与PDCAPDCA30讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理个个人人效效率率管管理理

20、高效率结果高效率结果2.5 2.5 时间管理计划与时间管理计划与PDCAPDCA1 1、目标设定、目标设定2 2、规划、规划3 3、决策、决策4 4、实行，、实行，安排安排5 5、检查、检查咨询沟通咨询沟通31讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理小游戏小游戏扮时钟扮时钟1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向 白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3 小时45分15 秒，要三个分别扮演的人迅速的将代

21、表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚 32讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理PLAN-计划计划1.选择项目、2.明确现状、3.分析原因、4.计划改进A AD DP PC CDO-执行执行 5.执行计划CHECK-检查检查 6.检查结果ACT/ADJUST-实施实施/调整调整 7.制定标准、8.持续改进2.5 2.5 时间管理计划与时间管理计划与PDCAPDCA戴明循环戴明循环33讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理时间管理小故事时间管理小故事故事故事 1 1 鹅卵石的故事鹅卵石的故事 视频视频故事故事 2 2 死神的账单死神的账单 视频视频34讲师：程勇讲师：

22、程勇高效时间管理高效时间管理三、有效时间管理的80/20法则4.1 804.1 80：2020定律定律4.2 4.2 时间管理的时间管理的80/2080/20原则原则4.3 80/204.3 80/20原则与授权原则与授权4.4 4.4 区分掌控时间区分掌控时间4.5 4.5 六点优先工作制六点优先工作制35讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理关键点关键点关键点关键点 在任何特定的群体中，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。的少数因子即

23、能控制全局。帕雷托原则帕雷托原则（Pareto PrinciplePareto Principle）4.1 804.1 80：2020定律定律36讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理80:20时间原则时间原则投入投入 产出产出80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物4.2 4.2 时间管理的时间管理的80/2080/20原则原则37讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理80/20与授权的关系与授权的关系授权是任何工作技术者以及领导人关键性的作为授权是任何工作技术者以及领导人关键性的作为其直接或间接的好处是很可观的其直接或间接的好处是很可观的帮助领导者减

24、轻负担或节省时间帮助领导者减轻负担或节省时间4.3 80/204.3 80/20原则与授权原则与授权38讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理授权的规则授权的规则5W1HWhat什么？什么？Who 谁？谁？Why为什么？为什么？How如何做？如何做？When何时？何时？4.3 80/204.3 80/20原则与授权原则与授权39讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理授权的十大原则授权的十大原则尽量及时的授权尽量及时的授权明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做做什么什么”而非而非“怎么去做怎么去做”要授予权利，提供资源要授予权利，

25、提供资源说明目标与期望以及评估的标准说明目标与期望以及评估的标准注意成效注意成效不能重复授权不能重复授权由简至繁，循序渐进向下授权由简至繁，循序渐进向下授权出现困难时，要帮助寻找解决问题的方法出现困难时，要帮助寻找解决问题的方法不能姑息不能姑息“倒授权倒授权”的行为的行为你仍然要承担责任你仍然要承担责任4.3 80/204.3 80/20原则与授权原则与授权40讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理二分法：二分法：区分可控区分可控和不可控时间和不可控时间4.4 4.4 区分掌控时间区分掌控时间区分掌控的时间区分掌控的时间41讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理确定确定确定确定事件

26、事件事件事件突发突发突发突发事件事件事件事件琐碎琐碎琐碎琐碎事件事件事件事件浪浪浪浪费费费费事件分类事件分类4.4 4.4 区分掌控时间区分掌控时间42讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理如何作好如何作好计划计划（六点优先工作制）一日之计在于昨夜一日之计在于昨夜4.5 4.5 六点优先工作制六点优先工作制43讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理四、总结与测试7.1 7.1 总结总结7.2 7.2 名言名言7.3 7.3 结语结语7.4 7.4 测试测试44讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理一、时间管理概论1.1 时间管理的必要性、1.2 什么是时间管理、1.3 时间的

27、特征、1.4 时间管理的目的、1.5 时间管理的迷失、1.6 时间管理的发展二、时间管理之目标与计划2.1 有关个人时间管理的分析评估、2.2 时间管理之目标架构、2.3 时间管理目标的分解、2.4 有效目标的特征与SMART原则、2.5 时间管理计划与PDCA三、有效时间管理的80/20法则3.1 80：20定律、3.2 时间管理的80/20原则、3.3 80/20原则与授权、3.4 区分掌控时间、3.5 六点优先工作制有效的时间管理有效的时间管理45讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理46讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理成功就是实现预先决定成功就是实现预先决定好的目标或者计划好的目标或者计划我们是每分钟的主人我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶否则便是每分钟的奴隶我们利用时间我们利用时间否则时间利用我们否则时间利用我们47讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理48讲师：程勇讲师：程勇高效时间管理高效时间管理