行政文员上半年工作总结5篇.doc
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1、 行政文员上半年工作总结5篇 时间飞逝,日月如梭,我来到_已经整整半年。一转瞬20_半年也已告一段落,回忆这半年时间,我在公司的领导下,和在各位同事的支持和协作下,立足本职,乐观绽开工作,顺当完成着自己所负责的一个又一个工作任务,20_年于我来说是承受挑战、布满盼望、收获(阅历)和不断突破的一年。特别感谢公司给我这个呈现自己力量的平台。 下面我来总结一下20_年上半年的工作状况以及对下半年的(工作规划)。 首先是我对行政文员岗位工作做的一个总结 在这期间,我在财务工作上坚持做到了如下几点: 1、严格根据公司的治理制度进展资金的把关,杜绝铺张及不正常的开支。 2、支付(包括公、私借用)每一笔款项
2、,不管金额大小均须各领导及经办人签字或电话确认。 3、收到款项准时通知相关人员及领导,收到支票准时到银行进账,保证了款项的快速收回。 4、建立健全现金、银行(日记)帐,精确准时逐笔记载资金收付,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。 5、制作资金状况表,应付销售费用规划,精确核算预备各银行每月应付利息等 6、每月月底准时预备好回单,准时报销费用,保证后面其他财务工作顺当进展 7、根本完成各大银行法人和法人章,财务章的变更。 8、严格根据合同审核各加工运输单位费用,进展挂账,付款。(知道了要做好出纳工作绝不行以用“轻松”来形容,对此工作必需要非常了解,非常慎重,非常细致,它是财务工作的第一
3、线,财务收支的关口,占有很重要的地位,不仅要处理好工作本身,更要处理好与对内对外相关人员的关系。) 今年的上半年,由于领导对我的信任和鼓舞,在去年的工作根底之上增加一些我自己力所能及的行政事务;由于在这半年内兼任办公室行政工作,我负责了办公用品的选购及领用,办公室卫生保持,环境优化,车票、机票、餐饮等预订,和接待工作,这些都让我开头了解如何与不同的人打交道,和学习到了一些待人接物的(礼仪学问)。我很感谢这些细小的工作,让我了解到了做事需要专心,细致。 以上就是我对20_年上半年的总结了。在今后的工作中,我会依旧保持乐观的心态,热忱的态度,完成今后的一个又一个工作任务。 下面是我对下半年工作的规
4、划及态度进展汇报 要作为一个合格的出纳,我必需具备并坚持以下的根本要求: 1、学习、了解和把握(政策法规)和公司制度,不断提高自己的业务水平和学问技能。 2、要遵守良好的职业道德 3、要有较强的安全意识,做好对现金、支票、各种有价票据等的保 管。 4、要有很好的沟通力量。特殊是银行等客户单位的沟通。 5、不管做什么工作都要有较强的团体意识,有责任心,要擅长思索,做事有头有尾,不推卸责任 6、养成良好学习习惯,工作习惯,擅长归纳,擅长总结,在不断的总结中找出缺点,准时订正,制定明确的目标,不断努力创新。 行政文员上半年工作总结2 时间如流水,今年又在不知不觉当中过去一半了,我作为公司的行政文员,
5、可以更加直观的感受到公司这半年的进展状况,可谓是特别快速的一年,公司在进步,我们做员工的自然不能落下,不能给公司拖后腿,今年上半年我的个人工作表现还是特别不错的,但是我觉得仍有需要加强的地方,总得而言,我对自己在公司上半年的工作状况,做出了总结,盼望自己下半年能有更加突出优异的工作表现。 一、工作态度端正 作为公司的员工,最为重要的就是自己工作态度要端正好,这是公司对待员工的第一要素,比方一个人就算给公司制造的再多的利益,但是这个人的工作态度不端正,领导也会思索一再,要不要给他升职加薪。我今年上半年在公司每天都按时按量的完成了自己的工作任务,并且都是以高要求高标准的态度完成的。再辛苦都不会让自
6、己用心情发泄出来,更不会使小性子在工作上,虽然自己才从学校(毕业)出来工作一年时间,但是这个的这个办公气氛已经完全的感染了我,让我变得成熟稳重。这个从我的工作状况当中就可以明显的看出来,半年下来一次错误都没犯过,一次都没被领导批判过。行政文员的工作再繁琐又如何,我只要在工作当中的细心,工作态度足够端正,就能做到不出错。 二、高效率、高质量、高要求 作为公司的行政文员,我做的许多工作任务,都牵扯到公司许多其他部门的,所以我今年上班以来,每一天都对自己的工作极高的要求。比方,公司各部门员工的名片都是需要到我这里来,打印的,我可以给你供应多种样式的选择,在打印好之后,我会每一张都检查有没有出错的,最
7、终亲自送到对方的手上,保证自己的工作是保质保量的。在转接电话的时候,我会做到快速,尽可能的不让对方有一丝的等待,对于需要预约我们领导见面的,我也会第一时间清晰的记录下来。工作嘛,讲的就是个工作效率,工作效率上来了,我才能去做更多的事情。公司要求我一周检查一次,办公室内的绿植状况,适当的进展浇水,那我就三天一次,以更高的标准来要求自己。 三、下半年的工作规划 通过这么久的工作,我不难发觉,由于我跟各部门的员工们都不是很熟识,所以导致许多工作都没方法顺当的开展,或者说不能准时的到位,下半年我最主要的工作任务,就是我这个行政文员要跟公司全部人都混个脸熟。然后就是适当在自己工作任务完成之余,做点其他的
8、工作,只要是在为公司做奉献,都是可行的。 20_年是公司进展至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步进展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围围着公司的主流业务,从三大方面做好各项效劳支持工作。详细如下: 一、人力资源工作 1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。特殊是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了许多方法,采纳了许多手段准时补充32人,保证了生产任务的顺当完成。 另外,我们采纳多种方式对新进人员进
9、展跟踪,准时辞退了局部不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的本钱。 2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名效劳修理人员进展了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的乐观性,而且提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进展了技术补贴。 3、今年4月份对各部门74岗位进展了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进展了普查,并完善形成岗位(说明书),为员工聘
10、请、培训供应了参考依据。 4、对各岗位进展了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进展了薪资调查,并形成了调查(报告)。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供应了参考依据。 另外,通过财务统计出来的人工本钱占总本钱的比例超过15%,远远超过年市工资指导价中制造业人工本钱占总本钱的比例7、4%,数据说明我公司人工本钱太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比拟严峻。由此得出,若想进展薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进展梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现
11、减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进展了分析,并形成各部门岗位设置建议,为领导供应了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政治理类、制造分公司、效劳部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的乐观性,与各部门商议争论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的(入职)、(离职)、调动、档案治理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项效劳支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进展了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意
12、识、效劳意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、(渠道)建立等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。 今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采纳了互动的座谈方式,让每个员工乐观参加进来;采纳了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量本钱、质量意识的培训;效劳部效劳意识、效劳技巧的培训等等。 为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、效劳部进展的系列光盘培训中,我们让参加部门提意见,并在光盘播放完后进展座谈,让每个人都谈自己的收获等等。 总之,我们乐观动脑对培训及考核的方式、(方法)进展了有效创新。事实证明
13、,此方式是有效的,由于经过培训效果评估,员工的评价较高。 二、行政治理工作 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好效劳的同时,转变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进展创新,不再依靠于原来的供给商、效劳商,引入模拟招标的方式进展大件办公用品的购置,全部的工作都以本钱掌握为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的治理,真正做好物品登记,对设备流转进展了跟踪并准时登记台帐等。 1、办公室费用掌握。 在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以
14、免掉,为公司节省2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节省物业治理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的状况下,通过一些方法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用20_元,在申报资料中削减人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节省80余元的机场建立费和(保险)费;在(修理)打印复印机时,为避开原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节省了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他效劳商。前段时间打印机有时会消失问题,我们就是在试验,验证原效劳厂家说的是
15、否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽误了大家的使用,但对公司来说是一个本钱掌握的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,的确需要士气。 2、办公室的日常工作: (1)完成公司总部各类会议的安排及会务预备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案根底;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特殊是协作今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的预备工作。 (2)较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作,做好车辆调
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