2023公关活动策划书范文.docx
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1、 2023公关活动策划书范文_公关活动策划方案范文 【编辑寄语】以下是小编为大家整理的最新公关活动筹划书范文,供大家参考! 公关筹划文案的内容主要包括以下十个方面:一.标题一份完整的公关筹划文案,必需有一个标题,使人一读就明白这是一份活动筹划书而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成“xx公司xx活动筹划书“,也可以采纳点明某一活动主题的词语作为主标题,而将“xx公司xx活动筹划书“作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。二.前言也称背景介绍。即简单地介绍组织筹划这份文案的背景状况。由于,社会组织的任何一项公关专题活动的筹划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有说明
2、了这一背景和需要,才能引出后面的详细筹划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了肯定的活动背景,会使筹划内容(方案)使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。三.调查分析公关筹划是建立在调查分析的根底上的,调查分析是公关活动筹划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出详细分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和时机点三个方面进展分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注意调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的牢靠性。四.目标战略为了提高公关活动的效果,必需确立公关目标。应依据组织的详细状况选择目标分类,如将目
3、标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、详细目标等。(参见教材188页)。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的进展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其进展需要,是否针对组织存在的问题等。五.创意说明创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员依据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进展的一种制造性思维活动,它是整个公关活动筹划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关筹划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。创意的内容包括:1.活动主题。2.活动名称和工程。3.标语。4.宣传作品等。活动主题要新奇,富有独特性和共性,有意境感和吸引力。六.媒介策略公
4、共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得胜利的重要一环。媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。七.活动规划活动规划是对详细活动的指导。应依据各个活动工程分别制定各项活动规划。活动规划要有周密性、可操作性和详细性。八.经费预算正确的经费预算是实施活动的保证。经费预算要合理、全面、留有余地。九.效果评估正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作供应新的信息。效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。十.署名文案最终需写明:1.筹划者名。公关公司、公关部名称
5、或筹划人员名称。2.筹划书写作时间。x年x月x日。酒店公关活动筹划书 酒店公关活动筹划书(一) 一、活动背景 北冬大酒店位于北冬市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮效劳业为主的企业,北冬大酒店是北冬市首家四星级酒店,之所以选择北冬这样的中级城市,主要是看中了北冬市交通枢纽的重要性。北冬市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且北冬市旅游业兴旺,人口密集。所以选择在北冬市成立北冬大酒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是北冬的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,北冬大酒店的知名度不高,而且北冬还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都
6、特别强大,要想在北冬市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次时机肯定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影响。 二、活动的目的及意义 盼望能过通过本次北冬大酒店的开业庆典这个活动,能够让北冬市的人们都能够对北冬大酒店有所了解和熟悉,能够在北冬市人们心中留下美妙的映像,提高北冬大酒店的知名度和美誉度。 三、活动的主题 1、北冬大酒店您幻想的家园! 2、给您回家的感觉北冬大酒店 3、你我共建美妙家园 4、您的家园由我们来建立 5、开业仪式 四、活动程序、活动方案 前期 1、指示牌宣传(设置指7、示牌): (1)设置地点:以北冬大酒店为中心,2KM范围内的主要道路上设置指示牌
7、,警示作用,引起市民的留意。 (2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有适宜的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位) (3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个 (4)大小、高度:视实际状况而定,文字能大就大,力求醒目 (5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体 (6)时间要求:于开张前10天设好 (7)目的:提升知名度,引发奇怪心,树立肯定的美誉度; 2、开业公关活动筹划方案 (1)主题:北冬大酒店为您过生日! (2)活动时间:开业当天。 (3)活动地点:北冬大酒店。 (4)活动概况:北冬大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好
8、友前来包间聚餐消费,全部费用最终由北冬大酒店代为支付。 (5)活动细则、留意事项: 登载活动广告: A、时间:开业前10天 B、媒介:风雪(日报)、深寒(晚报)、十二月三十一日(高端杂志)、七月卫视、网上七月(北冬市的门户网站) C、版面:1/4版 D、文案内容: 标题:北冬大酒店为您过生日!正文第一段:北冬大酒店介绍,文其次段:为您过生日活动介绍北冬大酒店将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝北冬大酒店的开业,特举办北冬大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。 报名条件:凡当天过生日,并在北冬有固定居所的市民,均可报名参与 报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下
9、午6点 报名额限制:限30名,先到先得,额满即止; 报名地点:北冬大酒店一楼大厅办事处 报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必需有监护人伴随;年老体弱的人必需有人陪护。 其余说明:进入时,必需衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归北冬大酒店。 、先报名预定房间 报名时间:广告刊出后当天开头,至开业前一天截止。 报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦北冬大酒店先订房登记。 报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人伴随前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着干净,否则有权拒绝入席。 菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择
10、当天的菜谱。 菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避开铺张。 酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。 吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩处,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。 名人数超过30人,则采纳先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应预备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。 留意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并进行共切生日蛋糕仪式。 开张当天: A)拍照留念:全部同天生日的来宾与北冬大酒店治理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如北冬大酒店使用,则应与其签订肖像权使用协议) B)进行北冬大酒店请您定菜价
11、定价员抽取及聘收颁发仪式从当天参与的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来北冬大酒店参与评菜价的活动。 软性文章: 为协作本次活动,尽量于北冬日报等美食版发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映北冬餐饮业的精神文明新风貌,来到达宣传北冬大酒店的目的。 3、开业仪式 时间:200X年X月X日 地点:充气拱形门10个、 布置:现场设立音响、民乐队、威严锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。 流程:庆典当日8点,双方就规划事宜作最终检查落实。 1、9:00,乐队开头演奏迎宾乐曲,礼仪小姐
12、迎宾。 2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。 3、9:58,威严锣鼓及舞龙舞狮表演开头。 4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。 5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。 6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开头。 A、酒店负责人介绍工程状况,致欢送词; B、来宾代表致辞; C、市县主要领导讲话。 D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。 同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。 开业活动到此完毕,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。 4、开业后系列公关活动(一)主题:北冬大酒店请您定菜价! (1)活动日期:开业后10天左右的某
13、一个星期天 (2)活动时间:上午8:0010:00 (3)活动地点:北冬大酒店 (4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价 (5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进展公证,公证结果,公布在大堂惹眼位置。 (6)定价员选择: 选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个情愿参与活动的客人; 选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾情愿、有空的前提下),担当定价。 (7)活动预报:开业后第3天,发出北冬大酒店请您定菜价活动广告 (8)参与定菜价人员的酬劳:每人X元,于活动完毕时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到北
14、冬大酒店支付的工资 (9)需要确定菜价的菜名:由北冬大酒店选择。 (10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要预备相关的表格、文具,确定详细流程 (11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进展现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌 (12)事后宣传:活动的其次天或第三天,在报纸上登载以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监视、检查为内容的广告,同时,刊出北冬大酒店请您评大厨的活动预报。 5、开业后系列公关活动(二)主题:北冬大酒店请您评大厨! (1)活动开头日期:评菜价活动后的其次天开头 (2)评比方法:定菜价活动开头后其次天起,每天对每个厨师,随机抽取其
15、烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进展打分(先做好打分登记表,以便利客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参与评分的客户,每人赠送一份精致的纪念品。收集每天的评分,进展累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排知名次。 (3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传横幅 (4)评比结果及过程照片,可于评比完毕后的其次天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出北冬大酒店请您评效劳活动预报,同时将北冬大酒店效劳员工作标准列出来。 6、开业后一系列公关活动(三)主题:北冬大酒店请您评效劳! (1)活动开头日期:评大厨活动完毕后的其次天或第三天,活动预报刊出后起第
16、一天。 (2)评比方法:a每天请5位客户在买单时,填写效劳人员评分表,对为其供应效劳的效劳员,按北冬大酒店效劳员工作标准进展评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个效劳员的总分,从而排知名次。b留意要均衡每个效劳员被评分次数,保持大体全都c赠给评分客户一件精致礼品d活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅e评比结果及过程照片,可于评比完毕后的二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出北冬大酒店请您评效劳活动预报。 7、开业后系列公关活动(四)主题:指定绿色菜地活动 (1)活动方式:开张10天后,开头着手物色四周的农家,找一些比拟抱负的,与其签署绿色蔬菜供给合同并拍一些照片,然后,在北冬大酒
17、店大厅适宜地方,展现这些照片,特殊是要展现一些有虫眼的照片。 (2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署状况及绿色蔬菜的含义;向公众传递北冬大酒店使用了绿色蔬菜的信息。 酒店公关活动筹划书(二) 工程背景 饭店建于*年月。前身是北京展览馆款待所,*年更名为西苑大旅社,*年改造后改为公司、商社等常驻房,正式更为现名。1993年开头合资经营,聘请英资国泰国际酒店治理集团参加饭店经营治理工作。五星级商务饭店,拥有一座主楼与9栋4层小楼,有不同类型的客房705间(套)。餐饮设施有8家餐厅和2间酒廊,不仅供应淮扬、清真、小吃等风味菜肴,还有韩式料理、日本料理、西式大餐供来宾享用。位于大堂的商务中心供
18、应专业的秘书效劳,包括文字处理、打字、租用电脑、传真、复印、翻译、装订以及出租打字机效劳,还供应internet上网效劳。 自身优势:地理位置优越,位于中关村科技园区内,是京西金融、商业和交通中心,与国家计委、财政部、建立部等主要部委,以及中国五矿集团、金融街、北京展览馆和首都体育馆相毗邻。距闻名的北京动物园、紫竹院公园仅1公里,步行便可到达。 曾经在北京外事接待饭店中占重要地位,假如说西苑饭店是北京“年纪”最大的饭店,这话应不过分,由于它至今已有60多年的历史了。西苑饭店原名“西苑大旅社”主营新疆风味的菜肴。上世纪80年月,一号主楼重新扩建形成今日最豪华的饭店,在饭店的顶端的旋转餐厅,是北京
19、第一家饭店的旋转餐厅,至今也气概恢弘,景致高雅。 存在的问题:最主要的就是设备陈旧,尤以客房最甚。酒店整体给人老旧的感觉。其次是酒店正式员工平均年龄偏大,亟需注入新奇血液。由于酒店设施方面的落后,酒店房价在北京五星级酒店中属于低水平,影响酒店的经济效益。 北京作为首都,商务酒店自然是星罗棋布,随处可见,各档次的饭店也为数甚多,要想在如此多的竞争对手中显出自身的吸引力,就必需在充分发挥现有自身优势的根底上,克制缺点,整合各方面资源,使饭店跟上时代的步伐,从而制造更好的效益。 公关目标 提升饭店形象 提高饭店的在消费者心目中的知名度,进而获得更多消费者的认同传播策略。 (一)亲密联系目标公众,制造
20、良好的人际传播渠道,让公众很好的了解到饭店信息。 (二)通过各种媒介的传播作用,宣传酒店新形象。 (三)通过良好效劳传递口碑,在宣传中获得进展。 工程实施 (一)发挥自身优势 自身地理位置优越,交通便利,作为国企,有一些稳定的公务客源。 (二)强化自身品质,提升饭店形象 把老旧的客房、康乐设施等重新整修装饰,旧貌换新颜。使饭店老旧形象从根本上得到转变。 (三)利用各种途径,宣传全新的品牌形象 宣传活动先从内部做起,强化企业形象,有针对性地选择公众媒体宣传企业形象。 首先,可以把这一转变过程用视频的形式记录下来,传到饭店官网上,使公众得以了解饭店最新状况。也可联系北京电视台,作为老酒店蜕变的实例
21、,在电视台播出。在各大饭店预订代理网站,也应在本饭店介绍中充分表达。 其次,每年文博会举办时期,北京市政府要员都会入住酒店,在酒店形象改造后,抓住这一契机,与政府人员协商,联系北京电视台对北京政府要员进展一次采访,采访内容就是了解他们在入住开会期间对于饭店的新形象,新的效劳的感受,通过电视台对节目的播出,让更多的消费者了解到新的西苑,吸引更多客源。 再次,举办魅力治理人员以及魅力效劳人员大赛,大赛可以包括形象展现,才艺展现,治理及效劳学问技能问答。利用报刊、电视、互联网等多种媒介对大赛进展宣传,并邀请一些社会名流以及一般市民来免费参观,使公众了解西苑人的魅力。在大赛同时可以举办摄影活动,好的作
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