综合档案室设备设施一览表(参考方案).docx

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1、综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房（1） 档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2） 档案库房面积要求满足单位档案治理需要，并有确定预留空间 2030 年；（3） 档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜架；（4） 档案库房要到达“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害 生物虫、霉、鼠等。2、设备（1） 档案盒 1996 年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2） 档案柜架数量充裕而且质量好：档案柜架以能放 A4 规格的为好；档案柜架数量要求能满足今后 2030 年左右进展的需要，越充裕越好。序号设备名称推举使用使用范围说明（3） 依据实际需

2、要配备必要的管护设备：1直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。2空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。4双层内层：一般窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。窗帘外层：防紫外线窗帘布5铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。6七氟丙烷气体灭火干粉灭火器两种同时选用库房办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器。防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，由于不太准确，且使用年限短。干湿球温湿度计自然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替

3、轮番使用库房多种交替轮番使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片自然防蛀剂中药防蛀防霉剂7 温湿度计防8 虫药9计算机及适用的档案治理软件据实际选用办公10移动硬盘80G 以上据实际选用办公用于备份档案数据名目条目、电子文件。11复印机办公可与综合部合用，不须单独配置。12照相机据实际选用办公可与综合部合用，不须单独配置。13自动号码机长城 42 型办公打页码、件号用148 位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/ 浙用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。16 平边切刀江省义乌市办公照相切刀总厂17 自动电动手钻日

4、 立 牌 办公用于装订过厚的档案、档案名目、汇编手钻钻咀、4 HITACHI等的打孔。日立牌比较静音且质量好。FD10SA18多用插座拖把3M据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。19大铁夹20 个据实际选用办公用于装订时夹结实定纸张。20白色棉线股扎或线球据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案名目、汇编及穿针等。用棉质，不用尼龙。21木砧板直径约 30 据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。22装订机一般据实际选用办公订书机厚层23不锈钢6 13 云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案名目、汇编等。归档文件必需用不锈钢订书钉。订书钉17 24 起钉机25 美工刀界纸刀及刀片26 直尺据

5、实际选用 办公据实际选用 办公据实际选用 办公27 剪刀28 胶水据实际选用办公据实际选用办公29 双面胶14 据实际选用办公贴标签等用。30透亮胶据实际选用办公贴标签等用。档号章包括文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、31档号章1 套据实际选用办公保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒、碳素或黑色印台、红色朱砂印台等。江 门 华 堡办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，32档案名目柜全玻璃移门柜850W420D1880H“ 7580全玻 璃 移 门柜”内分五层，每层放 A4 均可。用于存放档案名目、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。33办公台及椅子据实际

6、选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。34电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。35打印机HP 激光打印机 A4办公档案员档案办公、打印档案名目等用。36档案整理工作台及椅子据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。约用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订参考图案设备设施名称/规 格参考价格直列式档案密集架700-1000 元/ 立方米防紫外线窗帘布30-50 元/米37储物柜据实际选用办公、阅览书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透亮胶及其它小件档案用品。综合档案室设备

7、设施参考图案价格参考图案设备设施名称/规 格七氟丙烷气体灭火参考价格5-8 万元/套干粉灭火器150-300 元/个毛发指针式温湿度计10-50 元/个双金属片式温湿度计30-250 元/个参考图案设备设施名称/规 格干湿球温湿度计参考价格5-15 元/个自然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片自然防蛀剂中药防蛀防霉剂参考图案设备设施名称/规 格计算机及适用的档案治理软件参考价格2900 元/套移动硬盘80G 以上3001000 元/个自动号码机40100 元/个8 位号码印35 元/个黑色印油参考图案设备设施名称/规 格红色印油参考价格印台平边切刀90-150/张参考图案设备设施名称/规 格自动手钻参考价格200-300 元/个大铁夹20 个1-4 元/个白色棉线股扎或线球及穿针1-3 元/扎木砧板直径约 30 10-50 元/个参考图案设备设施名称/规 格不锈钢订书钉参考价格4-6 元/盒装订机订书机5-30 元/台档号章1 套50-100 元/套档案名目柜全玻璃移门柜 850W 700-800 元/套420D1880H参考图案设备设施名称/规 格参考价格700-800 元/套SK-6-9 十五门储物柜950W420D1880H云浮市档案局监视指导科2023年十月六日