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1、 肥料企业技术文件管理制度 肥料企业技术文件治理制度 本公司制定并执行技术文件治理制度,以掌握技术文件的公布、更改和处置。程序详细表述如下: 一、目的与适用范围 规定技术文件审批公布、评审更新、更改、保管和作处置的掌握,确保文件使用处均可获得使用有效版本文件。 适用于本公司技术文件和与技术治理活动有关的外来文件(如国家标准、法律法规等)的掌握。 二、职责 1、技术文件由办公室负责技术文件治理。 2、各部门负责相关文件的编制、使用和保管的掌握。 3、技术负责人负责公司技术文件的审批。 三、治理程序 1、文件的编制由文件的主管部门负责,并组织相应人员审核,同技术负责人批准,以确保文件相宜性。凡技术
2、文件都应经过审批程序,签字确认后,方可公布实施。 2、技术文件应依照有关规定或国家标准进展编制,指标不得低于标准要求或与国家标准相抵触。 3、一切技术文件必需经标准化审查: A、图面是否干净,图样是否正确; B、检查主题栏的各项内容填写是否正确、齐全,符合有关规定; C、技术要求文字是否通顺,符合技术术语的规定,标点符号是否正确; D、文字编排格式是否符合规定。 4、文字审批后由办公室统一编号并组织打印、公布,按经批准的发放范围进展发放,文件发放和收回予以记录。技术文件未经批准,不得实施、影印或外借。 5、技术文件在发放时应做好登记。 6、文件实施后,每年对其适用性进展评审。涉及到文件修改时,
3、遵循原审批程序进展批准。 7、企业标准检验规程的修订制度 A、化验室参照有关国家标准、行业标准和有关法规制订本企业产品的企业标 准,并结合实际状况,进展企业标准的修订工作。 B、依据各自的企业标准,制订各产品的检验规程。 C、企业标准、检验规程的制订应在充分征求意见的根底上,先制订出草案,试行段时间后,再征求意见,确定正式版本。企业标准要到技术监视部门备案登记。检验规程也要在企业内部进展编号登记。 8、本公司确保文件使用场所均得到有效文件,准时收回并处置废弃文件。 9、与技术文件有关的外来文件由技术质监部保管,相关部门使用备份,予以编号标识,并登记分发状况。技术开发部技术文件中录入外来文件进展
4、治理,与发行机构联系,确保准时得到最新版本外来文件。 10、文件使用和保管部门应保持文件干净、齐全、清楚,防止损坏、弄污。 11、文件可以是任何媒体形式。 12、文件的多少与详略程度与本公司的生产规模和人员素养相适应。 物业经理人:.pmceo.cOm 篇2:大米工厂技术文件治理制度 大米工厂技术文件治理制度 1、目的:强化企业对技术文件的治理,以保证使用部门随时获得技术文件的有效版本。 2、适应范围:工厂所公布的全部技术文件。 3、责任人:行政部 4、内容: A、技术文件的组成 企业文件由治理文件和技术文件组成。 技术文件由技术标准、工艺文件、设计文件组成。 B、行政部对技术文件治理负责 技
5、术文件的治理由工厂行政部负责治理 工厂全部的技术文件应编号、归档,并制定名目,便于查找搜寻。 对于新公布的技术文件,行政部应准时整理发送到各部门,保存准时实施,并记录。 对于被替代的技术文件或作废的文件,应准时收回,并进展适当标识,以防止作废文件的非预期使用。 准时跟踪外来技术文件的最新版本,并准时供应给有关部门使用。 C、技术文件的公布 经编制的技术文件,应经部门审核后,上交行政部审批。 须公布的文件应经过厂长的正式批准,方可有效。 D、技术文件的废止或替代 在使用的技术文件确定被废止时,行政部应下发停顿使用的通知,并收回文件,记录归档。 新的技术文件替代在使用的技术文件时,行政部应向各部门
6、下发通知,并收回旧文件后,方可下发新文件。 E、其他 设计文件涉及到企业商业机密,行政部应对其制定受控级别,进展保密治理。 篇3:装饰业工程技术文件掌握程序 文 件 名:装饰业质量治理程序文件范例 工程技术文件掌握程序 1.0目的 对公司使用的工程技术文件、资料进展治理和掌握,保证其使用的有效性。 2.0适用范围 适用于公司内部和外部的工程技术文件的治理和掌握。 3.0职责 总师办负责组织职能部门贯彻实施本程序,并对工程技术文 件、资料进展掌握治理。 经营部负责合同类文件、资料的掌握治理。 设计部负责设计类文件、资料的掌握治理。 施工部负责工程技术文件、资料的掌握治理。 工程经理部负责本工程所
7、使用的工程文件、资料的掌握治理。 选购部负责选购类文件、资料的治理。 4.0工作程序 工程文件的分类 (1)图纸。 (2)外来标准类文件(包括国家和当地适用的标准、规程、标准)。 (3)施工专用文件(指施工组织设计、工程质量规划、施工方案及技术交底)。 (4)合同类文件(包括设计合同、工程合同、分包合同)。 (5)设计类文件。 (6)选购类文件(含选购合同)。 文件的批准和公布 (1)工程施工图纸,由设计部按工程治理和施工需要直接发放治理掌握。 (2)外来标准类文件由总师办在公司总工程师指导下对标准类文件的有用性和有效性进展核定,经总工程师和治理者代表批准后,转换成公司文件,由总师办在全部转换
8、的文件加盖受控章。并每年公布有效版本的清单,以对使用的标准类文件进展治理掌握。 (3)施工组织设计和工程质量规划,由施工部编制,报总师办审核,总工程师批准后实施,并报总经办备案。技术交底由施工部编制,并组织实施。 (4)工程合同及分包合同由公司法人代表或其授权托付人签字生效;选购合同由总经理或其授权托付人签字生效。 (5)设计文件由设计部经理审批,重大重要工程的设计文件由公司总工程师批准。 工程文件、资料的接收和分发 (1)接收:凡进入本部门的工程文件、资料都应填写文件和图纸收发登记表,收文登记表应注明文件名称、发文单位、签收人及签收日期。 (2)分发:凡由本部门发出的工程文件、资料都应填写文
9、件和图纸收发登记表,注明文件或图纸的名称、编号、份数、受文单位、签收人签收日期和发放人。全部工程文件、资料的分发都应有惟一的分发编号。 工程文件、资料的标识 (1)不同文件、资料以文件的名称、版号、修改号和受控编号为标识。 (2)已经失效、作废的文件、资料以加盖“作废”印章为标识。 工程文件、资料的更改 (1)图纸的更改以设计变更通知单为准。 (2)外来标准类文件资料的变更,由公司总师办依据国家和地方政府公布的信息发出更改通知,并变更有效版本的清单。 (3)施工专用文件的更改,应由原批准人审批;原批准人不能履行其职责时应由继任人或授权人审批。 外来文件的掌握 (1)审核与批准:外来文件,如政府部门或上级治理机构公布的强制性各类法律、法规、条例,需引用或参考的标准,由总师办负责人审核后批准使用。 经批准使用的外来文件,应编制文件发放清单,并在外来文件上加盖受控印章,由总师办负责发放。 (2)发放与保管:总师办负责外来文件的发放和保管,必要时也可张贴在有关的作业场所,但须做好发放登记。 (3)更改:总师办应准时将新版外来文件发放到相关部门,若新版文件是旧版文件的替代,则收回旧版文件;若新版文件是旧版文件的补充,则将新、旧版文件存放在一起。 5.0支持性文件 质量手册 6.0相关记录 文件发放清单 文件/图纸收发登记表 授权托付书
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