中秋晚宴活动策划方案.pptx

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1、活动背景活动背景活动策略活动策略活动主题活动主题场地信息场地信息场地布置效果图场地布置效果图活动流程活动流程活动管理评估活动管理评估目目目目 录录录录第1页/共35页目目目目 录录录录基本信息基本信息活动目的活动目的活动形式活动形式活动背景活动背景活动策略活动主题场地信息场地布置效果图活动流程活动管理评估第2页/共35页活动背景活动背景活动背景活动背景基本信息：活动主题：“月.相约”活动时间：201X年中秋前夕（待定）活动内容：齐聚一堂、互动交流、展示商会风貌活动地点：XXX参加人数：50人左右出席嘉宾：XXX第3页/共35页活动背景活动背景活动背景活动背景活动目的：l值此中秋佳节来临之际，深

2、圳潮人在线联谊会联谊会员汇聚一堂，温馨团聚，共同举杯邀明月，把酒问青天。l加深交流，加强合作；浓浓情谊交融一起，共同交流共谋新辉煌,让更多的人认识到深圳潮人在线，从而加入商会。第4页/共35页活动背景活动背景活动背景活动背景活动形式：活动形式：嘉宾、会员联谊晚宴形式核心：团圆、联谊、分享、交流、互动、发展 第5页/共35页目目目目 录录录录活动背景活动策略活动策略活动主题场地信息场地布置效果图活动流程活动管理评估第6页/共35页活动策略活动策略活动策略活动策略ReunionReunion：团圆：团圆团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和VigorVigor：交流：交流互动交流

3、，凝聚团结，展示潮汕精神互动交流，凝聚团结，展示潮汕精神Interactive experienceInteractive experience：分享：分享共谋发展，合作分享，一同推动潮汕与企业共同发展共谋发展，合作分享，一同推动潮汕与企业共同发展Win-Win Win-Win：共赢：共赢共享成果、共赢明天，让更多的人认识到商会从而加入商会共享成果、共赢明天，让更多的人认识到商会从而加入商会RVIW第7页/共35页目目目目 录录录录活动背景活动策略活动主题活动主题场地信息场地布置效果图活动流程活动管理评估第8页/共35页活动主题活动主题活动主题活动主题活动主题:“月月.相约相约”主题诠释:“月

4、”即点明中秋时节，又有“越”之音；体现大家的相聚是越聚越爱聚，越聚越相约；结合中秋的圆满情谊，拉近大家彼此的关系，加深彼此的情谊，展示商会精神。第9页/共35页目目目目 录录录录活动背景活动策略活动主题场地信息场地信息场地布置效果图活动流程活动管理评估第10页/共35页场地信息场地信息场地信息场地信息马哥孛罗好日子酒店:l深圳马哥孛罗好日子酒店坐落于深圳市福田区特美思广场。邻近深圳市政府办公楼，新会展中心及地铁站。酒店备有马哥孛罗宴会厅及多间多功能厅，具备可灵活调度的空间，智能化的科技设备，无论举办大型庆祝宴会、研讨会议或鸡尾酒派对，都是理想的场所。第11页/共35页场地信息场地信息场地信息场

5、地信息深圳喜来登酒:l深圳喜来登酒店位于深圳福田中心区的心脏地带，临近深圳会展中心及市民中心，喜来登豪华宴会厅的天花板高达 11 米，并设有流光溢彩的豪华水晶吊灯，为豪华宴会厅营造出完美无瑕、适合各种场合的奢华氛围。这个总面积达 2,036 平米的宴会厅是全市最大的无立柱豪华宴会厅，可为会议、大型会议、婚礼、宴会、主题派对和特殊活动提供多功能豪华场地，最多可容纳 1,800 名宾客。第12页/共35页目目目目 录录录录活动背景活动策略活动主题场地信息场地布置效果图场地布置效果图活动流程活动管理评估第13页/共35页场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图舞台效果图：第14页/共

6、35页场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图舞台背景效果图：第15页/共35页场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图签到背景效果图：第16页/共35页场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图邀请函效果图：第17页/共35页场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图导视牌效果图：第18页/共35页场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图场地布置效果图舞台背景效果图：第19页/共35页目目目目 录录录录活动背景活动策略活动主题场地信息场地布置效果图活动流程活动流程活动管理评估第20页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程项目时

7、间内容签到（17:0017:30）17:0017:30嘉宾签到品茗晚宴（17:3018:45）17:3017:35茶舞开场17:3517:40主持人开场17:4017:45会长致辞17:4517:50小提琴表演17:5018:20研讨会18:2018:35拉丁舞表演并邀请嘉宾互动表演18:3518:45现场抽奖第21页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程签到:l布制画轴的签到形式，传统融合创新。l贵宾签名后，画轴可做展示；即有记念意义又有收藏价值。第22页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程品茗:l嘉宾签到后，在礼仪的引导下到品茗区休息，聊天，等待晚宴的开始。l爱茶者自然懂得生活，

8、品茶，品人生。活动中设置这一环节，一方面展示潮汕源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。第23页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程茶舞开场:l人与茶一静一动，没有略显突兀，也没有不协调的产生，茶与舞蹈的相契合，互相衬托出，舞姿的迷人，茶韵的不凡，传达出视觉的盛宴。第24页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程主持人开场:l在热烈的背景音乐中，主持人登场，感谢参与活动的宾客，介绍此次活动的内容。第25页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程会长致辞:l在热烈的掌声中，商会会长上场致辞。第26页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程研

9、讨会:l1、选择权威性高的三位企业家作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验；l2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验；l3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答；l4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚潮汕的力量和智慧，让更多的人认识到商会。第27页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程拉丁舞表演:l激情动感的拉丁舞蹈，震撼全场。l舞蹈者表演完毕后，主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行PK，学习优异并获胜者获得奖励。第28页/共35页活动流程活动流程活动流程活动流程抽奖活动:l表演结束后主持人上场，做承上启下的串词

10、，带出“抽奖”，抽中的嘉宾能获得神秘礼品，活动结束。第29页/共35页目目 录录活动背景活动策略活动主题场地信息场地布置效果图活动流程活动流程活动管理评估活动管理评估第30页/共35页活动管理活动管理VIPVIP管理管理服务事先周密安排VIP就座的位置，并制作名牌其他特殊安排确定酒店内行走路线，预定专梯协调酒店VIP接待离开活动结束前提前通知司机，安排适当的上车位置专人引导VIP 离场登车第31页/共35页活动管理现场管理措施活动管理现场管理措施l活动入场凭有效证明进入，并在入口处设置安全警示须知、场地区域划分。l为VIP和社会知名人事设置专门通道和休息区域。l现场进行区域划分并进行相关的提示

11、，引导参与人员各就其位。l活动现场的各主要通道口有专业人员看守防止非相关人员进入，意外时可进行人员疏散或封锁。l活动现场嘉宾区、VIP区、后台、舞台及设备控制区由专人负责，进行隔离控制，防止非相关人员穿插。第32页/共35页活动管理影像资料活动管理影像资料活动后照片及Video整理：l l现场的拍摄现场的拍摄l照片整理：对所有照片进行质量筛选lVideo整理：按不同会场对活动整体摄像进行剪辑/分类音乐配合第33页/共35页活动效果评估活动效果评估活动管理评估：l人员管理（VIP嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾）l流程控制l内容或话题安排l舞美布景安排：即视觉效果活动效果评估：l高端、简洁l嘉宾接受信息的程度l信息是否有效到达l总体满意度等 第34页/共35页感谢您的观看。第35页/共35页