汽车经销商售后运营标准与管理技巧.ppt
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1、售后运营标准与管理技巧售后运营标准与管理技巧通过本课程学习,服务经理必要掌握的通过本课程学习,服务经理必要掌握的 汽车售后运营汽车售后运营标准与管理技巧,重点如下:标准与管理技巧,重点如下:服务运营与分析服务运营与分析服务营收与获利提升的具体作法服务营收与获利提升的具体作法售后业务的目标管理售后业务的目标管理 日常管理工作与效率的提升日常管理工作与效率的提升现场作业管理现场作业管理课程目的课程目的课程大纲课程大纲单元一单元一 售后服务市场与发展售后服务市场与发展 单元二单元二 服务经理的职责服务经理的职责 单元三单元三 售后服务经营管理售后服务经营管理 单元四单元四 目标管理目标管理单元五单元
2、五 损益平衡分析损益平衡分析单元六单元六 日常作业管理日常作业管理单元七单元七 生产效率管理生产效率管理单元八单元八 维修作业及质量管理维修作业及质量管理单元九单元九 6S6S管理管理单元十单元十 工作计划及执行工作计划及执行单元一单元一 售后服务市场与发展售后服务市场与发展 汽车售后业务内容汽车售后业务内容汽车相关产品买卖汽车相关产品买卖:二手汽车、配件批发、零售二手汽车、配件批发、零售汽车金融:汽车信贷、汽车租赁、汽车保险汽车金融:汽车信贷、汽车租赁、汽车保险汽车维修保养:修理业、快修业、保养及美容、洗车、加油、汽车救汽车维修保养:修理业、快修业、保养及美容、洗车、加油、汽车救援援汽车装修
3、:内饰、外饰、座椅、音响、影音系统、汽车通讯等汽车装修:内饰、外饰、座椅、音响、影音系统、汽车通讯等汽车文化:汽车报刊杂志汽车文化:汽车报刊杂志汽车活动:驾车旅游、汽车俱乐部汽车活动:驾车旅游、汽车俱乐部汽车运动:赛车、越野驾驶汽车运动:赛车、越野驾驶营利倍增的行业营利倍增的行业汽车保有量汽车保有量回厂率回厂率年回厂车次年回厂车次车单价车单价产值产值第一年第一年100090%360025090万元万元第二年第二年220085%7480280208万元万元第三年第三年342070%9576320306万元万元4S4S店的主要竟争者店的主要竟争者p快修连锁店快修连锁店p汽车用品超市汽车用品超市p零
4、部件零售店零部件零售店p汽车救援业汽车救援业主要业务:主要业务:快修、保养、汽车用品、检测、四轮定位、美容、改快修、保养、汽车用品、检测、四轮定位、美容、改装等装等优优 势:势:快速简便、价格低快速简便、价格低品品 牌:牌:博世、固特异、博世、固特异、ACAC德科、壳牌、黄帽子、奥德巴克斯、德科、壳牌、黄帽子、奥德巴克斯、米其林、米其林、BPBP、美孚、埃索、美孚、埃索、结论结论经营策略经营策略经营策略经营策略服务满足客户的需要服务满足客户的需要服务一站化服务一站化服务个性化服务个性化服务高专业化服务高专业化不断积累客户资料不断积累客户资料更好地了解用户的需求,创更好地了解用户的需求,创新服务
5、领域与服务产品新服务领域与服务产品服务必须盈利服务必须盈利人才人才人才人才高学历、能动手、会经营的高学历、能动手、会经营的人才人才要有合理的人才结构要有合理的人才结构要重视企业理念、企业文化要重视企业理念、企业文化及人才培育及人才培育单元二单元二 服务经理的职责服务经理的职责 售后服务部定位售后服务部定位备件主管备件主管配件业务员配件业务员备件库管员备件库管员客户关系经理客户关系经理总经理总经理副总经理副总经理销售部经理销售部经理售后服务部经理售后服务部经理行政部行政部财务部门财务部门市场经理市场经理二级网络二级网络/大客户经理大客户经理展厅经理兼内训师展厅经理兼内训师DMS系统专员系统专员客
6、户档案管理专员客户档案管理专员前台接待员前台接待员销售顾问销售顾问销售顾问销售顾问销售顾问销售顾问客户关系管理专员客户关系管理专员客户投诉管理专员客户投诉管理专员一条龙服务专员一条龙服务专员广告媒体专员广告媒体专员市场促销专员市场促销专员对外公关专员对外公关专员销售专员销售专员销售专员销售专员销售专员销售专员销售主管销售主管服务专员服务专员维修主管维修主管机机/电工电工车身组组长车身组组长工具管理员工具管理员结算专员结算专员快修组组长快修组组长机修组组长机修组组长钣金钣金/油漆工油漆工技术组组长技术组组长索赔专员索赔专员服务主管服务主管快修工快修工人力资源部人力资源部质量管理员质量管理员服务经
7、理服务经理职责职责服务经理应该管些什么服务经理应该管些什么?应该管些什么?应该管些什么?应该应该管些什么?管些什么?服务管理服务管理营运管理营运管理前台前台零件零件车间车间DCRC财务财务服务管理服务管理服务管理服务管理服务流程服务流程服务流程服务流程客户管理客户管理客户管理客户管理报表管理报表管理报表管理报表管理投诉处理投诉处理投诉处理投诉处理营运管理营运管理营运管理营运管理开源节流开源节流开源节流开源节流利润经营利润经营利润经营利润经营服务营销服务营销服务营销服务营销工作效率工作效率零件营运零件营运 服务意识、成本意识、改革意识、品牌意识、竞争意识服务意识、成本意识、改革意识、品牌意识、竞
8、争意识合格的合格的 服务经理服务经理职职责责环环节节维维修修质质量量顾顾客客认认知知度度规规则则训训练练生生产产效效率率技技术术结结构构人人员员结结构构开开源源节节流流投投入入政政策策理理念念服服务务水水平平顾顾客客价价值值观观检检查查修修订订定定价价改改善善报报表表分分析析规规划划传递服务宗旨服务质量提高提高执行力获得利润提升品牌如何营运售后服务部经理岗位职责售后服务部经理岗位职责对公司的客户满意度负责对公司的客户满意度负责全面负责售后服务的各项工作,制定各项管理制度全面负责售后服务的各项工作,制定各项管理制度 负责前台接待、车辆维修、信息反馈三大板块的工作,建立各项工作制度,负责前台接待、
9、车辆维修、信息反馈三大板块的工作,建立各项工作制度,协调各岗位之间的工作关系协调各岗位之间的工作关系 评定、考核各岗位工作成效,拟订考核指标及其方法,编制人才培育规划评定、考核各岗位工作成效,拟订考核指标及其方法,编制人才培育规划 负责服务市场的调查和分析,以提高服务质量负责服务市场的调查和分析,以提高服务质量 负责车间规划,编制设备、设施的管理、维护制度负责车间规划,编制设备、设施的管理、维护制度负责维护公司品牌及信誉负责维护公司品牌及信誉 负责重大质量问题的协调和处理负责重大质量问题的协调和处理负责协助客户关系经理处理客户投诉负责协助客户关系经理处理客户投诉单元三单元三 售后服务业务管理售
10、后服务业务管理 管理指标定义管理指标定义 保有量保有量保有量保有量广义的定义下,在当地市场范围内的销售总量 管理内客户管理内客户管理内客户管理内客户服务站所在市场范围内,有多少客户定期在服务站接受维修保养服务站所在市场范围内,有多少客户定期在服务站接受维修保养服务服务 总进厂台数总进厂台数总进厂台数总进厂台数在某个周期内接受服务站服务的车辆,其接受服务项目的次数总和在某个周期内接受服务站服务的车辆,其接受服务项目的次数总和在某个周期内接受服务站服务的车辆,其接受服务项目的次数总和在某个周期内接受服务站服务的车辆,其接受服务项目的次数总和保养台次:保养台次:保养台次:保养台次:在某个周期内接受服
11、务站保养服务的车辆,其次数总和在某个周期内接受服务站保养服务的车辆,其次数总和一般维修台次:一般维修台次:一般维修台次:一般维修台次:在某个周期内接受服务站一般维修服务的车辆,其次数总和在某个周期内接受服务站一般维修服务的车辆,其次数总和钣喷台次钣喷台次钣喷台次钣喷台次在某个周期内接受服务站钣喷服务的车辆,其次数总和在某个周期内接受服务站钣喷服务的车辆,其次数总和总进厂台数总进厂台数 保修台次保修台次保修台次保修台次在某个周期内接受服务站三包服务的车辆,其次数总和在某个周期内接受服务站三包服务的车辆,其次数总和 一次修复台次一次修复台次一次修复台次一次修复台次在某个周期内,进厂车辆第一次即修复
12、完成的次数总和在某个周期内,进厂车辆第一次即修复完成的次数总和 预约台次预约台次预约台次预约台次在某个周期内客户主动或被动与维修站预约而有进厂接受服务的在某个周期内客户主动或被动与维修站预约而有进厂接受服务的次数总和次数总和一次性修复率一次修复的车辆次数一次性修复率一次修复的车辆次数/当期交车数当期交车数X100%X100%管理指标定义管理指标定义一般维修收入:一般维修收入:一般维修收入:一般维修收入:在某周期内接受服务站服务的车辆,其中一般维修项目的收入总和在某周期内接受服务站服务的车辆,其中一般维修项目的收入总和定期保养收入:定期保养收入:定期保养收入:定期保养收入:在某个周期内接受服务站
13、服务的车辆,其中定期保养项目的收入总和在某个周期内接受服务站服务的车辆,其中定期保养项目的收入总和保修收入:保修收入:保修收入:保修收入:在某个周期内接受服务站服务的车辆,其中保修项目的收入总和在某个周期内接受服务站服务的车辆,其中保修项目的收入总和钣喷收入:钣喷收入:钣喷收入:钣喷收入:在某周期内接受服务站服务的车辆,其中钣金与喷漆的收入总和在某周期内接受服务站服务的车辆,其中钣金与喷漆的收入总和营业收入营业收入预约车辆收入:预约车辆收入:预约车辆收入:预约车辆收入:在某个周期内接受服务站预约来厂车辆的营业收入总和在某个周期内接受服务站预约来厂车辆的营业收入总和返修损失:返修损失:返修损失:
14、返修损失:在某个周期内,车辆发生符合返修条件的车辆造成服务站配件及工时费在某个周期内,车辆发生符合返修条件的车辆造成服务站配件及工时费用及赔偿客户损失的总和用及赔偿客户损失的总和 营业收入营业收入收费工时收费工时收费工时收费工时车间直接人员对于某项进行技术性操作,而这项操作可以收取费用车间直接人员对于某项进行技术性操作,而这项操作可以收取费用不收费工时不收费工时不收费工时不收费工时车间直接人员对于某项进行性操作,而这项操作无法收取费用车间直接人员对于某项进行性操作,而这项操作无法收取费用生产工时生产工时生产工时生产工时车间直接人员对于某项生产性作业的工时总和车间直接人员对于某项生产性作业的工时
15、总和经营分析指标经营分析指标非生产工时非生产工时非生产工时非生产工时车间直接人员进行非生产性工作或会议的工作时间车间直接人员进行非生产性工作或会议的工作时间可用工时可用工时可用工时可用工时车间直接人员例行性工作或会议的工时总和车间直接人员例行性工作或会议的工时总和其他工时其他工时其他工时其他工时车间直接人员进行临时性的非技术性工作或外出的工时车间直接人员进行临时性的非技术性工作或外出的工时总工时总工时总工时总工时车间直接人员在某个周期内为企业工作的工时总和车间直接人员在某个周期内为企业工作的工时总和经营分析指标经营分析指标你在售后服务业务的你在售后服务业务的最终目标?最终目标?让你的老板获得让
16、你的老板获得让你的老板获得让你的老板获得最大的投资利润最大的投资利润最大的投资利润最大的投资利润 关键绩效指标关键绩效指标投入时时间间人人力力资资金金产出客客户户人人才才品品牌牌利利润润资资资资产产产产增增增增值值值值无无无无形形形形资资资资产产产产KPI管理KPIKPI管理管理哪些是你的哪些是你的KPI?何何为为KPI-关键绩效指标关键绩效指标?如何如何测测量?量?KPI 反映公司及其反映公司及其员员工的工的绩绩效高低效高低KPI 定定义义公司公司计划计划中的主要目中的主要目标标KPI 是公司重要的管是公司重要的管理数据理数据KPI 是和其他公司比较是和其他公司比较的的测量单位测量单位何谓何
17、谓 KPI 如何测量如何测量KPI?以以获利为导获利为导向向以以顾顾客客导向导向以品以品质为导质为导向向反映所在市场范围内,有多少客户接受维修保养服务反映所在市场范围内,有多少客户接受维修保养服务管理内化率管理内化率跟踪服务率跟踪服务车辆数跟踪服务率跟踪服务车辆数/交车台交车台X100%跟踪服务率跟踪服务率反映用户在服务站维修后反映用户在服务站维修后3日内跟踪服务情况日内跟踪服务情况管理内化率管理内用户数管理内化率管理内用户数/保有量保有量X100关键绩效指标关键绩效指标在管理内客户中,当月需做保养,并且有通知的客户数量比在管理内客户中,当月需做保养,并且有通知的客户数量比定期保养通知率定期保
18、养通知率当月需做定期保养用户数当月需做定期保养用户数定期保养通知率定期保养通知率定期保养通知客户定期保养通知客户X100%X100%关键绩效指标关键绩效指标单车产值单车产值指某个周期内每辆车的平均收入指某个周期内每辆车的平均收入单车产值单车产值营业收入营业收入已结帐车辆数已结帐车辆数关键绩效指标关键绩效指标在维修站服务范围内,接受维修站服务的车辆数占车辆保有量的在维修站服务范围内,接受维修站服务的车辆数占车辆保有量的比例比例维修市场占有率维修市场占有率维修市场占有率维修市场占有率年进厂台数年进厂台数车辆保有量车辆保有量 维修频率维修频率售后吸收率售后吸收率 =售后毛利额售后毛利额 /4S/4S
19、店管销费用总额店管销费用总额售后吸收率售后吸收率KPI分析参考一览表分析参考一览表KPI内容内容计算式计算式参考值参考值现况现况目标目标达标率达标率 责任人责任人用户建档率用户建档率销售车已建档数量销售车已建档数量/销售总累计销售总累计数量数量*100%100%首次保养实施率首次保养实施率销售车已执行走保术数量销售车已执行走保术数量/销售销售总累计数量总累计数量*100%90%管理内化率管理内化率有效服务客户数量有效服务客户数量/区域内自售区域内自售车辆总数车辆总数*100%85%进厂预约率进厂预约率预约进厂台次预约进厂台次/总进厂台次总进厂台次*100%60%返修率返修率返修车次返修车次/总
20、进厂台次总进厂台次*100%3%单车(客单价)单车(客单价)工时费产值工时费产值工时费收入金额工时费收入金额/进厂台次进厂台次120元元单车(客单价)单车(客单价)备件产值备件产值备件收入金额备件收入金额/进厂台次进厂台次180元元KPI内容内容计算式计算式参考值参考值现况现况目标目标达标率达标率 责任人责任人工作位:工作位:周转率(车)周转率(车)进厂车次进厂车次/工位数工位数*100%4台台/天天工作位:工作位:产值(工时¥)产值(工时¥)工时费收入工时费收入/工位数工位数*100%技术人员:技术人员:产值(工时¥产值(工时¥)工时费收入工时费收入/技工数技工数*100%/天天技术人员:技
21、术人员:产值(工时小时产值(工时小时)工时费收入工时费收入/工时费率工时费率/技工数技工数*100%7小时小时/天天技术人员:技术人员:产值效益率产值效益率售出工时售出工时/实际工作工时实际工作工时110%技术人员:技术人员:工时利用率工时利用率实际工作工时实际工作工时/上班工时上班工时85%备件满足率备件满足率(总工单数总工单数-完全供应工单数完全供应工单数)/总工单数总工单数95%KPI分析参考一览表分析参考一览表KPI分析与问题对策分析与问题对策 KPI内容内容问题差异问题差异问题原因问题原因对策对策营收成长率营收成长率低低1.顾客关系维持不良顾客关系维持不良管理内化率管理内化率低低1.
22、入厂招徕程序执行及应对没到位入厂招徕程序执行及应对没到位2.入厂致谢入厂致谢程序执行没到位程序执行没到位3.其它服务因素其它服务因素定期保养通知率定期保养通知率低低1.未依照未依照CRM程序执行程序执行 进厂预约率进厂预约率低低1.未依照未依照CRM程序执行程序执行2.邀约话术未到位邀约话术未到位KPIKPI分析与问题对策分析与问题对策 KPI项目项目问题差异问题差异问题原因问题原因对策对策首次保养实施率首次保养实施率低低1.新车或新进客户是否完整建档新车或新进客户是否完整建档2.入厂招徕程序执行及应对没到位入厂招徕程序执行及应对没到位返修率返修率过高过高1.质检流程不到位质检流程不到位2.整
23、体技能水平太低整体技能水平太低3.零件质量不良零件质量不良维修后回访率维修后回访率低低1.未依照未依照CRM程序执行程序执行2.回访话术未到位回访话术未到位单车产值单车产值高于区域均值高于区域均值1.过度不合理消费过度不合理消费2.单价定位偏高单价定位偏高3.钣金喷漆维修比例高钣金喷漆维修比例高 低于区域均值低于区域均值1.收费偏低收费偏低2.恶性价格竞争恶性价格竞争3.钣金喷漆维修比例低钣金喷漆维修比例低工位周转率工位周转率低于区域平均值低于区域平均值1.车辆进厂数不足车辆进厂数不足2.工位数规划过度工位数规划过度3.单车产值相对低单车产值相对低4.技工维修效益比低技工维修效益比低KPIKP
24、I分析与问题对策分析与问题对策 KPI内容内容问题差异问题差异问题原因问题原因对策对策技术人员产值技术人员产值低于区域平均值低于区域平均值1.维修量不足维修量不足2.人员过多人员过多3.技术能力不佳技术能力不佳产值效益率产值效益率过低过低1.技术力不足技术力不足2.拖延工作拖延工作3.提成比例不满意提成比例不满意4.待料时间计算进工作时间待料时间计算进工作时间工时利用率工时利用率过低过低1.技术人员过多技术人员过多2.直接折扣影响直接折扣影响3.维修车数不足维修车数不足备件满足率备件满足率低低1.安全库存量不足安全库存量不足2.错误的库存项次错误的库存项次备件周转率备件周转率低低1.库存量太高
25、库存量太高2.库存结构不合理库存结构不合理顾客满意度顾客满意度营收达成率营收达成率定期保养实施率分析定期保养实施率分析公里数公里数实际值实际值目标目标问题分析问题分析首次首次90%1.新车或新进客户是否完整建档新车或新进客户是否完整建档2.招揽实施率低招揽实施率低-入厂招徕执行及应对没到位入厂招徕执行及应对没到位10K90%1.新车或新进客户是否完整建档新车或新进客户是否完整建档2.招揽实施率低招揽实施率低-入厂招徕执行及应对没到位入厂招徕执行及应对没到位20K85%1.零件价格零件价格2.工时费用工时费用3.服务态度服务态度4.招揽实施率低招揽实施率低-入厂招徕执行没到位入厂招徕执行没到位4
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