聚会活动策划书.doc
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1、 聚会活动策划书聚会活动筹划书1 在我班班主任管教师的建议下,在大局部同学的热切期盼下,92届高三(1)班拟定于*年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺当进展,让同学们能够在短短的聚会时间尽情回味曾经留下的难遗忘忆,牵手其间叙说当年友情,共享十五年的人生经受,特拟订本活动方案。 一、筹备小组与分工 依据筹备工作需要,成立届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、联络和接待工作。 (一)筹备小组组成: 总参谋: 筹划: (二)筹备小组工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表;
2、 4、申请特地账号,设立聚会基金; 5、校领导及任课教师联系邀请; 6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘; 7、落实各项接待及聚会活动安排。 (三)各联络人工作职责: 1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于*年11月30日前,用电子邮件反应至邹浪处。(或网上留言) 2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量具体精确,于*年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。 3、确认所在地区参与聚会的同学名单,于*年农历十二月15日前,用电子邮件或
3、电话反应至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言) 二、日程安排及活动内容 活动安排: 9:009:30:同学报到 10:0011:30:座谈会 12:0013:30:午餐 13:30:合影 14:0015:00:参观母校 15:3017:00:安排酒店活动 18:0019:30:晚宴 20:0023:00:狂欢晚会 其次天活动安排: 6:3008:30:早餐同学聚会园满完毕 本活动方案为征求意见稿,欢送同学们提出修改意见! 聚会活动筹划书2 一、活动名称: 毕业班一四班同学聚会 二、活动宗旨: 在紧急的高三生活完毕后,大家迈进了考场,紧接着就都纷纷走向自己的大学,开头了自己的又一种生活。值
4、此放假时间,趁大家都有时间,特举办此次聚会,为了增进同学友情,也为了是大家聚一起谈天,回忆昨天展望明天,大家沟通感情!此次聚会为毕业后的首次聚会,盼望大家积极参加进来! 三、活动时间: xx年2月7号(正月初五暂定,如有改动另行通知) 四、活动地点: 临县宾馆爆米花ktv 五、组织构造及分工: 1、总负责人:任x 2、副负责人:任x张x吕x刘x 3、组长:任x任x张x吕x刘x 注:各组长负责集合组员,组员名单将会电话通知大家! 六、详细活动安排: 1、活动前几天对负责人、组长做出详细分工安排,做好发动工作; 2、活动当天上午由各组长集合自己人员,于12点到达指定位置; 3、中午时间为聚餐时间,
5、吃饭、谈天等; 4、下午玩等,详细听大家意见而定。 七、宣传方案: 1、电话通知进展宣传; 2、好友、群聊进展宣传; 3、同学彼此沟通进展宣传。 八、所需支持: 各位同学的支持、积极参加! 九、效果猜测: 同学积极参加,活动气氛深厚! 十、活动预算: 每人一百!(多退少补) 聚会活动筹划书3 一、聚会的主题与背景 主题:“离别14载,同窗浓情远新丰中学43班同学聚会”。 时间飞逝,岁月如梭,转瞬间,我们初中毕业XX年了! 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那快乐的往事,那欢乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友情和青涩的依恋20年前,我们带着稚嫩,满怀着向往
6、,为了各自的抱负,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘记母校新丰中学,在那里我们留下了人生脚印,获得了学问,培育了友情,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的思念真实,对同学朋友的情意,对将来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你! XX年1月10日,是我们团聚的日子,我们盼望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参与,以使大家能有时机放开心扉,共话沧桑。XX年的分别,XX年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!XX年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们捡起过去温馨的记忆,携手展望美妙的将来! 为了保障这次同学聚会的顺
7、当进展,让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟,共享XX年来的人生经受,特拟订本活动方案。 二、 聚会的规划与安排 1、 聚会时间、地点: 时间:XX年1月10日。 地点:位于呼和浩特市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内XXX路车可直达) 2、 聚会活动安排: 17:3018:30,同学报到:交本人填写的XXX同学联系表及本人学生照和近照各一张,并自由合影、沟通。 18:3021:00,聚餐,发言 21:0023:30 KTV 24:00 聚会完毕 3、 关于宴会的建议 会场布置:悬挂“阔别XX年,同窗浓情远新丰中学4
8、3班同学聚会 红底白字喷绘横幅:前面设话筒。 (1) 由男女两名同学担当主持人; (2) 班长和团支部书记发言; (3) 教师发言:每位教师均发言。 (4) 同学自由发言; (5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交同学录编辑组。 三、 制作同学录及聚会影像资料的建议 (1)同学录。内容包括:高中简况:全班回忆;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数*本(来与将来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学供应一张初中时的一寸(或二寸)
9、的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓舞同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情意等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。同学录相关信息及文章的电子版请发至邮箱ting30。com,截稿时期为XX年1月31日。 (2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美妙的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢送同学们供应反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai。ting30。comting30。com。) 四、 聚会筹备及效劳分组 本次聚会设筹效劳委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组
10、开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定) 经协商或同学推举,局部同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情许多,欢送其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名参加相关组开展工作): 1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式; 发出筹划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人); 收集对聚会的建议和意见;邀请教师或领导(XXX等)。 成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定) 小组联络员的职责是:通知联系本组同学; 收集本组人员同学联系表; 发放纪念册、纪念光盘。详细联络名单附后。 2、 资料组: 一是纪念册设计、制作、校稿等。 二是拍摄影像、制作光盘
11、。 成员:张海龙、云慧琴(暂定) 3、 活动组: 负责筹划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。 成员:郜永伟、张海龙(暂定) 4、 生活组: 负责外地同学来时接车; 聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的预备、联系或安排; 礼品预备。成员:杨国军(暂定)。 5、 财务组: 负责经费收支,并帮助生活组做好工作。 成员:郭先军(暂定) 五、 聚会经费 设立聚会基金,建立健全治理制度。在同学自愿根底上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支治理制度,定期以适当形式进展分布,公开透亮。聚会后,如有结余,用于下次活动。 1、本次经费支出预算。 住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元 餐
12、饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元 KTV: 1500元 彩印同学录 30元/册*30本=900 元 包车费用及其他未列入预算的费用 720 元 合计 6000 元 2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓舞经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。 3、经费治理。财务负责人全程记录经费使用状况,并适时予以公布,承受监视。 4、来回路费自理,个人用品自备。 六、 聚会要求或建议 1、根据聚会日程安排,统一进展活动。 2、盼望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避开斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼
13、、热闹、融洽的盛会。 3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。 4、请事先得到家人的认可和支持。 5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群。 附:同学联系表 同学联系表 姓名 诞生年份 现住址 所在单位 从事行业 自有资源 20年概况:(不少于150字) 聚会活动筹划书4 1、品牌创新攻略 活动形式:闻名品牌的营销总监峰会,叙述胜利营销案例。 2、名牌汇力制造 活动形式:名牌与城市进展国际论坛。 3、品牌展现展播 活动形式:电台开通财宝故事暂名栏目、每天财宝版块新商报开拓1/4版面叙述100个品牌故事。 4、制造财宝千人会 活动形式:品牌缔造者团聚一堂,
14、共享胜利喜悦。注:此四项内容将在活动期间分阶段完成。详细活动流程及方案另拟。五、财宝制造者的聚会活动回报: 1、冠名单位:活动赞助费用面议。 2、冠名回报: 1财宝播送大型听友会现场直播,表达冠名单位与新商报、电台、政府职能部门联合举办:2主流报纸登载活动预报表达:“冠名单位与新商报、电台联合举办“99+1”推动力城市财宝制造者的聚会”;3在听友会现场中心布置的精致背景展现板上表达冠名单位与新商报、电台联合举办此次活动;4特邀冠名单位代表出席竞赛现场,讲话并颁奖;5将冠名单位的标识或字体印制在我台收音机上,此收音机将在我台各项活动当中派送,同时高档收音机将会送给我台高端客户和市政府、企业界人士
15、;这样会扩大冠名单位的影响力度6电台100天活动宣传表达冠名单位与新商报、电台联合举办此次活动。7每天财宝版块新商报1/4版品牌展现或专题软文叙述品牌故事;9企业可在现场安排抽奖、消遣活动及适度的POP广告宣传彩虹门、横幅、展现台等,奖品及POP广告设计制作由企业自行负责;10主持人现场强调活动赞助企业,表示感谢。六、财宝制造者的聚会赞助协办: 1、协办单位: 赞助费用:A类品牌,供应现金12022元以上的单位;B类品牌,供应现金8000元以上单位; 2、协办回报: 1)主流报纸登载活动预报广告中,特殊鸣谢协办单位;2)每天财宝版块新商报1/4版品牌展现或专题软文叙述品牌故事;3)赞助实物全用
16、于活动消费或抽奖,单位代表莅临抽奖;4)本台每天播出活动预报,表达协办单位;5)企业可在现场安排抽奖及适度的POP广告宣传彩虹门、横幅、展现台等,奖品及POP广告设计制作由企业自行负责;6)主持人现场强调活动赞助企业,表示感谢。7)依据赞助费用数目不同,电台将赠送等值广告,在20xx年内播完。电台活动筹划书财宝制造者聚会飞雪 聚会活动筹划书5 一、活动宗旨 回味纯真情意、重温从前情怀,连续同学友情 、加强互助协作,现由本人负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。 二、时间 暂定于20xx年2月13日 (正月初7) 三、地点 南雄中学新校区集合 四、人员安排 (1)请第一时间知悉此消息的同
17、学相互传达,应当都能来吧(特别特别的状况除外),盼望大家提前做好安排。 五、组委会人员职责分工 聚会通知公布及人员到位联系由刘洋负责,其他成员亲密协作,盼望大家相互转告! 六、聚餐费用: (1)AA制. (2)使用原则:避开铺张。 (3)活动完毕后,费用收支状况将具具体报告单在当日聚餐会上公布。 (4)不允许带直系家属(男女朋友、老公老婆、子女)参与。 (5)预定资金:100元,多退少补 (6)所交费用为聚会晚宴,剩余经费平均返还个人。 (7)聚会费用开支管理人:刘某某 七、活动内容及流程 07:3010:30 在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。 10:301
18、1:30 自由活动及准备用餐。 11:3013:00 聚餐以及商定下午的活动内容。. 聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家。 八:请各位与20xx届高中毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送Email给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。 下面我班主任名单写出,以免弄错: 九、征集 聚会主持人: 摄影及器材:有的同学贡献一下 以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢! 预祝我们聚会成功!希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学! 老同
19、学啊,我们已经久违,都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉等您归来,我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚! 相聚20xx年,我们共期盼! 特别感谢:为这次聚会宣传和负责的同学;谢谢你们的功劳!你们辛苦了! 希望在外地回家的同学换号了,请已短信的方式告诉我你的姓名和电话,到时候聚会好联系啊 聚会活动策划书6 旅游主题:北京七天自助游旅游组织:铁人四人组 旅游参加者:钟妙玲、彭雅琼、王振中、刘鹏程 联系方式:钟妙玲(PH:. 2、聚会费用AA制原则; 3、坚持财务公开原则; 4、坚持一切从俭原则。 一、聚会目的 1、20xx让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚
20、一起,分享快乐! 2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊。 二、活动内容 战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢) 三、主办单位 原江西生产建设兵团七团化工营十三连 四、聚会时间 20xx年8月1日。 五、聚会地点 颐景园或生米葫芦岛 六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求 报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友X月底以前将名单报来。 活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。 七、分组实施 1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万
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