主管管理的八大误区encq.pptx
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1、1 主管的八大误区主管的八大误区急于行动、疏于计划急于行动、疏于计划目标模糊、计划不详目标模糊、计划不详只顾做事、不重绩效只顾做事、不重绩效行为过程、控制不力行为过程、控制不力缺乏训练、自然淘汰缺乏训练、自然淘汰效能低下、急事急办效能低下、急事急办不善协作、沟通障碍不善协作、沟通障碍归罪于外、推卸责任归罪于外、推卸责任2主主 管管 主宰企业、影响企业的最重要的群体主宰企业、影响企业的最重要的群体 主管主管阻碍企业、拖垮企业的最重要的群体阻碍企业、拖垮企业的最重要的群体 主管主管3管理者的困境:管理者的困境:l决策层批评太同情员工,不执行命令;决策层批评太同情员工,不执行命令;l员工批评没有人情
2、味,只顾抓工作。员工批评没有人情味,只顾抓工作。l管理者应如何处理好自己、员工和组织管理者应如何处理好自己、员工和组织之间的关系并达到企业目标呢?之间的关系并达到企业目标呢?4管理者管理技能结构管理者管理技能结构自我管理自我管理角色定位角色定位角色定位角色定位心智修炼心智修炼心智修炼心智修炼时间管理时间管理时间管理时间管理工作管理目标管理目标管理有效沟通有效沟通绩效评估绩效评估人员管理 员工激励员工激励 员工培育员工培育 团队建设团队建设课程大纲课程大纲主管的角色定位主管的角色定位管理循环和管理职能管理循环和管理职能时间和效能管理时间和效能管理 员工激励技巧员工激励技巧有效沟通技巧有效沟通技巧
3、5 5 5 5一、主管的角色定位一、主管的角色定位 主管的角色定位主管的角色定位 管理层次与技能管理层次与技能 主管的常见病症主管的常见病症 管理的两难现象管理的两难现象 6 6 6 67 主管的角色定位主管的角色定位 管理:运用各种资源去达成 企业目标企业目标的过程。“运用运用”的含义:获取:资源获取:资源调度:人与资源组合调度:人与资源组合利用:资源互补、最高效率利用:资源互补、最高效率开发:提升员工技能开发:提升员工技能企业的目标企业的目标是什么?是什么?8企业的赢利模式企业的赢利模式促进销售,扩大份额促进销售,扩大份额满意服务,忠诚客户满意服务,忠诚客户服务的内部客户服务的内部客户服务
4、的外部客户服务的外部客户服务导向与生产导向服务导向与生产导向金字塔与倒金字塔金字塔与倒金字塔9管理理论的发展:管理理论的发展:科学管理科学管理:工人是机器。改善工作程序来提高效率。:工人是机器。改善工作程序来提高效率。人际关系人际关系:工人是人,有需求,要激励。高效率工:工人是人,有需求,要激励。高效率工作来自好的人际关系。作来自好的人际关系。系统理论系统理论:企业整体是一个系统,有人、组织结构、:企业整体是一个系统,有人、组织结构、技术和环境等因素。分为短板和长板。技术和环境等因素。分为短板和长板。权变理论权变理论:唯一不变的就是变,应据当前实际情况,:唯一不变的就是变,应据当前实际情况,顺
5、势应变。没有最好的管理,只有最合顺势应变。没有最好的管理,只有最合适的管理。适的管理。10 管理者做什么:领导做对的事情领导做对的事情主管把事情做对主管把事情做对员工愉快的做事员工愉快的做事11 主管存在的价值主管存在的价值l集合员工团队的力量达成绩效。集合员工团队的力量达成绩效。l主管的价值不在于专业、能力、素质,主管的价值不在于专业、能力、素质,而在于团队的绩效,而在于团队的绩效,即下属的表现。即下属的表现。没有绩效产生,主管一文不值没有绩效产生,主管一文不值 主管最重要的事情是主管最重要的事情是创造团队绩效创造团队绩效12主管的自身角色:主管的自身角色:学习者学习者:活到老,学到老。:活
6、到老,学到老。模范者模范者:言传身教的榜样。:言传身教的榜样。建设者建设者:提前预应,完善规则、多修路:提前预应,完善规则、多修路 少管人。做钟表制造者。少管人。做钟表制造者。培训者培训者:部属的指导者、辅导员、教练:部属的指导者、辅导员、教练 和导师。和导师。13 管理层次与技能:管理层次与技能:为什么为什么干什么干什么如何做如何做何时做何时做监督执行者监督执行者高层领导高层领导中层主管中层主管一线主管一线主管14“问题猴子问题猴子”的管理的管理l每个人都应该照看好自己的猴子每个人都应该照看好自己的猴子l每个人都应该明白自己应该照看哪些猴每个人都应该明白自己应该照看哪些猴子、如何照看好、好的
7、标准是什么子、如何照看好、好的标准是什么l不要把自己的猴子交给别人,也不要替不要把自己的猴子交给别人,也不要替下属照看猴子下属照看猴子l不要出现无人照看的猴子,也不要出现不要出现无人照看的猴子,也不要出现有两个以上主人的猴子有两个以上主人的猴子15“年轻主管并发症年轻主管并发症”l惯性作用,埋头工作、忙于事务,忘惯性作用,埋头工作、忙于事务,忘记管理职责记管理职责计划、安排、督导等,计划、安排、督导等,仍定位于骨干员工仍定位于骨干员工l不习惯培训和授权员工,与其花时间不习惯培训和授权员工,与其花时间教员工或教不会,还不如自己做教员工或教不会,还不如自己做l好好先生、怕得罪人,不敢管理好好先生、
8、怕得罪人,不敢管理l敢于管理、强加于人,简单粗暴敢于管理、强加于人,简单粗暴16“老主管综合症老主管综合症”经验主义,惯性思维,思想保守,不原经验主义,惯性思维,思想保守,不原创新。好好先生,怕得罪人,不敢管理,创新。好好先生,怕得罪人,不敢管理,得过且过,无功无过。得过且过,无功无过。工作目标不明确,制定计划不周详,管工作目标不明确,制定计划不周详,管理执行不到位,行为过程不控制,事后理执行不到位,行为过程不控制,事后检讨不改进。检讨不改进。对下属的指导、纠正、严格要求不够,对下属的指导、纠正、严格要求不够,过于泛人情化。过于泛人情化。17 管理技能:管理技能:职务职务技技能能要要求求专业专
9、业能力能力概括概括能力能力人际人际能力能力 管理的两难现象管理的两难现象主管与下属的关系:管理的两难现象:管理的两难现象:是是严格管理严格管理还是还是 亲情管理?亲情管理?1818181819积极的人性假设 X理论理论 Y理论理论 -他们讨厌工作他们讨厌工作他们讨厌工作他们讨厌工作 他们视工作如游他们视工作如游他们视工作如游他们视工作如游戏戏戏戏 必须强迫、威胁必须强迫、威胁必须强迫、威胁必须强迫、威胁 激发内心的工作快感激发内心的工作快感激发内心的工作快感激发内心的工作快感 拖拉完成工作拖拉完成工作拖拉完成工作拖拉完成工作 主动完成工作主动完成工作主动完成工作主动完成工作 消极被动消极被动消
10、极被动消极被动 通过激励,能认同企业通过激励,能认同企业通过激励,能认同企业通过激励,能认同企业 缺乏责任感缺乏责任感缺乏责任感缺乏责任感 勇挑重担,积极向上勇挑重担,积极向上勇挑重担,积极向上勇挑重担,积极向上 20 管理的两难现象管理的两难现象有情的领导有情的领导无情的管理无情的管理绝情的制度绝情的制度二、管理的职能和管理循二、管理的职能和管理循环环计划计划执行执行控制控制2121212122 管理人的职责管理人的职责l管理的职能管理的职能 分析分析计划计划执行执行控制控制l管理的循环管理的循环 计划计划执行执行检讨检讨改进改进(即(即P PD DC CA A循环)循环)23n nPLAN
11、 目标计划与方法计划目标计划与方法计划n nDO 教育训练与作业实施教育训练与作业实施n nCHECK 过程检核与结果检核过程检核与结果检核n nACTION 改善与行动改善与行动管理的循环管理的循环 管理的五项职能管理的五项职能24242424控制计划组织人事指挥1 1、计划、计划 制定实现目标的路线图制定实现目标的路线图 为什么?为什么?做什么?做什么?如何做如何做 何时做?何时做?使命总方针使命总方针 做事准则做事准则 制度流程制度流程 日程表日程表25252525战略规划战略规划政策政策程序程序战术计划战术计划26目标的目标的SMARTSMART要素要素Specific(明确具体的明确
12、具体的)Measurable(可测量的可测量的)Action-oriented(行动导向的行动导向的)Realistic(务实可行的务实可行的)Time-related(有时间限期的有时间限期的)27目标目标SMARTSMART练习练习2005年在员工培训方面要加大力度年在员工培训方面要加大力度希望你们部门提高团队协作能力希望你们部门提高团队协作能力客户满意度必须提高到客户满意度必须提高到95%以上以上2005年部门费用成本不得超过年部门费用成本不得超过10万元万元你必须在半年内减肥你必须在半年内减肥20公斤公斤28每月工作计划每月工作计划部门部门 期间期间 填表人填表人 日期日期 重点工作重
13、点工作 工作目标工作目标 具具 体体 行行 动动 责任人责任人 完成时间完成时间 所需资源所需资源2 2、执行执行组织、人事、指组织、人事、指挥挥组织组织合理分配工作任务人事人力资源规划指挥激励、领导、沟通29292929组织组织合理分配工作任务合理分配工作任务任务分工职务职务内容-30303030 任务任务 权力权力 责任责任 利益利益人事人事人力资源规划人力资源规划人力计划-31313131 现有人力现有人力 未来人力未来人力 解决方案解决方案 人力资源管理:人力资源管理:选才、育才、用才、留才选才、育才、用才、留才 指挥指挥激励、领导、沟通激励、领导、沟通 激励:激励:行为模式行为模式:
14、需要需要 动机动机 行为行为 目标目标 32323232内容型内容型过程型过程型33领导者的三个要求:领导者的三个要求:1 1、自发地发挥个人的能力自发地发挥个人的能力2 2、有着共同的奋斗目标、有着共同的奋斗目标3 3、能够影响他人的行为、能够影响他人的行为34 管理方格图管理方格图9.11.15.59.91.9987654321关关心心员员工工关心生产关心生产 1 2 3 4 5 6 7 8 935情境领导、权变理论:领导风格领导风格领导风格领导风格支持式支持式教导式教导式授权式授权式命令式命令式 M4 M3 M2 M1 下级成熟度下级成熟度关关心心人人抓组织抓组织3 3、控制控制 设置标
15、准控制运设置标准控制运行行 控制过程36363636比较比较实际工作与标准实际工作与标准采取采取纠正纠正措施措施反反馈馈设立设立标准标准测量测量实际工作实际工作工作运行工作运行控制类型:控制类型:预备控制预备控制同步控制同步控制反馈控制反馈控制要点控制要点控制 财务控制财务控制 经营控制(生产、销售、开发)经营控制(生产、销售、开发)人力资源控制人力资源控制 3737373738案例研讨案例研讨1:年轻的主管被提拔时,过去同期年轻的主管被提拔时,过去同期进公司的同事常常不服气,工作有进公司的同事常常不服气,工作有时不配合、或讨价还价,领导权威时不配合、或讨价还价,领导权威不够,但又不能把关系搞
16、僵,常常不够,但又不能把关系搞僵,常常也很无耐。也很无耐。该怎么办呢?该怎么办呢?39案例研讨案例研讨2:班组新进了班组新进了2名新员工,当月次品率名新员工,当月次品率上升上升5%,上司找到主管,他说:,上司找到主管,他说:“这不关我的事,次品全是这不关我的事,次品全是2名新员工名新员工干的。干的。”“那你要培训他们。那你要培训他们。”“我我哪里有时间,我要返工维修那些次品,哪里有时间,我要返工维修那些次品,要不然次品怎么办?要不然次品怎么办?”该主管犯了哪些错误?该主管犯了哪些错误?40案例研讨案例研讨3:如何让品质监控员、班组长真正与工人联如何让品质监控员、班组长真正与工人联系在一起,共同
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