如何打造高效的团队67302.pptx
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1、如何打造高效的团队海尔张瑞敏曾说过:管理中国企业只能用中海尔张瑞敏曾说过:管理中国企业只能用中国式的管理模式。国式的管理模式。海尔模式海尔模式=日本管理日本管理+美国管理美国管理+中国传统文化中的管理精髓中国传统文化中的管理精髓 第一部分第一部分 引言引言团队意识团队意识吃苦精神吃苦精神个性舒展创新竞争团队 “团队团队”一词是一词是20世纪世纪80年代被一些公司引年代被一些公司引入到管理过程中的,发展至今,已经非常盛行了,入到管理过程中的,发展至今,已经非常盛行了,“团队团队”的工作方式也得到了越来越多企业的的工作方式也得到了越来越多企业的认可。比如丰田、沃尔沃团队曾轰动一时。很多认可。比如丰
2、田、沃尔沃团队曾轰动一时。很多媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但今媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但今天,天,500强中如果哪个公司没有采用团队形式,强中如果哪个公司没有采用团队形式,则会成为新闻热点。仅仅这么短的时间,团队已则会成为新闻热点。仅仅这么短的时间,团队已经如此普及,渗透到各个优秀企业、各个部门,经如此普及,渗透到各个优秀企业、各个部门,甚至政府部门都将领导团队作为不可忽略的环节甚至政府部门都将领导团队作为不可忽略的环节进行建设。比如克林顿内阁的团队建设。但对进行建设。比如克林顿内阁的团队建设。但对“团队团队”一直没有一个统一的定义。一直没有一个统一的定义。1994年,
3、组织行为学权威、美国圣迭戈大学年,组织行为学权威、美国圣迭戈大学的管理学教授斯蒂芬的管理学教授斯蒂芬.罗宾斯首次提出了罗宾斯首次提出了“团队团队”的概念:的概念:为了实现某一目标而由相互协作的个为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。体所组成的正式群体。一、团队的定义一、团队的定义 国际国际著名的组织行为和人力资源管理专家、著名的组织行为和人力资源管理专家、美国华盛顿大学商学院终身教授美国华盛顿大学商学院终身教授 陈晓萍博士认陈晓萍博士认为为:“团队团队”是由两个或两个以上的人组成的集是由两个或两个以上的人组成的集体,其成员之间在某种程度上有动态的相互关系。体,其成员之间在某种程度
4、上有动态的相互关系。比如在手术室一个手术小组就是一个团队,在这比如在手术室一个手术小组就是一个团队,在这个团队中有大夫,有麻醉师,有护士,还有其他个团队中有大夫,有麻醉师,有护士,还有其他的技术人员,的技术人员,他们一同协作,各自有自己独特他们一同协作,各自有自己独特的功能。作为一个团队,他们共同的目标就是顺的功能。作为一个团队,他们共同的目标就是顺利完成手术。他们在一起工作,是一个团队。利完成手术。他们在一起工作,是一个团队。(一一)团队普及的原因团队普及的原因 1.产生产生背景背景 2.团队组织机能团队组织机能 a.充分利用充分利用资源资源 b.强化组织氛围强化组织氛围 c.完善组织完善组
5、织结构结构 d.产生内在动力产生内在动力 e.促进效益促进效益提高提高(二(二)团队具有以下特征:团队具有以下特征:1.团队一定至少有两个成员,团队的规模必须有所限制,团队一定至少有两个成员,团队的规模必须有所限制,以确保所有成员之间都充分了解并且互相发生影响;以确保所有成员之间都充分了解并且互相发生影响;2.“机构机构”具有不确定性;具有不确定性;3.团队成员之间互相依赖的最低限度是:一个成员的决团队成员之间互相依赖的最低限度是:一个成员的决策和行为会被团队其他人重视;策和行为会被团队其他人重视;4.没有等级区别;没有等级区别;5.在团队中,集体的业绩成果要远远高于每个人所在团队中,集体的业
6、绩成果要远远高于每个人所付出付出的的总和。总和。团队有几个重要的构成要素,总结为团队有几个重要的构成要素,总结为5P 1.目标目标(Purpose)团队应该有一个既定的目标,为团队团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值个团队就没有存在的价值。二、团队的构成要素二、团队的构成要素美国心理学家马斯洛说:杰出团队的显著特征是具有共同的愿景和目标2.2.人员人员(People)(People)人人是构成团队最核心的力量。是构成团队最核心的力量。2个个(包含包含2个个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体以上的
7、人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以实现的,所以人员的选择人员的选择是团队中非常重要的一是团队中非常重要的一个个部分。部分。高高绩效的团队绩效的团队需要由具备需要由具备不同优势、不同优势、不同不同技技能、人格各异的能、人格各异的人组成人组成,并根据组织的,并根据组织的需要需要和团和团队成员各自的队成员各自的特点分别特点分别 担负担负不同的不同的岗位任务,岗位任务,通过团队成员的分工协通过团队成员的分工协 作作保证整个保证整个团队的高效团队的高效 运作运作。3.团队的定位团队的定位(Place)团队的团队的定位定位包含两层意思:包含两层意思:团队的定位,团队在企业中团队的定位,团队在
8、企业中处于什么位置,由谁选择和决处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激谁负责,团队采取什么方式激励下属励下属?个体的定位,作为成员在团个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色队中扮演什么角色?是订计划还是订计划还是具体实施或评估是具体实施或评估?4.权限权限(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。阶段领导权是相对
9、比较集中。团队权限关系团队权限关系的两个方面:的两个方面:(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定整个团队在组织中拥有什么样的决定权权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。队的授权有多大,它的业务是什么类型。5.计划计划(Plan)计划计划的两层面含义:的两层面含义:(1)(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成
10、目标的具体工作动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。的程序。(2)(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。的贴近目标,从而最终实现目标。工作群体工作群体 工作团队工作团队 明确的领导者明确的领导者_领导领导_ _ 共享领导权共享领导权 可以不明确可以不明确 _ _ 目标目标_ _ 可自己形成、明确可自己形成、明确 中性或消极中性或消极 _协同配合协同配合_齐心协力齐心协力 领导者领导者 _责任责任_ _ 个体的并且是共同个体的并且是共同 随机或不同
11、随机或不同 _技能技能_ _ 相互补充角色互补相互补充角色互补 个人产品个人产品 _结果结果_ _ 集体产品集体产品三、团队和群体的区别三、团队和群体的区别 根据根据团队存在的目的和拥有自主权的大小团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成四种类型。可将团队分成四种类型。问题解决型团队问题解决型团队自我管理型团队自我管理型团队多功能型团队多功能型团队 虚拟型团队虚拟型团队 四、团队的类别四、团队的类别 探讨探讨中国企业的团队建设中存在的中国企业的团队建设中存在的问题,问题,是是中国企业管理创新必须引起高度重视和首中国企业管理创新必须引起高度重视和首先解决的问题先解决的问题。中国企业团队建设中
12、应该注中国企业团队建设中应该注意以下几点意以下几点:1.生搬硬套别国模式,忽视中国的文化生搬硬套别国模式,忽视中国的文化传统传统 及及基本国情。基本国情。2.忽视员工基本素质状况的改善,急于求成。忽视员工基本素质状况的改善,急于求成。3.责任不明确、授权不到位。责任不明确、授权不到位。4.不重视良好的激励机制建设。不重视良好的激励机制建设。5.轻视团队精神的建设轻视团队精神的建设五、中国企业团队建设中存在的问题五、中国企业团队建设中存在的问题一、高效团队的特征:1.目标明确 2.资源共享 3.角色清晰 4.良好沟通 5.观念一致 6.有归属感 7.有效授权第二部分第二部分 高效团队的特征高效团
13、队的特征这是我们大家共同的企业!二、建设高效团队遵循的原则(5W1H原则)Who我们是谁n Where我们在哪里n What我们做什么n When我们何时行动n Why我们因为什么行动n How我们如何行动三、团队建设能力模型 第一章 提高团队目标管理能力一一、团队目标要、团队目标要清晰清晰 一一个优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,个优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,共同一致的目标可以使团队迸发出巨大的力量。共同一致的目标可以使团队迸发出巨大的力量。但仅仅有了目标还不够,团队目标能否有效达成,但仅仅有了目标还不够,团队目标能否有效达成,还有赖于团队是否进行了科学的目标管理还有赖于团队是否进
14、行了科学的目标管理。第三部分第三部分 如何打造高效的团队如何打造高效的团队二、目标管理四阶段二、目标管理四阶段(一)目标制定阶段(标准、方法、条件)(一)目标制定阶段(标准、方法、条件)(二)目标分解阶段(子目标)(二)目标分解阶段(子目标)(三)目标实施阶段(权限与责任、检查与控制)(三)目标实施阶段(权限与责任、检查与控制)(四)目标评估与调整阶段(四)目标评估与调整阶段三、提高团队目标管理能力的三、提高团队目标管理能力的3 3个寓言个寓言1 1、土狼只盯一目标、土狼只盯一目标问题导向:问题导向:管理者如何理解团队目标的重要作用?管理者如何理解团队目标的重要作用?管理者应如何为团队制定合理
15、目标?管理者应如何为团队制定合理目标?2 2、小猴多了两块表、小猴多了两块表问题导向:问题导向:管理者如何看待团队应该保持目标唯一?管理者如何看待团队应该保持目标唯一?管理者如何为团队制定清晰明确的目标管理者如何为团队制定清晰明确的目标?3 3、老鼠偷油、老鼠偷油问题导向:问题导向:管理者如何使团队成员达成一致的团队目标?管理者如何使团队成员达成一致的团队目标?管理者如何处理个人目标与团队目标的关系?管理者如何处理个人目标与团队目标的关系?四、提高团队目标管理能力四、提高团队目标管理能力的的2 2个个故事故事1 1、张骞出使西域、张骞出使西域问题导向:问题导向:管理者如何理解坚持管理者如何理解
16、坚持不懈对于目标实现的意义?不懈对于目标实现的意义?管理者应该如何管理者应该如何坚定自己实现团队坚定自己实现团队目标的决心?目标的决心?2 2、猎人捕鸟、猎人捕鸟问题导向:问题导向:管理者如何帮主团队成员正确认识个人目标与管理者如何帮主团队成员正确认识个人目标与团队目标的关系?团队目标的关系?为了达成团队总目标,管理者应该怎样来协调为了达成团队总目标,管理者应该怎样来协调团队成员的行动?团队成员的行动?一、认清自己的角色一、认清自己的角色 人是构成团队最核心的力量。人是构成团队最核心的力量。目标是通过人目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重员具体实现的,所以人员的选择是团队中非
17、常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。那么力如何,技能是否互补,人员的经验如何。那么在团队中,每个人都要认清自己并找准自己的位在团队中,每个人都要认清自己并找准自己的位置,对自
18、己进行明确的定位。在从事某项工作前,置,对自己进行明确的定位。在从事某项工作前,应该清楚自己能干什么,适合干什么,如何干才应该清楚自己能干什么,适合干什么,如何干才能有利于达成团队的总目标。能有利于达成团队的总目标。第二章 提高角色认知能力二、角色的认知与定位二、角色的认知与定位(一)了解团队角色类型(一)了解团队角色类型(实干者、凝聚者、推(实干者、凝聚者、推进者、创新者、信息者、监督者、协调者及完美进者、创新者、信息者、监督者、协调者及完美者)者)(二)进行正确的角色定位(二)进行正确的角色定位 1、认知定位、认知定位 2、情感定位、情感定位 3、价值观定位、价值观定位(三)管理者对团队成
19、员的角色认知(三)管理者对团队成员的角色认知在团队中没有无能的人,只有放错位置的人在团队中没有无能的人,只有放错位置的人三、提高角色三、提高角色认知能力的认知能力的3 3个个寓言故事寓言故事1 1、脸部角色大战、脸部角色大战问题导向:问题导向:团队成员如何客观地看待自己和他人?团队成员如何客观地看待自己和他人?团队成员如何有效地学习他人的长处?团队成员如何有效地学习他人的长处?2 2、狮子、蚊子与蜘蛛、狮子、蚊子与蜘蛛问题导向:问题导向:团队成员如何客观地看待自己的优势与不足?团队成员如何客观地看待自己的优势与不足?管理者应如何界定团队各个角色的作用?管理者应如何界定团队各个角色的作用?3 3
20、、乌鸦染色、乌鸦染色问题导向:问题导向:团队成员如何认清各自角色的存在价值?团队成员如何认清各自角色的存在价值?管理者应如何帮助团队成员进行角色定位?管理者应如何帮助团队成员进行角色定位?四、提高角色认知能力的四、提高角色认知能力的3 3个故事个故事1 1、博士与船夫、博士与船夫问题导向:问题导向:管理者应如何团队中的通才与专才?管理者应如何团队中的通才与专才?管理者如何根据下属才能进行工作分配?管理者如何根据下属才能进行工作分配?2 2、交换工作、交换工作问题导向:问题导向:管理者如何看待团队内部的管理者如何看待团队内部的角色角色互换互换?团队成员应该怎样认识团队的不同角色?团队成员应该怎样
21、认识团队的不同角色?3 3、负荆请罪、负荆请罪问题导向:问题导向:团队成员在角色认知中存在怎样的困难?团队成员在角色认知中存在怎样的困难?应该如何让团队中其他成员认识自己的角色?应该如何让团队中其他成员认识自己的角色?将相和,将相和,国家兴。国家兴。将相不和,国家败!将相不和,国家败!一、什么是执行力一、什么是执行力 首先首先要明白:什么是执行?执行,就是想到、要明白:什么是执行?执行,就是想到、说到、做到。说到、做到。执行执行力就是完成任务的能力,没有执行力,力就是完成任务的能力,没有执行力,就没有竞争力。就没有竞争力。没有执行力,任何的优秀没有执行力,任何的优秀的战略与精彩的策划都是镜花水
22、月。的战略与精彩的策划都是镜花水月。执行执行力,已经为衡量团队竞争力的重要因素力,已经为衡量团队竞争力的重要因素,决定着企业的生存和发展,决定企业的兴衰成,决定着企业的生存和发展,决定企业的兴衰成败。败。没有行动,一切没有行动,一切成成皆空谈!皆空谈!没有行动,一切皆枉然!没有行动,一切皆枉然!第三章 提高团队执行能力二、高效执行的程序二、高效执行的程序 (一)影响团队执行力的一)影响团队执行力的因素因素 要要提高团队的执行能力,首先应该找提高团队的执行能力,首先应该找出影响执行力的因素,然后建立科学的执出影响执行力的因素,然后建立科学的执行程序,从根本上加以改善。行程序,从根本上加以改善。(
23、二)提高团队执行力的科学程序(二)提高团队执行力的科学程序执行程序制定清晰的目标确定任务进度表排列工作优先顺序下达工作指令要求下属作出承诺跟踪执行过程建立反馈机制执行要求 可度量可考核可检查 要有明确的起止时间 体现工作的轻重缓急 简单、明确 具备条件 关注、跟进 偏差原因分析三、提高团队执行力的三、提高团队执行力的2个寓言个寓言1 1、兔子不吃窝边草、兔子不吃窝边草问题导向:问题导向:管理者应该如何制定执行标准?管理者应该如何制定执行标准?管理者如何确保执行不打折扣?管理者如何确保执行不打折扣?2 2、跟着跑、跟着跑问题导向:问题导向:团队成员在执行中如何才能避免随波逐流?团队成员在执行中如
24、何才能避免随波逐流?团队成员在执行中遇到疑问时应如何处理?团队成员在执行中遇到疑问时应如何处理?四、提高团队执行力的四、提高团队执行力的3个故事个故事1、书生为何被气晕、书生为何被气晕问题导向:问题导向:管理者如何在执行过程中加强与团队成员的沟通管理者如何在执行过程中加强与团队成员的沟通?理者对于团队成员的行动如何进行指挥和协调?理者对于团队成员的行动如何进行指挥和协调?2、查理斯、查理斯舒瓦普与艾维舒瓦普与艾维利的故事利的故事问题导向问题导向:管理者应如何提高执行效率?管理者应如何提高执行效率?管理者应如何制定行动计划?管理者应如何制定行动计划?3、三和尚没水吃、三和尚没水吃问题导向:问题导
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