置业有限公司办公用品使用管理规定.docx

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1、 置业有限公司办公用品使用管理规定 置业有限公司办公用品使用治理规定 1.0 目的 为标准、指导公司办公用品领用、发放和使用治理工作，制定本规定。 2.0 范围 本规定适用于公司各部门。 3.0 术语 低值易耗品是指公司物资中单位价值较小或使用年限比拟短(一般在一年以内)的物品。 4.0 职责 办公室是办公用品的治理责任部门，公司办公用品由办公室统一负责治理。 5.0 内容 5.1 公司各部门员工如需领用办公用品，首先按规定仔细填写单据，逐级审批。 5.1.1 一般员工领用办公用品需部门负责人签字，办公室负责人审批，领用人填写好办公用品个人领用登记表后，保管人员方可发放办公用品; 5.1.2

2、各部门负责人领用办公用品，需由分管副总审批，办公室负责人签字，领用人填写个人领用登记表后，保管人员方可发放办公用品; 4.1.3 区域领用办公用品需大区经理签字，销售总监审批，办公室负责人签字，领用人填写好办公用品个人领用登记表后，保管人员方可发放办公用品。 4.1.4 大区经理领用办公用品需销售总监审批、办公室负责人签字，领用人填写好办公用品领用表后，保管员方可发放办公用品。 5.2 各部门需领用的办公用品属部门公用的物品，需确定专人保管。 5.3 已使用完的办公用品如需重新再领用的，物品如有硬质包装、可保存的，需将旧物品上交，并按办公用品领用规定中第一条办理，做到以旧换新。 5.4 新入职

3、员工，在第一周试用期内，所领办公用品只限中性笔一支、文件夹一个、笔记本一本。在此段时间工作中，如需领用其它办公用品，必需由分管副总审批，办公室负责人签字后，方可办理领用手续。 5.5 各办公室公用办公用品领用数量超过一件时，须在办公用品领用单注明缘由，经分管副总审批，办公室负责人签字后，方予办理。 5.6 公司后勤人员领用劳保用品，按规定每季度领一次，特别状况须总经理特批后，方予办理。 5.7 公司员工领用办公用品后，因保管不当等缘由消失丧失、损坏等状况，由领用人负责。 5.8 公司员工异动(调岗、离职)等状况，须将自己领用的办公用品上交办公室(除橡皮、铅笔、稿纸等易耗品外)，如部门公用办公物

4、品，须进展书面移交。 物业经理人： 篇2：PM集团办公用品治理规定 PM集团办公用品治理规定 一、办公用品(包括电话、电脑及配件、耗材等)由行政治理部统一购置、治理，周日集中发放。 二、 部门需添置办公用品，由部门负责人签字后交行政治理部统一报批。异地分公司单独请示报批。 购置物品如有特别需求，必需书面申请报告，经公司领导批准，由行政治理部办理，未经同意一律不得自行购置。 三、 治理员要严格执行物品验收入库登记和发放登记、领发签字制度。各部门可依据工作需要，本着勤俭节省的原则，每月由内勤统计编制规划，并负责领取、保管和发放办公用品。 四、 公司的固定资产除常常查点外，每年要集中盘点一次，做到帐

5、物相符。 五、盘点记录由使用单位负责人签字认可后行政治理部备存。 六、各小区卫生洁具及修理中心使用的修理工具等，由所在部门按程序报批、选购、分发。 七、办公用品领用定额标准。 物品及期限 财务 办公室 综管 工程 修理 物管 经营部 签字笔 (3月) 5 5 5 4 6 3 12 橡 皮 (2月) 2 1 2 2 1 1 3 大头针 (2月) 4 2 3 1 1 1 3 曲别针 (1月) 2 1 3 1 1 1 3 订书针 (2月) 1 1 3 1 1 1 3 胶 水 (1月) 2 1 3 1 1 1 3 胶 棒 (1月) 1 1 2 0 0 0 2 公司信纸(1月) 2 1 6 1 1 1

6、6 刀 片 (1月) 2 2 5 1 1 1 5 笔 芯 (1月) 6 5 10 3 7 4 20 铅 笔 (1月) 5 2 2 3 1 1 2 拖 布 (2月) 1 1 1 1 1 1 1 篇3：造价询问公司办公用品治理规定 造价询问公司办公用品治理规定 1、目的 为了进一步标准办公用品的选购、存储及领用程序，掌握非生产性开支，结合我公司当前实际状况，特制定本规定。 2、职责 2.1供给三科负责办公用品的招标、签订合同及选购。 2.2公司办公室是办公用品购置及使用的治理部门，负责公司各单位的办公用品、选购规划的审核。 2.3各使用单位对办公用品的质量准时反应。 3、内容 3.1依据实际工作需

7、要，各单位照实上报办公用品，并标准使用，杜绝铺张。 3.2各单位电脑、打印机、传真机、“U”盘、移动硬盘等珍贵办公用品要做好备案，责任到人，妥当保管。 3.3公司办公室对所属各单位办公用品申报严格审核，并组织对各单位使用状况进展监视检查。 3.4各单位复印材料，由公司办公室文印室做好登记，并做好监视。 3.4办公用品范围： 圆珠笔(芯)、中性笔(芯)、信纸、印泥、原子印油、大头针、曲别针、文件夹、口取纸、图钉、订书针、拉杆文件夹、办公文具盒、塑料(纸质)档案袋、三角尺、铅笔、记号笔、粉笔、胶带、美工刀(片)、胶水、档案盒、复写纸、工作手册、笔记本、信封、各种帐本、墨水、白板(笔)、铁夹子、计算

8、器、橡皮、帐栏架、剪刀、复印纸(A3、A4、B5)、各种订书机、电池、纸篓、口哨、石英钟、暖瓶、脸盆、水桶、电脑、U盘等。 4、要求与考核 4.1除合同、重要文书等允许单面打印外，各部门文件打印正常状况一律使用双面打印，削减纸张消耗。公司办负责监视检查，对违反规定的部门责任人每次罚款50元。 4.2各部门电脑、打印机、传真机、“U”盘、移动硬盘等珍贵办公用具要做好备案，责任到人，妥当保管，如因人为因素造成丧失损坏的，要照价赔偿。如使用过程中有损坏无法修复，上报规划以旧换新。 4.3各部门办公使用的圆珠笔应妥当保存笔套，日后做换芯连续使用。 4.4在满意正常使用的前提下，各部门办公使用的复写纸要最大程度的屡次使用。 4.5其它办公用品的正确使用及日常爱护，各单位也要高度重视并标准治理，保证办公用品最大限度的使用次数。 4.6针对各单位办公用品及耗材的使用，公司办公室将加强监视检查，同时对各单位办公用品及耗材规划的审报严格审查掌握。