行政前台实习工作报告.doc
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1、 行政前台实习工作报告一、顶岗实习的目的 行政治理专业毕业生顶岗实习是要使学生在就业前,到企业或事业单位在自己盼望的就业领域和岗位进展全面系统的实习,以全面实际了解行业、企业的根本状况以及熟识详细岗位的业务工作,为就业和尽快适应企业工作的需要打下坚实的根底,实现毕业顶岗实习与就业直通。 二、顶岗实习的任务与目标 1、了解企业或事业单位的概况。 2、知道用人单位的组织构造、规章制度、工作流程。 3、熟识详细部门和岗位的业务流程、工作标准、处理方法。 4、娴熟把握相应岗位的操作技能。 5、根据用人单位的要求去做,形成职业力量和初步养成职业素养。 6、具备初步的治理力量。 7、结合实习企业完成毕业论
2、文(包括调查报告、讨论报告、分析报告等)。 三、顶岗实习的内容 1、在企业实习将在行政事务、文秘、营销治理、前台接待等岗位实习。 在岗位工作中要做到: 企业要求,熟识企业规章制度,自觉遵守; 安全要求,知道有哪些因素对安全构成威逼,应如何避开; 工作要求,知道某岗位的详细任务,要完成该岗位任务有哪些输入源(该岗位的前置岗位是哪几个,他们传过来什么资料或信息);对这些输入应当进展如何处理,应到达什么要求才完成处理;将处理结果传递给谁等; 2、在事业单位实习将在办公室、人才效劳中心和后勤效劳中心等部门的行政事务、文秘和综合效劳岗实习。 在岗位工作中要做到: 用人单位要求,熟识单位的规章制度,自觉遵
3、守; 安全要求,知道防火设备的使用,正确使用办公设备和网络系统,避开工作中消失安全问题; 工作要求,知道实习岗位的详细任务和工作流程,要知道完成实习岗位任务需要把握的学问和技能,了解完成工作需要沟通的环节和方法,正确处理不同环境下的工作问题,在实习中逐步培育自己的工作力量和适应变化的力量。 注:学生可以依据企业、事业单位的实际需要和安排,在上述1个岗位或几个岗位顶岗实习。 四、措施与要求 1、企业对学生要根据企业员工的要求来进展治理,学生亦要以企业员工的身份来遵守企业的各项规章制度和工作纪律。 2、企业指派兼职教师(师傅)详细指导学生的实习和进展治理;符合条件的还可以指派兼职教师帮助指导毕业论
4、文。 3、学生要虚心仔细承受企业兼职实习指导教师的教导,积极、主动的完成布置的各项工作任务,并常常与毕业论文指导教师保持联系。每周要写不少于300字的实习周记,实习完毕要写不少于字的实习报告(总结)。 4、实习完毕后,企业或事业单位可以给学生出具实习鉴定成绩表和实习工作证明书(可能的话)。 20xx年1月份,我来到xx有限公司进展实习。“xx有限公司”是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建立部中国建筑金属构造协会理事单位,并于199x年x月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准xx,产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号。现公司产品主要包括:铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加
5、工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备,并可依据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具。 行政前台实习工作报告2 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20xx年xx月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作 主要包括:1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做
6、好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理
7、,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事治理方面 1、落实相关人事治理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审
8、批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建
9、立公司的人才储藏库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政前台实习工作报告3 为了稳固工商治理专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,我来到xx公司进展实习。xx公司是一家集研发、生产、贸易为一体的股份制企业。 一、实习岗位
10、前台文员。 二、实习工作职责 (1)接待工作冒号负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在1分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; (2)卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; (3)总机效劳工作:铃响3声内必需接听,“您好,这里是xx公司”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; (4)定期检查办公用品仓库的库存,依据需求开出
11、选购申请单经主管签字后交由选购部门采办;对选购的日常办公用品进展入仓检查,并准时登帐;对出库的办公用品进展逐一登记并准时入账;并准时把出入库的凭证交给相关部门; (5)负责收发治理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户; (6)安全工作:下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗; (7)承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作。 三、对公司的看法 实习过程中,处于前台这样一个比拟简单接触公司内部文件以及高层治理人员的位置上,对信息收集起了肯定的帮忙,我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对xx公司日常治理工作的开展有了比拟全面而深入的了解。在系统了解了公司经营治理
12、的特点、方式和运作规律后,对xx公司的经营理念、企业精神有了深刻的熟悉。 今年,我开头了在xx公司的实习生涯,也是我第一次踏入社会。毕业实习是每个学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。 我实习的岗位是前台文员,由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在前台和电话机旁边。 第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的领导们学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。
13、虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能,在以后找工作也可以给我自己多几个选择。 我现在实习近八个月了,在这短短七个多月中,我曾经有几次想过做完一个月不干了。或许我是刚开头工作,有时受不了领导给的“气”,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开头就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有时机了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作
14、,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。 由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。 在这里我主要负责的工作是以下的内容: 1、周日至周一,早上清洁前台卫生。 2、负责前台效劳热线的接听及来电询问工作,重要事项仔细记录并准时传达给相关人员,不遗漏,不延误。 3、负责来访人员的接待,根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准。 4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。 5、做好分内事的前提下,仔细
15、帮助其他人员交待的工作。 在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在: 1、与客户沟通不好 2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任 3、与上客户发生争吵 4、对琐碎重复的工作感到怨烦 5、情感方面。 针对这几点我有以下的分析方法: 面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为增益其所不能。”遇事应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的缘由,实行有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训使我们变得聪慧和成
16、熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我许多时候无法适应。我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在消失了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点紧急,但是环境往往会影响一个人的工作态度。所以,办公人员的心情低落导致工作效率不高
17、,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。 而间或的为同事搞一个生日,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲谈”。且通过,这次的实习是我更加熟悉到同学之间的关系是多么的宝贵。我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。 岁月如梭,在同事及领导的关怀,支持下,在同事的帮忙下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有缺乏需学习改良。 我始终认为在中专里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量。“千里之行,始于足
18、下,参与工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些日常的文件,几乎没用上自己所学的专业学问。 但是在实习的过程中,通过,我仔细的观看和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务,拓展了所学的专业学问,并了解了许多关于招生培育方面和宣传方面的学问。这与我所学的专业有着亲密的关系通过,这次的实习,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 实
19、习的这些日子里让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底.或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,详细处理一些工作,所以未能领悟其精华,但通过实习,加深了我对文秘根本学问的理解。熟悉到要做好日常企业文秘治理工作,既要注意治理理论学问的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。信任自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职都会努力! 行政前台实习工作报告4 实习的日子很短暂,但也很充实,每
20、天面对不同的人,微笑向他们问好,虽然有点累,可特别快乐。 一、实习概况 1.实习时间 20xx年x月x20xx年x月x 2.实习目的 稳固治理专业的学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,留意把书本上学到的治理专业的相关理论学问应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性熟悉,用实践来验证理论学问的精确性,积极探求日常治理工作的本质与规律。 3.实习单位概况 xx装饰设计工程有限公司是一家专业从事室内、外装饰询问、设计与施工的效劳型装饰企业,公司集设计、施工、维护为一体,公司下设治理部、技术部、工程部、客服部等。我们始终贯彻“以人为本”的经营方针,坚实的后备力气,一流的施工队
21、伍,完善的跟踪效劳,踏实的工作作风,合理的工程报价,现拥有一批年轻、高效的室内设计团队和资深、务实的工程治理人员,另配有素养高、技术精的专业施工队伍。坚持设计以人为本,效劳以诚取信,施工精益求精的原则,竭诚为客户供应完善的优质效劳。 二、实习内容 1.实习岗位:前台接待实习工作职责 (1)接待工作。负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; (2)卫生清洁工作。负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;
22、(3)总机效劳工作。铃响3声内必需接听,“您好”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; (4)负责收发治理报纸、信函、传真,准时送交领导或按要求传送给客户; (5)安全工作。下班前检查复印机关机,关闭全部电源,负责关好门窗; (6)承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作。 三、实习思索 与此同时,在实习中,我也发觉xx公司在经营、治理上存在的一些问题。 (1)市场观念和经营体制与公司快速进展的要求不相适应,市场开拓的步伐与企业快速进展的要求存在差距。主要表现在经营体制不完善,经营
23、队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高。 (2)本钱意识不强,本钱掌握水平不高。个别工程存在治理粗放、施工大手大脚的现象,向治理要效益,向科技创新要效益的意识还没有坚固树立起来,此外,对资源的节省意识不强,造成常常性的资源铺张,如办公用品的消耗过惊人,使公司的本钱掌握与一流的企业还存在较大的差距,因而影响市场竞争力。 (3)依法治企、依法维权和自我爱护意识不强。公司某些领导的法律学问和依法治企的意识还不适应市场经济的要求,不能够充分运用法律手段来维护企业利益,尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意,使企业蒙受了巨大的损失。 (4)办事效率不高,磨洋工现象严峻。公司员工的效率意识不强,
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