行政专员转正述职报告(5篇).docx
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1、 行政专员转正述职报告(5篇)行政专员转正述职报告1 敬重的各位领导: 本人xxx,于20xx年x月x日入职工资,在所办公室任人事专员一职,至今已经两个多月。时间飞逝,在紧急、劳碌而又充实的工作中,在公司领导和同事额关怀及帮忙下,我深刻体会到公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟识了公司的组织架构并逐步把握办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面我将入职后的工作,做如下总结: 一、负责公司人员档案的整理、完善。人事档案是人力资源治理的重要组成局部,它记述和反映个人经受和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料,集中进展保存以备查考。人员档案
2、是公司合理用人、选人的重要根底。 二、人员聘请工作。公司目前的聘请方式主要以网络聘请,现场聘请以及在市内媒体报刊上登载聘请启事。我的工作是于用人公司(部门)沟通,了解聘请需求,选择适宜的聘请渠道,对应聘人员进展简历初筛,并协作各公司(部门)进展面试、复试、考核,最终选拔适宜的人才。 三、建立有效的人才库。对应聘过程中有用的人才准时储藏,便于临时聘请用工时选用,目前人才库中储藏有效的简历共计份,其中讨论生以上学历 人,本科学历人,大专学历人。 四、职称评定工作。公司示范中心的建立及多种工程的不断开发, 要求我们的人员必需到达肯定的职称水平,为协作公司更好的完成工程相关工作,我的工作是协调高新区人
3、事局,准时报送符合职称评定条件的员工,完成职称晋升。 五、协作各公司(部室)完成员工的培训工作。员工培训是提升技术、力量水平,形成企业价值观,增加分散力的关键工作,也是鼓励员工工作积极性的重要措施。本年公司领导对培训工作特别重视,我的工作是协作各分公司(部室)针对本年度培训工作,做出初步的培训规划,并细心组织、协作监视完成。依据培训内容及相关政策法规,出题库三套供考核用。 六、员工入职、离职手续的办理。员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并扫描做以备份。在入职培训过程中,能做到热心、细致,让新员工在第一时间体会到公司人性化的治理模式。 员工离职时,指导员工办理离职交
4、接手续,交接完毕后经直属领导签字确认,予以办理其他相关手续,并出具离职证明。 七、公司员工考勤。公司的考勤系统,是每位员工绩效考核的重要指标,我的工作是准时的对新入职员工进展指纹的录入,每月精确的核对并导出当月打卡状况,交由各公司(部室)进展核对。 八、员工福利。得人心者得天下,公司为表达人性化治理,出台了每位员工生日的当天,由公司送诞生日蛋糕和美妙的”祝愿。我的工作是记录每月生日员工,准时送出公司领导及各位员工的美妙祝福。 九、库房的治理。本月公司库房由我交接收理。我们首先对库房 重新盘点及记录更新,在日后的选购和领用过程中,准时的记录出入库时间、领用物品、领用事由。建立出入库台账,让每件物
5、品都清楚明白,便于我们把握办公用品等耗材的选购规划,削减铺张、节省本钱。 九、办公室日常工作。协作办公室领导完成日常工作,如会议安排、来访接待等工作。 人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好地效劳于公司各个部门,需要有较强的抗压力,敏捷度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这两个月里,我能够胜任公司交予我的各项任务,这与领导的指导和同事们的帮忙是分不开的,在将来的工作中,我将以更加饱满的热忱为公司做出最大的奉献。 申请人:xxx 二0*年x月x日 行政专员转正述职报告2 敬重的公司领导: 自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然
6、刚成立不久,却布满着生气,它的进展目标明确,企业文化气氛浓重,许多东西都经受了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到欢乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断进展壮大。 在这期间,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的圆满也进展了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积存了更多的阅历,获得了进步。以下我主要从几个方面进展述职,缺乏的地方请公司领导赐予批判指正。 一、扎实工作,仔细做好前台的治理 前台是公司对形状象的窗口,因此我严格要求自己,每天必需以最正确的精
7、神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热忱周到、急躁解答、认真引导。始终以来,我都认为前台的工作虽繁琐却特别熬炼人,为到达工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量治理好前台的事务。在前台,我所负责的详细工作有: 1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制名目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,便利工作的开展; 2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、修理,确保资源得到合理、有效利用; 3、做好办公室环境治理,监视办公室保洁工作,确保为公司同事供应一个洁净、舒适的办公环境; 4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进展
8、申购和选购,并对用品进展库存治理、做好发放领用登记和用量掌握,确保用到实处,节省行政费用的支出; 5、对办公室租赁、水电、物业费用进展查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算效劳、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支状况; 6、准时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好准时传达; 7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与准时传达,正确推断和处理骚扰电话; 8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热忱周到的效
9、劳,同时警觉生疏人员到访,确保公司财产安全不受损害; 9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供应,做好会后的场地保洁; 10、跟进领导安排的其他临时性工作。 二、帮助各项规章制度、工作流程的拟定 标准化的治理,有助于为公司建立严谨、稳健的进展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带着下,仔细做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,帮助完成了公司各项规章制度及治理规定拟定,草拟了员工行为礼仪标准、办公用品申购流程、各层级人员办公文具配备标准。目前,标准化治理已
10、初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作气氛。 三、掌握本钱,设计制作企业宣传栏 企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满意才是最大的满意,因此我仔细的思索、领悟公司企业文化的精华,以企业文化为指导,在部门领导的帮忙下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进展更换,为办公室的面貌增加了颜色,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍盼望通过努力的设想,让它的内容可以往更多更广的方面延长,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进展整理公布,以及做一些有助于提高员工素养,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参加其中
11、,接受了他们提出的意见和供应的资料进展设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作本钱、材料都一一进展了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的本钱,到达了节省费用的目的。 四、办理企业证照,标准治理 依据公司的进展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与帮助,并负责对这些证照进展标准治理,编制名目,妥当保管,做好借出、归还和用途的登记。 五、积极稳妥,做好人力资源工作 1、员工关系方面 办理新员工入职的手续,提前预备好入职后需用到的办公用品、配备好电话
12、电脑等各项安排,并进展员工档案整理归档、个人详细状况登记工作;做好入职导向、沟通,帮忙新员工在短时间内熟识公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺当开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监视,做好每月员工考勤状况统计和汇报。 2、社会保障业务的办理方面 收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开头办理,我进入公司后开头跟进这些方面的业务,现已顺当完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转
13、移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮忙员工查询办理相关业务的”流程和资料。 3、培训工作方面 努力提高自身专业学问和办事力量,积极参与住房公积金、社会保险等业务学问的培训;积极参与人格分析、心理学学问以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。 4、聘请工作方面 利用网络聘请的资源仔细阅读简历,严格筛选,选择适宜的应聘简历向上推举,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺当参与面试,保障优秀人才的选拔。 5、绩效考核方面 帮助部门领导做好绩效考核治理工作,负责每月规划的布置,
14、催促各部门做好绩效考核的按时提交。 六、爱岗敬业,稳扎稳打做好效劳 我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素养,这也是我工作的信条。人力行政部门就是一个效劳的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关怀,多留心,多想和多做。在开展工作之前必需做好个人工作规划,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率高,工作力量得到领导和同事的确定。同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,汲取阅历,积极参与各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素养
15、,使工作力量不断的进步。不辞劳累,每天争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最终一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的奉献。 七、工作中存在的问题和感悟 总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监视和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思索分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必需在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将一如既往仔细勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的时机,努力充实自己,完善自我,培育勤于思索的工作习惯,增加工作思维力量,望能为公司的进展做出更大更
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