行政文员年终工作总结行政文员工作总结简短(6篇).docx

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1、 行政文员年终工作总结行政文员工作总结简短(6篇)行政文员年终工作总结 行政文员工作总结简短篇一 行政工作是一项很重要的根底工作，我在公司领导和同事的关怀和帮忙下根本完成了各项工作，在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，明确了工作的程序、方向，提高了工作力量，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路，能够顺当的完成领导交办的工作任务，在治理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历，连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏，现将2023年度的工作做如下总结。 一、2023年年度工作总结 1、帮助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系不定期沟通，其目

2、的是为使公司各部门能够相互协调的工作，协作公司整体进展的需要。 2、办公用品的治理 完成了对2023年办公用品每月规划性选购，规划性选购满能足每月全体员工所需合理节省办公本钱；对办公用品出入库的具体登记，并每月对办公用品进展盘点。 3、办公设备的治理 办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的准时报修以保证员工顺当办公。 4、会务治理 参与公司每周例会，提前预备会议相关资料并做好会议用ppt及将会议议题发至参会人员邮箱，做好会前安排和签到，会议过程中 对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人或部门、帮助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后两个工作日内作出具体的会议纪要，并发至各参

3、会人员邮箱。 5、人事档案治理 完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪，员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档，对员工档案电子文档的每月更新。 6、集团话务的治理 公司通讯录的每月更新，每月集团号话费清单的打印及报销，内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。 7、公司资料的治理（工商、资质、安全生产、劳动年检） 对于原件的使用必需经过部门经理以上人员签字。对于复印件，使用人须签字领取。用于工程使用的须进展具体工程登记。外用资料（原件和复印件），一律须报总经理批准，针对原件则必需有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚

4、制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检，对现有资料使用登记明细，保证公司证件使用安全。 8、合同治理 新增合同的具体交接记录。合同实行备案建档编号治理。借阅合同的具体登记，对于借阅时间超过三天的，进展跟踪催还。 9、车辆治理 车辆的使用：对行政用车进展的调度和行程的监视以及里程的汇总和上报；车辆的年检：每月进展一次公司车辆年审时间的核查并上 报；车辆的保险：每月进展一次公司车辆投保时间的核查并上报；驾驶员治理：每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进展统计和考核。 10、办公室内部治理 接待工作：对外来人员的接待以及生疏来访人员的记录和引导；环境卫生：监视办公室卫生的清扫；办公纪律：监视执

5、行办公室治理规定。 11、办公备忘 每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。 12、聘请：依据公司聘请网站的状况，不定时扫瞄简历投递状况以及其他聘请形式的参加。 13、集体活动开展：集体活动的筹划、预备以及开展。 14、领导布置的其他各项任务：对于特别规性事务或临时工作，我都积极主动地完成。 二、工作中存在的问题 1、执行力不佳，反应不准时 在工作过程中，对各项事务都能积极发挥主观能动性，热忱热心的去做好每一项事务，然而，美中缺乏的是经常由于工作不够细致，使的事情不能完善落幕。在进展过程中，亦间或遗忘准时向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路，系统性

6、、规划性执行力需加强 3、原则性不强，不能坚持自我在工作过程中，效劳意识太过，造成其他部门的心理依靠，并易 于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 三、2023年工作规划 1、帮助聘请 为满意各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好聘请工作即加强对聘请网站简历的扫瞄准时了解投递状况。 2、年检及申报 完成营业执照等证书年检工作。 3、学习劳动合同治理、合同治理 学习劳动合同治理，标准各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。 完善各种手续办理的流程，以提升工作效率。 4、仔细完成好其它日常办公工作。 在新的一年里，将连续围绕公司中心工作，克制缺点

7、，改良方法，把握实情；加强治理，改良效劳；大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的安康快速进展做出更大的奉献！ 行政部： 2023年1月14日篇二：行政人事部年终总结 行政人事部工作总结 春逝秋飞，转瞬间冬来到，龙城公司在集团总经理的亲自带着下，骏马腾飞，仰头跨越了不平凡的2023年度马到功成，一举取得了骄人的经营业绩，产销值超过1.5亿元，实现产品生产产量累计达1000万台，比2023年的800万台增加25%，销售达1.6亿元（估计），比2023年的1.38亿增加15.94%，超额完成了2023年度集团公司下达的年度经营目标。 行政人事部是公司总经理室直接领导

8、下的行政人事部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、体系治理、薪资治理、安全环保治理等。行政人事部4名人员各司其职，2023年度，围绕公司年度的经营目标，在人力资源、行政后勤、安全环保和企业治理四个方面进展了战略性地治理，落实了一系列的治理措施，加大治理力度和监视力度，本部门工作取得了肯定的治理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎，人员虽然很少，但我们却分工不分家，在工作上相互鼓舞，相互学习。过去的一年，行政人事部在公司领导的关怀和帮忙下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了肯定的进展，为2023年工作奠定了根底，制造

9、了良好的条件。为了总结阅历、查找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2023年工作总结汇报如下： 一、人力资源治理： 1人力资源战略治理：结合公司近年来的进展规划，逐步建立和完善了公司的人力资源治理体系，初步建立了公司人力资源6大治理模块的框架，从真正意义上把公司的人力资源治理从以前人事治理提升到目前的人力资源治理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事治理的掌握、改善演化到目前的效劳和帮助各部门治理的角度，完成了从人事治理人力资源治理人力资本的逐步演化。2组织设计和优化：2023年重新对公司的组织构造进展了优化和构造上的调整，全面对各部门的职能进展了定位，4月份建立和完成了公司各

10、部门新的组织架构，对人员进展了定编，并在此根底上，结合上半年的内部调查、讨论和实践，在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进展了岗位分析，并组织各部门重新对120个工作岗位进展了工作岗位说明书的编制和确认工作并准时下发实施到位。3员工入职治理 a聘请治理：依据需要，准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是行政人事部人事治理工作中的重点，09年随着公司产能的提升，工作量加大，一线生产人员的聘请难度加大，为打破僵局，行政人事部采纳多元化聘请手段，建立了合理的聘请渠道，目前保持与10多家职业中介机构有往来，免费注册的聘请网站有6个；建立了公司的聘请和面试治理流程，2023年度累计聘请人数为

11、72人，目前新进人员留岗数为55人，新进人员的留岗率为80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下，努力把好聘请环节，力求提高员工整体文化素养，使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%，提高了7个百分点，为本公司员工整体素养的进一步提高打下了坚实的根底。从人员学历分布上看，我公司根本具备了一支高学历、学问丰富的人才队伍。 人力资源的聘请与配置，不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门 各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说，尽可能地节省人力本钱，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以，在达成目标

12、过程中，今后将对各部门的人力需求进展必要的分析与掌握。力争使人事聘请与配置工作做到三点：满意需求、保证储藏、慎重聘请。b员工入职和转正治理： 以前公司在员工入职方面比拟随便，既不进展体检，劳动合同也未准时签订，导致存在的后遗症不少。08年1月1日随着新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，好在我们从2月份起就熟悉到此问题的严峻性，3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同，对未办理社保的人员统一进展了书面材料的保障处理，确保了无法律上的后顾之忧，同时对新进的人员在入职

13、后一周内全部签订了劳动合同，确保了用工的合法性。同时对新进人员进展了入厂体检，60多名新员工中间在入职时就发觉有2例有慢性肝炎，1例有心脏有特别问题，从源头上掌握了员工队伍整体的安康性。对公司主要骨干人员签订了商业保密协议，为公司技术和商业隐秘免除了相关后顾之忧，防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试，确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。4培训治理：提高员工综合素养，积极绽开各项培训 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。在人力资源的开发和治理上，2023年度是做得较为精彩，有显著效果的一年尤其在培

14、 训工作的绽开方面：建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系，对近20个岗位制订了相对应的考核试卷，汇总了各部门员工岗位技能培训教材。全年培训规划为12次，实际各式培训举办为50屡次，平均每月为4-5次，参与培训的人次累计为3800多人次，个人平均参与培训时间为小时。尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人进行了“熔炼团队，超越自我”的拓展训练，通过素养拓展，让我们看到了公司治理人员团队的力气和公司旺盛的生命力。 同时，通过进展各种类型的岗位培训和技能培训，为新进人员很快熟识公司、熟识岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的根底。 同时公司组织人员在4月份进展了一次

15、2023版本的iso9000体系内审员培训，公司有17位员工参与了培训，经过考试，最终有10名治理人员获得了2023版iso9000体系内审员证书，为公司2023年内审的顺当开展作出了良好的铺垫。本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓；合理安排时间，组织教员、教材，调配教学时间，合理分工考试，批卷考试成绩公布?通过培训，使新员工很快能上岗工作；通过培训使治理人员提高了治理技巧、开阔了视野? 培训出效益，培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。5薪酬和福利治理 建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬结合鼓励人，奖效挂钩，绩效打算薪资水准，绩效打算升迁奖罚，坚决不移地对优秀人才实施倾斜鼓

16、励政策，鼓舞员工积极制造价值，并建立与公司共享价值制造、共享回报的气氛。在物质鼓励的同时，不断提高精神鼓励的水平，将成为企业持续鼓励的重要方式之一。a薪酬体系治理上，建立了二级薪酬治理制度：从以前未成体系的工资治理规定提升到薪酬治理制度，完成了生产体系员工薪酬制度和治理人员薪酬治理制度。b善了公司的福利保障体系：对公司的社保保险范围进展扩大化，增加了员工门诊医疗的模块，使全体参与医保的员工免除了后顾之忧。在4月份为70名员工办理了意外损害保险，降低了公司在安全和经济损失上的风险。c据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进展了前后三轮改革，尽管在改革过程中也消失了员工群体性大事，但改革的最终效

17、果是显而易见的，改良后的产能工资鼓励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益，鼓励方案较合理，确保了公正性、合理性，使大多数人受益，同时使公司整体的人工本钱也掌握在了合理的范围之内，不会再消失由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造本钱居高不下。d依据近半年来的测算，结合日常员工沟通中汇总的建议，本着建立和谐龙城的宗旨，在广泛征求了大多数治理部门员工和生产一线员工意见的根底上，对公司的加班治理规定进展了合理的完善和修正，降低了大多数员工的埋怨，总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动酬劳，同时也降低了公司法律方面的风险。e.对公司的社保体系进展了完善，增加了“根本医疗保险”，使

18、员工不仅在住院上而且在药店购置药品时均能自己的医保卡，让员工在医疗方面免除了后顾之忧。e员工体检：2023年上半年对10位一线员工进展了安康体检，发觉有一名员工有肝炎病症，公司最终为其办理了病退处理。下半年又对6名员工进展了安康体检，检查结果正常，体检结果最终说明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检，也表达了公司对员工安康的关怀。 6绩效考核和治理： a以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源治理的重要环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对经营者来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人成就和个人进展。而这一切的根底都取决于公司的经营业绩。因此，公司对

19、业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接表达公司的经营理念和治理思想，并直接作用于企业对员工的鼓励。在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素养、工作态度和领导力量多方面的量化考核，标准了月度的根底考核，不断完善和增加新的月度绩效考核表，加强规划与过程掌握，加强了会议纪要的执行，强化了公司奖优罚劣、重在鼓励的安排制度，并成为鼓励人才成长的重要手段和治理方式。b逐步完善公司的绩效治理体系，把治理思路从绩效考核转变到绩效治理，由行政人事部组织各部门在2023年12月底对各部门进展了年度绩效评估，并依据评估结果对各部门相关治理人员进展了绩效面谈，确定了各级治理人员2023年的

20、治理任务和治理目标，通过评估，一方面把员工年度最正确业绩和优点得到了展现，另一方面，也让每位员工了解到自己工作中的短板，有利于员工通过自找差距，逐步提升不断改良自我工作的意识，为全面实现公司2023年新的治理任务提前做好预备工作。7员工进展和职业规划 a.师徒结对 2023年共进展师徒结对16批，为公司直接培育了共13名操作工。b多岗位技能训练 对品质部化验员进展了多岗位技能训练，对树脂车间大小反响釜操作工进展轮岗培训，对测试岗位也进展轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。c5-6月份行政人事部组织对局部技术治理人员进展了外部技术职称的申报工作，经过二轮的评比和筛选，最终有7位员工在7月份

21、如期拿到了申报的技术职称证书，为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。8员工关系治理 a老员工退休欢迎会 公司在8月份对退休老员工xxx进行了退休欢迎会，共有部门经理、老同事等10余位同志进展了座谈会，并在会后进展了拍照和留念。此次活动为公司今后马上退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范。b公司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。加强了与员工的沟通和沟通.让员工从内心感受到公司对自己的关心真正表达到公司“以人为本”的治理理念。c员工离职治理 人性化、多样化的员工离职面谈和治理，使公司员工离职时均很安静，加上完善的离职手续的办理，降低了劳动争议的风险，有利于建立和

22、谐的劳动关系。2023年1月-11月，累计离职员工为47人，工作1-3个月内的为15人，工作3-12个月为13人，工作1年-3年为11人，工作3年及以上为5人；其中自动离职4人，自己辞职的为 29人，被公司辞退或开除的 13人，退休1人，年度员工离职率平均为3.71 %。离职缘由分析：篇三：【行政人事专员】年度工作总结 2023年终工作总结 我于今年4月入职*传媒这个大家庭，近一年来，在公司领导以及同事们的支持和帮忙下，使我很快地适应了传媒行业的工作。2023岁末已至，回忆这段时间工作中的成败得失，使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步，成长了许多，现将2023年主要工作内容总结如

23、下： 一、本钱治理： 2023年经手行政费开支共计60707.75元，其中选购15140.75元，长途话费400元，快递费用900元，临时修理费5180元，电费960元，网费1680元，水费50元，蛋糕1000元，差旅费35397元，见表1。 表1 2023年本钱构成表 单位：元 现简述一下在2023年工作过程中，针对以下项进展的治理措施。 1、办公本钱掌握 建立办公室治理制度，通过标准的治理有效掌握办公本钱。建立电话治理制度，杜绝拨打与工作无关的电话；标准用电治理，避开办公过程中的铺张用电现象；促成员工形成节省用水的好习惯。 2、设备修理本钱掌握 设立设备的标准使用，建立科学的保养方法，尽可

24、能地削减修理次数，尤其是大修次数是进展修理费掌握的重点。通过标准体系的建立，以期延长设备的使用寿命，延缓设备折旧。 3、选购治理 1)、建立完善的出、入库治理制度，完善公司物料领用制度。每月进展物料盘点，以便利做物品选购规划和资金使用规划，避开因仓库治理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急选购； 2)、加强仓库治理，避开因治理不善而造成物品损失。3)、物尽其用。办公用品要物尽其用，杜绝铺张使用，避开办公过程中不必要的开支。 二、企业治理 1、公司新址选定 在公司全体员工的努力下，公司顺当完成新址搬迁。搬迁前，完成了家政公司的筛选，同时组织好员工对各自的物品进展打包，并且制定了具体的办

25、公室布局方案，提前协调各方作好搬迁后的工作，比方电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象治理 为提升公司形象，7月份为员工选购工作服，统肯定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装治理制度及惩罚条例，焕然一新的着装，提高了员工形象的同时，也提升了公司的企业文化。 3、团队分散力治理 进入公司以来，员工流淌比拟频繁，入职、离职手续的办理也相对频繁。对于马上离职的员工，尤其是对公司奉献较大的员工，努力通过各种方法对其进展劝告，以期其连续为公司效力；对于离职员工，努力使其在离职后保持一份好的心态，确定其为公司付出的努力；对于新入职员工，人力资源部通过努力协调各部门对其进展入职培训，使其能快

26、速熟识公司的治理制度和治理流程，使其能快速适应岗位职责。 4、考勤治理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据，在入司几个月中，严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度，敏捷处理员工工作与生活中的冲突。 以上列举了几项行政工作，行政事务较繁琐，而且关乎能否正常办公，所以每一件事都不能无视，作为一名行政人事助理，需要我在仔细工作的根底上更加认真，为员工办公制造一个良好的气氛。 三、人力资源治理 人才是公司的立司之本，企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来，本人从企业规划、聘请、培训、社保、员工关系等模块来进展人力资源的治理工作。 1、聘请 根据公司的年度规划，协作部门经理进展人才选拔。选拔的

27、主要渠道是网络聘请，分别与三大主力聘请网站合作进展人才聘请，主要聘请岗位有：销售经理、媒介执行，活动执行等岗位。另外与两家网站进展协作聘请，偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张，目前公司人才缺口仍比拟大，需要在今后工作中加大聘请力度，争取从更多的渠道 为公司选拔优秀的员工。 2、培训 对于新入职的员工，有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进展培训工作，使他们迟快熟识公司的业务。为此，人力资源部屡次组织本部门和其他部门对新员工进展入职培训。通过人力资源部的培训，使其能熟识公司的规章制度，熟识公司的工作流程，熟识公司的企业文化；通过其他部门的培训，使其能快速熟识在工作中的岗位职

28、责，提高业务力量。 3、社保、福利治理 为响应政府号召，公司规定，员工转正后必需缴纳社保，以免除他们的后顾之忧。同时，为了表达人文关心，完善福利制度，公司都会准时为每个过生日的员工送上生日祝愿。 四、建议： 继往开来，2023年的工作重点是在连续2023年的工作根底上扬长避短，连续发挥过去的优势，摒弃2023年工作中的缺乏，进一步完善人性化的治理，实现人力资源的最大化效益。 1、业务团队建立 业务力量是一个公司生存最根本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现，目前公司业务团队略显薄弱，业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时，加大业务员的聘请，选拔优秀

29、的业务员。 2、制度和流程的完善 好的企业，各项工作均能有条不紊，员工热忱高涨。这需要公司制度完善，流程清楚。这就需要建立制度体系，完善制度培训，梳理流程脉络，工作有章遵循。 3、节省款待本钱 在处理好与业主方关系的根底上，制定甲方来京人员的接待标准，有区分地对待。 最终，列出2023年行政费用预算。见表2 表2 2023年本钱构成表 单位：元 行政人力部 * 2023年12月22日篇四：办公室行政人员年终总结报告 年度工作总结报告 回忆2023年，作为公司的行政人员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自

30、身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习，工作状况总结如下： 一、思想方面 自入职为贵公司的一名员工起，我就始终本着学习的态度，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充分表达自己的人生价值，为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间，仔细准时的做好领导布置的每一项任务，遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教，积极沟通，不断的充实提高自己，盼望能够尽早的独当一面，为公司做出更大的奉献。同时追求上进，思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的，记得刚到公司的时候，对这一职位感到很是新颖，自信十足，对

31、新的工作布满了热忱，坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习，在领导和同事的急躁指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，对自己的岗位及工作职责有了新的熟悉。同时工作水平得到了很大程度的提高。 同时，仔细的学习公司的企业文化，不断提升自己。参加到_这个大集体，才真正体会了“_(企业文化宗旨)_”这_个字的内涵，这是文秘家园全部文化的精华，我想也是鼓励本公司每个员工前进的动力，我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化，在这样好的工作气氛中，我也以这几个字为准则来要求自己，以积极乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，准时发觉工作中的缺乏，准时地和部门沟通，争取把工作做好，做

32、一个合格，称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 二、工作方面 端正工作态度，严守组织纪律，始终以饱满的热忱迎接每一天的工作，始终以百分百的状态对待工作。在工作初期，我首先仔细了解了青广传媒的进展状况并学习集团的各种规章制度，熟识行政文员的日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，提高自己的工作力量，以全新的姿势迎接工作的挑战。 （一）急躁细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌； 3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并

33、保持干净洁净； 负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放； （二）整理各种资料档案 在制定完成的档案治理规定的指导原则下，我将公司的各类资料档案进展了分类编号。并且与部门领导一起把2023年的全部的档案进展了归档。档案整理是一项很大的工程，需要急躁和细心。同时我 对总经理的公文资料进展了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的整理归档，以便查阅和治理。也对公司的各种证件、证照进展整理归档，便利以后查阅。 （三）积极主动的搞好文案工作 1、依据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。 2、负责领导交办的各种文字拟稿工作，打印公司工作报告、规

34、划、总结等，帮助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。 3、收集整理各种来文，并且立卷归档，做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件准时签收和转达，做到上传下达。 （四）其他各类行政工作 行政文员的工作是特别繁琐的，就像个大管家，什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建立?每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求

35、了，对行政工作人员也同时适用。 三、缺乏之处 在这十个月里，我始终严格要求自己，听从公司的调配，仔细准时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和 同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然，工作中也存在不少问题，主要表现在： （一）做事不够细心。 行政工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。记得? （二）缺乏创新精神。 不能积极主动地发挥仔细钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表，而没有深入的了解。 （三）工作不很扎实.

36、劳碌于日常小事，工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习，许多学问虽然了解但却不精。比方ppt的运用，由于很长一段时间没有接触，导致刚开头无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为行政工作人员，我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想融入到一个团队，必需做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展。在以后的工作中我肯定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳，使工作和学习融为一体，积极争取每一次学习时机，培育自己的工作力量，提高应有的职业道德，不断进取

37、。盼望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。 （一）不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机，努力提高业务水平，在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问；树立良好的职业道德，以严厉的态度，饱满的热忱，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量，以积极的心态面对每天的工作任务。 （二）端正工作态度 要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自

38、己的本职工作。 五、将来工作规划 （一）积极做好日常行政工作 1、帮助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并连续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行公司公章治理规定，不滥用公章。 4、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，篇五：行政文员工作总结范文 行政文员年终工作总结 回忆2023年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、

39、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。(1)每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作：仔细做好

40、本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文

41、件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差规划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业

42、务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、2023年度所学学问： 1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理

43、echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、2023年度需要努力的方向及感想： 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避

44、短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 行政文员年终工作总结 行政文员工作总结简短篇二 作为一名人事文员平常工作也比拟繁琐，在工作一段时间后也应当对自己有一个总结。下面是由小编为大家整理的“2023人事文员工作总结范文”，仅供参考，欢送大家阅读。 2023人事文员工作总结范文(一) 时间在静静的消逝，伴随着夏天的阵阵蝉鸣，不知不觉，见习期一瞬即逝。回忆以往，我从一个懵懂的“愤青”逐步成长为一名勤奋敬业的“小资”。在这段时间中，我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在同事们的关怀帮忙下，我完全融入到了公司这个大家庭。在此，我向关怀帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面，我将

45、自己工作状况作简要总结： 一、工作上 1、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 2、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立 3、三、全面负责员工考勤工作。 4、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。 5、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、治理。 6、外来客人的接待和效劳。 7、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 8、复印机、传真机的治理和使用。 9、公司内部其它事务性工作。 10、领导交办的其它工作 见习期间，我始终在做上述各项人事文员的工作，我要求自己：保持优点，改正缺点，充分表达自己的人生价值，为企业美妙的明天尽一份力。我更盼望通过公司全体员工的努力可以把公司推向一个又一个的颠峰。光阴似箭，人的一生在历史的长河中显得如此短暂，那么，人活一世毕竟为了什么?我认为，是为了开创自己的事业!人们都说三十之后，事业冲天。我虽然还不到三十，但是为了事业，我愿终身奋斗! 二、帮助上级把握人力资源状况 1、治理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; 2、填制和分析各类人事统计报表; 3、拟订公司规章制度、聘请制度草案; 4、帮忙建立积极的员工关系，协调员工与治理层的关系，组织筹划