团队管理的方法与技巧讲义dyag.pptx
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1、团队管理的方法与技巧团队管理的方法与技巧一、团队概述(一)团队的发展及类型1.团队的发展始于二十世纪70年代的日本,二十世纪八十年代以来在美国企业中大量出现,二十世纪九十年代以后在全世界蓬勃发展起来。2.团队的类型(1)美国的自我管理型团队(2)欧洲的精英型团队(3)日本的依附型团队(二)团队及团队管理1.团队(1)团队的概念 团队就是由致力于实现共同目标而相互分工协作、承担一定职责、技能互补的个体所组成的正式群体(2)团队的特征高高效效的的团团队队一一般般具具有有一一下下八八个个基基本本特特征征:明明确确的的目目标标相相关关的的技技能能相相互互间间信信任任共共同同的的诺诺言言良良好好的的沟沟
2、通通谈谈判判的的技技巧巧合合适适的的领领导导内内部部与与外外部部的的支支持持2.团队管理(1 1)企企业业采采用用团团队队管管理理的的原原因因(1 1)创创造造团团结结精精神神(2 2)使使高高层层管管理理者者集集中中精精力力进进行行战战略略性性思思考考(3 3)提提高高决决策策速速度度,团团队队能能够够促促进进员员工工参参与与决决策策过过程程,有有助助于于管管理理人人员员增增强强组组织织的的民民主主气气氛氛,提提高高员员工工的的积积极极性性(4 4)团团队队员员工工组组成成的的多多元元化化易易于于产产生生新新颖颖的的创创意意(5 5)提提高高业业绩绩,团团队队能能够够提提供供更更好好地地利利
3、用用雇雇员员才才能能的的环环境境,且且比比传传统统的的部部门门结结构构或或其其他他形形式式群群体体更更灵灵活活,反反应应更更迅迅速速(6 6)为为了了应应对对企企业业日日益益激激烈烈的的外外部部竞竞争争。(7 7)为为了了回回应应新新一一代代对对管管理理的的要要求求3.实施团队管理的充分必要条件团队管理要以是否有利于实施企业战略为标准要充分考虑组织的现状只有当使用团队带来的效益高于单个成员效益之和,即总体大于部分之和时才可以运用团队二、团队的建设(一)制定团队目标1 1.制制定定团团队队目目标标的的原原则则与与方方法法(1 1)制制定定团团队队目目标标的的原原则则团团队队目目标标要要具具有有挑
4、挑战战性性团团队队目目标标必必须须是是实实际际的的每每一一个个成成员员都都要要参参与与团团队队目目标标的的制制定定团团队队目目标标必必须须是是可可测测量量的的团团队队目目标标必必须须是是系系统统的的团团队队目目标标要要能能够够获获得得成成员员的的认认可可团团队队目目标标要要能能够够体体现现员员工工的的共共同同的的利利益益和和意意志志(2)制定团队目标的方法传统的目标制定方法目标管理制定的方法 目标管理具有以下几个基本点:一是目标必须是可衡量的、简明扼要的;二是目标必须吸收成员的参与;三是目标必须有时间限制;四是目标必须有反馈。(3)制定团队目标的具体步骤制定整个团队的目标团队的所有成员参与制定
5、这个目标团队的所有成员参与制定自己的具体目标团队的所有成员共同商定如何实现目标的行动计划实施团队的行动计划定期检查实现目标的进展情况,并及时地向有关个人进行反馈给予适当的奖励与惩罚,以促进目标的实现2.如何实施销售目标管理 在制定销售目标的过程中,应该考虑一下因素:在制定销售目标的过程中,应该考虑一下因素:(1 1)销售人员想在年底有何成果?所有季度目标都应服从)销售人员想在年底有何成果?所有季度目标都应服从于年终目标于年终目标(2 2)要取得这些成果有哪些障碍?)要取得这些成果有哪些障碍?(3 3)销售人员的销售区域有哪些优势和不足?何种目标能)销售人员的销售区域有哪些优势和不足?何种目标能
6、扬长避短?扬长避短?(4 4)如果本季度比上季度无所进展,对实现最终目标有何)如果本季度比上季度无所进展,对实现最终目标有何影响?影响?(5 5)在上季度完成的目标之中,哪些是渐进式的?)在上季度完成的目标之中,哪些是渐进式的?(6 6)销售人员是如何取得这些进展的?)销售人员是如何取得这些进展的?(7 7)销售人员对上季度没有完成的目标有无别的办法使之)销售人员对上季度没有完成的目标有无别的办法使之实现?实现?(二)团队建设的方法1.1.人际关系法人际关系法(1 1)卡尔)卡尔 罗杰斯与敏感性训练罗杰斯与敏感性训练(2 2)相互作用分析)相互作用分析2.2.角色定义法角色定义法3.3.价值观
7、法价值观法4.4.任务导向法任务导向法(1 1)目标设定方法)目标设定方法(2 2)问题解决方法)问题解决方法5.5.混合方法混合方法6.6.社会身份方法社会身份方法(1 1)创造团队感)创造团队感(2 2)构建良好的沟通渠道)构建良好的沟通渠道(3 3)培养团队自豪感)培养团队自豪感(三)团队建设中的问题及建设技巧1.1.团队建设中的问题团队建设中的问题团队建设中的问题团队建设中的问题(1 1)过于强调)过于强调“团队利益高于一切团队利益高于一切”(2 2)精神离职)精神离职(3 3)团队内部过于平和)团队内部过于平和(4 4)团队内部出现个别能力特别强、但是自由、散漫的成)团队内部出现个别
8、能力特别强、但是自由、散漫的成员员(5 5)团队内部出现帮派气氛)团队内部出现帮派气氛(6 6)团队内部出现一些有害的非政府组织)团队内部出现一些有害的非政府组织(7 7)认为团队的利益是建立在牺牲成员利益的基础上的)认为团队的利益是建立在牺牲成员利益的基础上的(8 8)影响团队绩效的三种行为)影响团队绩效的三种行为团队成员对立和冲突团队成员对立和冲突成员之间一味地迎合成员之间一味地迎合成员之间是隐性反对的成员之间是隐性反对的2.团队建设的技巧(1 1)切切实实培培养养团团队队的的合合作作能能力力(2 2)团团队队领领导导应应具具有有优优秀秀的的冲冲突突管管理理技技巧巧(3 3)实实行行人人性
9、性化化管管理理(4 4)团团队队规规模模要要适适度度(5 5)公公开开的的经经常常性性的的互互动动(6 6)严严格格的的聘聘选选和和淘淘汰汰机机制制(7 7)应应该该充充分分发发挥挥团团队队领领导导的的作作用用(8 8)应应该该严严格格进进行行考考评评(9 9)平平衡衡关关系系和和任任务务(1 10 0)并并不不是是所所有有的的情情况况都都适适合合组组建建团团队队三、团队的领导(一)团队领导方式1.团队领导方式 创新型的团队领导方式:(1)在协作中信奉并追求合作(2)善于激励团队的成员(3)发展相应的激励技巧,以鼓励团队的成员努力学习和解决问题(4)个人需要与团队目标和责任进行有机的结合自我管
10、理型的团队领导方式:(1)对团队成员回应挑战的能力充分相信(2)赋予成员更多的责任和权力,让团队成员获得更多的信息(3)给员工以持续的训练(4)给员工以外部的培训(5)树立终生学习观念(二)团队领导者的技能1.建立信任感与认同感并激发团队合作的能力2.辅导并支持团队成员自己做出决策3.利用团队成员的互补技能,把团队锻炼成一支富有奉献精神的高效团队4.培养团队的技能5.预测环境的变化并指导团队的变革(三)团队领导者的职权与授予1.团队领导者的职责协调团队的工作就问题解决及时机选择提出建议提供适当的资源,为团队提供足够的资源,使团队成员更加关注团队的需要和能力指导问题的处理协助团队计划的实施对成员
11、的工作给予正式和非正式的认可2.领导者权力的来源法定性权力奖赏性权力强制性权力专家性权力参照性权力资源权力3.领导者的授权尊重和信任团队成员团队领导者必须具备足够的自信适时地给予一定的培训应该清楚授权的合适界限掌握充分的信息保证成员在完成自己工作的同时,保证团队工作的进度(三)领导团队1 1.团团队队领领导导的的原原则则使使团团队队的的目目的的和和目目标标与与方方向向和和方方法法保保持持密密切切相相关关,并并且且有有意意义义培培养养团团队队成成员员的的责责任任心心和和信信心心促促进进团团队队中中各各种种技技能能的的有有效效组组合合,并并提提高高团团队队的的技技术术水水平平搞搞好好与与团团队队外
12、外部部人人员员的的关关系系,包包括括为为团团队队的的发发展展扫扫除除障障碍碍为为团团队队其其他他成成员员的的发发展展创创造造机机会会实实实实在在在在工工作作2.2.团队领导者应该避免的事情团队领导者应该避免的事情一味地指责团队成员一味地指责团队成员为自己开脱责任为自己开脱责任3.3.领导团队的技巧领导团队的技巧领导者应该将团队的表现作为最高的表现,而不是强调个领导者应该将团队的表现作为最高的表现,而不是强调个人的英雄主义行为人的英雄主义行为如果当非正式领导权力气氛充斥整个团队时,应该让团队如果当非正式领导权力气氛充斥整个团队时,应该让团队成员清楚谁是真正的领导者,谁能够领导团队达成最终目成员清
13、楚谁是真正的领导者,谁能够领导团队达成最终目标标鼓励团队成员之间充分沟通,愿意表达,愿意分享鼓励团队成员之间充分沟通,愿意表达,愿意分享仔细倾听团队成员发言,鼓励团队成员讲出自己的建议和仔细倾听团队成员发言,鼓励团队成员讲出自己的建议和看法看法让每个人都产生互相依赖的感觉,发展一个好的关系让每个人都产生互相依赖的感觉,发展一个好的关系严格遵守时间的限制,除非万不得已决不放弃或更改严格遵守时间的限制,除非万不得已决不放弃或更改如果有问题发生时,应该列为专案,立即处理如果有问题发生时,应该列为专案,立即处理应该为团队制定清楚、明确的目标应该为团队制定清楚、明确的目标给出适当的挑战,使团队成员发挥自
14、己的所有潜力给出适当的挑战,使团队成员发挥自己的所有潜力要求员工有随时作简报和口头报告的能力要求员工有随时作简报和口头报告的能力应该定期举行会议,以使团队成员进行充分的交流应该定期举行会议,以使团队成员进行充分的交流应该使团队成员的工作和其能力达成最完美的配合应该使团队成员的工作和其能力达成最完美的配合提供资源和协助,帮助全体成员成长提供资源和协助,帮助全体成员成长应该协助团队成员了解团队所处的发展阶段,并且鼓励团队成员发表应该协助团队成员了解团队所处的发展阶段,并且鼓励团队成员发表自己的感受自己的感受领导者应清楚自己的角色定位,不要高高在上领导者应清楚自己的角色定位,不要高高在上应该定期评估
15、团队成员的能力,如果团队成员的能力很强,就应该及应该定期评估团队成员的能力,如果团队成员的能力很强,就应该及时地使他承担重要的责任时地使他承担重要的责任针对每个人对目标的承诺进行监控,但不是传统的管制方式针对每个人对目标的承诺进行监控,但不是传统的管制方式应该致力于使团队成员都对团队的共同愿景具有同样的渴望应该致力于使团队成员都对团队的共同愿景具有同样的渴望通过工作的挑战、定期训练和生涯发展,来激发成员共同成长通过工作的挑战、定期训练和生涯发展,来激发成员共同成长四、团队精神的培养(一一)团团队队精精神神及及其其内内涵涵具具体体来来说说,团团队队精精神神包包括括包包括括以以下下几几方方面面内内
16、容容:(1 1)在在团团队队与与其其成成员员之之间间的的关关系系方方面面,团团队队精精神神表表现现为为团团队队成成员员对对团团队队的的强强烈烈的的归归属属感感和和一一体体感感(2 2)在在团团队队成成员员之之间间的的关关系系上上,团团队队精精神神表表现现为为成成员员之之间间的的相相互互协协作作及及共共为为一一体体(3 3)在在团团队队成成员员对对团团队队事事物物的的态态度度上上团团队队精精神神表表现现为为成成员员对对团团队队事事物物的的尽尽心心尽尽力力及及全全方方位位的的投投入入1.高绩效团队精神的要素(1)高度忠诚(2)高度信任(3)尊重(4)充满活力与热忱(5)不断进取2.团队精神的作用(
17、1)推动团队有效地运作和发展(2)规范和约束作用(3)增强凝聚力(4)有助于实现团队目标(5)提高团队效能(6)实现信息共享3.团队精神的本质(1)团队精神的基础个性飞扬(2)团队精神的核心协同合作(3)团队精神的最高境界凝聚力(二)团队士气的培养1 1.团团队队士士气气及及其其特特征征(1 1)团团队队的的团团结结来来自自于于团团队队内内部部的的凝凝聚聚力力,而而不不是是起起于于外外部部的的压压力力(2 2)团团队队本本身身具具有有适适应应外外部部环环境境变变化化的的能能力力,以以及及具具有有能能够够适适当当处处理理内内部部冲冲突突的的能能力力(3 3)团团队队成成员员之之间间彼彼此此相相互
18、互理理解解,团团队队成成员员之之间间具具有有强强烈烈的的认认同同感感和和归归属属感感(4 4)团团队队的的成成员员没没有有分分裂裂为为相相互互对对立立的的小小团团队队的的倾倾向向,也也没没有有离离心心倾倾向向(5 5)团团队队中中的的每每个个成成员员都都能能明明确确地地理理解解团团队队的的目目标标(6 6)团团队队成成员员对对团团队队的的目目标标及及领领导导者者持持肯肯定定和和支支持持的的态态度度(7 7)团团队队成成员员承承认认团团队队存存在在的的价价值值,并并且且有有维维护护团团队队存存在在和和发发展展的的意意向向2.影响团队士气的因素(1)对团队目标的认同感(2)合理的经济报酬(3)对工
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