董事长秘书岗位职责说明书6篇.doc

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1、 董事长秘书岗位职责说明书6篇（） 人事部的主要职责有哪些 出纳岗位要求及职责 行政事业单位出纳工作内容及职责 选购部工作职责内容 董事长秘书岗位职责说明书1 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注意个人素养、着装形象，言谈举止，讲话时留意场合地点。 4、手机必需保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，慎重妥当应答，必需做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、把握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的精确性

2、。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并准时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、帮助的协调和工作任务下达的作用。 2、帮助总经办对公司运作与各职能部门进展治理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的冲突，并进展临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并准时做好登记。 5、协作董事特长理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会

3、前必要的布置预备工作。 3、做好会前预备工作。 五、依据部队的保密守则保守公司隐秘。 六、董事长助理工作任务下达的作用。 1、帮助总经办对公司运作与各职能部门进展治理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的冲突，并进展临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。 董事长秘书岗位职责说明书2 1、合理安排、提示董事长的日常工作时间和程序。 2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及（其它）文件的整理。 3、帮助董事长对重要业务资料进展档案治理。 4、负责准时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、（演讲稿）、（报告）、文件等各类文件。 5、

4、接待访问董事长的重要来宾。 6、依据董事长要求，跟踪决议事项的推动。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 董事长秘书岗位职责说明书3 1、负责合理安排董事长日程，适时提示。 2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的干净、有序、保密及安全。 3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 4、负责来客来访人员的接待和安排。 5、娴熟把握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。 6、负责文件、资料的流转及流转中的保密的工作。 7、负责为董事长预备召开的各类会议做资料预备、会议纪要等。 8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。 董事长秘书岗位职责说明书4 1、负责

5、公司文秘业务指导。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责董事长的办公效劳工作。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。 5、负责催促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表提议、批判、意见或政协代表提案的办复。 7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参加组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务治理，负责保密的工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工

6、作。 11、完成领导交办的其他工作。 董事长秘书岗位职责说明书5 1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排; 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档治理工作，并每天备份工（作文）件; 3、负责协调董事长与其他高管的各项工作连接、沟通和联系; 4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务; 5、准时精确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作; 6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料; 7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅; 8、负责组织董办会议，做好会前预备、签到、记录、会后落实、催促执行、结果汇报等; 9、负责催促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持洁净干净; 10、遇紧急事情可实行电话、面对面等方式准时汇报领导进展状况; 11、完成领导交办的其它工作。 董事长秘书岗位职责说明书6 1、伴同董事进步行工程考察，参加商务洽谈、商务谈判工作; 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草; 3、帮助董事特长理日常事务; 4、负责董事长的行程安排，商务随行; 5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达; 6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作; 7、处理董事长授权的其它事务。