标杆管理抓好环节讲义uhk.pptx
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1、标杆管理要抓好标杆管理要抓好三个环节三个环节标杆管理要抓好三个环节标杆管理要抓好三个环节要树立好三个标杆要树立好三个标杆要处理好五个阶段要处理好五个阶段要抓好七大关键点要抓好七大关键点标杆管理要抓好以下三个环节:一、树立好三个标杆一、树立好三个标杆树立好三个标杆树立好三个标杆1 1、企业内部的优秀部门和员工、企业内部的优秀部门和员工 2 2、同一行业的竞争对手和优秀者、同一行业的竞争对手和优秀者 3 3、其他行业的最佳流程、其他行业的最佳流程 uu企业要想快速提高整体绩效就必须改企业要想快速提高整体绩效就必须改善那些落后部门或下属公司的绩效。善那些落后部门或下属公司的绩效。要通过开展对内部优秀
2、部门和员工的要通过开展对内部优秀部门和员工的标杆管理,即内部的标杆管理,使整标杆管理,即内部的标杆管理,使整体实力跃上一个新台阶。体实力跃上一个新台阶。1、企业内部的优秀部门和员工 以“稻草人”为榜样力争做到最佳雅芳公司案例案例uu雅芳公司是一家生产美容化妆品和保健品的企业,该雅芳公司是一家生产美容化妆品和保健品的企业,该雅芳公司是一家生产美容化妆品和保健品的企业,该雅芳公司是一家生产美容化妆品和保健品的企业,该公司产品主要采取直销方式销售。随着公司规模的扩公司产品主要采取直销方式销售。随着公司规模的扩公司产品主要采取直销方式销售。随着公司规模的扩公司产品主要采取直销方式销售。随着公司规模的扩
3、大,直销代表的增加,为提高工作效率,雅芳公司按大,直销代表的增加,为提高工作效率,雅芳公司按大,直销代表的增加,为提高工作效率,雅芳公司按大,直销代表的增加,为提高工作效率,雅芳公司按地区在全美建立了地区在全美建立了地区在全美建立了地区在全美建立了5 5 5 5个客户服务中心,对直销代表们负个客户服务中心,对直销代表们负个客户服务中心,对直销代表们负个客户服务中心,对直销代表们负责,以便尽快解决直销代表们对产品和服务的需求。责,以便尽快解决直销代表们对产品和服务的需求。责,以便尽快解决直销代表们对产品和服务的需求。责,以便尽快解决直销代表们对产品和服务的需求。uu然而结果却事与愿违然而结果却事
4、与愿违然而结果却事与愿违然而结果却事与愿违客户服务中心的建立并未对客户服务中心的建立并未对客户服务中心的建立并未对客户服务中心的建立并未对提高工作绩效有任何帮助。这引起了雅芳的高级管理提高工作绩效有任何帮助。这引起了雅芳的高级管理提高工作绩效有任何帮助。这引起了雅芳的高级管理提高工作绩效有任何帮助。这引起了雅芳的高级管理层的重视,公司决定开展内部标杆管理解决客户服务层的重视,公司决定开展内部标杆管理解决客户服务层的重视,公司决定开展内部标杆管理解决客户服务层的重视,公司决定开展内部标杆管理解决客户服务中心的低效率和不规范问题。中心的低效率和不规范问题。中心的低效率和不规范问题。中心的低效率和不
5、规范问题。uu调查小组对这五个中心分别进行了深入细致调查小组对这五个中心分别进行了深入细致调查小组对这五个中心分别进行了深入细致调查小组对这五个中心分别进行了深入细致的调查,调查发现,有些服务只有在大的中的调查,调查发现,有些服务只有在大的中的调查,调查发现,有些服务只有在大的中的调查,调查发现,有些服务只有在大的中心地区才能提供,有些服务则通过电话进行,心地区才能提供,有些服务则通过电话进行,心地区才能提供,有些服务则通过电话进行,心地区才能提供,有些服务则通过电话进行,服务中心希望把服务中心希望把服务中心希望把服务中心希望把15151515个品种以上的订单进行书个品种以上的订单进行书个品种
6、以上的订单进行书个品种以上的订单进行书面汇集,而这个工作实际上应该由其他部门面汇集,而这个工作实际上应该由其他部门面汇集,而这个工作实际上应该由其他部门面汇集,而这个工作实际上应该由其他部门负责。最后调查小组得出结论,每个中心各负责。最后调查小组得出结论,每个中心各负责。最后调查小组得出结论,每个中心各负责。最后调查小组得出结论,每个中心各自为政和不规范的服务方式是造成企业低效自为政和不规范的服务方式是造成企业低效自为政和不规范的服务方式是造成企业低效自为政和不规范的服务方式是造成企业低效运作的根源。运作的根源。运作的根源。运作的根源。uu接接接接下下下下来来来来雅雅雅雅芳芳芳芳着着着着手手手
7、手进进进进行行行行改改改改革革革革,由由由由于于于于很很很很难难难难判判判判断断断断哪哪哪哪个个个个地地地地区区区区的的的的服服服服务务务务是是是是最最最最优优优优的的的的,所所所所以以以以他他他他们们们们在在在在逻逻逻逻辑辑辑辑上上上上构构构构造造造造了了了了一一一一个个个个集集集集最最最最优优优优行行行行为为为为于于于于一一一一身身身身的的的的“稻稻稻稻草草草草人人人人”,并并并并设设设设计计计计出出出出一一一一系系系系列列列列衡衡衡衡量量量量“最最最最优优优优”行行行行为为为为的的的的标标标标准准准准,而而而而且且且且详详详详细细细细到到到到全全全全部部部部电电电电话话话话数数数数目目目
8、目、平平平平均均均均使使使使用用用用时时时时间间间间、占占占占线线线线时时时时间间间间、无人接听时间、平均交谈时间等等每一个细节。无人接听时间、平均交谈时间等等每一个细节。无人接听时间、平均交谈时间等等每一个细节。无人接听时间、平均交谈时间等等每一个细节。uu最最后后,要要求求所所有有服服务务中中心心人人员员以以这这个个“稻稻草草人人”为为榜榜样样,在在工工作作中中力力争争做做到到最最佳佳,同同时时用用详详细细周周密密的的指指标标体体系系,对对员员工工业业绩绩的的改改进进进进行行评评价价,最最终终建建立立起起了了具有最佳的、统一服务的服务体系。具有最佳的、统一服务的服务体系。要想取得市场竞争优
9、势,就必须关注同一要想取得市场竞争优势,就必须关注同一行业的优秀者和竞争对手,学习和借鉴他行业的优秀者和竞争对手,学习和借鉴他们先进的管理方法。们先进的管理方法。2 2、同一行业的竞争对手和优秀者、同一行业的竞争对手和优秀者 案例-中海油2001年实施标杆管理n n中国海洋石油公司中国海洋石油公司中国海洋石油公司中国海洋石油公司2001200120012001年开始实施标杆管理,中海油的各项经济技年开始实施标杆管理,中海油的各项经济技年开始实施标杆管理,中海油的各项经济技年开始实施标杆管理,中海油的各项经济技术指标被详细分解,并一一对应地和五家海外石油公司进行了比较。术指标被详细分解,并一一对
10、应地和五家海外石油公司进行了比较。术指标被详细分解,并一一对应地和五家海外石油公司进行了比较。术指标被详细分解,并一一对应地和五家海外石油公司进行了比较。其中挪威石油公司是最主要的一家。这家公司在财富全球其中挪威石油公司是最主要的一家。这家公司在财富全球其中挪威石油公司是最主要的一家。这家公司在财富全球其中挪威石油公司是最主要的一家。这家公司在财富全球500500500500强中排名第强中排名第强中排名第强中排名第189189189189位,在世界石油公司中排名第位,在世界石油公司中排名第位,在世界石油公司中排名第位,在世界石油公司中排名第14141414位。而中海油则在位。而中海油则在位。而
11、中海油则在位。而中海油则在世界石油公司中排名第世界石油公司中排名第世界石油公司中排名第世界石油公司中排名第50505050位。中海油与之对标的主要是竞争力。在位。中海油与之对标的主要是竞争力。在位。中海油与之对标的主要是竞争力。在位。中海油与之对标的主要是竞争力。在把有关竞争力的把有关竞争力的把有关竞争力的把有关竞争力的6 6 6 6个大项个大项个大项个大项18181818个小项进行对照之后,中海油找到了自个小项进行对照之后,中海油找到了自个小项进行对照之后,中海油找到了自个小项进行对照之后,中海油找到了自己与世界大中型石油公司之间的差距。中海油除了销售净利润这一己与世界大中型石油公司之间的差
12、距。中海油除了销售净利润这一己与世界大中型石油公司之间的差距。中海油除了销售净利润这一己与世界大中型石油公司之间的差距。中海油除了销售净利润这一项占优势外,其他各项指标全处于下风。其中,与挪威国家石油公项占优势外,其他各项指标全处于下风。其中,与挪威国家石油公项占优势外,其他各项指标全处于下风。其中,与挪威国家石油公项占优势外,其他各项指标全处于下风。其中,与挪威国家石油公司的资产规模之比为司的资产规模之比为司的资产规模之比为司的资产规模之比为1 1 1 1:4 4 4 4,年产量之比也是,年产量之比也是,年产量之比也是,年产量之比也是1 1 1 1:4 4 4 4,营业收入之比为,营业收入之
13、比为,营业收入之比为,营业收入之比为1 1 1 1:7 7 7 7,国际化程度为,国际化程度为,国际化程度为,国际化程度为1 1 1 1:11111111,研发费用之比为,研发费用之比为,研发费用之比为,研发费用之比为1 1 1 1:3.53.53.53.5。uu通通通通过过过过与与与与业业业业内内内内世世世世界界界界一一一一流流流流业业业业绩绩绩绩相相相相比比比比较较较较,中中中中海海海海油油油油认认认认识识识识到到到到了了了了自自自自己己己己与与与与世世世世界界界界水水水水平平平平之之之之间间间间还还还还存存存存在在在在着着着着相相相相当当当当大大大大的的的的差差差差距距距距,在在在在员员
14、员员工工工工之之之之间间间间产产产产生生生生危危危危机机机机感感感感和和和和紧紧紧紧迫迫迫迫感感感感,现现现现在在在在中中中中海海海海油油油油从从从从领领领领导导导导层层层层到到到到普普普普通通通通的的的的员员员员工工工工都都都都从从从从思思思思想想想想观观观观念念念念上上上上发发发发生生生生了了了了转转转转变变变变,在在在在制制制制度度度度、管管管管理理理理和和和和科科科科研研研研等等等等方方方方面面面面进进进进行行行行了了了了深深深深入入入入地地地地探探探探索索索索。在在在在逐逐逐逐步步步步地地地地探探探探索索索索中中中中,中中中中海海海海油油油油在在在在不不不不断断断断地进步和发展。地进
15、步和发展。地进步和发展。地进步和发展。uu如果你试着向行业外部看一看,你就可如果你试着向行业外部看一看,你就可能从那些优秀的公司中获得巨大的收益。能从那些优秀的公司中获得巨大的收益。uu他山之石可以攻玉。他山之石可以攻玉。uu3、其他行业的最佳流程 二、要处理好五个阶段二、要处理好五个阶段1、计划阶段、计划阶段3、整合阶段、整合阶段4、行动阶段、行动阶段5、完成阶段、完成阶段2、分析阶段、分析阶段 标杆管理必须处理好的五个阶段选择标杆收集资料数据明确标杆内容分析差距 拟定绩效目标交流认同超级竞争实力改善方案制定行动方案执行完成阶段行动阶段整合阶段分析阶段计划阶段必须处理好的十个步骤:必须处理好
16、的十个步骤:第一阶段:计划uu在这个阶段,企业需要完成三个任务。在这个阶段,企业需要完成三个任务。在这个阶段,企业需要完成三个任务。在这个阶段,企业需要完成三个任务。uu第一步,明确标杆的内容。对本企业业务流程进行了科学第一步,明确标杆的内容。对本企业业务流程进行了科学第一步,明确标杆的内容。对本企业业务流程进行了科学第一步,明确标杆的内容。对本企业业务流程进行了科学客观地分析,已经找出了业务流程中存在的缺点和不足,客观地分析,已经找出了业务流程中存在的缺点和不足,客观地分析,已经找出了业务流程中存在的缺点和不足,客观地分析,已经找出了业务流程中存在的缺点和不足,并制定了标杆管理实施的顺序和路
17、线。并制定了标杆管理实施的顺序和路线。并制定了标杆管理实施的顺序和路线。并制定了标杆管理实施的顺序和路线。uu第二步,选择标杆企业或部门。寻找的范围首先应包括竞第二步,选择标杆企业或部门。寻找的范围首先应包括竞第二步,选择标杆企业或部门。寻找的范围首先应包括竞第二步,选择标杆企业或部门。寻找的范围首先应包括竞争对手,同时也应包括所有其他有潜力的公司。选择的唯争对手,同时也应包括所有其他有潜力的公司。选择的唯争对手,同时也应包括所有其他有潜力的公司。选择的唯争对手,同时也应包括所有其他有潜力的公司。选择的唯一标准是,既要具有可学性,又要具有可比性!一标准是,既要具有可学性,又要具有可比性!一标准
18、是,既要具有可学性,又要具有可比性!一标准是,既要具有可学性,又要具有可比性!uu第三步,收集资料和数据。资料数据可以分为两类:一类第三步,收集资料和数据。资料数据可以分为两类:一类第三步,收集资料和数据。资料数据可以分为两类:一类第三步,收集资料和数据。资料数据可以分为两类:一类是标杆企业的资料数据,主要包括标杆企业的绩效数据以是标杆企业的资料数据,主要包括标杆企业的绩效数据以是标杆企业的资料数据,主要包括标杆企业的绩效数据以是标杆企业的资料数据,主要包括标杆企业的绩效数据以及取得这一绩效的优秀方法,措施和管理诀窍;另一类自及取得这一绩效的优秀方法,措施和管理诀窍;另一类自及取得这一绩效的优
19、秀方法,措施和管理诀窍;另一类自及取得这一绩效的优秀方法,措施和管理诀窍;另一类自己企业的资料,反映企业自身的绩效和管理现状。己企业的资料,反映企业自身的绩效和管理现状。己企业的资料,反映企业自身的绩效和管理现状。己企业的资料,反映企业自身的绩效和管理现状。第二阶段:分析第二阶段:分析 uu第四步,分析差距。通过对收集的数据资料进行第四步,分析差距。通过对收集的数据资料进行第四步,分析差距。通过对收集的数据资料进行第四步,分析差距。通过对收集的数据资料进行比较分析,确定企业自己目前所采取的管理方法比较分析,确定企业自己目前所采取的管理方法比较分析,确定企业自己目前所采取的管理方法比较分析,确定
20、企业自己目前所采取的管理方法与标杆企业的做法及结果之间存在怎样的绩效差与标杆企业的做法及结果之间存在怎样的绩效差与标杆企业的做法及结果之间存在怎样的绩效差与标杆企业的做法及结果之间存在怎样的绩效差异。异。异。异。uu第五步,拟定绩效目标。在分析差距的基础上,第五步,拟定绩效目标。在分析差距的基础上,第五步,拟定绩效目标。在分析差距的基础上,第五步,拟定绩效目标。在分析差距的基础上,拟定未来的绩效水平。拟定未来的绩效水平。拟定未来的绩效水平。拟定未来的绩效水平。第三阶段:整合第三阶段:整合 uu第六步,交流认同。将上述活动中取得的各项进第六步,交流认同。将上述活动中取得的各项进第六步,交流认同。
21、将上述活动中取得的各项进第六步,交流认同。将上述活动中取得的各项进展与全体员工反复交流,征询意见,并将标杆管展与全体员工反复交流,征询意见,并将标杆管展与全体员工反复交流,征询意见,并将标杆管展与全体员工反复交流,征询意见,并将标杆管理所要达到的目标前景告诉员工,以获得员工的理所要达到的目标前景告诉员工,以获得员工的理所要达到的目标前景告诉员工,以获得员工的理所要达到的目标前景告诉员工,以获得员工的一致认同。一致认同。一致认同。一致认同。uu第七步,改善方案。根据全体员工的建议,修正第七步,改善方案。根据全体员工的建议,修正第七步,改善方案。根据全体员工的建议,修正第七步,改善方案。根据全体员
22、工的建议,修正已制定的绩效目标,改进计划方案,确立部门目已制定的绩效目标,改进计划方案,确立部门目已制定的绩效目标,改进计划方案,确立部门目已制定的绩效目标,改进计划方案,确立部门目标,并把最后结果告诉全体员工。标,并把最后结果告诉全体员工。标,并把最后结果告诉全体员工。标,并把最后结果告诉全体员工。uu在这个阶段,企业需要统一员工的思想,激发他在这个阶段,企业需要统一员工的思想,激发他在这个阶段,企业需要统一员工的思想,激发他在这个阶段,企业需要统一员工的思想,激发他们的斗志。们的斗志。们的斗志。们的斗志。第四阶段:行动第四阶段:行动 uu第八步,制定具体的行动方案。包括明确具体的第八步,制
23、定具体的行动方案。包括明确具体的第八步,制定具体的行动方案。包括明确具体的第八步,制定具体的行动方案。包括明确具体的计划,详尽的安排、科学合理的实施步骤及技术计划,详尽的安排、科学合理的实施步骤及技术计划,详尽的安排、科学合理的实施步骤及技术计划,详尽的安排、科学合理的实施步骤及技术支持,以及阶段性的成绩评估结果等,力求让每支持,以及阶段性的成绩评估结果等,力求让每支持,以及阶段性的成绩评估结果等,力求让每支持,以及阶段性的成绩评估结果等,力求让每一个与之相关的人员都知道自己应该干什么和怎一个与之相关的人员都知道自己应该干什么和怎一个与之相关的人员都知道自己应该干什么和怎一个与之相关的人员都知
24、道自己应该干什么和怎么干。么干。么干。么干。uu第九步,执行。动员和激励企业全体员工特别是第九步,执行。动员和激励企业全体员工特别是第九步,执行。动员和激励企业全体员工特别是第九步,执行。动员和激励企业全体员工特别是与标杆内容密切相关的人员执行这个计划,如果与标杆内容密切相关的人员执行这个计划,如果与标杆内容密切相关的人员执行这个计划,如果与标杆内容密切相关的人员执行这个计划,如果标杆管理内容比较深奥、情况比较复杂,企业还标杆管理内容比较深奥、情况比较复杂,企业还标杆管理内容比较深奥、情况比较复杂,企业还标杆管理内容比较深奥、情况比较复杂,企业还应聘请有关专家进指导和监督。应聘请有关专家进指导
25、和监督。应聘请有关专家进指导和监督。应聘请有关专家进指导和监督。第五阶段:完成第五阶段:完成n n第第十十步步,企企业业竞竞争争实实力力形形成成。通通过过一一系系列列的的学学习习和和变变革革,标标杆杆内内容容所所达达到到和和超超过过预预先先设设定定的的目目标标,企企业业在在标标杆杆内内容容的的所所属属领领域域内内获获得得了了与与领领先先企企业业相相同同甚甚至至超超越越对对方方的竞争实力,此项标杆管理活动宣布完成。的竞争实力,此项标杆管理活动宣布完成。三、要抓好七大关键点三、要抓好七大关键点1 1、组建项目实施小组,对行动负责、组建项目实施小组,对行动负责uu要想确保标杆项目行动计划彻底贯彻执行
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