行政文员个人工作总结15篇.doc
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1、 行政文员个人工作总结15篇一、工作完成状况 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 作为行政部,购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门
2、和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。 起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士
3、气,使得员工能保持较高的工作效率。 仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进展治理和掌握,行政部作为枢纽部门,积极帮助质量治理部进展了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉,学习
4、了xx的相关学问。通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、本年度工作的反思 或许是由于之前缺乏在xx工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用。个人对xx相关学问了解得还不够,需要加强对本公司质量治理体系文件的学习和理解。因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开,明年我将加强个人时间治理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 参与了质量治理部组织的培训、药品制度和法规
5、自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题培训、法律风险掌握等培训。本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心慎重、态度端正、有责任心、比拟擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力量需要提高,看问题的高度还不够。 五、明年工作的思路及详细措施 连续做好公司证照及公章的治理,保持与外部机构的良好沟通。精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出。做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化选购规划。加强对公司档案和合同的治理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。按规划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核治理制
6、度,建立部门和员工个人年度xx指标。 建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才。保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。帮助质量治理部修订和完善公司质量治理体系,优化人员配置,提高协作效率。 行政文员个人工作总结3 回忆今年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度:
7、一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤
8、效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打英扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并
9、做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传
10、活动。 三、XX年度所学学问: 1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林xx的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 行政文员个人工作总结4 1、连续完善上年工作,并保持上年良好的工作习惯,并在工作过程发觉自己的缺乏加以改正。以更好心态迎接20xx年的挑战。 2、加强学习。学习犹如逆水行舟,不进则退,要适应新形式的要求,更加不断的去学习,充实自己。在20xx年,不但在要专业学问上上一个台阶,而且要把自己剩余的XX资格考试全部通过,还要
11、在业务方面有一个挑战。 3、增加责任感、增加效劳意识,团队意识。我们的团队不断壮大,面临的问题也是越来越多,在今后的工作中如何给团队制造良好的工作气氛和树立工作积极性是工作重点。 4、帮助王峰加强团队治理制度实施。这一年里,团队纪律松散,迟到早退现象较严峻,直接影响整体团队的状态。面对这样的问题,在新的一年里要加强团队的治理,多于经纪人沟通沟通,认知自己的定位目标。争取在新一年里,团队有个良好的状态。 5、帮助王峰在团队中设立一个帮扶小组,对经纪人在工作过程中遇到的问题,自己及团队长不能解决的问题,由帮扶小组成员帮忙完成。 6、在办公室,做到“两个一“,一个微笑,一句问候。让经纪人在办公室里感
12、到家的暖和。 行政文员个人工作总结5 1、连续完善上年工作,并保持上年良好的工作习惯,并在工作过程发觉自己的缺乏加以改正。以更好心态迎接20xx年的挑战。 2、加强学习。学习犹如逆水行舟,不进则退,要适应新形式的要求,更加不断的去学习,充实自己。在20xx年,不但在要专业学问上上一个台阶,而且要把自己剩余的*资格考试全部通过,还要在业务方面有一个挑战。 3、增加责任感、增加效劳意识,团队意识。我们的团队不断壮大,面临的问题也是越来越多,在今后的工作中如何给团队制造良好的工作气氛和树立工作积极性是工作重点。 1、帮助王峰加强团队治理制度实施。这一年里,团队纪律松散,迟到早退现象较严峻,直接影响整
13、体团队的状态。面对这样的问题,在新的一年里要加强团队的治理,多于经纪人沟通沟通,认知自己的定位目标。争取在新一年里,团队有个良好的状态。 2、帮助王峰在团队中设立一个帮扶小组,对经纪人在工作过程中遇到的问题,自己及团队长不能解决的问题,由帮扶小组成员帮忙完成。 3、在办公室,做到“两个一“,一个微笑,一句问候。让经纪人在办公室里感到家的暖和。 行政文员个人工作总结6 时间如流水,今年又在不知不觉当中过去一半了,我作为公司的行政文员,可以更加直观的感受到公司这半年的进展状况,可谓是特别快速的一年,公司在进步,我们做员工的自然不能落下,不能给公司拖后腿,今年上半年我的个人工作表现还是特别不错的,但
14、是我觉得仍有需要加强的地方,总得而言,我对自己在公司上半年的工作状况,做出了总结,盼望自己下半年能有更加突出优异的工作表现。 一、工作态度端正 作为公司的员工,最为重要的就是自己工作态度要端正好,这是公司对待员工的第一要素,比方一个人就算给公司制造的再多的利益,但是这个人的工作态度不端正,领导也会思索一再,要不要给他升职加薪。我今年上半年在公司每天都按时按量的完成了自己的工作任务,并且都是以高要求高标准的态度完成的。再辛苦都不会让自己用心情发泄出来,更不会使小性子在工作上,虽然自己才从学校毕业出来工作一年时间,但是这个的这个办公气氛已经完全的感染了我,让我变得成熟稳重。这个从我的工作状况当中就
15、可以明显的看出来,半年下来一次错误都没犯过,一次都没被领导批判过。行政文员的工作再繁琐又如何,我只要在工作当中的细心,工作态度足够端正,就能做到不出错。 二、高效率、高质量、高要求 作为公司的行政文员,我做的许多工作任务,都牵扯到公司许多其他部门的, 所以我今年上班以来,每一天都对自己的工作极高的要求。比方,公司各部门员工的名片都是需要到我这里来,打印的,我可以给你供应多种样式的选择,在打印好之后,我会每一张都检查有没有出错的,最终亲自送到对方的手上,保证自己的工作是保质保量的。在转接电话的时候,我会做到快速,尽可能的不让对方有一丝的等待,对于需要预约我们领导见面的,我也会第一时间清晰的记录下
16、来。工作嘛,讲的就是个工作效率,工作效率上来了,我才能去做更多的事情。公司要求我一周检查一次,办公室内的绿植状况,适当的进展浇水,那我就三天一次,以更高的标准来要求自己。 三、下半年的工作规划 通过这么久的工作,我不难发觉,由于我跟各部门的员工们都不是很熟识,所以导致许多工作都没方法顺当的开展,或者说不能准时的到位,下半年我最主要的工作任务,就是我这个行政文员要跟公司全部人都混个脸熟。然后就是适当在自己工作任务完成之余,做点其他的工作,只要是在为公司做奉献,都是可行的。 行政文员个人工作总结7 20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的细心培育,赐予我工作上的
17、支持。我将更加仔细的对待20xx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作规划。 人事行政工作简单,目前部门已配备了各种治理表,有员工纪律跟踪表、各组组员工程安排表、奖金安排表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员聘请至任用,依据各组的实际需要,有针对性,合理地聘请员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;标准员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,协作人事部工作事宜。对办公室日常纪律治理,不定期通知宣传消防学问并做好办公室治理工作;
18、对办公室清洁卫生,安全进展巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等状况;排解员工之间的人和事冲突。 对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进展跟踪发觉问题进展周与周的比照和本月与上个月的比照从中找出缘由,并进展跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。 做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比照,从中检查看那个平台就诊人数比拟多,积极告知他们作出改整。 对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作状况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作气氛的建立;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事治理
19、逐步向现代化人力资源治理方面过渡;我将在20xx年连续完善公司制度,特殊是在日常行政治理和人事治理方面加大制度建立的力度,修订和完善奖惩规定,鼓励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制。强化治理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需依据实际状况制定培训规划,使培训工作能起到切实的效果;帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境;加强劳动人事治理工作。 劳动人事治理工作实现标准化治理方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案治理,从单纯的事务性工作向现代人力资源治理过渡;组织员工活动,加强企业文化建立工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。 20xx年人事行政工作虽不算太
20、抱负,但我们会连续努力,加强学习,积极协作公司治理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。 行政文员个人工作总结8 进入公司工作已经快两个月了,在公司领导和广阔同事的支持和帮忙及部门经理对我的正确指挥下,我坚持不断的学习行业理论学问、提炼以往工作阅历、加强自身思想修养、严格遵守各种规章制度、提高综合业务素养。对自己的工作总结如下: 一、加强业务学习,提高了业务素养 通过公司细心安排、组织的新员工培训,充分了解公司的根本状况。结合自己工作岗位,通过公司内部网、互联网以及领导、同事的介绍,学习相关行业学问、公司胜利案例等,为以后的实际工作做预备。期间,在部门领导的指导下,编写
21、了xxx,并作为工程组成员参加编写了xx公司治理询问建立工程建议书、xx公司治理询问建立工程调研方案及调研提纲、xx公司企业文化建立工程调研报告提纲等相关文件。 二、转变了思想,转换角色,严于律己 一位优秀的治理询问参谋,不仅要把握各行各业丰富的理论学问和实战阅历,还必需能从中提炼出其精华之所在,同时结合客户的实际状况,供应整体解决方案。从自身角度考虑,一要转变思想,实行“空杯理论”的工作态度,不断提高;二要转换角色,尽快的进入工作状态;三要严于律己,不仅要遵守各种规章制度,也要把公司的企业精神、工作作风融入日常工作,并严格执行。 三、体会与感悟 公司从上到下全体员工的工作精神,使我感受颇深,
22、正所谓:一言九鼎德胜天下。平常领导的指导与支持,方法方式独具匠心,恰到好处。给出了思路与方向,急躁观看,并准时指导,但不大包大揽,亲历亲为,培育后备人才。作为治理询问参谋,对于客户企业,不是代替他们去做,而是引到思路,塑造其行为标准,并形成治理制度甚至员工习惯、企业精神。 总之,工作上虽有缺乏,但在公司领导及同事的关心与呵护下,不断提高、成长。对于接下来的工作,充分信念! 行政文员个人工作总结9 不知不觉,进入公司快一年了,在这段时间中,在领导和同事们的关怀帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工
23、作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关怀帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一年的工作状况作简要总结: 一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管 依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,准时做到上传下达。 二、员工档案资料建立 1、本月期间我将公司员工档案进展了统一的整理,并进展了电子档案的具体统计。 2、对各部门的员工档案治理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到准时更新。 3、准时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。 三、负责员工考勤工作
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