荆门办税服务厅规范化建设情况汇报.docx
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1、 荆门办税服务厅规范化建设情况汇报 荆门办税效劳厅标准化建立状况汇报 荆门市地方税务局 关于办税效劳厅标准化建立的状况汇报 自鄂地税发201*107号省地方税务局关于全省地税系统办税效劳厅建立的指导意见下发后,市局党组非常重视,特地听取了有关办税效劳厅建立状况的汇报,并打算成立工作小组,按农村和城区分类分别进展改建。改建本着因地制宜、统一标准、统筹安排、统一施工的原则,确定了对全市24个办税效劳厅进展改造和建立。 一、因地制宜严格标准搞好办税效劳厅建立改造。一是提高熟悉加强领导。为贯彻落实国家税务总局纳税效劳工作标准(试行)和省局关于全省地税系统办税效劳厅建立的指导意见,围绕“环境干净美丽,功
2、能有用齐全,办税简便快捷,效劳优质高效,治理统一标准”的总体目标,充分熟悉到办税效劳厅是地税机关与纳税(费)人沟通的重要场所。为了使全市办税效劳厅标准统一,市局成立了以分管领导为组长、以征管、装备等科室负责人为成员的办税效劳厅建立(改造)工作小组。二是明确分工把握重点。为了使办税效劳厅建立改造工作顺当有序开展,市局对此项工作进展了明确的分工:征管科严格根据总局的要求负责各办税效劳厅的建立改造的工程,标准和质量要求,装备科负责 办税效劳厅建立改造工程的招投标和预决算及工程质量。 依据机构改革后的机构变动状况,把改造建立的重点放在各城区办税效劳厅,对农村大厅不作太多严格要求,总体上符合要求,特殊是
3、标识标牌符合要求。对城区办税效劳厅由于效劳对象多并且集中,则尽量功能齐全,等候区、填单台、自主办税区、窗口设置等相对完善。三是及早动手严把标准与质量关。省局文件下发后,今年5月市局办税效劳厅建立改造小组,就带着施工人员对全市24个办税效劳厅的地点、各种标志放在什么位置、对哪些地方进展改造都逐一进展了丈量和明确。在施工过程中,办税效劳厅建立改造小组,还随时抽查施工质量,发觉问题准时指出和返工,到目前为止,全市24个厅,已建立改造完工的有22个,2个厅由于分局办公地点迁移属于新建工程,正在办理相关手续。 二、建立效劳制度强化效劳措施做好纳税效劳工作。为加强全市纳税效劳工作的标准化治理,市局自近几年
4、来相继制定了纳税效劳治理方法、办税效劳厅工作标准。各县(市)区局还制定了办税效劳厅工作制度、全程效劳制度、首问责任制、限时效劳制度、“一站式”效劳制度、预约效劳制度等制度和方法,从制度上对办税效劳的工作内容、工作职责、工作指标、工作流程、质量要求、监视考核、责任追究等方面进展了细化、量化,从而为 标准全市办税效劳工作供应了制度保障,使办税效劳人员的效劳行为得到了进一步约束和标准,形成了较为完备的办税效劳制度体系。 三、仔细学习借鉴不断创新思维使我市办税效劳工作上新台阶。在新形势下做好纳税效劳工作是时代进展和进步的客观要求,也是税务机关义不容辞的责任和义务,我们将仔细总结办税效劳厅标准化建立工作
5、状况,针对工作中存在的问题和缺乏,借鉴兄弟单位的先进阅历,切实转变和创新思想观念,从健全和标准办税效劳厅标准化建立制度入手,进一步修订和完善办税效劳厅治理制度,强化监视考核机制,以硬件设施建立为根底,科学合理地布局办税效劳厅,以税收信息化为支撑,打造多功能于一体的办税效劳窗口,大力推动全市地税系统办税效劳厅标准化建立工作进程,使我市办税效劳工作上新台阶。 二九年十一月十日 扩展阅读:办税效劳厅标准化建立根本标准1 东港区国家税务局 二OO九年五月 办税效劳厅标准治理手册 名目 第一章总则其次章办税效劳 第一节效劳理念其次节效劳目标第三节效劳标准第四节效劳制度第五节效劳方式第六节对外宣传第三章办
6、税效劳厅设 第一节设理念其次节设原则第三节名称标识第四节区域划分第四章办税公开 第一节公开原则其次节公开内容第三节公开方式第五章窗口、岗位设及其职责 第一节窗口设其次节岗位设第六章办税效劳厅文化建立 第七章附则 附件一:东港区国家税务局办税效劳厅轮岗及培训制度附件二:东港区国家税务局纳税效劳承诺(试行)附件三:东港区国家税务局办税效劳厅工作纪律附件四:东港区国家税务局办税效劳厅效劳设施治理规定附件五:东港区国家税务局办税效劳厅工作考核方法附件六:东港区国家税务局纳税效劳标兵评比方法附件七:东港区国家税务局纳税效劳工作应急处理预案(试行)附件八:东港区国家税务局办税效劳厅文化理念体系附件九:东港
7、区国家税务局办税效劳厅一次投诉查实待岗制度附件十:东港区国家税务局纳税效劳志愿者章程附件十一:东港区国家税务局办税效劳厅文明用语附件十二:东港区国家税务局办税效劳厅礼仪礼节效劳标准 第一章总则 第一条为切实加强和优化办税效劳工作,提高效劳质量和水平,充分发挥税务机关效劳职能作用,依据国家税务总局纳税效劳工作标准(试行)和总局、省局关于强化纳税效劳工作的有关意见,结合我局实际,制定本标准。 其次条根据统一设、整合业务、理顺职责、优化流程、强化效劳的总体思路,在保持现有办税效劳厅整体设根本格局的根底上,对效劳环境进展必要的改造,进一步标准办税效劳厅各功能区域的设。拓展和强化办税效劳厅功能,并与标准
8、明晰税收治理职责相结合,统一办税效劳厅业务流程,明确纳税效劳标准,实现整体纳税效劳工作质量和水平的进一步提高。 第三条本标准旨在使办税效劳厅做到“六个统一”,即:统一名称和标识、统一功能设、统一对外宣传、统一办税流程、统一效劳制度、统一工作纪律。 第四条本标准坚持以人为本、坚固树立全心全意效劳纳税人的工作理念,通过标准效劳标准、美化办税环境、优化办税流程、提高办税质量和效率,细心呵护日照国税办税效劳品牌“征阳光税、结鱼水情”。 其次章办税效劳第一节效劳理念 第五条办税效劳要以聚财为国、执法为民为宗旨,坚固树立“征纳双方法律地位公平的理念、公正公开和文明执法是最正确效劳的理念、纳税人正值需求应予
9、合理满意”的理念,遵循“始于纳税人需求,最终纳税人 满足”的效劳愿景,充分表达为纳税人效劳的“四个第一”,即:纳税人的呼声是第一信号,纳税人的需求是第一选择,纳税人的利益是第一考虑,纳税人的满足是第一标准。 其次节效劳目标 第六条办税效劳要坚持“敬重、标准、效率、简便、沟通、进展”的原则,以纳税人为中心,以更准、更快、更省为标准,以税法宣传、纳税询问、办税效劳、权益爱护、信用治理、社会协作为根底,突出“公开、真诚、便捷”效劳主题,实现“效劳零距离、流程零距离、培训零收费、办税零过失、工作零投诉”等效劳目标,培育一支业务娴熟、政治过硬、作风优良的高素养效劳队伍,创立一个文明、高效、社会满足的效劳
10、品牌,将办税效劳厅打造成为沟通税收征纳关系的“绿色桥梁”,全面展现国税部门新形象的“文明窗口”。 第三节效劳标准 第七条办税效劳要以提高效劳质量和效率为目标,充分表达“六不”的效劳标准:不让事情在我这里延误、不让批件在我这里中断、不让过失在我手中消失、不让前来办税的人在我这里患病冷落、不让国税干部的形象在我这里受到损害、不让违纪违法行为在我身上发生。 第四节效劳制度 第八条为保证各项工作协调有序、优质高效地运行,办税效劳厅建立和执行询问导税、效劳承诺、绿色通道、首问责任制度、值班长制度、首办负责制度及其他相关等制度。 第九条局长接待日制度 (一)接待人员组成 详细负责接待的人员,由局领导班子成
11、员组成,每逢接待日由一名班子成员主持接待。 (二)接待时间 局长接待日为每月两次,详细接待时间为每月十日、二十日,如遇法定公休日或节假日则顺延。 (三)接待地点办税效劳厅导税询问台。(四)接待预备 办公室负责做好办税效劳厅局长接待日的各项预备工作,应提前一周时间,在办税效劳厅、局域网或以其他方式公布接待领导名单、接待地点和接待电话;负责接待对象的预约、接待挨次的安排、接待日台帐的记录;负责将处理结果反应给接待对象。 (五)接待对象和内容 主要接待纳税人以及社会各界人士,倾听各类意见和建议,承受各类询问,受理各类举报、投诉等,准时协调处理各种问题。 (六)接待要求 接待人员应注意接待礼仪,挂牌上
12、岗。 接待时要急躁细致、文明礼貌、使用办税效劳厅文明用语,擅长引导、解释和沟通,避开引发争吵、激化冲突。 要留意做好保密工作,对来访者反映的一些不便于公开的状况和问题实行必要的保密措施。 (七)待受理问题的落实处理 接待人员要仔细负责、妥当处理有关问题。对能够当场答复和解决的,当场进展解决和处理;对不能解决的,应一直访者说明缘由,做好解释工作;对需要集体讨论的问题,待讨论后准时进展解决和处理;需要向上级机关请示的问题,要准时向上级请示,待上级明确后准时进展解决和处理,并将处理结果反应给来访者。对于需要系统内有关职能部门处理的问题,交由有关职能部门限期办理。对接待对象提出的关于国税工作的意见或建
13、议,应准时整理上报。 第十条询问导税制度 (一)办税效劳厅纳税询问效劳方式主要是通过设立导税询问台,由询问效劳人员对纳税人提出的询问进展答复;办税效劳厅也要通过印制纳税效劳宣传资料、触摸屏、电子显示屏幕和设公告牌,办税效劳厅墙上设、互联网等方式公布税收政策法规和办税效劳工作标准等办税内容。 (二)纳税询问效劳方式包括:面谈询问、电话询问、信函询问、网上询问等。 (三)纳税询问效劳内容为:负责受理、解答纳税人询问的税收法律、行政法规、规章制度以及税收政策、纳税实务学问、办税流程、税务机关的相关规定等涉税事宜。 (四)纳税询问效劳实行首问责任制度,纳税询问责任人职责包括:1、受理面谈询问的责任人,
14、但凡在工作范围以内的必需赐予明确、详尽的解答;不在工作范围以内的,必需直接告知或引领到负责办理纳税人询问事宜的部门或岗位; 2、受理电话询问的责任人,对纳税人打电话提出的询问内容,但凡在工作范围以内的,必需马上赐予明确的解答;不在工作范围以内的,必需将负责办理纳税人询问事宜的部门或岗位的联系电话告知纳税人; 3、受理信函询问的责任人,对纳税人来信询问的事宜,准时转交有关部门办理,之后赐予复信告知纳税人;不能复信的,要公告告知; 4、受理网上询问的责任人,准时将问题汇总并转交相关部门答复后,通过论坛回复纳税人。 (五)各有关科室和税务分局(所)人员在接到导税询问台人员的业务辅导恳求后,应随叫随到
15、,不得延误。如的确不能到场的应经本部门负责人同意后委派他人进展辅导。 (六)实行首问负责制、限时效劳制和“一站式”效劳。辅导人员当场不能解答的问题,即时向相关单位或市局请示,对答复的结果,当面对纳税人转答。对请示不能当时答复的,待答复后当日与纳税人联系,商定辅导时间或实行其他方式答复纳税人。 (七)导税询问人员和实施辅导的其他人员要做到文明效劳、礼貌待人,态度和气、语言文明,秉公办事、标准执法。 第十一条效劳承诺制度 办税效劳厅实行效劳承诺制度,对即办事项准时办理,对非即办事项实行限时办结;同时实行“纳税效劳直通车”,即“一站式”、“一窗式”和限时制、预约效劳,推行“全区通”业务。 第十二条绿
16、色通道制度 办税效劳厅实行绿色通道制度,为纳税人供应更加高效、便捷的效劳。 (一)效劳对象: 老弱病残、孕妇等特别群体。(二)效劳内容: 1、全部窗口优先受理享受“绿色通道”效劳纳税人的涉税事项。2、对享受“绿色通道”效劳的纳税人供应的资料办税效劳厅不再审核,由负责治理的税收治理员在肯定时期内统一审验。 3、办税效劳厅为享受“绿色通道”效劳纳税人供应随时效劳。第十三条首问责任制度 纳税人以及社会各界人士到办税效劳厅办理涉税事宜,或拨打办税效劳厅办公电话,首先找到的工作人员即为首问责任人。 首问责任人必需使用文明用语,热忱接待来访人员,仔细听取反映状况,精确了解其办税需求,并准时受理或引导其办理
17、相关涉税事宜。 属于首问责任人自己职责范围内的事情应按规定准时仔细办理、解答,直至来访者进入正常事务受理程序或得到明确提示为止。 对不属于首问责任人自己职责范围内的事情,应主动将其联系或指引到相应的经办人处,简要交接后,首问责任解除。如经办人不在,应主动请示相关领导,将其联系或指引至授权办事的人员处。确遇特别缘由不能准时解决的,应主动请对方留下联系方式,和需要处理的事项,尽快的交由相关经办人处理,首问责任解除。 首问责任人不得以任何借口对来电、来访者之不理,或推诿首问责任。不得使用“我不知道”、“不是我的事”“不归我管”等简洁回绝的效劳忌语。的确超出本人或本部门职责范围的,应以恳切的态度赐予详
18、尽到位 的解释,取得来电、来访者的理解。 办税效劳厅工作人员要加强税收法规政策的学习,除精通本职业务外,还要熟识征管规程以及其他各种涉税事项的办理程序,切实为纳税人供应优质高效的效劳。 第十四条值班长制度 办税效劳厅实行值班长制度,征收期内由办税效劳厅主任、副主任和机关其他科室负责人轮番担当值班进步行值班,详细值班挨次由办公室按月下发。征期后,由办税效劳厅人员轮番担当。 值班长岗设在导税询问台,标明“值班长”牌。 值班长主要负责办税效劳厅内纳税人办税有关事项的指导协调,保证厅内办税工作正常运行。详细工作职责包括: (一)协调或处理厅内纳税人办税的各种问题和冲突;(二)维持厅内正常的工作秩序;
19、(三)督查办税效劳厅人员执行好各项规章制度和纪律; (四)督查办税效劳厅人员使用文明标准效劳用语,着装挂牌上岗;(五)保障办税效劳厅效劳环境干净,便民设施完善;(六)积极宣传税收政策,承受纳税人询问; (七)登记值班日志,做好值班记录,处理纳税人意见或建议,收集整理问题信息,特殊要具体登记发觉的问题和处理措施,并将问题信息准时通报给有关部门和提出改正意见。 (八)负责指导、监视工作人员,标准工作流程,提高效劳质量,了解、征求纳税人对办税效劳厅的意见、建议和其他问题,并对工作人员服 务质量进展量化打分。 (九)办税效劳厅其他日常事务的治理和税收效劳督导工作。值班长视工作需要可请示本单位领导协调相
20、关人员到现场为纳税人处理涉税事项,或负责接通有关部门电话进展现场沟通(处理),各部门人员应协作值班长工作。 值班长必需坚守岗位,仔细履行岗位职责。如因工作需要临时离开岗位时,应安排其他工作人员代岗,不得消失脱岗状况。值班长在履行工作职责中,应态度热忱,文明礼貌,带头遵守各项规定,带头使用文明用语,发挥表率和示范作用。 第十五条导税员制度 为标准办税效劳厅工作人员行为,维护纳税人办税秩序,更好的帮忙纳税人解决在办税过程中遇到的问题,准时了解、征求纳税人的需求,在办税效劳厅实行导税员制度,详细职责包括: (一)负责引导纳税人办理税务登记、纳税申报、领购发票等涉税事项。 (二)负责供应政策询问效劳,
21、现场解答纳税人提出的税收政策等问题,发放宣传资料,并为纳税人协调与有关领导的约谈事宜。 (三)负责受理纳税人涉税案件、办税效劳等方面的举报、投诉,负责记录和办理状况反应。 (四)负责疏导纳税人办税工作,引导纳税人利用叫号系统进展叫号,并引导其到休息区休息等候。 (五)其它工作。 导税员首先要按规定着装,佩戴上岗证,做到衣容干净,举目端庄。其次要对当天的导税效劳进展具体记录,能当时解决的问题马上解决,不能当时解决的书面汇报负责人,做到有问必答,切实便利纳税人。第三要严格落实首问责任制,热忱接待纳税人的询问,优质高效地处理一切事务,不得有拖沓、推诿的言行。 第十六条涉税事项首办负责制度 首办负责是
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