行政工作计划12篇.doc
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1、 行政工作计划12篇行政工作规划1 一、在20xx年的根底上,全面提高行政人事治理 1、完善制度,狠抓落实。XX上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2、把人才治理看作战略支持,抓好XX年后备人才培育规划的落实工作。XX年第一季度完成后备人才培育规划的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。其次三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培育工作制度化。 3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系治理 加强劳动合同的签订工作:每半年度进展一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工准时解决。 仔细落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工
2、作与季度考核工作严密结合,把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施,并进展具体建帐。 每季度组织一次员工活动:加强企业文化建立,丰富员工文化生活,提高员工分散力。仔细落实各项福利措施:XX年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进展分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开头预备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。 二、完成聘请工作,提高聘请质量。 1、聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,广开思路,协作公司业务进展,完成聘请任务。 2、录用与评估工作:在录用方面加强对
3、应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(依据现有的工作状况和人员缺乏的的状况下,需要和其它工作相应调整) 三、调整、标准培训工作 1、加强新员工入职培训:修订新员工培训手册XX上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人帮助完成新员工的职前培训。如带着新员工参观熟识部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、帮助部门组织联谊活动,培育新老员工之间的亲切感受,
4、加强团结合作,相互帮助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实:渐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进展一次评估。 3、加强对治理人员的培训工作:在岗培训:对有进展潜力的员工指定专人进展“帮带培训”。 4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,渐渐形成具公司特色的培训体系。 5、鼓舞员工自学:提倡人人学习、人人追求进步的良好风气。 四、进一步完善绩效考核评估工作 1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 2
5、、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。 3、建立绩效评估投诉制度。 行政工作规划2 一、总体目标 依据员工满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部规划从以下十二个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事治理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应真实依据。 3、完成日常行政聘请与配置。 4、推行薪酬治理,实行公正合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培育员工仆人
6、翁精神,增加企业分散力和协调力。 6、在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为标准的培训,帮助各部门员工技能、安全生产学问培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业进展效劳。 10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检规划实施。 12、员工旅游规划和军训
7、规划筹划、中秋节晚会、年终总结大会的筹划与实施。 二、实施细则 (一)、做好日常的行政和人事治理工作 做好根底的行政人事工作,全部行政部门员工将协同各部门做好根本效劳,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上特别繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很简单有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆治理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家修理,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成
8、很好的材料整理习惯及详细大事的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进展其它工作。 (二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。 也正由于在行政人事部门的工作,使得其更能够熟悉到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当标准的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了详细的工作内容,我们才能够在进展聘请时找到最适宜的员工进展工作。 公司的组织构造既不能够过于简洁,避开由于人
9、员紧急造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避开上下级层层报告,降低工作效率。 (三)、完成日常行政聘请与配置 行政部要按既定组织构造和各部门各职位工作分析来聘请人才,满意公司运营要求。也就是说,尽可能地节省人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 聘请工作根本方案: 以xx都市报刋登为主,以网络聘请、各种聘请会设摊为辅,详细状况要视公司进展状况及公司各部门的用人状况而定,聘请前应做好预备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。 (四)、推行薪酬治理、实行公正的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层治理来说,一个月毕竟多
10、少工资不清晰,发放工资也不让本人确认,这是严峻违反会计法的行为,依据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:根本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,由于这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热忱,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。 (五)、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增加企业分散力,做好员工鼓励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、分散力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必需一以贯之地做好员工鼓励
11、,确保公司内部士气昂扬,工作气氛良好。 1、规划设立福利工程:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、规划制订鼓励政策:年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。 (六)、在现有绩效考核制度根底上,参加先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严厉性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以
12、调整改善,从而推动企业的进展。 绩效考核要留意的问题: 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。 2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的意见和建议,准时调和改良工作方法。 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进展。 (七)、大力加员工厂
13、纪厂规、日常行为标准的培训,帮助各部门技能、安全生产学问培训,加大内部人才开发与挖掘。 1、规划每月5日由行政部主讲,内容为员工手册、安全生产责任制、日常行为标准、 宿舍治理、劳动法。 2、帮助生产部培训,培训时间看状况另行通知。 3、帮助工程部培训,培训时间看状况另行通知。 4、帮助物流部培训,培训时间看状况另行通知。 (八)、培育和建立企业文化 企业文化是一个企业精神,是她的内在力气,公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与治理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。 企业文
14、化的建立主要包括以下两个方面 1、组织构造清楚,战略导向明确,行政治理人员应当帮助企业治理者制定一个好的组织构造,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。 2、注意企业形象建立,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参加,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,固然肯定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,进展方向、治理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。 (九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思
15、广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工假如有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增加公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的进展献言献策,推动公司向更好的方向进展。 (十)、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流淌性较大,选择也多,所在行政人员要能够准时预见员工的流淌信息,做好员工的离职手续办理,既不由于员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵害劳动者根本的合法权益。 (十一)、员工体检规划实施 公司为了了解员
16、工身体安康状况,预防疾病的传染,规划每年组织一次全体员工体检,详细时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。 (十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的筹划,形成企业文化一局部,通过以上这活动,来增加员工的集体荣誉感,调发动工的团队向心力,表达公司的人性化治理,劳逸结合,既紧急又活泼! 新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。 行政工作规划3 立足本部门的根本工作职能以及我以往工作阅历对20xx年行政人事部的各项工作进展如下设计和规划。盼望通过这些有规划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既
17、有组织架构中进展。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应依据。建立准时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培育员工仆人翁精神,增加企业分散力等等。从而提高以行政人事治理为核心的公司整体治理水平,通过行政人事部规划、执行、落实、监视、修正工作,带动各个职能部门的标准有效工作。 目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则根底上对各项工作虽有肯定的标准流程但还是存在以下的重点各类问题。 1、员工根底信息、档案等资料缺失和不标准。员工档案、劳动合同等不完整。 2、聘请工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。 3、员工在职期间异开工作不标准,如入职、离职、调
18、动等本部门没有完全把控。 4、培训工作,没有规划性和系统的组织监视。5、考核工作,还没有形成考核循环治理,不能反映员工工作表现。 6、薪酬治理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资治理的依据。 7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成的企业文化,不能掌握员工流淌率及劳资关系。 8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。 行政工作规划4 敬重的总经理: 你好!我作为XX公司行政经理,开展工作的规划如下: (一)充分深入地了解公司状况。了解公司的信息主要包括:公司的进展远景、治理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织构造,公司的整
19、体运作,以及公司目前状况等。猎取信息的方式如下:再次把以往全部的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的进展战略、治理理念等。 (二)深入熟悉和领悟自己的工作职责。 了解了公司的根本状况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。 1、依据对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进展沟通,自我定位。 2、了解下属的工作内容,并就下属工作相关要求和其日常工作方面进展充分的沟通和指导,依据工作需要编订岗位说明书。 3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。 (三)在以上两方面的根底上,
20、找准自己的工作定位,制定工作目标和工作重点。 企业内外有两件事,一是战略,二是治理;战略是方向问题,是开源即赚钱,公司进展的方向靠的是战略,打算企业的兴衰;治理是制度问题,是节流即省钱。任何一个公司都离不开5大要素:人、机、物、法、环(人我们的员工;机我们的生产设备;物我们生产需要的原材料;法公司的各项规章制度;环我们公司所处的自然环境、我们员工工作的环境、人文环境)。摆在我面前的就是:人、法、环相关的详细工作,我经过几天的了解,拟定从整理、汇编制度入手,从中上层的学习培训做为突破口,渐渐推行切实可行的治理模式,导入目标治理。根本准则是:简单的问题简洁化,简洁的事情量化,量化的指标框架化,框架
21、的事情固化,固化的事情僵化,全部确定的准则僵化以后,员工们就会形成良好的习惯,公司的目标员工们都明白而且自发地去做。在领悟了自己的工作职责的根底上,对自己的工作进展定位,根据行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作规划方案。 (四)详细工作开展 1、日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行关系状况的时候,少说多做。 2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发觉的问题,根据轻重缓急进展分等,对最重要的、需要快速解决的问题拟定提案,和总经理进展沟通,征得意见,然后执行。 3、依据工作提案制定多项工作规划方案,包括规划目标、规划对象、规划的参加人员及各人员的工作安排、
22、规划时间表、规划中可能消失的问题及其解决方法、规划是否到达目标的评估标准等。 4、和下属沟通这些工作规划方案,对这些工作规划方案的各个环节进展讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作规划方案,猎取下属的支持。 5、和下属沟通,在了解其职位说明书的前提下,明确工作任务,及其在批准工作规划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推动工作规划的实施。 6、对该工作规划方案的实施过程中消失的各种问题进展反应,准时调整修改工作规划,记录员工在工作规划实施中的工作表现,并汇报工作进度。 7、在实施工作规划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进展。 (五)定期总结和改良工作 对
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