第七章项目风险管理bgje.pptx
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1、 第七章第七章项目风险管理项目风险管理v 7.1概述概述v 7.2风险管理规划风险管理规划v 7.3风险识别风险识别v 7.4风险定性分析风险定性分析v 7.5风险量化分析风险量化分析v 7.6风险应对风险应对v 7.7风险监控风险监控第七章第七章 项目风险管理项目风险管理v 7.1.1 风险风险v 7.1.2 风险管理风险管理v 7.1.3 风险管理的过程风险管理的过程 7.1概述概述 1.风险的定义风险的定义 不不同同的的学学者者对对风风险险的的概概念念有有不不同同的的理理解解,一一般般情情况况下下将将风风险险与与损损失失的的不不确确定定性性相相联联系系。但但任任何何一一种种定定义义都都可
2、可能能具具有有一一定定的的主主观观性性,这这主主要要是是由由风风险险的的特特点点和和它它所所应应用用的的范围所决定。目前主要的观点有:范围所决定。目前主要的观点有:(1)损失机会和损失可能性)损失机会和损失可能性 (2)损失的不确定性)损失的不确定性 (3)实际与预期结果的离差)实际与预期结果的离差 (4)实际结果偏离预期结果的概率)实际结果偏离预期结果的概率 7.1.1 风险风险7.1.1 风险风险 2.风险的特征风险的特征 (1)客观性客观性 (2)损害性)损害性 (3)不确定性)不确定性 空间上的不确定性空间上的不确定性 时间上的不确定性时间上的不确定性 损失程度的不确定性损失程度的不确
3、定性 (4)可认识性)可认识性 (5)发展性)发展性7.1.1风险风险 3.风险的分类风险的分类按风险的潜在损失形态可将风险分为财产风险、人身风险和按风险的潜在损失形态可将风险分为财产风险、人身风险和责任风险责任风险按风险事故的后果可将风险分为纯粹风险和投机风险;按风险事故的后果可将风险分为纯粹风险和投机风险;按风险产生的原因可将风险分为静态风险和动态风险;按风险产生的原因可将风险分为静态风险和动态风险;按风险波及的范围可将风险分为特定风险和基本风险;按风险波及的范围可将风险分为特定风险和基本风险;按损失产生的原因可将风险分为自然风险和人为风险;按损失产生的原因可将风险分为自然风险和人为风险;
4、按风险作用的对象可将风险分为微观风险和宏观风险;按风险作用的对象可将风险分为微观风险和宏观风险;按风险能否处理可将风险分为可管理风险和不可管理风险。按风险能否处理可将风险分为可管理风险和不可管理风险。7.1.2 风险管理风险管理 风险管理(风险管理(Risk Management)指指项项目目管管理理机机构构对对可可能能遇遇到到的的风风险险进进行行规规划划、识识别别、分分析析、评评价价、应应对对、监监控控的的过过程程,是是以以科科学学的的管管理方法实现最大安全保障的实践活动总称。理方法实现最大安全保障的实践活动总称。7.1.3 风险管理的过程风险管理的过程 美美国国系系统统工工程程研研究究所所
5、(SEI)把把风风险险管管理理 的的 过过 程程 分分 成成 若若 干干 个个 环环 节节:风风 险险 识识(Identify)、风风 险险(Analyze)、风风 险险 计计 划划(Plan)、风风 险险 跟跟(Track)、风风 险险 控控 制制(Control)和和风风险险管管理理沟沟通通(Communicate),如图如图7.17.1所示。所示。而在而在PMI制定的制定的PMBOK(2004版)中版)中的风险管理过程为:风险管理规划、风险识的风险管理过程为:风险管理规划、风险识别、风险定性分析、风险量化分析、风险应别、风险定性分析、风险量化分析、风险应对计划、风险监视和控制对计划、风险
6、监视和控制6个部分。个部分。图图7.1 SEI的风险管理的风险管理过程架构图过程架构图v 7.2.1 风险管理规划的概念风险管理规划的概念v 7.2.2 风险管理规划的依据风险管理规划的依据v 7.2.3 风险管理规划的方法和内容风险管理规划的方法和内容v 7.2.4 风险管理规划的成果风险管理规划的成果 7.2 风险管理规划风险管理规划风风险险管管理理规规划划(Risk Management Planning)是是规规划划和和设设计计如如何何进行项目风险管理活动的过程,是进行项目风险管理的第一步。进行项目风险管理活动的过程,是进行项目风险管理的第一步。主主要要工工作作包包括括:定定义义项项目
7、目组组及及风风险险管管理理的的行行动动方方案案及及方方式式,选选择择合合适适的的风风险险管管理理方方法法,确确定定风风险险判判断断的的依依据据等等,风风险险规规划划用用于于对对风风险险管管理理活活动动的的计计划划和和实实践践形形式式进进行行决决策策,它它的的结结果果将将是是整整个项目风险管理的战略性的和全生命期的指导性纲领。个项目风险管理的战略性的和全生命期的指导性纲领。在在进进行行项项目目风风险险规规划划时时,主主要要应应考考虑虑的的因因素素有有:项项目目图图表表、风风险险管管理理策策略略、预预定定义义的的角角色色和和职职责责、项项目目业业主主方方与与利利益益相相关关者者的风险容忍度、风险管
8、理模板和的风险容忍度、风险管理模板和WBS等。等。7.2.1 风险管理规划的概念风险管理规划的概念7.2.2 风险管理规划的依据风险管理规划的依据风险管理规划的制定依据来源于如下几个方面:风险管理规划的制定依据来源于如下几个方面:(1)公司和组织的风险管理政策和方针。)公司和组织的风险管理政策和方针。(2)项目规划中包含或涉及的有关内容。)项目规划中包含或涉及的有关内容。(3)项目组及个人所经历的风险管理实践和积累的相应风险管理经验。)项目组及个人所经历的风险管理实践和积累的相应风险管理经验。(4)决策者,责任方及授权情况。)决策者,责任方及授权情况。(5)项目利益相关者对项目风险的敏感程度和
9、承受能力。)项目利益相关者对项目风险的敏感程度和承受能力。(6)可获取的数据及管理系统情况。)可获取的数据及管理系统情况。(7)风险管理模板,以使风险管理标准化、程序化,可持续性改进。)风险管理模板,以使风险管理标准化、程序化,可持续性改进。(8)工作分解结构、活动时间估算、费用估算。)工作分解结构、活动时间估算、费用估算。(9)当地的法律、法规和相应标准。)当地的法律、法规和相应标准。风风险险管管理理规规划划一一般般通通过过规规划划会会议议的的形形式式制制定定。会会议议参参加加人人员员应应包包括括项项目目经经理理、项项目目团团队队小小组组长长、组组织织中中管管理理风风险险规规划划和和实实施施
10、的的人人员员、关关键键的的利利益益相相关关者者以以及及任任何何需需要要参参与与的的人员。风险管理规划涉及如下主要内容:人员。风险管理规划涉及如下主要内容:(1)方方法法:确确定定项项目目风风险险管管理理使使用用的的方方法法、工工具具、和和数数据据资源。资源。(2)作作用用和和职职责责:明明确确每每一一类类风风险险管管理理活活动动中中领领导导者者、支支持者及参与者的角色定位、任务分工及其各自的责任。持者及参与者的角色定位、任务分工及其各自的责任。(3)时时间间周周期期:界界定定项项目目生生命命期期中中风风险险管管理理过过程程的的各各运运行行阶段、过程评价、控制和变更的周期或频率。阶段、过程评价、
11、控制和变更的周期或频率。7.2.3 风险管理规划的方法和内容风险管理规划的方法和内容(4)类类型型级级别别及及说说明明:定定义义并并说说明明风风险险评评估估和和风风险险量量化的类型级别。化的类型级别。(5)基基准准:明明确确定定义义由由谁谁以以何何种种方方式式采采取取风风险险应应对对行行动。动。(6)汇汇报报形形式式:规规定定风风险险管管理理各各个个过过程程中中应应汇汇报报或或沟沟通的内容、范围、渠道及方式。通的内容、范围、渠道及方式。(7)跟跟踪踪:规规定定如如何何以以文文档档的的方方式式记记录录项项目目风风险险管管理理的的过过程程,此此风风险险管管理理文文档档将将有有利利于于当当前前项项目
12、目的的管管理理、项项目的监察、经验教训的总结及日后项目的指导。目的监察、经验教训的总结及日后项目的指导。7.2.3 风险管理规划的方法和内容风险管理规划的方法和内容 风风险险管管理理规规划划的的成成果果应应该该形形成成项项目目的的风风险险管管理理计计划划。风风险险管管理理计计划划就就是是描描述述项项目目进进行行过过程程中中风风险险的的管管理理如如何何操操作作与与实施的具体化指导文件。它的主要内容包括以下几下方面。实施的具体化指导文件。它的主要内容包括以下几下方面。(1)方法论。方法论。(2)角色与职责。角色与职责。(3)预算。预算。(4)时间。时间。(5)风险分类。风险分类。(6)风险概率与影
13、响的定义。)风险概率与影响的定义。(7)修正的利益相关者风险容忍度。)修正的利益相关者风险容忍度。(8)报告形式。)报告形式。(9)跟踪。)跟踪。7.2.4 风险管理规划的成果风险管理规划的成果工艺工艺项目项目外部外部组织组织项目管理项目管理原材料原材料技术技术复杂度复杂度可靠性可靠性质量质量评估评估计划计划控制控制沟通沟通人员人员资源资源资金资金优先权优先权供应商供应商法律法律市场市场消费者消费者天气天气图图7.2风险分解结构图示例风险分解结构图示例7.2.4 风险管理规划的成果风险管理规划的成果项目目标 很低0.05 低0.1 适度0.2 高0.4 很高0.8 费用 明显的费用增加 40%
14、的费用增加 进度 不明显的进度推迟 进度推迟20%范围不被觉察的范围变更 小区域的范围变更 大区域的范围变更 不能接受的范围变更 结束时项目范围已面目全非质量 不被觉察的质量下降 不得不进行的质量下降 经客户同意的质量下降 客户不能接受的质量下降 结束时项目已不能使用 表表7.1风险对项目主要目标影响程度的定义表风险对项目主要目标影响程度的定义表7.2.4风险管理规划的成果风险管理规划的成果7.3 风险识别风险识别v 7.3.1 风险识别的概念风险识别的概念v 7.3.2 风险识别的依据风险识别的依据v 7.3.3 风险识别的工具与技术风险识别的工具与技术v 7.3.4 风险识别的成果风险识别
15、的成果 7.3.1 风险识别的概念风险识别的概念 风险识别风险识别就是将项目风险的因子要素归类和分层地查找出就是将项目风险的因子要素归类和分层地查找出来。风险识别包括确定风险的来源,风险产生的条件,描述风来。风险识别包括确定风险的来源,风险产生的条件,描述风险特征和确定哪些风险事件有可能影响项目。险特征和确定哪些风险事件有可能影响项目。项项目目风风险险识识别别(Risk Identification)是是项项目目风风险险管管理理的的基基础础和和重重要要组组成成部部分分,风风险险识识别别就就是是确确定定何何种种风风险险事事件件可可能能影影响响项目,并将这些风险的特性整理成文档。项目,并将这些风险
16、的特性整理成文档。项项目目风风险险识识别别的的过过程程一一般般可可分分五五步步走走:确确定定目目标标、明明确确最最重重要要的的参参与与者者、收收集集资资料料、估估计计项项目目风风险险形形势势、根根据据直直接接或或间间接的症状将潜在的项目风险识别出来。接的症状将潜在的项目风险识别出来。项目项目启动启动其它计划其它计划产品描述产品描述WBS资源计划资源计划历史资料历史资料明确风险明确风险识别目标识别目标人员确定人员确定与分工与分工收集收集资料资料估计项目估计项目风险形势风险形势风险来源表风险来源表风险分类与分组风险分类与分组风险症状风险症状对对项项目目管管理理其其它方面的要求它方面的要求风险识别成
17、果风险识别成果风风险险识识别别的的依依据据风险识别过程风险识别过程图图7.3 风险识别过程图风险识别过程图检检查查表表/德德尔尔菲菲法法/头头脑脑风风暴暴法法/SWOT法法/敏敏感感性性分分析析/系系统统分分析析法法/因因果果分分析析法法(流流程程图图法法)/情情景景分分析析法法/WBS法法/实实验验法法/经经验判断法验判断法风险识别技术与工具风险识别技术与工具7.3.1 风险识别的概念风险识别的概念风险识别的依据主要包括如下内容:风险识别的依据主要包括如下内容:(1)风险管理规划的成果;风险管理规划的成果;(2)项目规划;项目规划;(3)风险种类;风险种类;(4)历史资料;历史资料;(5)公
18、开信息与资料。公开信息与资料。7.3.2 风险识别的依据风险识别的依据7.3.3 风险识别的工具与技术风险识别的工具与技术 在在项项目目风风险险识识别别过过程程中中借借助助于于一一些些技技术术和和工工具具,不不但但识识别别风风险险的的效效率率高高而而且且操操作作规规范范,不不容容易易产产生生遗遗漏漏。目目前前主要应用的风险识别工具与技术有以下主要应用的风险识别工具与技术有以下5 5种。种。1.文件审查法文件审查法(Documentation Reviews)文文件件审审查查就就是是通通过过对对项项目目所所有有文文件件,包包括括项项目目计计划划,设设想想,前前期期文文件件及及相相关关资资料料等等
19、进进行行结结构构性性审审查查,从从而而找找出出项项目目可可能能存存在在的的风风险险因因素素的的方方法法。项项目目的的各各种种计计划划,以以及及这这些些计计划划执执行行的的连连续续性性都都有有可可能能揭揭示示出出项项目目可可能能存存在在的的风风险。险。1)头脑风暴法(头脑风暴法(Brainstorming)2)德尔菲法德尔菲法(Delphi technique)3)面谈法面谈法 (Interviewing)4)根本原因确认(根本原因确认(Root cause identification)5)SWOT分析法(分析法(SWOT analysis)7.3.3 风险识别的工具与技术风险识别的工具与技术
20、2.信息收集法(信息收集法(Information Gathering Techniques)通过收集有关信息来分析项目风险的方法,具体有:通过收集有关信息来分析项目风险的方法,具体有:3.检查表法(检查表法(Checklist)一一个个成成熟熟的的项项目目公公司司或或项项目目组组织织要要掌掌握握丰丰富富的的风风险险识识别别检检查表工具。采用标准化检查表的好处:查表工具。采用标准化检查表的好处:(1)将将企企业业长长期期积积累累下下来来的的经经验验保保留留于于标标准准化化的的检检查查表表中中,防止因有技术人员的流失而使其掌握的技术也随之流失;防止因有技术人员的流失而使其掌握的技术也随之流失;(
21、2)便便于于操操作作人人员员的的训训练练,易易于于实实施施,使使得得工工作作人人员员在在较较短短的的时时间间内内就就可可掌掌握握正正确确的的工工作作方方法法,尤尤其其在在人人员员流流动动大大的的组组织织,更为需要;更为需要;(3)易易于于追追查查产产生生问问题题的的原原因因。遇遇到到项项目目异异常常发发生生时时,依依检检查查表表逐逐步步追追究究,可可在在最最短短的的时时间间内内,找找到到产产生生问问题题的的原原因因之之所所在,即时调整,可收到事半功倍的效果。在,即时调整,可收到事半功倍的效果。7.3.3 风险识别的工具与技术风险识别的工具与技术表表7.2 项目风险检查表例项目风险检查表例风险风
22、险的方面的方面检查检查的内容的内容是是否否人力方面人力方面1 1、人、人员员都到位了都到位了吗吗?2 2、他、他们们有有经验经验、能、能胜胜任任专业专业技技术术要求要求吗吗?3 3、项项目目组组成成员员能能够够投入足投入足够够的的时间时间和精力和精力吗吗?4 4、人、人员员的分工明确的分工明确吗吗?5 5、关、关键键人人员变动员变动或离开怎么或离开怎么办办?技技术术方面方面1 1、新技、新技术术是否已是否已进进行充分的先期演示?行充分的先期演示?2 2、它可靠、它可靠吗吗?3 3、技、技术术状状态态的的变变更控制有效更控制有效吗吗?4 4、硬件、硬件、软软件功能划分合理否?件功能划分合理否?5
23、 5、在、在产产品生品生产产出来之前,出来之前,该该技技术术是否会是否会过时过时?管理方面管理方面1 1、项项目目获获得管理得管理层层和其他各方的支持和其他各方的支持吗吗?2 2、项项目的需求分析是否得到客目的需求分析是否得到客户户的确的确认认?3 3、项项目利益相关者清楚目利益相关者清楚吗吗?他?他们们的影响力清的影响力清楚楚吗吗?4 4、进进度度计计划合理划合理吗吗?5 5、生、生产产保障条件具保障条件具备吗备吗?6 6、资资源是否冲突?源是否冲突?7.3.3 风险识别的工具与技术风险识别的工具与技术风险风险的方面的方面检查检查的内容的内容是是否否资资金方面金方面1、资资金是否到位?万一金
24、是否到位?万一资资金不能按金不能按时时到位到位该该怎么怎么办办?2、是否制定成本控制措施?、是否制定成本控制措施?3、项项目干系人在目干系人在财务预财务预算算时时的信心如何?的信心如何?4、公司的、公司的现现金流是否能金流是否能够够支撑支撑该项该项目?目?5、项项目会目会满满足足NPV、ROI和回和回报报估估计吗计吗?物物资资供供应应方面方面1、项项目所需的物目所需的物资资都具都具备吗备吗?2、物、物资资出出现质现质量事故量事故时时有有补补救措施救措施吗吗?其它方面其它方面1、天气将、天气将对项对项目造成什么影响?目造成什么影响?2、合同合法、有效、合同合法、有效吗吗?3、项项目目组织组织在合
25、同中的在合同中的责责任、任、义务义务清楚清楚吗吗?7.3.3 风险识别的工具与技术风险识别的工具与技术研发项目不同阶段的风险:研发项目不同阶段的风险:(1)启动阶段启动阶段 在此阶段,对用户群的需求把握还不准确,造成整个产品的设计理在此阶段,对用户群的需求把握还不准确,造成整个产品的设计理念和设计方向与实际的市场需求偏移;或者由于对市场的变化反映迟缓,念和设计方向与实际的市场需求偏移;或者由于对市场的变化反映迟缓,在新产品开发的启动阶段就发现其它公司的同种或更先进设计理念的产在新产品开发的启动阶段就发现其它公司的同种或更先进设计理念的产品已经上市;品已经上市;(2)计划阶段计划阶段 项目管理人
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