2023大学综合办公室工作计划范本.docx
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1、 2023大学综合办公室工作计划范本_综合办公室工作计划 时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,依据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作规划。 一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期规划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。3、准时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短
2、时间内发放到各部。4、对新一届学生会联系表和值班表进展调整。5、与各院的学生会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。6、对我院办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。慎重对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份。7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完整性。8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室准时收集并存档。9、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节省、清洁、合理使用办公室物品用具。11、做
3、好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录。12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,帮助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,便利各部门工作的顺当开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均仔细对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培育学生会干部素养的凹凸,直接打算了学
4、生会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是学生会工作能否胜利的关键依据工作需要与组织进展,本学期将对我部门干事进展有目的的培育,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛,教育他们专心做事,专心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们积极参与各类文娱活动,丰富大学生活。五、进展方向1、对内方面,连续与部门成员进展工作上的互助,沟通。着重培育自己做事的详细操作力量,并连续加强归属感与责任感。 2、对外方面,与各院的学生会办公室进展沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进展工作心得沟通。大学综合办公室工作规划范本 开心的暑假之后,我们
5、又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员教师的带着下,贵州师范大学花溪校区经济与治理学院学生会最终宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。 在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开头逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的表达,为了更好的将
6、办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思索、争论与整理,现针对本学期办公室制定以下详细工作规划: 一、办公室内部建立与治理办公室第一条 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并依据院里指示安排下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作安排,并合理地安排任务。其次条 思想沟通,大家民主地开展沟通与争论,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进展批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。第三条 内部人员的考核与培育,做好考核,对每天
7、的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作积极性,增加内部队伍的纪律性和分散力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。鼓舞内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。第四条 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤状况,每天记录在案,定期进展统计统计,赏罚清楚。第五条 在主席团的领导下效劳于学生会,承受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。第六条 帮忙辅导员教师做好文档、表格等方面的工作,仔细认真,严谨无误。第七条 准时精确地在签到时下发通
8、知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进展统计备案,便于相关事务的通知下达。第八条 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确传达,有需要传达的文件准时印制并发放。第九条 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等状况,详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员认真仔细制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。第十条 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准具体的会议记录并备案。第十一条 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要
9、做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。第十二条 统计全院全部学生的个人信息,能准时精确地在需要之时找出所需的学生信息。制作标准合理地学生根本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节省时间,提高效率。第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序第十四条 在学院各种大中型活动期间,积极主动协作规划所做出的安排与调整。第xx条 对于本院一些活动,依据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并准时精确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特殊专心,力求信息传达无误,精致大方。在发放环节要准时到位。第十六条 与学生会其他各部门协
10、调好工作。协调帮忙各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、财务治理制度第一条 经济与治理学院学生会各部门财务流淌由办公室负责治理。其次条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位教师审批合格前方可购置物品。第三条 全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条 为加强对发票报销的统一治理,发票在每次活动完毕后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。三、办公室治理制度:第一条 办公室的治理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学
11、生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。其次条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条 除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可使用。第四条 使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告学生会办公室。第五条 每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。第六条 如有非学生会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进展
12、登记并要求限期前方可借出。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫洁净。离开时,必需将门锁好。四、沟通会12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术阅历沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通与联系,帮忙我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的沟通,向他们学习胜利阅历。五、经济与治理学院学生会干部考核治理方法:在教师指导下制定经济与治理学院学生会干部考核治理方法,完善学生会监视机制,增加制度的可
13、执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,打算在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进展更加顺当,增加自身的团队协作力量。全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献!一个良好的规划就是胜利的一半,明确的分工则使工作
14、向胜利又迈进了一步。盼望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着精彩的工作力量和办事效率。信任随着时间不断的消逝,我们的学生会工作肯定会顺当进展,我们学校的工作肯定会在学生会全体工作人员的努力下做到!综合办公室工作规划范本 办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,许多工作不行猜测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作规划谈谈初步设想如下: 一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握精确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为
15、家,甘于奉献、诚恳敬业”的理念,不靠一时的热忱和冲动,坚持每天从零开头,不计较个人得失,以积极热忱地态度投入工作。2、在日常工作中,要从效劳领导、协调办理、督办落实三个方面入手,精确、彻底的领悟和贯彻领导的意图,效劳于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,留意信息的搜集,准时的整理和汇报,同时要作好信息的反应,为领导了解状况供应精确的资料。在协调、处理各类工作冲突、问题时,肯定要相互理解,相互支持,换位思索,求同存异,抓主要冲突,不在非原则问题上较真,不在微小末节上纠缠。在对人处事时,要非常慎重,不能马虎大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题
16、,是办公室工作人员的常常性工作,说话办事肯定要言之有据、行之有序。3、在内部行政事务的治理上,一是文书治理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式标准,拟制精确周密,处理快速准时,保管检索便利。二是日常治理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热忱,详细操作上有理有据。三是注意节省,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际动身,掌握各项行政事务开支的尺度。4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的供应有益的帮忙。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是
17、一、二是二,不夸张、不缩小,真实地反映客观事物的原来面目,特殊是向领导反映状况,决不能“想固然“。二、新的一年办公室工作规划(一)、组织、群团工作规划1、结合公司现在的进展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定规划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的分散力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培育工作,为公司组建支部培育后备力气,为公司的干部进展供应后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增加公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进展公司相关业务专业学问学习,了解把握公司进展的思路和
18、方向。组织员工进展恳谈与争论,积极收集公司员工好的建议,准时汇报给公司领导层以供参考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位进展联谊,开展弘扬良好风气、弘扬企业文化为主题的企业活动,如连续同市重点局开展乒乓球竞赛等。7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到掩盖面要广,准时表彰兑现。(二)、宣传工作规划1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特殊加强公司网络宣传的建立,准时更新,重点是宣传公司业绩和报
19、导先进人物和大事,同时也准时曝光公司的缺乏以促进警示和整改。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的表达公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进展考核,考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司全部产品和企业形象的系列宣传和推介工作。5、协作公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的
20、新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口治理各部门对外宣传报道的宣传口径等。(三)、档案治理工作规划1、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。2、统一治理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展专人立卷归档。3、组织各部门学习档案治理业务学问,不断提高兼职档案员的业务力量和水平。(四)、环境卫生治理工作规划1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门治理,制定标准和考
21、核方法,按现场治理要求定期进展治理考核,奖罚清楚。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。(五)、后勤保障和治理工作1、对消遣室、食堂、接待场所等连续进展标准治理,更好地效劳于员工和工作开展。2、治理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。3、加强车辆治理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置治理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进展卫生学问宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特殊大事慰问工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季职工的
22、生产慰问和福利发放事宜。6、做好公司社会捐赠和帮忙的相关工作,特殊做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。(六)、办公室物品选购和消耗治理工作规划1、办公物品由专人负责进展选购,同类产品要确保询问三家以上价格进展比照,以质好价廉的购置,大件的商品选购需两人以上同行并征求分管领导同意前方可确定,数额巨大的可实行招标的方式购置。2、全部购置的物品专人专库治理,物品购置后必需马上入库登记台账,方可报销核算。3、全部办公室物品的领用必需要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字前方可领用,使用后多余的物品应准时退回公司,入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员进展核查和盘存,确保台账和实物相符,如
23、有不符的状况追究专职人员责任。(七)、车辆治理工作规划1、进一步加强车辆标准化治理,建全用车台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进展严格治理。2、做好驾驶员的日常治理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。(八)、安全治理工作规划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标治理,防止意外大事的发生。3、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限
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