行政专员转正述职报告5篇.doc
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1、 行政专员转正述职报告5篇行政专员转正述职报告1 敬重的公司领导: 自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却布满着生气,它的进展目标明确,企业文化气氛浓重,许多东西都经受了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到欢乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断进展壮大。 在这期间,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的圆满也进展了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积存了更多的阅历,获得了进步。以下我
2、主要从几个方面进展述职,缺乏的地方请公司领导赐予批判指正。 一、扎实工作,仔细做好前台的治理前台是公司对形状象的窗口,因此我严格要求自己,每天必需以最正确的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热忱周到、急躁解答、认真引导。始终以来,我都认为前台的工作虽繁琐却特别熬炼人,为到达工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量治理好前台的事务。在前台,我所负责的详细工作有: 1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制名目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,便利工作的开展; 2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、修理,确保资源得到合理、有效利用; 3、做好办公
3、室环境治理,监视办公室保洁工作,确保为公司同事供应一个洁净、舒适的办公环境; 4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进展申购和选购,并对用品进展库存治理、做好发放领用登记和用量掌握,确保用到实处,节省行政费用的支出; 5、对办公室租赁、水电、物业费用进展查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算效劳、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支状况; 6、准时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好准时传达; 7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接听来电,做
4、好电话内容的记录与准时传达,正确推断和处理骚扰电话; 8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热忱周到的效劳,同时警觉生疏人员到访,确保公司财产安全不受损害; 9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供应,做好会后的场地保洁; 10、跟进领导安排的其他临时性工作。 二、帮助各项规章制度、工作流程的拟定 标准化的治理,有助于为公司建立严谨、稳健的进展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带着下,仔细做好各类文件、
5、通知的修改、公布、下发工作,帮助完成了公司各项规章制度及治理规定拟定,草拟了员工行为礼仪标准、办公用品申购流程、各层级人员办公文具配备标准。目前,标准化治理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作气氛。 三、掌握本钱,设计制作企业宣传栏 企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满意才是最大的满意,因此我仔细的思索、领悟公司企业文化的精华,以企业文化为指导,在部门领导的帮忙下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进展更换,为办公室的面貌增加了颜色,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍盼望通过努力的设想,让它的内容可以往更多更广的方
6、面延长,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进展整理公布,以及做一些有助于提高员工素养,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参加其中,接受了他们提出的意见和供应的资料进展设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作本钱、材料都一一进展了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的本钱,到达了节省费用的目的。 四、办理企业证照,标准治理 依据公司的进展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与帮助,并负责对这些证照进展标准治理,编制名目
7、,妥当保管,做好借出、归还和用途的登记。 五、积极稳妥,做好人力资源工作 1、员工关系方面 办理新员工入职的手续,提前预备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项安排,并进展员工档案整理归档、个人详细状况登记工作;做好入职导向、沟通,帮忙新员工在短时间内熟识公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺当开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监视,做好每月员工考勤状况统计和汇报。 2、社会保障业务的办理方面 收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司
8、成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开头办理,我进入公司后开头跟进这些方面的业务,现已顺当完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮忙员工查询办理相关业务的流程和资料。 3、培训工作方面 努力提高自身专业学问和办事力量,积极参与住房公积金、社会保险等业务学问的培训;积极参与人格分析、心理学学问以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。 4、聘请工作方面 利用网络聘请的资源仔细阅读简历,严格筛选,选择适宜的应聘简历向上推举,并跟进应聘者的面试通知、时间
9、安排及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺当参与面试,保障优秀人才的选拔。 5、绩效考核方面 帮助部门领导做好绩效考核治理工作,负责每月规划的布置,催促各部门做好绩效考核的按时提交。 六、爱岗敬业,稳扎稳打做好效劳 我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素养,这也是我工作的信条。人力行政部门就是一个效劳的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关怀,多留心,多想和多做。在开展工作之前必需做好个人工作规划,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作
10、任务,工作效率高,工作力量得到领导和同事的确定。同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,汲取阅历,积极参与各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素养,使工作力量不断的进步。不辞劳累,每天争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最终一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的奉献。 七、工作中存在的问题和感悟 总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监视和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思索分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必需在今后的工作中加以改良。在往
11、后的工作中我将一如既往仔细勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的时机,努力充实自己,完善自我,培育勤于思索的工作习惯,增加工作思维力量,望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 在公司的工作环境是特别融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、包涵,以及大家对公司文化的认同、全都的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求进展进步的信念,今后我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的效劳。 感谢! 述职人:xxx xxxx年xx月xx日 行政专员转正述职报告2 敬重的领导: 您好,首先很感谢您给我到力达工作的时机,对此,我感到无比的荣幸和感谢。我肯定会珍惜这来之不易的时机,在今后的工作中,好好表现自己,全身
12、心地投入到行政专员的工作中去,为我们力达公司明天的进展,奉献自己全部的力气。 我是20xx年7月25日进入公司,开头工作的,至今已有月余的时间了。这段时间,是我人生的重大转折。特别感谢我的领导和同事们,他们给了我许多无私的帮忙和指导,让我能够在行政专员这个岗位快速入手,做好一个自己的本职工作。 我深知做为公司的综合办一员,不仅需要有急躁、细心,还要具有较强的责任心,能够为自己所做的工作负全部责任,并在工作中不断进取,努力提高自己的业务素养和专业素养,力争使工作质量登上一个新的台阶,为力达的进展奉献自己的力气。 我本人工作仔细,极富工作热忱,擅长与他人沟通,注意团队的合作协调,责任感强。更关键的
13、一点是,做一名本公司的正式员工是我始终以来最大的愿望,我爱好行政这一行,所以我自信,并能够把全部的精力都投入到工作中去。积极协作各部门负责人,胜利地完成今后各项工作。今后,我会更积极学习新学问,新技能,注意自身进展和进步, 努力提高自己的综合素养,努力成为力达所需要的合格人才。工作中,我自觉遵守公司的规 章制度,对待工作仔细负责、高标准严要求,不懂的问题准时虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,盼望能尽早独当一面。 虽然工作时间不算长,但我已经深深被我们公司的企业文化气氛所吸引。公司的领导注意人性化治理,工作环境优质,在这样的气氛中,可以极大地激发我的自身潜力,使我以更积极的心态投入到每天的工
14、作中。 基于以上所述,我提出转正申请,恳请领导给我连续熬炼自己、实现抱负的时机。我将一如继往地保持高度的工作责任心,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,为公司制造价值,同公司一起展望美妙的将来! 申请人:李* 日 期:二零*年八月二十七日 行政专员转正述职报告3 敬重的各位领导: 本人xxx,于20xx年x月x日入职工资,在所办公室任人事专员一职,至今已经两个多月。时间飞逝,在紧急、劳碌而又充实的工作中,在公司领导和同事额关怀及帮忙下,我深刻体会到公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟识了公司的组织架构并逐步把握办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面
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