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1、 行政前台年终工作总结集合15篇一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年x月入职至x月以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发 仔细接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理 饮用水桶水发觉不够时
2、会准时叫人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机、考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑
3、州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知xxx在OA上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记 从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让xx先盖章,再进展编号,以便于资产治理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计 每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都能够按时发给
4、xx。 4、组织员工活动 每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段时间天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改良的地方。 三、其它工作 在完本钱职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件工程部人员装订工程文档;帮助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地规划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,
5、没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、20xx年工作规划 1、不断完善自我 提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通 了解公司的进展
6、状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。 在过去的将近一年中,我特殊要感谢xx对我的帮忙,她热心急躁教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢。现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力! 行政前台年终工作总结2 时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作
7、状况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作 这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对形状象的窗口,短短的一年里,也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我 参加到xx这个
8、大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作气氛中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,不断完善自己 一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比拟专业的询问电话,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失
9、误。初入职场,难免消失一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气! 行政前台年终工作总结3 工作中的缺乏 选购办公用品时没有能够很好地规划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。 考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但
10、是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。 接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 20xx年工作规划 提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能
11、准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。 在过去的将近一年中,我特殊要感谢张利对我的帮忙,她热心急躁教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力! 行政前台年终工作总结4 自参加公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。特殊是在领导的支持和同事们的帮忙下,我较好的完成了自己的本
12、职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素养。 现将我这快一年的工作总结如下: 一、日常工作方面 1、要把事情细节化、条理化、标准化。 前台的工作比拟琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特殊的焦急、烦躁,曾经一度我对自己的力量产生了疑心,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成
13、这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和效劳。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位
14、置放到一个适宜的高度,端正自己的对工作的态度。 3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要
15、求自己,争取把工作完成的更精彩。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事积极协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、积极协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在力量和阅历方面都很缺乏。经过这将近一年的学习和积存,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项力量。特殊对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于常常的不
16、开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在寻常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特殊是经过CEO峰会的熬炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了许多。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这
17、一点。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。 在这将近一年的工作中,我学到了许多,成长了许多。真的特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮忙与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我肯定会再接再厉,争取做得更精彩
18、。 2行政前台年终工作总结 时间如梭,转瞬间已至20xx年下年半,自20xx年12月10日进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。行政工作琐碎,为了搞好工作,常常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。 我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。我觉得,
19、不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。以下是我20xx年上半年工作总结: 一、详细工作表现 A、能够较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作规划; B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理; C、能够较好地完成上级安排的任务; D、能够主动担当责任,积极改正错误,避开类似错误的再次发生; E、与同事相处融洽,能够积极协作及帮助其他部门完成工作。 1、办公用品的治理 起初刚到公司的时候,办公用品治理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登
20、记,依据平常使用的状况,查找一家特地做办公用品的公司,固然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的状况下,在周五的时候会提前把审计部估计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽搁装订工作。 2、公司固定资产统计 在来到公司的第三天将全部的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。 3、月底工作 每个月底将每位员工的打卡状况及请假天数核对,做最终的考勤表上交于经理。 每个月底将本月公司使用的网费、物业治理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用
21、水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的比照。 4、聘请新员工 依据业务部与前台工作的实际需要,年初有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起刚毕业时的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的根底。 5、把小事做好 行政工作是繁琐的,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首
22、先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿势发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 每天与保洁阿姨一起给董事长办公室清扫卫生,以及花卉的保养。上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅随时都要保持干净大方。饮用水桶数发觉不够时要准时叫送水。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。假如空调消失温度调式问题,准时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想方法尽快解决。
23、 前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。 转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话分机号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关
24、的来电就要拒绝。领导及同事的电话号码也要记清晰,看到来电显示也可亲切问候。 二、工作收获 1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果; 2、工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手。 三、工作缺乏 工作细心度仍有所欠缺。 四、今后工作方向 1、努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,细心不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 2、加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。 3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源治理师
25、证书考下来。 五、总结 以上是我的个人工作总结,虽然有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。最终,感谢领导能够供应给我这份工作的时机以及对我工作的支持与确定,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任事务所公司明天会更好! 行政前台年终工作总结5 转瞬间,我已来到公司4个月担当前台一职务。这个岗位没有像销售人员、设计
26、咳嗽倍怨司奉献那么直接,但我觉得也是一个必不行少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家效劳,让大家做起事情来更能得心应手。在这几个月以来,在领导和同事的帮忙下,我已经熟识了工作和环境,顺当完成了工作,固然也有很多需要改良的地方。 一、日常工作状况 我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比拟琐碎简洁的事情,但是要把它们都做好,还是需要许多技巧与细心。 1、仔细接听来电,把来电内容精确无误的传达给对方,以免耽搁事 2、准时收发快递,让大家都能够准时拿到快递的物品,提高工作效率 3、收发传真的时候
27、留意对方有没有收到,字迹是否能够看清 4、发快递的时候留意地址,顺丰是否能到,如不能到要准时用其它快递发往。 5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和修理;技术部需要用蒸馏水,负责准时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,准时联系售后技术,尽快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想方法解决。 6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清晰的地方找到本人核对,在进展统计与汇总,最终提交。期初觉得到月末之后核对起来比拟困难,许多都遗忘了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对简单了。 7、检验报告的
28、整理:收到检验报告后交到选购部经理,进展编号后返回,然后我再进展页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也便利利于大家查找。 8、新员工 9、帮助聘请 10、办公用品 11、固定资产员工活动公司群维护 二、工作中的缺乏 1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提示我,说明 我还应当细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对一再,确定精确无误再提交。肯定要避开同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些 2、考虑不够周到,很多方面还是考虑的不够周全,以后需要改良,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。 3、与领导准时沟通、汇报工作进度做的还
29、不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度状况,以便安排接下来的工作。 三、总结 在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮忙、也是由于他们、我才会渐渐成长、学会了很多东西,今后我肯定更加努力、仔细做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。 行政前台年终工作总结6 转瞬间,我已来到公司担当前台一职务,已经有一年。这个岗位没有像销售人员、设计咳嗽倍怨司奉献那么直接,但我觉得也是一个必不行少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家效劳,让大家做起事情来更能得心应手。在这一年里面,在领导和同事的帮忙下,我已经熟识了工作和环境,顺当完成了工作,固然也有很多需要改良的地方。 一、日常
30、工作状况 我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比拟琐碎简洁的事情,但是要把它们都做好,还是需要许多技巧与细心。 1、仔细接听来电,把来电内容精确无误的传达给对方,以免耽搁事。 2、准时收发快递,让大家都能够准时拿到快递的物品,提高工作效率。 3、收发传真的时候留意对方有没有收到,字迹是否能够看清。 4、发快递的时候留意地址,顺丰是否能到,如不能到要准时用其它快递发往。 5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和修理;技术部需要用蒸馏水
31、,负责准时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,准时联系售后技术,尽快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想方法解决。 6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清晰的地方找到本人核对,在进展统计与汇总,最终提交。期初觉得到月末之后核对起来比拟困难,许多都遗忘了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对简单了。 7、检验报告的整理:收到检验报告后交到选购部经理,进展编号后返回,然后我再进展页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也便利利于大家查找。 8、新员工帮助聘请。 9、办公用品的采买与安排。 二、工作中的缺乏 1、
32、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提示我,说明我还应当细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对一再,确定精确无误再提交。肯定要避开同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些 2、考虑不够周到,很多方面还是考虑的不够周全,以后需要改良,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。 3、与领导准时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度状况,以便安排接下来的工作。 三、总结 在过去的一年里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮忙、也是由于他们、我才会渐渐成长、学会了很多东西,今后我肯定更加努力、仔细做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动
33、作。 行政前台年终工作总结7 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20xx年参加公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行
34、公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如
35、何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事治理方面 1、落实相关人事治理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表; 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系; 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及
36、相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库; 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭
37、的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部; 5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx聚餐,到xx唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛; 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政前台年终工作总结8 不知不觉,我入职一年多了。在这里,我从学校的一个学生做起了员工,学到了更多的学问和技能,各方面都有所提高。在领导的支持和同事的帮忙下,我的工作做得很好。特别感谢公司领导给我这个成长平台,让我在工作中不断成长学习,提高自身素养。现在我将把我一年的工作总结如下: 一、日常工作 1。把事情做得
38、具体、有条理、标准化 前台的工作很琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备,送水,接待不同的来访者。刚接触工作的时候,有时候事情凑在一起就应付不了,似乎很焦急。虽然工作完成了,但工作过程中有些细节没有留意到,事情好像没有条理。效率低。 经过不断的探究和总结,我意识到,要想高质量地完成这些任务,首先要对工作进展统筹规划,然后从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠,你才能胜任看似简洁的行政工作。现在,我们已经能够对工作进展更好的统筹安排,并尽最大努力妥当处理工作的细节。努力给你最好的支持和效劳,不断提升自己的业务水平,时刻根据专业标准要求自己。同时,标准化需要加强,我在以后的工作中
39、会更加重视这一点。 2。保持良好的工作状态 人低时为王,海低时为海。行政本身是一项效劳和支持性的工作,尤其是前台接待。当客户来访或公司有大型会议时,前台会负责一些茶水预备和效劳工作,了解大家的需求,准时为大家效劳。接待其他人的司机,比方送报纸,送水,探望人,也要效劳好,表达公司的良好形象。 只有保持良好的”工作条件,才能提高效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开负面心情,牢记自己的工作职责,始终把自己的定位放在一个适宜的高度,以效劳人、提升自己的态度投入工作。这也是一个行政人员必备的素养。 3。学会沟通和团队合作 沟通是一个人在这个社会生活的必备力量。前台工作需要和国内外许多人打交道,和各个部
40、门、社会打交道。沟通和良好有效的沟通尤为重要。在这一年的工作中,各种沟通根本顺当,但也存在许多问题。有事发生时,我往往缺乏沟通的热忱和主动性。总是花时间去想,而不是准时去理解和沟通,处理事情的时候有点被动。因此,铺张了一些时间,降低了工作效率。这是特别不专业的一面。 第一时间主动解决问题。不仅可以更好地完成工作,还可以促进自己养成不躲避、勇往直前、负责究竟的品质。在以后的工作中,我会用这个标准要求自己,努力更好的完成工作。 公司是一个整体,每个员工都是这个整体的一局部。无论是处于哪个岗位,开展什么样的工作,都离不开同事的协作。这就要求我们要有团队精神。在良好沟通的根底上,积极与同事合作,团结协
41、作,才能做好工作。这在作品中也深深感受到了。我将一如既往地仔细积极地协作,同时严格要求自己做好全部的工作。 其次,加强自身技能和素养 出了学校,进入职场,在力量和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积存, ,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项力量。 目前,我通过学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与力量提升、档案治理、行政统筹治理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有时机参与相关的培训,更大程度上提高工作技能。 在寻常的工作中,看到同
42、事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进展;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进展。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在效劳支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够准时的发觉问题,
43、更谈不上准时解决。款待用的杯子和一些效劳方向指示也存在问题,没有给大家供应便利的效劳。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了许多,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取
44、做得更精彩。 行政前台年终工作总结9 20xx已经过去,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将20xx年的工作进展以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺
45、漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了,会准时打电话给物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订。工程部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。 2、文档归整及办事处资产登记。从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计。每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总。 三、其它工作 在完本钱职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地规划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是
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