财务会计与账簿管理知识分析意义(54页PPT).pptx
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1、第六章第六章 会计账簿会计账簿备查账簿备查账簿日记账日记账总总 账账账账 簿簿序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿第一节第一节 会计账簿的意义与种类会计账簿的意义与种类一、会计账簿的含义一、会计账簿的含义用以连续、系统、分类地记录各项经济业务的用以连续、系统、分类地记录各项经济业务的簿籍。簿籍。由具有专门格式、相互联结的账页所组成。由具有专门格式、相互联结的账页所组成。二、会计账簿的作用账账 簿簿A A 对对凭凭证证资资料料的的系系统统总结总结经济经济业务业务经济经济业务业务经济经济业务业务B B 考核企业考核企业经营情况的经营情况的重要依据重要依据C C 会会计计报报表表的的主主要要资资料料来源
2、来源会计报表会计报表计划或计划或预算等预算等规章制规章制度度三、会计账簿的种类(一)会计账簿按用途分类账 簿账账 簿簿日记账日记账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿总总 账账1、序时账簿也称日记账,按照经济也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。特种日记账:特种日记账:专门用来登记某一类经专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是济业务的序时账簿。应用较广的是“现金日现金日记账记账”和和“银行存款日记账银行存款日记账”。普通日记账:普通日记账:用来登记全部经济业务的序时账簿。用来登记全部经济业务的序时账簿。用来登记全
3、部经济业务的序时账簿。用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫也叫也叫也叫“分录账分录账分录账分录账”或或或或“原始分类簿原始分类簿原始分类簿原始分类簿”。库存现金库存现金 2、分类账簿、分类账簿
4、按照分类会计科目设置按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。的对各项经济业务进行分类登记的账簿。根根根根据据据据总总总总分分分分类类类类科科科科目目目目设设设设置置置置,总总总总括括括括反反反反映映映映会会会会计主体经济业务情况。计主体经济业务情况。计主体经济业务情况。计主体经济业务情况。总总 账账分类分类账簿账簿明细账明细账根根根根据据据据明明明明细细细细科科科科目目目目设设设设置置置置,详详详详细细细细记记记记录录录录某一类经济业务情况。某一类经济业务情况。某一类经济业务情况。某一类经济业务情况。3 3、备查账簿、备查账簿也称辅助账簿。它是对一也称辅助账簿。它是对一些备忘事
5、项为便于查考而登记的账簿。如些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如“租租入固定资产登记簿入固定资产登记簿”等。备查账簿不是根据会等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。存关系。(二)会计账簿按外表形式分类(二)会计账簿按外表形式分类 1 1、订本式账簿、订本式账簿 2 2、活页式账簿、活页式账簿 3 3、卡片式账簿、卡片式账簿 卡片式账簿卡片式账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿 日记账日记账总总 账账明细账明细账卡片箱卡片箱第二节 账簿的设置与登记一、账簿的设置要求与基本内容一、账簿的设置要求
6、与基本内容 (一)设置账簿的基本要求(一)设置账簿的基本要求(一)设置账簿的基本要求(一)设置账簿的基本要求 满足会计管理需要满足会计管理需要满足会计管理需要满足会计管理需要 账簿组织设计严密账簿组织设计严密账簿组织设计严密账簿组织设计严密 账簿格式简便适用账簿格式简便适用账簿格式简便适用账簿格式简便适用 (二)账簿的基本内容(二)账簿的基本内容账账 簿簿扉扉 页页 填填填填写写写写“账账账账簿簿簿簿使使使使用用用用登登登登记记记记表表表表”或或或或“账账账账户户户户目目目目录录录录”等内容等内容等内容等内容账账 页页 格格格格式式式式不不不不一一一一,用用用用以以以以记记记记录录录录具具具具
7、体体体体经济业务内容经济业务内容经济业务内容经济业务内容封封 面面(含含含含封封封封底底底底)起起起起保保保保护护护护账账账账页的作用页的作用页的作用页的作用账簿的组成内容账簿的组成内容账簿的组成内容账簿的组成内容二、日记账的格式与登记二、日记账的格式与登记(一)普通日记账的格式与登记方法(一)普通日记账的格式与登记方法1.1.两栏式普通日记账(分录簿)两栏式普通日记账(分录簿)格式:格式:格式:格式:借、贷两借、贷两借、贷两借、贷两栏式。栏式。栏式。栏式。登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。材料采购 应交税费2.2.分栏式普通日记账
8、分栏式普通日记账 格式:格式:按常用会计科目设置专栏(设借、按常用会计科目设置专栏(设借、按常用会计科目设置专栏(设借、按常用会计科目设置专栏(设借、贷方)。贷方)。贷方)。贷方)。登记方法:登记方法:逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。材料采购 应交税费(二)特种日记账的格式与登记方法(二)特种日记账的格式与登记方法1.1.库存现金日记账库存现金日记账 格式:格式:收、付、余收、付、余三栏式。三栏式。登记方法:登记方法:逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。库存现金日记账库存现金日记账2.2.银行存款日记账银行存款日记账 格式:格式:收、付、余收、付、余收、付、余收、付、余三栏式。
9、三栏式。三栏式。三栏式。登记方法:登记方法:逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。三、分类账簿的格式与登记三、分类账簿的格式与登记(一)总分类账(一)总分类账(一)总分类账(一)总分类账1.1.1.1.格式:格式:格式:格式:借、贷、余借、贷、余借、贷、余借、贷、余三栏式。三栏式。三栏式。三栏式。:原材料2.2.2.2.登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐笔登记:逐笔登记:逐笔登记:逐笔登记:根据专用记账凭证逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。汇总登记:汇总登记:汇总登记:汇总登记:对专用记账凭证进行汇总后,根据对专用
10、记账凭证进行汇总后,根据对专用记账凭证进行汇总后,根据对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。汇总的数字登记。汇总的数字登记。汇总的数字登记。:原材料原材料(二)明细分类账(二)明细分类账(二)明细分类账(二)明细分类账 明明明明细细细细分分分分类账类账类账类账格式主要有以下三种:格式主要有以下三种:格式主要有以下三种:格式主要有以下三种:1.1.1.1.三栏式三栏式三栏式三栏式(同(同(同(同总总总总分分分分类账类账类账类账)格式:格式:格式:格式:借、借、借、借、贷贷贷贷、余三、余三、余三、余三栏栏栏栏式。式。式。式。:应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银
11、付100005000 登记方法:登记方法:逐笔登记逐笔登记。适用核算内容:适用核算内容:往来款往来款项项等。等。特点:特点:只提供价只提供价值值指指标标。:应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付1000050002.2.2.2.数量金额式数量金额式数量金额式数量金额式 格式:格式:格式:格式:借、贷、余三栏中分设数量金额借、贷、余三栏中分设数量金额借、贷、余三栏中分设数量金额借、贷、余三栏中分设数量金额等栏。等栏。等栏。等栏。登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:实物资产等。实物资产等。实
12、物资产等。实物资产等。特点:特点:特点:特点:既提供价值指标,又提供实物指标。既提供价值指标,又提供实物指标。既提供价值指标,又提供实物指标。既提供价值指标,又提供实物指标。3.3.3.3.多栏式多栏式多栏式多栏式 格式:格式:格式:格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置按借方、贷方或借贷双方分别设置按借方、贷方或借贷双方分别设置按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。专栏。专栏。专栏。应交税费明细账应交税费明细账 登记方法:登记方法:登记方法:登记方法:逐笔登记。逐笔登记。适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:适用核算内容:成本费用和收入等。成本费用和收入等。成本费用和收入等。成本费用和收入等
13、。特点:特点:特点:特点:只提供价值指标;减少数用红字登只提供价值指标;减少数用红字登只提供价值指标;减少数用红字登只提供价值指标;减少数用红字登记。记。记。记。第三节 账簿的登记与错账更正一、账簿的启用与登记一、账簿的启用与登记(一)账簿的启用(一)账簿的启用设置封面与封底设置封面与封底设置封面与封底设置封面与封底 填写账簿经管人员一览表填写账簿经管人员一览表填写账簿经管人员一览表填写账簿经管人员一览表填写账户目录填写账户目录填写账户目录填写账户目录 粘贴印花税票粘贴印花税票粘贴印花税票粘贴印花税票(二)账簿的登记规则(二)账簿的登记规则(二)账簿的登记规则(二)账簿的登记规则 1.1.1.
14、1.根据凭证记账,登记内容齐全根据凭证记账,登记内容齐全根据凭证记账,登记内容齐全根据凭证记账,登记内容齐全 2.2.使用蓝黑墨水,红字限制使用使用蓝黑墨水,红字限制使用 3.3.账页连续登记账页连续登记,不得隔页跳行不得隔页跳行 4.4.4.4.记账发生错误记账发生错误记账发生错误记账发生错误,按规定方法更正按规定方法更正按规定方法更正按规定方法更正 (本章随后将专门进行讲述)(本章随后将专门进行讲述)5.“5.“摘要摘要”说明简明扼要说明简明扼要,书写适当留格书写适当留格总总 账账 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 千 百 十 万 千 百 十 元 角
15、 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0总总 账账 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二分之一)书写错误书写错误(书写占满格)摘摘 要要借借 方方贷贷 方方 6.6.账页结转处理规范账页结转处理规范 7.7.注明余额方向注明余额方向本月归还8 000应付账款应付账款月初余额 5 000本月新欠 3 000本月合计 3 000本月合计 8 000“T”形账户中没有余额时的表示方
16、法形账户中没有余额时的表示方法 8.8.做好记账标记做好记账标记 二、错账的更正二、错账的更正 (一一)错账查找方法错账查找方法 1 1、个别检查法、个别检查法 错账的主要原因:错账的主要原因:错账的主要原因:错账的主要原因:漏记一项业务的借(或贷)项发生额;漏记一项业务的借(或贷)项发生额;漏记一项业务的借(或贷)项发生额;漏记一项业务的借(或贷)项发生额;漏抄一个或几个账户余额;漏抄一个或几个账户余额;漏抄一个或几个账户余额;漏抄一个或几个账户余额;借、贷项方向记反;借、贷项方向记反;借、贷项方向记反;借、贷项方向记反;数字次序颠倒等。数字次序颠倒等。数字次序颠倒等。数字次序颠倒等。错账一
17、般通过编制错账一般通过编制错账一般通过编制错账一般通过编制“试算平衡表试算平衡表试算平衡表试算平衡表”而得以发现,而得以发现,而得以发现,而得以发现,如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。见下面的几种情况:见下面的几种情况:见下面的几种情况:见下面的几种情况:总分类账户发生额试算平衡表总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额本期发生额 借方借方 贷方贷方 银行存款银行存款 400 000 190 000 原原 材材 料料 14 985 固定资产
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