电算化培训精选PPT.ppt
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1、电算化培训第1页,此课件共72页哦江苏省会计电算化考试大纲第2页,此课件共72页哦n考试形式为上机考试,时间为120分钟。每张考盘上含基础题(100分)和实务考试题(100分),要求两部分考试均满60分者为考试通过。第3页,此课件共72页哦 基础理论题的题型有选择题(40题,每小题1分共40分)、判断题(20题,每小题1分共20分)和基本操作题(40分,其中Windows98操作题10分,Word2000编辑操作题16分,Excel2000编辑操作题14分)。第一部分:会计电算化基础题(100分)第4页,此课件共72页哦(1)Windows 98 基本操作题(10分)涉及文件、文件夹及快捷方式
2、的基本操作,共5小题,每小题2分共10分)(2)Word 2000操作题(16分)要求打开软磁盘上的指定Word文档,按试卷上题目指定要求进行操作,共8小题,每小题2分共16分,主要涉及文档的增、删、改操作,文档的复制与移动,文档的查找替换,文字的字体与段落的设置,分栏与首字下沉设置。表格的设置与编辑,图片的插入与设置等。第一部分:会计电算化基础题(100分)第5页,此课件共72页哦(3)Excel2000操作题(14分)要求对打开的Excel工作簿文件的sheet1工作表按指定要求进行操作,共7小题,每小题2分共14分),主要涉及工作表单元的编辑修改、复制与移动,单元格的格式编排,单元格数据
3、的计算、排序,根据工作表中的指定数据生成指定要求的图表等。第一部分:会计电算化基础题(100分)第6页,此课件共72页哦第二部分:会计电算实务题共100分(1)帐务处理初始化(20分)会计科目设定与帐簿初始数据设置10题,每题2分共20分。(2)编制记帐凭证(40分)按试卷上的10项会计业务,根据会计分录,编制并输入记帐凭证,每张凭证如果正确,得4分,共40分。(3)会计报表处理(30分)按试卷上的要求,定义资产负债表中6个单元的计算公式和损益表中4个单元的计算公式,每题3分共30分。(4)查询凭证与帐簿(10分)按试卷上的要求,查询指定凭证或帐簿中的数据,查询5笔数据,每题2分共10分。第7
4、页,此课件共72页哦二、学习键盘的使用(1)指法分工图第8页,此课件共72页哦二、学习键盘的使用(2)n输入上档符:Shift+相应键n大小写转换键:按Capslock键,改变Capslock灯的状态(亮或灭)nCapslock亮:大写状态nCapslock灭:小写状态n数字锁定键:按Numlock键,改变Numlock灯的状态(亮或灭)nNumlock灯亮:数字键有效nNumlock灯灭:数字键无效,光标移动键有效第9页,此课件共72页哦二、学习键盘的使用(3)n空格键:长条键n回车键:Enter键n退格键:Backspace键,用于删去光标左边位置的一个字符n删除键:Del键,用于删去光标
5、所在位置的一个字符n光标移动键:,用于移动光标第10页,此课件共72页哦第一章 计算机基础知识n第一节 计算机概述n第二节 数据在计算机中的表示n第三节 计算机硬件n第四节 计算机软件n第五节 多媒体技术第11页,此课件共72页哦第一节 计算机概述n一、计算机发展概况n1、1946年诞生于美国宾夕法尼亚大学的世界第一台电子计算机ENIAC(埃尼阿克)n2、依据计算机主机所使用的主要元器件主要元器件将计算机的发展划分为四代n 硬件 应用范围n第一代 电子管计算机 用于科学计算n第二代 晶体管计算机 扩展到数据处理与自动控制n第三代 中小集成电路计算机 上升到操作系统n第四代 大规模、超大规模集成
6、电路计算机 日益广泛第12页,此课件共72页哦第一节 计算机概述n二、计算机的特点n1、运算速度快n2、计算精确度高n3、具有记忆和逻辑判断能力n4、有自动控制能力第13页,此课件共72页哦第一节 计算机概述n三、计算机的应用n1、科学计算:是计算机最早的应用领域n2、数据处理:目前计算机应用最广泛的领域n3、实时控制:用计算机自动采集各项参数,进行检验、比较,并根据程序实时地控制生产设备的工作状态n4、计算机辅助工作:CAD、CAM、CAI、CAE的意思,计算机辅助设计和计算机辅助制造的概念n5、人工智能:用计算机来模拟人类某些智能行为第14页,此课件共72页哦第二节 数据在计算机中的表示n
7、一、数据与信息n数据:计算机中处理的对象。分为数值数据和非数值数据两大类。n数值数据和非数值数据的概念。数值数据是指日常生活中表示数量多少和数值大小的数据。非数值数据包括文字、声音、图画与活动图像n信息:对数据进行解释或加工处理后得到的对人们有用的数据。n信息处理的概念:通过数据的采集,有效地将数据组织到计算机中,由计算机系统对数据进行相应的转换、合并、加工、分类、计算、统计、汇总、存储、传送等操作,经过数据处理,向人们提供决策有用的信息。n信息处理的本质就是数据处理,数据处理的主要目的是获取有用的信息。第15页,此课件共72页哦第二节 数据在计算机中的表示n二、二进制n1、计算机中采用二进制
8、计数法。二进制只有两个数码:0和1,逢二进一。n二十进制中0至9的数字对照n二进制数加法与乘法运算公式012345678901101110010111011110001001第16页,此课件共72页哦二、二进制n1、二进制数与十进制数的转换n(1)二进数转化为十进制数n按位值计数法原则展开,即将每个二进制数码乘以对应位值,其代数和就是对应的十进制数。如:n二进制数 1 0 1 1 .1n位 数 3 2 1 0 -1n(1011.1)2=123+022+121+120+12-1=(11.5)10n(2)十进制数转化为二进制数n 除2取余倒排列。第17页,此课件共72页哦二、二进制n(3)二进制与
9、八、十六进制的转换n一个字节等于八个二进制位。在计算机中,一个西文字符用一个字节表示,一个汉字用两个字节表示。n八进制有八个数码,即0,1,2,3,4,5,6,7,每一个代码可以用3位二进制代码表示。十六进制有十六个数码,即0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F,每一个代码可以用4位二进制代码表示。如:n(10011)2=(23)8=(13)16n将一个二进制数扩大、缩小两倍:扩大两倍,将该数末位添零;缩小两倍,将该数末位删除。第18页,此课件共72页哦第二节 数据在计算机中的表示n三、数值数据在计算机中的表示n数值数据在计算机中采用用二进制形式表示n四、西文字符在计算
10、机中的表示n用一个字节即八位二进制代码表示一个西文字符第19页,此课件共72页哦五、中文在计算机中的表示n(一)汉字的国标交换码与机内码n为了适应计算机处理汉字信息的需要,1981年我国颁布了信息交换用汉字编码字符集基本集,第二部分为一级常用汉字,共3755个,按汉语拼音排列;第三部分为二级汉字,共3008个,按偏旁部首排列。n机内码:汉字在计算机中用机内码存储,机内码是计算机内部存储汉字的一种编码。将每个汉字的国标交换码每个字节的最高位由0改为1,即得到汉字机内码的表示形式。n已知区位码,求机内码。如江苏的区位码是(2913)10和(4353)10,其机内码为(BDAD)16和(CBD5)1
11、6。n(29)10(00011101)2n(00011101)2+(00100000)2=(00111101)2n(00111101)2+(10000000)2=(10111101)2=(BD)16第20页,此课件共72页哦五、中文在计算机中的表示(二)汉字的输入码1、汉字的输入法种类:键盘输入法、语音输入法、手写输入法、利用扫描仪输入法等,最常用的是键盘输入法(汉字输入编码法)。2、汉字输入编码法的分类:(1)数字编码:用一串数字来输入汉字,如区位码、电报码等。(2)字音编码:基于汉字拼音的编码方法,如全拼码、双拼码、简拼码、智能ABC等。(3)字形编码:将汉字的字形分解归类而给出的编码方法
12、,如五笔字型码、表形码等。(4)形音编码:将字形与汉字拼音相结合的编码技术。(三)汉字的字形码把汉字机内码转换成人们可以阅读的方块字形式16*16的字形点阵需32个字节存储空间,24*24的字形点阵需72个字节存储空间第21页,此课件共72页哦(四)常用汉字输入法简介1、智能ABC输入法 是一种常用的拼音输入法,输入时可以单字以全拼方式逐个输入,也可以词组方式输入该词组的拼音声母。2、五笔字型汉字输入法 是一种常用的形码输入法。输入时输入该汉字拆分成的字根所对应的字母键即可。第22页,此课件共72页哦第三节 计算机硬件n一、计算机系统n一个完整的计算机系统是由硬件、软件两部分组成。n硬件:是指
13、组成计算机的物理装置,它是计算机系统的物质基础和核心。n软件:是指用来控制计算机运行的各种程序、数据以及开发、使用和维护这些程序所需要的技术资料的总称,软件是计算机应用的前提。(程序及其文档)第23页,此课件共72页哦二、计算机的逻辑结构n计算机基本的物理结构是基于冯诺依曼结构,也称为程序存储式计算机。n“存储程序与程序控制”的设计思想,奠定了现代计算机的基础。n计算机硬件由输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制器五个部分组成。第24页,此课件共72页哦二、计算机的逻辑结构n(一)输入设备n概念:把用户需处理的各种数据及程序转化成计算机能识别的数字信号输入到计算机中。n常见的输入设备:键盘、
14、电传打字机、光电鼠标器、条形码识别器、字符识别器(扫描仪)、用于通讯的模数转换器、等。n(二)输出设备n概念:是把计算机处理过的信息以人们所需要的形式输出,或变换成其他设备能识别的信息。n常见的输出设备:打印机、显示器、绘图仪、音箱、数模转换器等。第25页,此课件共72页哦(三)存储器n存储器是计算机的记忆装置,用以存放数据和程序。分为主存储器(内存)和辅助存储器(外存)两种。n1、主存储器(内存)n特点:存取速度快、可靠性高,容量有限。n分类:只读存储器ROM(只读不写,信息永久保存),随机存储器RAM(可读可写,用来存放处理程序或数据,关机后信息丢失)。n2、外存储器(外存)n特点:存取速
15、度慢、容量大。n分类:磁盘、磁带、磁鼓和光盘等第26页,此课件共72页哦2、辅助存储器n磁盘存储器是目前最为常见的辅助存储器,它分为硬盘和软盘两种。n在磁盘上存储信息时,盘片的每一面上被划分为若干个同心圆,每个同心圆称为一个磁道,每一磁道有唯一的编号,而每一个磁道又被分为数量相等的若干段圆弧,称为扇区,每一扇区也有唯一的编号,且每一扇区中存放容量相等的信息。n硬盘:n特点:存储容量大且读取速度快(相对于软盘);格式化分为三个层次:低级格式化、分区、高级格式化。第27页,此课件共72页哦2、辅助存储器n软盘:n特点:容量较小且速度慢;写保护口:软盘上写保护口中有一个滑块,当滑块将写保护口的孔遮住
16、时,软盘处于可读可写状态,而移动滑块将写保护口的孔露出时,软盘处于写保护状态,即可以从软盘中读出信息,但不能修改或删除软盘中的信息。n光盘:n随着多媒体技术的发展,光盘存储器得到快速的普及。光盘上记录信息的光道是一条由里向外连续的螺旋形路径。第28页,此课件共72页哦3、存储容量n存储器的容量反映计算机记忆信息的能力,它以字节为单位来表示,一个字节为八个二进制位。n1B(字节)=8个(二进制)位n1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GBn(1024=210)n软盘存储容量的计算,容量为1.44MB,存放72万多汉字。第29页,此课件共72页哦二、计算
17、机的逻辑结构n(四)运算器n运算器是对数据进行加工处理的部件。奔腾微机的字长为32位。n(五)控制器n控制器是整个计算机的控制指挥中心。n计算机的运算器和控制器一起组成了计算机的核心,称为中央处理器CPU,又名微处理器。n通常把CPU和内存一起称为计算机的主机,而把输入、输出设备和外存储器统称为外部设备,简称外设。第30页,此课件共72页哦四、微机的物理结构n人们按照微处理器的字长和功能为标志,将微机产品划分为五代。n微机的功能主要取决于CPU,从286、386至奔腾系列(Pentiun、Pentiun MMX、Pentiun Pro、Pentiun II、Pentiun III、Pentiu
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