如何打造_支高效的团队daxg.pptx
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1、如何打造一支高效的团队引言 海尔张瑞敏曾说过:管理中国企业只能用中国海尔张瑞敏曾说过:管理中国企业只能用中国式的管理模式。式的管理模式。海尔模式海尔模式=日本管理日本管理+美国管理美国管理+中国传统文化中的管理精髓中国传统文化中的管理精髓 团队意识团队意识吃苦精神吃苦精神个性舒展个性舒展创新竞争创新竞争团队团队引言引言一、团队的定义一、团队的定义(一一)团队普及的原因团队普及的原因 1.产生背景产生背景 2.团队组织机能团队组织机能 a.充分利用资源充分利用资源 b.强化组织氛围强化组织氛围 c.完善组织结构完善组织结构 d.产生内在动力产生内在动力 e.促进效益提高促进效益提高 一、团队的定
2、义一、团队的定义 “团队团队”一词是一词是20世纪世纪80年代被一些公司引入到年代被一些公司引入到管理过程中的,发展至今,已经非常盛行了,管理过程中的,发展至今,已经非常盛行了,“团队团队”的工作方式也得到了越来越多企业的认可。比如的工作方式也得到了越来越多企业的认可。比如丰田、沃尔沃团队曾轰动一时。很多媒体追击报道这丰田、沃尔沃团队曾轰动一时。很多媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但今天,些团队的工作过程和事迹。但今天,500强中如果哪强中如果哪个公司没有采用团队形式,则会成为新闻热点。仅仅个公司没有采用团队形式,则会成为新闻热点。仅仅这么短的时间,团队已经如此普及,渗透到各个优秀这么短
3、的时间,团队已经如此普及,渗透到各个优秀企业、各个部门,甚至政府部门都将领导团队作为不企业、各个部门,甚至政府部门都将领导团队作为不可忽略的环节进行建设。比如克林顿内阁的团队建设。可忽略的环节进行建设。比如克林顿内阁的团队建设。但对但对“团队团队”一直没有一个统一的定义。一直没有一个统一的定义。1994年,组织行为学权威、美国圣迭戈大学的管年,组织行为学权威、美国圣迭戈大学的管理学教授斯蒂芬理学教授斯蒂芬.罗宾斯首次提出了罗宾斯首次提出了“团队团队”的概念:的概念:为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。群体。一、团队的定义一、团队的定
4、义 国际著名的组织行为和人力资源管理专家、国际著名的组织行为和人力资源管理专家、美国华盛顿大学商学院终身教授美国华盛顿大学商学院终身教授 陈晓萍博士陈晓萍博士认为认为:“团队团队”是由两个或两个以上的人组成是由两个或两个以上的人组成的集体,其成员之间在某种程度上有动态的相的集体,其成员之间在某种程度上有动态的相互关系。互关系。比如在手术室一个手术小组就是一个比如在手术室一个手术小组就是一个团队,在这个团队中有大夫,有麻醉师,有护团队,在这个团队中有大夫,有麻醉师,有护士,还有其他的技术人员,士,还有其他的技术人员,他们一同协作,他们一同协作,各自有自己独特的功能。作为一个团队,他们各自有自己独
5、特的功能。作为一个团队,他们共同的目标就是顺利完成手术。他们在一起工共同的目标就是顺利完成手术。他们在一起工作,是一个团队。作,是一个团队。一、团队的定义一、团队的定义(二)(二)团队具有以下特征:团队具有以下特征:1.团队一定至少有两个成员,团队的规模必须团队一定至少有两个成员,团队的规模必须有所限制,以确保所有成员之间都充分了解并有所限制,以确保所有成员之间都充分了解并且互相发生影响;且互相发生影响;2.“机构机构”具有不确定性;具有不确定性;3.团队成员之间互相依赖的最低限度是:一个团队成员之间互相依赖的最低限度是:一个成员的决策和行为会被团队其他人重视;成员的决策和行为会被团队其他人重
6、视;4.没有等级区别;没有等级区别;5.在团队中,集体的业绩成果要远远高于每个在团队中,集体的业绩成果要远远高于每个人所付出的总和。人所付出的总和。二、团队的构成要素二、团队的构成要素 团队有几个重要的构成要素,总结为团队有几个重要的构成要素,总结为5P 1.目标目标(Purpose)团队应该有一个既定的目标,为团队成员团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。没有存在的价值。美国心理学家马斯洛说:杰出团队的显著特征是美国心理学家马斯洛说:杰出团队的显著特征是具有共同的愿景与目标。具有共同的愿景与目标。愿
7、景是一个组织最终希望实现的美好前景。愿景是一个组织最终希望实现的美好前景。目标是个人与组织进行某种活动所最追求对象的目标是个人与组织进行某种活动所最追求对象的具体标准。具体标准。惠普公司:为人类的幸福和发展作出技术贡献惠普公司:为人类的幸福和发展作出技术贡献沃尔玛公司:给普通百姓提供机会,使他们能买沃尔玛公司:给普通百姓提供机会,使他们能买到与富人一样的东西到与富人一样的东西索尼公司:体验发展技术,造福大众的快乐索尼公司:体验发展技术,造福大众的快乐联想集团:高科技的联想、服务的联想、国际化联想集团:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想的联想 二、团队的构成要素二、团队的构成要素 2.2.人
8、员人员(People)(People)人是构成团队最核心的力量。人是构成团队最核心的力量。2个个(包含包含2个个)以以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。一个部分。二、团队的构成要素二、团队的构成要素 高绩效的团队需要由具备不同优势、不同高绩效的团队需要由具备不同优势、不同技能、人格各异的人组成,并根据组织的需要技能、人格各异的人组成,并根据组织的需要和团队成员各自的特点分别担负不同的岗位任和团队成员各自的特点分别担负不同的岗位任务,通过团队成员的分工协作保证整
9、个团队的务,通过团队成员的分工协作保证整个团队的高效运作。高效运作。在在西游记西游记中,为什么一定是师徒四中,为什么一定是师徒四人去西天取经?少一个行不行?人去西天取经?少一个行不行?二、团队的构成要素二、团队的构成要素唐僧唐僧对目标的执著追求以及极强的自律、自控能力对目标的执著追求以及极强的自律、自控能力,无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美女的诱惑,无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美女的诱惑,他从未放弃自己的追求。以博爱和仁慈之心在取经途他从未放弃自己的追求。以博爱和仁慈之心在取经途中不断地教诲和感化着众位徒弟中不断地教诲和感化着众位徒弟。孙悟空孙悟空神通广大、极有能力,富有创新意识
10、与开拓精神通广大、极有能力,富有创新意识与开拓精神,敢想、敢做、敢当神,敢想、敢做、敢当,但又是个比较任性、情绪化但又是个比较任性、情绪化的人。的人。猪八戒猪八戒贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气温和,贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气温和,总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还是一个颇具总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还是一个颇具人际交往技能的人人际交往技能的人(调节师调节师)。沙僧沙僧勤勤恳恳、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然没有孙勤勤恳恳、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然没有孙悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜语,但在取悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜语,但在取经途中始终挑着一副重担,挑担就是
11、经途中始终挑着一副重担,挑担就是 沙僧对团队目沙僧对团队目标最大的贡献,而且不可或缺。标最大的贡献,而且不可或缺。二、团队的构成要素二、团队的构成要素3.团队的定位团队的定位(Place)团队的定位包含两层意思:团队的定位包含两层意思:团队的定位,团队在企业中处团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属团队采取什么方式激励下属?个体的定位,作为成员在团队个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色中扮演什么角色?是订计划还是具是订计划还是具体实施或评估体实施或评估?二、团队的
12、构成要素二、团队的构成要素 4.权限权限(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。中。团队权限关系的两个方面:团队权限关系的两个方面:(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。说财务决定权、人事决定权、信息决定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,组织的基本特征。比方说
13、组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。它的业务是什么类型。二、团队的构成要素二、团队的构成要素 5.计划计划(Plan)计划的两层面含义:计划的两层面含义:(1)(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。可以把计划理解成目标的具体工作的程序。(2)(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目
14、标,从而最终实现目标。而最终实现目标。三、团队和群体的区别三、团队和群体的区别 群体的概念:群体的概念:两个以上相互作用又相互依赖的个体,为两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。负起自己的责任。团队和群体经常容易被混为一谈,但它们之间团队和群体经常容易被混为一谈,但它们之间有根本性的区别,汇总为六点:有根本性的区别,汇总为六点:三、团队和群体的区别三、团队和群体的区别 工作群体工作群体 工作团队工作团队 明确的领导者明确的
15、领导者 _领导领导_共享领导权共享领导权 可以不明确可以不明确 _ _ 目标目标_ _ 可自己形成、明确可自己形成、明确 中性或消极中性或消极 _协同配合协同配合_ _ 齐心协力齐心协力 领导者领导者 _责任责任_个体的并且是共同个体的并且是共同 随机或不同随机或不同 _技能技能_相互补充角色互补相互补充角色互补 个人产品个人产品 _结果结果_ _ 集体产品集体产品群体和团队的实例区分群体和团队的实例区分下面四个类型,哪些是群体下面四个类型,哪些是群体?哪些是团队哪些是团队?龙舟队龙舟队 旅行团旅行团 足球队足球队 候机旅客候机旅客四、四、团队的类型团队的类型根据团队存在的目的和拥有自主权的大
16、小可将团根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成四种类型。队分成四种类型。问题解决型团队问题解决型团队自我管理型团队自我管理型团队多功能型团队多功能型团队 虚拟型团队虚拟型团队 其他常见团队类型其他常见团队类型1.生产生产/服务型团队服务型团队 这是一类活跃于制造、生产或服务这是一类活跃于制造、生产或服务行业的团队,如飞机上的乘务组、生产线上的加工小行业的团队,如飞机上的乘务组、生产线上的加工小组、开采或钻探作业小组等。组、开采或钻探作业小组等。2.行动行动/谈判型团队谈判型团队 这种团队由高技能的个人组成,每这种团队由高技能的个人组成,每个人的角色具有明确的定位,为了一个特殊的目标而
17、个人的角色具有明确的定位,为了一个特殊的目标而一起合作。比如,外科手术小组、音乐组合、运动队、一起合作。比如,外科手术小组、音乐组合、运动队、飞机机组人员和军事战斗小组等。飞机机组人员和军事战斗小组等。3.项目项目/开发型团队开发型团队 实际上是一种多功能型团队实际上是一种多功能型团队4.建议建议/顾问型团队顾问型团队 这类团队与为组织提供建议和辅助这类团队与为组织提供建议和辅助决策有关,经典的例子是组织的高层管理团队。当然决策有关,经典的例子是组织的高层管理团队。当然这种团队也包括那些专业咨询团队,如人才或财务计这种团队也包括那些专业咨询团队,如人才或财务计划小组。划小组。五、中国企业团队建
18、设中存在的问题五、中国企业团队建设中存在的问题 探讨中国企业的团队建设中存在的问题,探讨中国企业的团队建设中存在的问题,是中国企业管理创新必须引起高度重视和首先是中国企业管理创新必须引起高度重视和首先解决的问题。我国部分企业引入了团队工作,解决的问题。我国部分企业引入了团队工作,并取得了相当的成绩。但团队工作作为一种全并取得了相当的成绩。但团队工作作为一种全新的管理模式是否适合于中国的企业,有待于新的管理模式是否适合于中国的企业,有待于理论界和企业界进行深入的探索。理论界和企业界进行深入的探索。但至少在但至少在中国企业团队建设中应该注意以下几点中国企业团队建设中应该注意以下几点:五、中国企业团
19、队建设中存在的问题五、中国企业团队建设中存在的问题1.生搬硬套别国模式,忽视中国的文化传统及生搬硬套别国模式,忽视中国的文化传统及基本国情。基本国情。2.忽视员工基本素质状况的改善,急于求成。忽视员工基本素质状况的改善,急于求成。3.责任不明确、授权不到位。责任不明确、授权不到位。4.不重视良好的激励机制建设。不重视良好的激励机制建设。5.轻视团队精神的建设。轻视团队精神的建设。如何打造一支 高效的团队?优秀团队的特征:1、目标明确2、资源共享3、角色清晰4、良好沟通5、观念一致6、有归属感7、有效授权这是我们大家共这是我们大家共同的企业同的企业建设优秀团队遵循的原则(5W1H原则)Who我们
20、是谁 Where我们在哪里 What我们做什么 Why我们因为什么而行动 How我们如何行动 When我们何时行动团队建设能力模型图第一章 提高团队目标管理能力一、团队目标要清晰一、团队目标要清晰 一个优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,共一个优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,共同一致的目标可以使团队迸发出巨大的力量。但仅仅同一致的目标可以使团队迸发出巨大的力量。但仅仅有了目标还不够,团队目标能否有效达成,还有赖于有了目标还不够,团队目标能否有效达成,还有赖于团队是否进行了科学的目标管理团队是否进行了科学的目标管理。第一章 提高团队目标管理能力二、目标管理四阶段二、目标管理四阶段(一)目标制
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