管理信息系统的战略规划和开发方法(PPT 60页)bplt.pptx
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1、第五章第五章 管理信息系统的战略规划和开发方法管理信息系统的战略规划和开发方法主要内容:主要内容:1.管理信息系统战略规划管理信息系统战略规划2.制定管理信息系统战略规划的步骤制定管理信息系统战略规划的步骤3.制定战略规划的常用方法制定战略规划的常用方法4.企业流程重组(企业流程重组(BPR)5.开发管理信息系统的策略和方法开发管理信息系统的策略和方法11 管理信息系统战略规划管理信息系统战略规划本节内容:本节内容:1.1 MIS战略规划的作用战略规划的作用 1.2 MIS战略规划的内容战略规划的内容1.3 MIS战略规划的组织战略规划的组织21 管理信息系统战略规划管理信息系统战略规划 20
2、08年北京奥运会管理信息系统中的奥运会管理系统(GMS)历时四年,它和信息发布系统(IDS)和数据中心大约要使用近1000多台服务器、10000台PC机和1000个网络及安全设备,培训的技术人员达4000余人。如此庞大的系统,怎能不需要好好规划?规划和设计阶段耗费了一年多时间。31.1 MIS战略规划的作用战略规划的作用合理分配和利用信息资源以节省信息系统的投合理分配和利用信息资源以节省信息系统的投资。资。通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标而别出为实现企业目标而MIS系统必须完成的任系统必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的
3、经济效益。务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益。指导指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。开发工作的标准。41.2 MIS战略规划的内容战略规划的内容MIS战略规划战略规划一般包括三年或更长期的一般包括三年或更长期的计划,也包含一年的短期计划。规划的计划,也包含一年的短期计划。规划的内容包括:内容包括:n信息系统的目标、约束及总体结构。信息系统的目标、约束及总体结构。n单位(企业、部门)的现状。单位(企业、部门)的现状。n业务流程的现状、存在的问题和不足以及流业务流程的现状、存在的问题和不足以及流程在新技术条件下的重组。程在新技术条件下的
4、重组。n对影响规划的信息技术发展的预测对影响规划的信息技术发展的预测n近期计划近期计划 51.3 MIS战略规划的组织战略规划的组织制定制定MIS开发规划、需要一个领导小组、并进行有开发规划、需要一个领导小组、并进行有关的人员培训,同时明确规划工作的进度。关的人员培训,同时明确规划工作的进度。n规划领导小组规划领导小组u规划领导小组应由单位(企业、部门)的主要决策者和本规划领导小组应由单位(企业、部门)的主要决策者和本单位各部门中的业务骨干组成,任务是完成有关数据及业单位各部门中的业务骨干组成,任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。务的调研和分析工作。n人员培训人员培训u组织对高层管理人员
5、、分析员和规划领导小组成员进行培组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训,使他们掌握制订训,使他们掌握制订MIS战略规划的方法。战略规划的方法。n规定进度规定进度u为规划工作的各个阶段给出一个大体上的时间限定。为规划工作的各个阶段给出一个大体上的时间限定。6 2 制定管理信息系统战略规划的步骤制定管理信息系统战略规划的步骤 本节内容:本节内容:2.1 信息系统发展的阶段论信息系统发展的阶段论2.2 制定战略规划的具体步骤制定战略规划的具体步骤 72.1 信息系统发展的阶段论信息系统发展的阶段论 把计算机应用到一个单位(企业、部门)的把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中去,一
6、般要经历从初级到不断成熟的管理中去,一般要经历从初级到不断成熟的成长过程。成长过程。诺兰(诺兰(Nolan)总结了这一规律,)总结了这一规律,于于1973年首次提出了信息系统发展的阶段理年首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。论,被称为诺兰阶段模型。到到1980年,诺兰年,诺兰进一步完善该模型,把信息系统的成长过程进一步完善该模型,把信息系统的成长过程划分为六个不同阶段:划分为六个不同阶段:初装蔓延控制集成数据管理成熟892.1 信息系统发展的阶段论信息系统发展的阶段论诺兰模型:诺兰模型:第一阶段:初装第一阶段:初装n初装阶段指单位购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。初装阶
7、段指单位购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。n计算机的作用被初步认识到,个别人具有使用计算机的能力。计算机的作用被初步认识到,个别人具有使用计算机的能力。n大多发生在单位的财务部门。大多发生在单位的财务部门。第二阶段:蔓延第二阶段:蔓延n信息系统(管理应用程序)从少数部门扩散到多数部门,并开发信息系统(管理应用程序)从少数部门扩散到多数部门,并开发了大量的应用程序,使单位的事务处理效率有了提高了大量的应用程序,使单位的事务处理效率有了提高.n在该阶段中,数据处理能力发展得最为迅速,但同时出现了许多在该阶段中,数据处理能力发展得最为迅速,但同时出现了许多有待解决的问题,如数据冗余性、不一致性
8、、难以共享等。有待解决的问题,如数据冗余性、不一致性、难以共享等。n此阶段只有一部分计算机的应用收到了实际的效益。此阶段只有一部分计算机的应用收到了实际的效益。102.1 信息系统发展的阶段论信息系统发展的阶段论诺兰模型:诺兰模型:第三阶段:控制第三阶段:控制n计算机预算每年以计算机预算每年以30%40%或更高的比例增长,而投资的回收或更高的比例增长,而投资的回收却不理想。却不理想。n随着应用经验逐渐丰富,应用项目不断积累严格的控制阶段便代随着应用经验逐渐丰富,应用项目不断积累严格的控制阶段便代替了蔓延阶段。替了蔓延阶段。n此阶段是实现从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键。此阶段是实现
9、从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键。第四阶段:集成第四阶段:集成n所谓集成,就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联所谓集成,就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。n由于重新装备大量设备,此阶段预算费用又一次迅速增长。由于重新装备大量设备,此阶段预算费用又一次迅速增长。112.1 信息系统发展的阶段论信息系统发展的阶段论诺兰模型:诺兰模型:第五阶段:数据管理第五阶段:数据管理nNolan认为,认为,“集成集成”之后,会进入之后,会进入“数据管理数据管理”阶
10、段。阶段。第六阶段:成熟第六阶段:成熟n一般认为,一般认为,“成熟成熟”的信息系统可以满足单位中各的信息系统可以满足单位中各管理层次(高层、中层、基层)的要求,从而真正管理层次(高层、中层、基层)的要求,从而真正实现信息资源的管理。实现信息资源的管理。122.1 信息系统发展的阶段论信息系统发展的阶段论诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。展的经验和规律。模型中的各阶段都是不能跳越的。模型中的各阶段都是不能跳越的。n无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候定管理信息系统规划
11、的时候,都应首先明确本单都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段位当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征进而根据该阶段特征来指导来指导MIS建设。建设。132.2 制定战略规划的具体步骤制定战略规划的具体步骤 确定规划的性质提出实施进度收集相关信息定义约束条件进行战略分析提出未来略图选择开发方案明确战略目标通过战略规划形成最终文档143 3 制定管理信息系统战略规划的常用方法制定管理信息系统战略规划的常用方法 制定制定MISMIS战略规划的方法有多种,在此只介绍战略规划的方法有多种,在此只介绍企企业系统规划法业系统规划法和和关键成功因素法关键成功因素法的基本原理。的基本原理。一、企业系统规划法
12、(简称一、企业系统规划法(简称BSPBSP)(一)(一)BSPBSP法的作用法的作用(二)(二)BSPBSP法的工作步骤法的工作步骤(三)(三)U/CU/C矩阵的应用矩阵的应用二、关键成功因素法(简称二、关键成功因素法(简称CSFCSF)常用方法:常用方法:155.35.3信息系统规划常用的方法信息系统规划常用的方法 企业系统规划法(企业系统规划法(Business System Planning,Business System Planning,简称简称BSPBSP法)是一种能根据企业目标制定出法)是一种能根据企业目标制定出MISMIS战略规划的结构战略规划的结构化方法。化方法。从企业目标入
13、手,逐步将企业目标转化为管理信息系统从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。一、企业系统规划法一、企业系统规划法165.35.3信息系统规划常用的方法信息系统规划常用的方法(1 1)企业系统规划法的作用)企业系统规划法的作用 1.1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;开发子系统的先后顺序;2.2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证
14、信息的一致性。数据交换关系,保证信息的一致性。(2 2)企业系统规划法的优点)企业系统规划法的优点 能保证信息系统独立于企业的组织机构,即能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。息系统的结构体系不会受到太大的冲击。175.35.3信息系统规划常用的方法信息系统规划常用的方法(3 3)企业系统规划法的步骤)企业系统规划法的步骤 准备工作准备工作 ;调研调研 ;定义业务过程定义业务过程 ;业务过程重组业务过程重组 ;定义数据类定义数据类 ;定义定义MISMIS的总体结构的总体结构
15、;确定子系统开发的先后顺序确定子系统开发的先后顺序 ;完成完成BSPBSP研究报告、建议书以及开发计划。研究报告、建议书以及开发计划。185.35.3信息系统规划常用的方法信息系统规划常用的方法(4 4)U/CU/C矩阵法矩阵法过程过程 实现子系统划分的方法很多,实现子系统划分的方法很多,“U/C“U/C矩阵法矩阵法”是是其中较为常用和有效的方法。其中较为常用和有效的方法。(1 1)通过)通过U UC C 矩阵的正确性检验,及时发现前段分析矩阵的正确性检验,及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误;和调查工作的疏漏和错误;(2 2)通过)通过U UC C 矩阵的正确性检验,分析数据的正确性矩阵的
16、正确性检验,分析数据的正确性和完整性;和完整性;(3 3)通过对)通过对U UC C 矩阵的求解过程最终得到子系统的划矩阵的求解过程最终得到子系统的划分;分;(4 4)通过对子系统之间的联系()通过对子系统之间的联系(“U”“U”)可以确定子系)可以确定子系统之间的共享数据。统之间的共享数据。U/CU/C矩阵法的功能矩阵法的功能195.35.3信息系统规划常用的方法信息系统规划常用的方法 填入填入“数据类数据类”;填入填入“功能功能”;标以标以“U”“U”或或“C”“C”;按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能;按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能;重排数据类,使所有重排数据类,使所有“C”“C”尽
17、可能靠近对角线;尽可能靠近对角线;分组(如下图所示),结果不唯一。分组(如下图所示),结果不唯一。U/CU/C矩阵法的六个步骤矩阵法的六个步骤20数据类 过程(功能)客户订货产品加工路线材料表成本零件规格原材料库存成品库存职工销售区域财务计划设备负荷材料供应工作令 经营计划U UU UC C 财务规划U UU UU UU U 产品预测U UU UU UU U 产品设计开发U UC CU UC C 产品工艺U UC CU UU U 库存控制C CC CU UU U 调 度U UU UC C 生产能力计划U UC CU U 材料需求U UU UC C 作业流程C CU UU UU U 销售区域管理
18、 C CU UU U 销 售U UU UU UC C 订货服务U UC CU U 发 运U UU UU U 会 计U UU UU U 成本会计U UC C 人员计划C C 人员招聘考核U U21数据类数据类过程(功能)过程(功能)计划计划财财务务产产品品零零件件规规格格材材料料表表原原材材料料库库存存成成品品库库存存工工作作令令设设备备负负荷荷材材料料供供应应加加工工路路线线客客户户销销售售区区域域订订货货成成本本职职工工经营经营计划计划经营计划经营计划C CU UU U财务规划财务规划U UU UU UU U技术准备技术准备产品预测产品预测U UU UU UU U产品设计开发产品设计开发C
19、CC CU UU U产品工艺产品工艺U UU UC CU U生产制造生产制造库存控制库存控制C CC CU UU U调调 度度U UC CU U生产能力计划生产能力计划C CU UU U材料需求材料需求U UU UC C作业流程作业流程U UU UU UC C销销 售售销售区域管理销售区域管理U UC CU U销销 售售U UU UC CU U订货服务订货服务U UU UC C发发 运运U UU UU U财会财会会会 计计U UU UU U成本会计成本会计U UC C人事人事人员计划人员计划C C人员招聘考核人员招聘考核U U22数数 据据 联联 系系23 3.2 CSF 3.2 CSF(关键
20、成功因素法)(关键成功因素法)关键成功因素法主要包含以下几个步骤:关键成功因素法主要包含以下几个步骤:关键成功因素法主要包含以下几个步骤:关键成功因素法主要包含以下几个步骤:1.1.了解企业(或了解企业(或MISMIS)的战略目标;)的战略目标;2.2.识别所有的成功因素。识别所有的成功因素。3.3.确定关键成功因素。确定关键成功因素。4.4.明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。关键因素法是通过分析找出使得企业成功的关键因关键因素法是通过分析找出使得企业成功的
21、关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。并进行规划。24 CSF CSF方法的基本流程方法的基本流程 1 目标识别企业目标2 CSF识别3 确定CSF4确定性能指标25(Critical Success Factors,Critical Success Factors,简称简称CSFCSF)指的是对企业成功)指的是对企业成功起关键作用的因素。起关键作用的因素。如何理解如何理解关键成功因素关键成功因素 关键成功因素法通过分析,找出使得企业关键成功因素法通过分析,找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因成功的关键因素,然后再
22、围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。素来确定系统的需求,并进行规划。264 企业流程重组企业流程重组 本节内容:本节内容:4.1 企业流程重组的概念企业流程重组的概念 4.2 企业流程重组的步骤与方法企业流程重组的步骤与方法274.1 企业流程重组的概念企业流程重组的概念 企业流程:是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨企业流程:是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关的业务活动。越时空的逻辑相关的业务活动。企业流程重组的本原因企业流程重组的本原因n在手工管理方式下,企业已经形成了一个比较成型的企业在手工管理方式下,企业已经形成了一个比较成型的企业流程和管理方法。信
23、息技术的应用有可能改变原有的信息流程和管理方法。信息技术的应用有可能改变原有的信息采集、加工和使用方式,甚至使信息的质量、获取途径和采集、加工和使用方式,甚至使信息的质量、获取途径和传递手段等都发生根本性的变化。传递手段等都发生根本性的变化。u仓库收货的业务流程可能是:保管员验收货物并作记录、通仓库收货的业务流程可能是:保管员验收货物并作记录、通知采购员、签收货物发运单、填写入库单并入库、分发入库知采购员、签收货物发运单、填写入库单并入库、分发入库单、填写送验单等。单、填写送验单等。u管理信息系统可以是:采购员提交货物入库单,保管员核实管理信息系统可以是:采购员提交货物入库单,保管员核实后决定
24、通过与否。后决定通过与否。28(一)企业的业务流程(一)企业的业务流程4.14.1企业流程重组的概念企业流程重组的概念 是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关的业务活动。例如:仓库收货的业务流程可能是例如:仓库收货的业务流程可能是u1 1、保管员验收货物并做记录、保管员验收货物并做记录2 2、通知采购员,签收货物发运单;、通知采购员,签收货物发运单;3 3、填写入库单并入库;填写入库单并入库;4 4、填写送验单。、填写送验单。u管理信息系统可以是:采购员提交货物入库单,保管员核实后决定管理信息系统可以是:采购员提交货物入库单,保管员核实后决定通过与否。通过与否。企业流程重组的
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