会计信息系统的发展方向(49页PPT).pptx
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1、 陈婉玲陈婉玲 韦沛文韦沛文 唐清泉唐清泉会计信息系统会计信息系统本课程本课程教学教学目的目的 本课程为培养能适应信息化发展需要的,本课程为培养能适应信息化发展需要的,既懂会计知识又懂计算机与网络技术的,既懂会计知识又懂计算机与网络技术的,具有复合型知识结构的现代化会计人材具有复合型知识结构的现代化会计人材服务。服务。通过本课程学习,使学生获得会计信息通过本课程学习,使学生获得会计信息系统有关的基本理论知识,受到会计信系统有关的基本理论知识,受到会计信息系统开发与操作技术的训练。增强学息系统开发与操作技术的训练。增强学生利用计算机处理会计业务的意识和能生利用计算机处理会计业务的意识和能力,达到
2、能正确使用、参与设计、懂得力,达到能正确使用、参与设计、懂得管理会计信息系统的目标。管理会计信息系统的目标。通过本课程学习,要使学生:通过本课程学习,要使学生:1 1掌握会计电算化与会计信息系统的基掌握会计电算化与会计信息系统的基本涵义和相关的基本理论。本涵义和相关的基本理论。2 2了解基层单位实现会计电算化的工作了解基层单位实现会计电算化的工作规范和财政部门对会计电算化实施工作规范和财政部门对会计电算化实施工作的管理与要求,掌握电算化组织实施工的管理与要求,掌握电算化组织实施工作的必要知识和技能。作的必要知识和技能。3 3了解信息系统开发的基本方法,掌握了解信息系统开发的基本方法,掌握系统生
3、命周期各阶段的任务、工具和文系统生命周期各阶段的任务、工具和文档,能参与会计信息系统的开发。档,能参与会计信息系统的开发。通过本课程学习,要使学生:通过本课程学习,要使学生:4 4牢固掌握帐务处理子系统和会计报表牢固掌握帐务处理子系统和会计报表子系统的数据流程、功能结构、设计原子系统的数据流程、功能结构、设计原理与使用方法。了解会计信息系统的其理与使用方法。了解会计信息系统的其他各主要子系统的数据流程、功能结构、他各主要子系统的数据流程、功能结构、设计原理及各子系统的联系。设计原理及各子系统的联系。主要参考书目主要参考书目 1.James A.Hall.Accounting Informati
4、on System(second edition).东北东北财经大学出版社财经大学出版社 2.杨周南等杨周南等.会计信息系统会计信息系统.东北财经大东北财经大学出版社学出版社,2001 3张瑞君、蒋砚章张瑞君、蒋砚章.计算机会计学计算机会计学.中国中国人民大学出版社人民大学出版社,2001会计信息系统会计信息系统 第一章第一章 会计信息系统基本概念会计信息系统基本概念 内容提要:内容提要:本章简要介绍了与会计信息系统有关的本章简要介绍了与会计信息系统有关的一些基本概念,如数据与信息、信息系一些基本概念,如数据与信息、信息系统、管理信息系统、决策支持系统、专统、管理信息系统、决策支持系统、专家系
5、统、核算型和管理型会计信息系统家系统、核算型和管理型会计信息系统等,并对会计信息系统的发展历程、会等,并对会计信息系统的发展历程、会计信息系统的战略规划等作了简单介绍。计信息系统的战略规划等作了简单介绍。一、数据和信息一、数据和信息(Data and Information)1数据是记录下来事物的属性与属性值数据是记录下来事物的属性与属性值2信息是由数据或其他源泉所直接或间信息是由数据或其他源泉所直接或间接推导得知的认识、知识或消息。接推导得知的认识、知识或消息。或者说,数据是未经加工的信息,而信息或者说,数据是未经加工的信息,而信息是加工后的数据。是加工后的数据。3数据和信息两者通常可以替换
6、使用,数据和信息两者通常可以替换使用,但它们还是有所不同。数据是一种原始材但它们还是有所不同。数据是一种原始材料,对其进行加工,将可变成信息。可以料,对其进行加工,将可变成信息。可以认为信息比数据更高级、用途更大。认为信息比数据更高级、用途更大。什么是信息?什么是信息?信息是从对供信者和多数受信者来说都是信息是从对供信者和多数受信者来说都是较新的数据或其他媒介较新的数据或其他媒介(如谈话、文字、如谈话、文字、广播等广播等)所能直接得到或加工后可间接得所能直接得到或加工后可间接得到,并对受信者能产生近期影响或决策效到,并对受信者能产生近期影响或决策效用的认识、知识、消息。用的认识、知识、消息。几
7、个特征:几个特征:较新的较新的,直接得到或加工后可间接得到,直接得到或加工后可间接得到的,近期影响或决策效用。的,近期影响或决策效用。数据和信息(续)数据和信息(续)数据和信息在许多场合甚至是可以通用数据和信息在许多场合甚至是可以通用的,没有区别的。的,没有区别的。数据处理信息处理数据处理信息处理 数据传输信息传输数据传输信息传输 数据输入信息输入数据输入信息输入 输出数据输出信息输出数据输出信息 数据流程图信息流程图数据流程图信息流程图 二、会计数据和会计信息二、会计数据和会计信息 会计数据是收集与记录下来的有关会计会计数据是收集与记录下来的有关会计业务的属性和属性值。会计信息就是由业务的属
8、性和属性值。会计信息就是由会计数据所获得的认识,知识、消息。会计数据所获得的认识,知识、消息。它包括所有的会计凭证上的原始数据和它包括所有的会计凭证上的原始数据和从这些数据经会计核算处理而产生的帐从这些数据经会计核算处理而产生的帐簿、报表的全部内容,以及从这些凭证、簿、报表的全部内容,以及从这些凭证、帐簿、报表所能得到的其它认识、知识帐簿、报表所能得到的其它认识、知识和消息。和消息。(一)会计数据和信息的(一)会计数据和信息的特点特点 会计数据和会计信息是反映与会计会计数据和会计信息是反映与会计要素的增减变动有关的经济业务数据或要素的增减变动有关的经济业务数据或信息。信息。量大、种类多、来源广
9、、用户多。量大、种类多、来源广、用户多。其处理是周期性的。其处理是周期性的。是管理信息的重要组成部分。是管理信息的重要组成部分。要求客观、真实、公允。要求客观、真实、公允。(二)会计数据和会计信(二)会计数据和会计信息的分类与用途息的分类与用途 1 会计信息的分类会计信息的分类()按用户对象与处理规则分,可分为按用户对象与处理规则分,可分为财务会计数据信息与管理会计数据信息。财务会计数据信息与管理会计数据信息。()按用途层次分,可分为业务处理型、按用途层次分,可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。信息。()按综合程度分,可分为业务凭证型、按
10、综合程度分,可分为业务凭证型、帐簿和业务报表型、会计报表型的会计帐簿和业务报表型、会计报表型的会计数据信息。数据信息。会计数据和会计信息的分会计数据和会计信息的分类与用途(续)类与用途(续)()按数据信息载体,可分为纸性会()按数据信息载体,可分为纸性会计数据信息,磁性会计数据信息。计数据信息,磁性会计数据信息。()按其流向分,可分为输入的和输()按其流向分,可分为输入的和输出的会计数据信息。出的会计数据信息。2.会计信息的用途会计信息的用途 会计信息是为会计主体的利益关系人的会计信息是为会计主体的利益关系人的管理和决策服务的。管理和决策服务的。三、会计信息系统(三、会计信息系统(AIS-Ac
11、counting Information System)(一)(一)系统,子系统的概念系统,子系统的概念(System,Subsystem)1.系统是指具有某些特定功能或为了实系统是指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标,由相互联系又相对独现某些特定目标,由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体。立的多个部分组成的统一体。2.大系统中包含着小系统,通常称为子大系统中包含着小系统,通常称为子系统。系统、子系统总是相对的。可以系统。系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为系统。把子系统称为系统。(二)信息系统、管理信息系统、(二)信息系统、管理信息系统、决策支持系统和专家系统决策支持系统和专家
12、系统 1信息系统(信息系统(IS-Information System)信息系统是一个用于收集、存储、管理信息系统是一个用于收集、存储、管理数据和对用户提供有用信息的人造系统。数据和对用户提供有用信息的人造系统。一个信息系统通常应有数据输入、数据一个信息系统通常应有数据输入、数据处理、信息输出(打印、查询)和系统处理、信息输出(打印、查询)和系统维护等基本功能。维护等基本功能。管理信息系统(管理信息系统(MIS-Mamagement Information System)管理信息系统是一个以计算机为基础的管理信息系统是一个以计算机为基础的能够对有关管理业务进行处理、提供管能够对有关管理业务进行
13、处理、提供管理信息,并能辅助管理人员进行预测、理信息,并能辅助管理人员进行预测、分析、计划、控制和决策的信息系统。分析、计划、控制和决策的信息系统。典型的工业企业的管理信典型的工业企业的管理信息系统结构如下图所示:息系统结构如下图所示:企业管理信息系统企业管理信息系统 经营管理经营管理生产管理生产管理物资管理物资管理人事劳资管理人事劳资管理财会管理财会管理 子系统子系统 子系统子系统 子系统子系统 子系统子系统 子系统子系统 管理信息系统结构管理信息系统结构 企业管理信息系统企业管理信息系统 生产管理生产管理 管理型管理型 子系统子系统 会计信息会计信息 子系统子系统 会计信息系统会计信息系统
14、 会计信息系统会计信息系统 帐帐人力人力固定固定采购采购存存成成销售销售报报财务财务 务务资源资源资产资产与应与应货货本本与应与应表表分析分析 处处与工与工管理管理付帐付帐管管管管收帐收帐编编与财与财 理理资管资管子系子系款管款管理理理理款管款管制制务管务管 子子理子理子统统 理子理子子子子子理子理子子子理子理子 系系系统系统 系统系统系系系系系统系统系系系统系统 统统 统统统统 统统 帐务处理子系统结构图帐务处理子系统结构图 帐务处理子系统帐务处理子系统 凭凭凭凭登登自自银银结结查查打打管管 证证证证 动动行行 理理 输输审审 转转对对 维维 入入核核帐帐帐帐帐帐帐帐询询印印护护 决策支持系
15、统(决策支持系统(DSS-Decision Support System)决策支持系统主要是支持高层领导进行决策支持系统主要是支持高层领导进行决策的信息系统。它通常由数据库、决决策的信息系统。它通常由数据库、决策模型库和对话管理三部分所组成。策模型库和对话管理三部分所组成。决策支持系统决策支持系统组成组成 专家系统(专家系统(ES-Expert System)能模拟某方面的专家对该方面问题提供能模拟某方面的专家对该方面问题提供专家服务的计算机系统叫专家系统。它专家服务的计算机系统叫专家系统。它的核心包括存储了大量专家们在某方面的核心包括存储了大量专家们在某方面的知识、经验的知识库(的知识、经验
16、的知识库(Knowledge Base);能利用知识库中的知识进行推);能利用知识库中的知识进行推理,得出结论或提出行动建议的推理机理,得出结论或提出行动建议的推理机(inference engine)和能跟进推理过程,)和能跟进推理过程,当用户提出质疑时,能向用户提供解释当用户提出质疑时,能向用户提供解释的解释子系统(的解释子系统(Explanation subsystem)几部分(见图)。几部分(见图)。工作库工作库知识库知识库推理解释机推理解释机专家知识专家知识用户用户专家系统示意图专家系统示意图*专家系统与决策支持系专家系统与决策支持系统的主要区别统的主要区别 专家系统使用人工智能语言
17、和技术开专家系统使用人工智能语言和技术开发,决策支持系统不一定采用人工智能发,决策支持系统不一定采用人工智能语言与技术;语言与技术;决策支持系统是被动的工具,它依赖决策支持系统是被动的工具,它依赖于使用它的人的知识和利用决策模型处于使用它的人的知识和利用决策模型处理有关数据进行决策的能力;而专家系理有关数据进行决策的能力;而专家系统是一个主动的教员,它能指引决策者统是一个主动的教员,它能指引决策者进行操作。决策支持系统和专家系统都进行操作。决策支持系统和专家系统都能提供多个可能的结果,指引决策者找能提供多个可能的结果,指引决策者找到目标的最优方案。到目标的最优方案。(三)会计信息系统及其(三)
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