会计记帐方法概述(67页PPT).pptx
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1、第四章第四章 会计记账方法会计记账方法目的、要求:目的、要求:通过本章学习通过本章学习,学生应该掌握会计学生应该掌握会计科目和账户的概念科目和账户的概念,掌握账户的基本分类和各掌握账户的基本分类和各类账户的性质;掌握借贷记账法的概念和内容,类账户的性质;掌握借贷记账法的概念和内容,明确总分类账户与明细分类账户的关系。明确总分类账户与明细分类账户的关系。重点:重点:会计科目和账户的概念;会计科目和账户的概念;借贷记账法借贷记账法难点:难点:会计科目和账户的概念;会计科目和账户的概念;借贷记账法借贷记账法11/7/202214 4 会计记帐方法会计记帐方法会计科目与帐户会计科目与帐户复式记帐复式记
2、帐总分类帐与明细分类帐总分类帐与明细分类帐11/7/20222 4.1会计科目与帐户会计科目与帐户一、一、会计科目会计科目1.1.会计科目含义会计科目含义 对会计对象进行分类的标志,是账户的名称,对会计对象进行分类的标志,是账户的名称,也是设置账户的直接依据。也是设置账户的直接依据。资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要素会计要素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配会计科目会计科目分类
3、分类11/7/202232、设置和使用:、设置和使用:根据企业会计准则应用指南的规定根据企业会计准则应用指南的规定根据企业会计准则应用指南的规定根据企业会计准则应用指南的规定设置和使用,企业可根据自身的实设置和使用,企业可根据自身的实设置和使用,企业可根据自身的实设置和使用,企业可根据自身的实际情况和需要进行取舍。尽量做到:际情况和需要进行取舍。尽量做到:际情况和需要进行取舍。尽量做到:际情况和需要进行取舍。尽量做到:简明、适用、统一。简明、适用、统一。简明、适用、统一。简明、适用、统一。应用指南应用指南11/7/202243、会计科目的分类:、会计科目的分类:按反映的经济内容:按反映的经济内
4、容:资产类、负债类、所有者权益类、资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。成本类、损益类。按提供核算指标详细程度按提供核算指标详细程度:总账科目(一级科目)总账科目(一级科目)明细科目又分为子目(二级科目)和细目明细科目又分为子目(二级科目)和细目(三级科目)如(三级科目)如“原材料原材料”总帐科目总帐科目 会计科目表(见书会计科目表(见书P39-40P39-40)11/7/20225 提醒注意提醒注意:利润类归并入所有者权益类利润类归并入所有者权益类 收入类与费用类的一部分合并为损益类收入类与费用类的一部分合并为损益类 费用类的一部分独立为成本类费用类的一部分独立为成本类资产资产负债负
5、债所有者所有者权益权益收入收入 会计要素会计要素 企业会计准则等对会计科目的分类方法企业会计准则等对会计科目的分类方法损益类损益类成本类成本类资产类资产类负债类负债类所有者所有者权益类权益类费用费用利润利润11/7/20226 总总账账科科目目(一一级级科科目目)对对会会计计要要素素的的具具体体内内容容进进行行总总括括分分类类形形成成的的会会计计科科目目(如如“原材料原材料”等)。等)。资资 产产负负 债债所有者所有者权权 益益收收 入入费费 用用利利 润润会计要素会计要素库存现金库存现金原原 材材 料料应付账款应付账款应交税费应交税费实收资本实收资本资本公积资本公积主营业务收入主营业务收入其
6、他业务收入其他业务收入销售费用销售费用管理费用管理费用本年利润本年利润利润分配利润分配会计科会计科目目分分 类类基本分类,还可进基本分类,还可进一步详细分类一步详细分类11/7/20227 总账科目,是设置总账账户,进行总分总账科目,是设置总账账户,进行总分类核算的依据,可提供总括指标。类核算的依据,可提供总括指标。总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料一般由会计准则等统一规范。一般由会计准则等统一规范。20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借30 0001转1甲材料入库10 000借账户名称账户名称应用指南应用指南11/7/20228 明细分类科目明细分类科目 对对
7、总总分分类类科科目目所所含含内内容容再再作作详详细细分分类类形形成成的的会会计计科科目目(如如“原原材材料料AA材材料料”、“原材料原材料BB材料材料”等等 )。)。是是设设置置明明细细账账户户,进进行行明明细细分分类类核核算算的的依据,可提供详细指标。依据,可提供详细指标。明细分类明细分类 账账会计科目:原材料会计科目:原材料A材料材料20年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借10 0001转1甲材料入库8 000借账户名称变化!账户名称变化!可根据规定和企业核算需要设置。可根据规定和企业核算需要设置。11/7/20229二、账户二、账户1、账户的含义、账户的含义 账户账
8、户:是对会计要素的具体内容进行分类核算的工具。:是对会计要素的具体内容进行分类核算的工具。账户和会计科目联系与区别:账户和会计科目联系与区别:(1 1)联系)联系会计账户根据会计科目设置,会计科目是会计账户的名称。会计账户根据会计科目设置,会计科目是会计账户的名称。反映的经济内容(会计要素)相同。会计科目规定了核算的内容及方反映的经济内容(会计要素)相同。会计科目规定了核算的内容及方法;会计账户则可用以具体反映特定的经济内容。法;会计账户则可用以具体反映特定的经济内容。(2 2)区别)区别外表形式不同:会计账户必须具有一定的格式(结构),会计科目则外表形式不同:会计账户必须具有一定的格式(结构
9、),会计科目则没有。没有。发挥作用不同:会计账户是用来具体记录经济业务的工具,会计科目只是发挥作用不同:会计账户是用来具体记录经济业务的工具,会计科目只是对会计要素具体内容分类形成的项目(名称)。对会计要素具体内容分类形成的项目(名称)。11/7/20221020年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借30 0001转1甲材料入库10 000借2转2发出甲材料 5 000借(略)331本月合计50 00035 000 借45 000总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料账户名称账户名称(设置依据)(设置依据)专专门门格格式式之之一一业务内容业务内容业务发业务发生时间生时间
10、记录依记录依据据余额余额增减金额增减金额余额余额方向方向 会计账户的参考格式会计账户的参考格式账户的基本结构账户的基本结构账户的全部结构中用来登记增账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那部分加额、减少额和余额的那部分结构。结构。11/7/202211会计账户基本结构的简化形式会计账户基本结构的简化形式T T形账形账账户名称账户名称左方左方右方右方 在账户中哪一方登记增加数,哪一方登记减少在账户中哪一方登记增加数,哪一方登记减少数,要根据经济业务内容的性质和所采用的记账方数,要根据经济业务内容的性质和所采用的记账方法来决定。法来决定。11/7/2022124.2 复式记帐复式记帐一、复
11、式记帐原理一、复式记帐原理记账方法记账方法就是在账簿中登记交易或事项的方法。就是在账簿中登记交易或事项的方法。即按一定的规则,使用一定的符号,将交易或事即按一定的规则,使用一定的符号,将交易或事项所涉及的会计要素、金额和有关的文字说明记项所涉及的会计要素、金额和有关的文字说明记入账户的一种方法。入账户的一种方法。11/7/202213 单式记账法单式记账法记账方法记账方法 借贷记账法借贷记账法 复式记账法复式记账法 增减记账法增减记账法 收付记账法收付记账法 11/7/202214 单式记账法简介单式记账法简介 通常只对库存现金和银行存款(即货通常只对库存现金和银行存款(即货币资金)的收付、应
12、收账款和应付账款的结币资金)的收付、应收账款和应付账款的结算涉及的账户加以记录,而对实物增减涉及算涉及的账户加以记录,而对实物增减涉及的资产账户等则不予记录(当然也不必设置的资产账户等则不予记录(当然也不必设置这些账户)。这些账户)。借方 原材料原材料 贷方借方 应付账款应付账款 贷方经济业务经济业务 购买材料购买材料1 000元,货款尚未元,货款尚未支付。支付。单式单式记账记账1 000不予记录不予记录11/7/202215复式记账法复式记账法 1.1.复式记账法的理论依据复式记账法的理论依据 资金运动变化的内在规律性。资金运动变化的内在规律性。资产资产负负债债所有者所有者权权 益益收入收入
13、费用费用经经济济业业务务规律规律1 1:影响等式双方要素,同增或同减,增减金额相等:影响等式双方要素,同增或同减,增减金额相等 规律规律2 2:只影响等式某一方要素,有增有减:只影响等式某一方要素,有增有减,增减金额相等增减金额相等 运用会计方法把两个或两个以上方运用会计方法把两个或两个以上方面的变动加以全面记录,即复式记账。面的变动加以全面记录,即复式记账。11/7/2022162 2、复式记账内容的两个要点:复式记账内容的两个要点:(1 1)对每项业务必须在两个或两个以上相)对每项业务必须在两个或两个以上相 互联系的账户中等额记录。互联系的账户中等额记录。借方 原材料原材料 贷方借方 银行
14、存款银行存款 贷方经济业务经济业务 企业用银行企业用银行存款存款3 000元购买元购买材料。材料。复式复式记账记账3 0003 00011/7/202217 (2 2)必须将账户划归到会计等式两方)必须将账户划归到会计等式两方会计要素的有关项目内,其两方金额相等。会计要素的有关项目内,其两方金额相等。根据经济业务影响会计等式的规律性,根据经济业务影响会计等式的规律性,可将其划分为基本的两大类:可将其划分为基本的两大类:此外,以上类型也可进一步分解为四类或更多类。此外,以上类型也可进一步分解为四类或更多类。资产资产负负债债所有者所有者权权 益益收入收入费用费用经经济济业业务务规律规律1 1:影响
15、等式双方要素,同增或同减,增减金额相等:影响等式双方要素,同增或同减,增减金额相等 规律规律2 2:只影响等式某一方要素,有增有减:只影响等式某一方要素,有增有减,增减金额相等增减金额相等11/7/202218 复式记账的作用复式记账的作用 能够全面、系统地在账户中记录经济能够全面、系统地在账户中记录经济业务,提供有用的会计信息。业务,提供有用的会计信息。能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,能够清晰地反映资金运动的来龙去脉,便于对业务内容的了解和监督。便于对业务内容的了解和监督。能够运用平衡关系检验账户记录有无能够运用平衡关系检验账户记录有无差错。差错。借方 原材料原材料 贷方借方 银行存款银行
16、存款 贷方经济业务经济业务 企业用银行企业用银行存款存款3 000元购买元购买材料。材料。复式复式记账记账3 0003 00011/7/202219二、借贷记账法二、借贷记账法 (一)借贷记账法的含义和特点借贷记账法的含义和特点 是以是以“借借”、“贷贷”作为记账符号来反映和记录会计要素增减变作为记账符号来反映和记录会计要素增减变动情况和结果的一种复式记账法。动情况和结果的一种复式记账法。借贷记账法是借贷记账法是复式记账法的一种。复式记账法的一种。目前世界各国通用的一种记账方法。目前世界各国通用的一种记账方法。特点:特点:1 1、记账符号:记账符号:“借借”和和“贷贷”。2 2、记账规则:记账
17、规则:“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”。借借贷贷11/7/202220记账符号记账符号“借借”、“贷贷”。符号含义:主要表示增减,但对于六类不同符号含义:主要表示增减,但对于六类不同性质的账户具有不同的含义。性质的账户具有不同的含义。原材料原材料月初余额月初余额 25 000(1)购入购入 10 000(3)购入购入 30 000(2)发出发出 10 000(4)发出发出 8 000(5)发出发出 12 000本月增加发生额本月增加发生额 40 000本月减少发生额本月减少发生额 30 000月末余额月末余额 35 000借方借方贷方贷方应与借款、贷款严格区别!应与借款、贷款严
18、格区别!作用作用2:表示账户:表示账户登记方向登记方向作用作用1:表示增:表示增加或减少加或减少作用作用3:表示余额方向:表示余额方向11/7/202221 记账规则记账规则 有借必有贷有借必有贷 账户登记方向。账户登记方向。借借贷贷必相等必相等 账户账户登登记记金金额额。借方 银行存款银行存款 贷方期初余额期初余额 300 000(1)800 000有借必有有借必有贷贷借方 实收资本实收资本 贷方期初余额期初余额 1 000 000(1)800 000借贷必相借贷必相等等【例例】公公司司收收到到投投 资资者者投投资资800 800 000000元元,已存入银行。已存入银行。11/7/2022
19、22 (二)账户结构(二)账户结构 基本含义:增加额、减少额和余额基本含义:增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。在账户中的登记方法。1.1.资产、费用类账户结构资产、费用类账户结构 重要说明重要说明:期末时,资产类账户应当有余额;费用期末时,资产类账户应当有余额;费用类账户一般没有余额(在期末时一般将费用类账户的当期类账户一般没有余额(在期末时一般将费用类账户的当期发生额全部转入利润类账户)。发生额全部转入利润类账户)。借方借方登记增加额登记增加额贷方贷方登记减少额登记减少额期初余额期初余额期末余额期末余额11/7/202223 2.2.负债、所有者权益、收入和利润类负债、所有者权益、收入
20、和利润类账户结构账户结构 重要说明重要说明:收入类账户一般没有期末余额,也收入类账户一般没有期末余额,也没有期初余额。(在期末时一般将收入类账户的当没有期初余额。(在期末时一般将收入类账户的当期发生额全部转入利润类账户)期发生额全部转入利润类账户)借方借方贷方贷方登记增加额登记增加额登记减少额登记减少额期初余额期初余额期末余额期末余额11/7/202224 3.3.资产负债类双重性质账户结构资产负债类双重性质账户结构 在一个账户中既核算资产类要素内容,在一个账户中既核算资产类要素内容,又核算负债类要素内容的账户。又核算负债类要素内容的账户。借方借方贷方贷方贷方贷方借方借方借方借方贷方贷方由两个
21、性由两个性质不同的质不同的账户合并账户合并而成的双而成的双重性质账重性质账户户由于核算内由于核算内容双重而形容双重而形成的双重性成的双重性质账户质账户“投资收益投资收益”、“待处理财产损溢待处理财产损溢”、“材料成本差异材料成本差异”等等11/7/202225几个概念几个概念在一定时期内,记入账户借方的金额合计数称在一定时期内,记入账户借方的金额合计数称为为“本期借方发生额本期借方发生额”;记入贷方的金额合;记入贷方的金额合计数称为计数称为“本期贷方发生额本期贷方发生额”。各账户的本期借方发生额和本期贷方发生额相各账户的本期借方发生额和本期贷方发生额相抵后的差额,即为账户的抵后的差额,即为账户
22、的余额余额。余额分为期初余额和期末余额。余额分为期初余额和期末余额。11/7/202226资产资产+费用费用=负债负债+所有者权益所有者权益+收入收入 借:增加借:增加 借:减少借:减少贷:减少贷:减少 贷:增加贷:增加资产类账户期末借余资产类账户期末借余=期初借余期初借余+本期借方发生额本期借方发生额-本期贷方发生额本期贷方发生额权益类账户期末贷余权益类账户期末贷余=期初贷余期初贷余+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期借方发生额本期借方发生额11/7/202227(三)借贷记账法的应用(三)借贷记账法的应用(P47-52)实收资本实收资本借方借方贷方贷方固定资产固定资产贷方贷方借方借方200
23、0020000200002000011/7/202228应付账款应付账款原材料原材料借方借方借方借方贷方贷方贷方贷方1000100010001000实收资本实收资本现金现金借方借方借方借方贷方贷方贷方贷方200020002000200011/7/202229现金现金应付账款应付账款应收账款应收账款银行存款银行存款借方借方借方借方借方借方借方借方贷方贷方贷方贷方贷方贷方贷方贷方500500150015001500150050050011/7/202230实收资本实收资本应付账款应付账款短期借款短期借款盈余公积盈余公积2400240080080024002400800800借方借方借方借方借方借方
24、借方借方贷方贷方贷方贷方贷方贷方贷方贷方11/7/202231借方借方借方借方借方借方借方借方贷方贷方贷方贷方贷方贷方贷方贷方应付股利应付股利应付账款应付账款利润分配利润分配实收资本实收资本36003600150001500015000150003600360011/7/202232200020001000100030003000银行存款银行存款应付账款应付账款原材料原材料借方借方借方借方借方借方贷方贷方贷方贷方贷方贷方11/7/202233银行存款银行存款短期借款短期借款财务费用财务费用贷方贷方贷方贷方贷方贷方借方借方借方借方借方借方4500450050050040004000(1111)1
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