2023年三星会议管理制度三星公司会议制度(十六篇).docx
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1、 2023年三星会议管理制度三星公司会议制度(十六篇)2023年三星会议治理制度 三星公司会议制度篇一 区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节省会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。 三、日常治理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的治理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的
2、日常治理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进展不定期检查检测。区机关事务治理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常治理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护治理。要明确2名会议治理人员,其中1名为系统操作员,负责设备治理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位治理人员必需固定。如有人员变动,要准时将治理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是
3、利用全省政务专网进展传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网治理的技术标准和要求,定期检查网络线路,仔细排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关状况实行通报制度。对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参与二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号消失问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律松散的;3、因不按技术标准操作或组织治理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会
4、负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标依据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。 2、会场内的视频设备要放在固定位置,不要随便拆装,要有安全牢靠的电源和网络接口,并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件,保持清洁,桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场安全治理工作。 5、会场内制止吸烟,制止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知,由区委办公室、区政府办公室负责。 3、区直各部门召开的视频会议,应由会议发起单位提
5、前1个工作日与区政府办公室进展联系统对接。得到确认后,发起单位要提前下发通知,并负责与区政府办公室信息技术中心联系,同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。 六、会前预备 1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开头预备前,应检查和调整会议室灯光、音响状态,进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后,应依据会议通知中的联调时间准时安排,准时参与联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;其次次联调时间为会议开头前1小时)。联调时,各系统治理员应根据视频会议系统操作标准中的相关要求,逐级检查系统状况,如发觉本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要马上与区政府办公室信息技术中心联
6、系,以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。 3、会议开头前1小时,各分会场的系统治理员应到达工作岗位开头值机。要根据会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进展调试,确保会议正常召开。设备开启后,依据参会人员座位布置状况调整摄像机镜头,设置预定位。完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面干净。会议开头时,要将视频会议系统切换到主会场画面。 4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采纳如下方式点名:“我是主会场,现在进展会议点名,会场听
7、到点名后请答复”。各分会场应答时应实行如下方式:“我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。” 5、如网络或设备消失问题,导致分会场无法连通主会场,分会场向会议主办单位汇报后,与会人员到就近分会场参与会议。 6、各分会场要与供电部门协调,确保会议期间供电。 七、会议召开 1、在视频会议召开前1小时,各分会场要检查系统视频、音频传输状况,如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进展联系。 2、与会人员应提前10分钟入场,不能参与会议的需提前向主办单位请假。 3、在会议召开过程中,主会场系统治理人员应依据会议需要准时切换会场画面。 4、各会场治理人员应时刻监控设备运行状况,确保随时与主会场
8、联系,依据现场状况准时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置,防止偏转、移动,甚至消失不应有的画面;当设备或网络消失故障时,分会场应马上向主会场汇报,尽快予以排解,在此期间,分会场参与会议人员不得擅离会场;假如故障短时间内无法排解,在得到主会场的许可前方可撤离会场,到就近分会场连续参与会议。 5、会议召开期间,除视频会议系统治理人员之外,无关人员不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。 八、会议完毕 1、会议完毕后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,才可按操作流程关闭视频设备。 2、会议完毕后,各分会场要准时把人员参会状况及会议过程中消失的问题向会议主办单位反应,
9、并将消失的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。 2023年三星会议治理制度 三星公司会议制度篇二 1、会议规划治理 (1)各科室依据局年度工作目标提前一个月提出会议规划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。规划资料包括会议名称、参与对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。 (2)拟定会议规划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般掌握在二次以内。要明确治理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参与会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天来回。 2、会议审批手续 会议除需列入规划外,还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议
10、,每年开l2次,由局长办公会议打算;其他业务会议,依据会议规划由局分管领导签署后由局长审批;全区性竞赛活动,由局长审批;未列入规划但又确需召开的会议,由局长批准。 3、会议经费治理 (1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报会议经费预算审批表,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。 (2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议规划和财务制度,把好经费使用关。 (3)未经批准召开的会议,一律担心排会议经费,一律不予报销。 4、会务治理 (1)全区
11、性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室帮助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科帮助。会议主办科室应制定会务工作方案,明确任务、职责到人: (2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。 (3)会议食宿要根据批准的规模,严格掌握食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。 (4)业务性会议的效劳工作,如录音、录像、拍照等,由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室,再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等,会议纪要、领导讲话材料整理、小结
12、等工作由主办科室负责,并报办公室存档。 2023年三星会议治理制度 三星公司会议制度篇三 一、党组会议 1、党组会议由党组书记负责或受党组书记托付的党组成员召集并主持。 2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员依据会议内容确定。 3、按规定参与人员不少于三分之二。 4、会议内容: (1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。 (2)讨论、确定全局改革、进展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。 (3)讨论、确定年度基建、财务总体投资与安排规划。 (4)争论、讨论全局干部队伍建立、局管干部的任免、奖惩。 (5)争论、讨论全局精神文明建立、思
13、想政治工作和党风廉政建立的重大问题。 (6)争论、讨论上报的重要请示、报告等状况。 (7)召开民主生活会。 (8)争论、讨论需要党组打算的其他事项。 5、党组会议的组织: 每次党组会议的议题由各党组成员依据工作需要提出,由党组书记确定,会议议题不作临时变动。会议议题确定后,一般应提前两天通知党组成员,并供应有关材料。民主生活会的内容应提前35天通知党组成员。 党组会议应贯彻民主集中制,实行集体领导,实行个别酝酿,民主集中,会议打算的方式对争论的问题做出打算。 6、党组会议一般每月召开一次,必要时,亦可依据状况适时召开。 7、党组会议的贯彻落实: 会议打算的事项根据集体领导、分工负责的原则,由各
14、党组成员根据分工或会议打算予以落实,并准时向党组书记反应。 凡经党组会议争论打算的事项,在落实过程中遇到问题,党组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的,个人不得随便转变原来的打算。 8、对于会议内容,需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。 二、j长办公会议 1、j长办公会议一般每周召开一次,必要时随时召开。会议由j长或受j长托付的副j长召集并主持。 2、会议出席人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。 3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;(2)讨论黄河治理开发和经济进展的有关重要问题;(3)打算工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作、中心工作、
15、主要工作阶段性进展状况;(5)通报有关状况;(6)应由j长办公会议讨论打算的其他问题。 4、对于会议内容,需要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议打算的事项由主管局领导负责落实。 三、局办公会议 1、局办公会议一般每月召开一次,必要时随时召开。会议由j长或j长托付副j长主持,由办公室主任或副主任组织。 2、出席会议人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长和部门负责人。 3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况;(2)讨论打算工作中的重大问题;(3)听取各部门汇报上月重点工作完成状况及下月工作预安排;(4)协调解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;(5)应由局务会讨论
16、打算的问题。 4、依据会议议程,办公室通知会议出席人员。与会人员必需按时参与会议,会议为迟到人员设迟到席。 5、议题收集。各部门提请会议讨论的议题,应向主管领导汇报,并拟写文字材料报办公室,由办公室汇总草拟会议议题,并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。 6、凡科室提交会议争论的问题,须经部门负责人讨论或经科室全体职工讨论,并预备好书面材料,提出解决问题的意见。 7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要,必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。 8、对于会议内容,需传达的准时传达;需保密的不得泄露;未打算的问题不得传播。 9、会议打算事项由办公室负责催办、
17、查办,并准时向领导反应落实状况。 四、局务会议 1、会议的召开由j长或副j长提请局领导集体争论打算,由j长主持和j长托付副j长主持。会议的议程、日程由j长办公会议打算。会议由办公室组织安排和实施。 2、会议出席人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。 3、会议内容: (1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况。 (2)讨论打算全局工作中的重大问题。 (3)听取各部门工作汇报,协调解决重大问题,布置阶段性重点工作。 (4)应由局务会讨论打算的其它问题。 4、与会人员必需按时参与会议,会议为迟到人员设迟到席。 四、防汛例会 1、j长或分管防汛的副j长主持,局
18、领导、防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参与。 2、会议内容: (1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神,分析讨论防洪形势及汛情,部署有关防汛事宜,安排下步防汛工作。 (2)防汛办公室通报近期防汛工作综合状况及雨情、水情、工情、险情等状况,通报防汛动态及各项防汛工作落实状况。 3、会议一般在黄河主汛期(79月)每周二上午召开。 4、会议由防办负责组织,负责会议材料的预备工作,负责会议记录和编发会议纪要。并催促打算事项落实。 5、各科室有防汛紧急事项时,经局领导批准后,可临时召开防汛紧急事项专题会。 五、专题会议 1、业务部门提出申请,经主管j长同意后召开,会议由业务部门负责组织,
19、主管j长及有关领导人参与。 2、会议出席人员: (1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及详细业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管j长和其他领导人。 (2)全局性的专题业务会,由主管j长或主管部门确定出席会议人员。 (3)办公室派人列席会议,随时把握工作动态。 3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。 4、机关事务性会议,由办公室组织,主管j长或办公室主任、副主任主持。 六、机关全体职工会议 1、会议内容:(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;(3)通报全局及机关工作状况;(4)组织时事政治学习;(5)其他内容。 2、全体职工会的召开时间,视
20、状况而定。 3、会议一般由j长或副j长主持,涉及业务、政治学习的,亦可托付主管部门负责人组织并主持。 七、全局工作会议 1、由j长主持。j长、副j长、工会主席、纪检组长、全局职工参与。 2、会议主要内容:(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(嘉奖)先进单位和个人;(3)签订年度目标责任书;(4)讨论安排其它重要性工作。 3、全局工作会议由办公室负责筹备,组织起草会议文件,印发会议通知,有关部门予以帮助。 八、机关全体职工会议 1、会议内容: (1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等; (2)部署机关工作; (3)通报全局工作状况; (4)其它内容。 2、全体职工会议的召开时间,依据工作状况确
21、定。 3、会议一般由j长或副j长主持,涉及业务的,亦可托付主管科室、科室负责人组织并主持。 九、会议纪律 1、会议实行签到制度,凡不能参与会议或不能准时参与会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作过失一次,并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。 2、与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。 3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。 5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。 6、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。 7、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随便走动。 8、不准泄露
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